好视通软件操作综合手册.doc

好视通软件操作手册

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简
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深圳市华视瑞通信息技术
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用户端登录
运行桌面快捷方法，打开视频会议用户端后，弹出用户登录信息对话框，以下图所表示。

输入正确用户名和密码。假如没有授权用户账号，能够选择“以会议室号登录”，这时系统会提醒您输入会议室号，以下图所表示：

用户名请输入自己汉字姓名，会议室号和会议登录密码通常在会议前全部会由会议召集人经过短信或邮件通知。
假如您登录会议室需要输入密码，系统会提醒您输入会议室密码。这么您就能够进入会议室进行正式会议了。

音频设置
首次登陆用户需要调整当地音频参数(或由主席用户远程调整该参数)，保障和会者能够听到最清楚洁净声音源。点击主菜单“系统”中“音频设置”，系统将弹出音频调整窗口，以下图所表示：

用户可依据实际情况，对音频采集设备、音频播放设备、音频编码器、采集音量自动调整、回音消除、语音增益、音频降噪、静音检测等参数进行设置。
勾选“试听语音效果”，可对已设置好语音效果进行试听。
主持人及主讲人也能够经过用户管理菜单“远程调整音频参数”，对其它用户音频参数进行远程调整。
视频设置
假如用户需要调整当地视频参数，能够点击主菜单“系统”中“视频设置”，系统将弹出视频调整窗口，以下图所表示：

用户能够依据需要对视频采集设备、视频采集大小、视频采集输入、视频编码器、帧速率、视频码流等参数进行设置。
点击“远程看到视频”，能够查看经过编码后视频图像。
点击“视频上下翻转”，能够将视频画面180°旋转显示。
主持人及主讲人也能够经过用户管理菜单“远程调整视频参数”，对其它用户视频参数进行远程调整。
用户角色
系统定义用户角色包含三类：
1、主持人：拥有会议管理权限，能够对会场进行多种管理和控制，对会场中其它用户权限进行控制。
2、参会者：即会议通常出席用户，没有任何管理权限，但在主持人控制下，能够和其它用户进行语音、视频、数据交互。
3、旁听用户：没有任何权限，只能单向接收会议中语音、视频及数据。

这三类角色在主界面和会用户列表中用户图标分别以下：

从上到下依次是主持人、参与者、旁听用户。
主讲权
主讲功效不仅起到了会议界面组织统一功效，也同时提供了操作会议数据权限；只有取得主讲权限和会者，才能使用白板、屏幕共享、媒体共享等数据功效。
1、用户取得主讲权后，即成为会议主讲人，同时也将自动取得讲话权及广播用户视频，能够使用会议数据功效，其它用户将同时跟随。一个会议室同时只许可一个用户拥有主讲权。用户放弃主讲权，同时也将自动取消广播用户视频，失去主讲人身份。
2、主持人也能够将主讲权授予会议任何非旁听用户，也能够随时取消用户主讲权。
3、在目前存在主讲人情况下，非主持人用户只能申请主讲权，等候主持人或主讲人授予主讲权。主持人申请主讲权，将立即取得主讲权。
4、在不存在主讲人情况下，目前第一个申请主讲权用户将自动取得主讲权。
单击系统快捷功效按钮区“申请主讲”按钮，以下图所表示：

申请主讲权后，如需等候主持人授予或等候其它用户释放主讲权时，和会用户列表区对应用户右边上主讲权图标将显示为 ，取得主讲权后，和会用户列表区对应用户右边上主讲权图标将显示为。

快捷功效按钮区
主菜单区

主界面介绍
系统状态栏区
音量控制区
文字交流区
视频显示区
和会用户列表显示区
数据工具栏区
数据功效切换

数据显示区

如上图所表示，好视通软件终端界面关键包含以下多个区域：
1、主菜单区——提供系统关键功效菜单，包含系统、主席、主讲、出席、视图、帮助、反馈问题。
2、快捷功效按钮区――提供了申请讲话、申请主讲、文档共享、屏幕共享、媒体共享及窗口布局切换快捷按钮。其汉字档共享、屏幕共享、媒体共享需要在您取得主讲权后才能够使用。
3、和会用户列表显示区――用于显示目前会议室中在线及离线和会用户列表，列表下方折叠请求列表和讲话列表，请求列表显示目前正在申请讲话或申请主讲用户；讲话列表显示目前含有讲话权用户。
4、数据功效切换――用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不一样数据功效区。
5、数据工具栏区——在这里关键为电子白板数据功效提供操作按钮，电子白板新增PPT动画按钮。
6、数据显示区——用于电子白板等多种数据显示及操作。
7、视频显示区——显示本机或来自其它用户视频图像。
8、文字交流区——用于显示系统消息、和和其它用户进行文字交流。
9、音量控制区――用于控制及显示麦克风和声音回放设置音量大小。
10、系统状态栏区——显示会议信息。
开始视频会议
当用户取得主讲权后，其它用户将自动跟随主讲人窗口布局。主持人能够点击主菜单“出席”中“取消界面跟随”或“界面跟随”，来决定是否跟随主讲人窗口布局。
布局方法提供了“标准布局”、“视频布局”、“培训布局”和“全屏显示”。假如是开多人视频会议，则点击“视频布局”。

[视频布局]

注：在“视图”菜单中选择不一样分屏模式，将自动进入视频布局，同时在视频显示区，显示对应分屏路数。
视频分屏操作方法：
在视频窗口模式或一般窗口模式下，右键点击任意一个视频窗口，在出现下拉菜单里选择所需分屏显示模式，其中部分不常见分屏模式在“其它分屏模式”中显示，以下图所表示:

怎样接收视频
1、 在主界面左边和会用户列表区，当看到用户按钮中有摄像头图标时，表示此用户可提供视频图像，单击该用户按钮即可查看其视频。当再次单击该用户按钮，即可取消查看该用户视频。
2、主持人及主讲人能够接收及广播任何用户视频。
3、在存在主讲人时，一般用户只能打开自己视频，和接收被主持人或主讲人广播视频。在没有主讲人时，一般用户则能够打开任何用户视频。
4、当用户视频被广播时，在和会用户列表中对应用户视频图标将显示为。

怎样申请讲话

讲话权即用户在会议中取得说话权利，用户得到讲话权后，其语音将向会议室全部用户广播，也即全部用户全部将听到用户讲话。
1、一个会议室能够许可有多人取得讲话权。
2、主持人能够授予或取消会议室中人任何非旁听用户讲话权。
3、在有主讲人时，通常见户申请讲话，需要等候主持人或主讲人授予。
4、在没有主讲人时，通常见户申请讲话，将立即取得讲话权。
点击主界面上方功效按钮区“”，或主菜单“出席”中“申请讲话”菜单，能够申请讲话权。以下图所表示：

主持人在申请讲话权后，将立即取得讲话权。通常出席用户在申请讲话后，如需等候主持人或主讲人授予讲话权，和会用户列表区中对应用户讲话图标将显示为。用户获是讲话权后，其讲话图标将显示为。
点击主界面上方功效按钮区“”，或主菜单“出席”中“放弃讲话”菜单，即能够放弃讲话权。以下图所表示：

这时和会用户列表区对应用户讲话权图标将显示为 。
主持人或主讲人也能够直接点击用户列表上用户音频图标，授予或取消用户讲话权，以下图所表示：

怎样文字交流
在主界面左下方是文字交流区，以下图所表示：

文字交流区分为系统消息和聊天消息两部分，能够分别点击上图中“系统”和“聊天”按钮进行切换。“系统”和“聊天”按钮上同时会显示目前未看到消息数量。
若选择“全部些人”，则向全部用户发送文字信息；若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面文本框中输入要发送文字内容，单击发送，或按回车确定即可。
点击选择发送文字消息颜色。
点击按钮，能够弹出或固定文字交流区，弹出后文字交流区以下图所表示：

开始数据会议
必需有某用户取得主讲权后，才能召开数据会议，数据会议目标是让其它用户自动跟随主讲人电脑桌面，实现界面同时，通常见于培训或是汇报工作。开数据会议有两种布局可供选择，分别为‘标准布局’和‘培训布局’，界面以下：

[培训布局]

[标准布局全屏显示]
数据会议：屏幕共享功效
单击数据功效切换区“屏幕共享”按钮，即进入屏幕共享功效区，以下图所表示。在该功效中，主持人能够共享自己桌面或指定应用程序屏幕，而且能够把共享屏幕控制权授予给其它用户。

主讲人在上图界面中单击“”，系统即弹出共享参数设置对话框，以下图所表示。系统默认共享设置为共享桌面，单击“确定”，即开始屏幕共享，会议室其它用户全部将同时看到主讲人屏幕。也能够选择共享屏幕某个区域或共享某个目前打开应用程序，这么其它用户只能看到被共享区域。

开始共享后主讲人用户端窗口将最小化，这么能够方便主讲人选择需要共享屏幕内容，假如用户需要结束共享或设置共享参数，能够在任务栏中还原用户端窗口，以下图所表示：

这时将重新显示用户端主界面。
用户单击“”按钮将结束共享；单击“”按钮将弹出共享参数设置对话框（如上图）；单击“” 按钮将弹出控制选项菜单（如上图），主讲人能够经过“授予远程控制权”选项将当地桌面或程序窗口控制权授予某一用户，或经过“收回远程控制权”选项将远程控制权收回。
在主讲人屏幕共享过程中，其它用户能够在屏幕共享窗口中点击“”按钮，请求控制主讲人屏幕。这时主讲人端将弹出用户申请远程控制权对话框，以下图所表示

主讲人点击“确定”将授予对方远程控制权，点击“取消”将拒绝对方申请。
其它用户在得到远程控制权后，也能够点击“”按钮释放远程控制权。
其它用户在收看主讲人屏幕广播内容时，默认是按自适应窗口显示百分比进行显示，这么是为了让用户能看到共享全部内容。假如其它用户和主讲人屏幕大小不一样，则屏幕内容在显示时，会自动进行缩放，造成显示内容不够清楚，以下图所表示：

用户能够点击“显示百分比”按钮改变显示百分比，选择“100%”将按主讲人屏幕原始大小进行显示，不进行缩放处理，但当显示区域不够大时，会出现滚动条，需要拖动滚动条才能看到屏幕共享全部内容。

数据会议：电子白板功效
以下图所表示，电子白板关键作用是和会议室其它组员进行图片、文稿展示及必需标注；对白板上任何操作，能够即时同时传输到其它用户。电子白板采取主讲权限控制机制，为确保白板有序性使用，必需取得主讲权后，方可使用。
白板工具条

图中激光笔将显示在非主讲人电子白板中，激光笔将跟随目前主讲人鼠标位置，这么就能够同时看到主讲人所讲解文档位置。
以下是白板工具条各个按钮功效简明说明：
新建空白页 打开上传文件
上传PPT动画 保留文件
显示百分比
前后翻页
选定 手形工具
删除对象 绘制直线
绘制箭头 手写笔
荧光笔 绘制空心矩形
绘制空心圆角矩形
绘制空心椭圆 输入文字
插入图片 捕捉窗口
捕捉屏幕区域 选择线宽
选择线型 设置线条颜色

主讲人在电子白板按住“CTRL+V”键，能够将电脑中粘帖板数据粘贴到电子白板中。
注意：在电子白板中打开某一文件后，系统会弹出以下提醒框，点击“是”，该文件即被保留到文档列表中；用户下次能够直接在文档列表打开该文件。点击“否”则不保留。

数据会议：媒体共享功效
媒体共享用于在会议中同时播放歌曲、电影等媒体文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等多种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调整。操作界面以下图所表示：

用户在取得主讲权后，能够点击快捷功效按钮区“”或点击媒体共享区域下方“”按钮，进行媒体共享。系统将会弹出文件选择对话框，用户选择需要播放媒体文件，点击“打开”，即开始媒体共享。
各按钮功效以下：
打开文件 播放
暂停 停止
参数设置 音量开关
点击“”，将弹出共享参数设置对话框，以下图所表示：

用户能够设置音视频编码器、帧速率及码流等参数，假如不需要发送音频或视频，能够不勾选“发送音频”或“发送视频”选项，点击“确定”或“应用”，使参数生效。
选择“使用原始视频图像大小”，将采取视频文件原有图像大小进行共享，播放视频会愈加清楚，但假如视频文件原有图像大小比较大话，需要占用较大带宽和系统资源，提议谨慎使用。
会议录制
在会议进行过程中，用户能够点击主菜单“出席”中“开始会议录制”进行会议录制，以下图所表示：

除主持人和主讲人，通常见户默认是不许可会议录制。
在会议录制过程中，用户能够随时点击菜单中“停止会议录制”，停止目前会议录制。用户也能够点击“暂停会议录制”及“继续会议录制”，临时中止目前会议录制。
录制完成后，系统将弹出以下窗口提醒用户录制已完成：

假如用户需要对会议录制相关参数进行设置，能够点击主菜单“系统”中“系统设置”子菜单，在弹出系统设置窗口中选择“录制设置”，以下图所表示：

录制文件默认保留类型为“标准WMV格式”，该格式文件采取抓屏方法进行录制，录制文件能够在任意通用播放器中进行播放。也能够选择“兼容ASF格式”，该格式录制文件需要安装好视通会议终端，并只能在Windows操作系统MediaPlayer 9.0及以上版本播放器中进行播放。
录制质量等级分低、中、高三级，质量越高，录制文件也越大。
录制优先选项，用来选择优先录制处理数据内容。“数据优先”关键针对文字类别内容有很好录制效果，“视频优先”关键针对图像或视频类别内容。该选项只针对“标准WMV格式”录制文件有效。
淘汰被覆盖区域也是针对“标准WMV格式”，选择该选项后，系统将只录制好视通会议终端显示内容，其它应用程序显示内容将会被过滤掉。
录制文件保留路径用于设置录制文件存放路径。
申请/放弃主席权限
在会议中，主持人拥有会议最高管理权限。但当主持人缺席会议时，将会影响到会议正常管理和控制。这时通常出席用户能够经过申请，成为会议临时主持人。
操作方法：点击主菜单区“主席”菜单，在弹出下拉菜单中，点击“申请成为主席”，以下图所表示：

这时系统会提醒输入会议主席密码，会议主席密码需要系统管理员提供。在输入正确会议主席密码，点击确定后，就能够成为会议临时主席，以下图所表示：

成为会议主席后，也能够点击菜单中“放弃主席权限”，变成会议一般用户。
会议室锁定/解锁
在会议中，主持人能够对会议室进行锁定和解锁，当主持人锁定会议室后，即使有该会议室账号和密码，也不能进入会议室，只有在主持人同意后才能进入会议室。
当全部些人全部退出会议室后，被锁定会议室将自动解锁。
操作方法：主持人选择“主席”菜单中“锁定会议室”即可，再次单击即取消锁定。以下图所表示：

敲门功效
当主持人对会议室进行锁定后，其它和会人员登录会议室时，主持人界面会弹出以下窗口。主持人能够经过点击“许可进入”或“拒绝进入”按钮进行操作。

主持人用户单击“关闭”按钮后，上图窗口将会关闭，敲门用户保持敲门状态。当主持人用户需对敲门用户进行处理时，只需点击主菜单“主席”中“显示敲门用户”子菜单，即可再次显示敲门用户窗口。
全场静音功效
主持人或主讲人点击主菜单“主席”或“主讲”中“全场静音”子菜单，即可实现全场静音。全场静音后，目前非主持人及主讲人讲话权将被取消，已接收非广播视频也将自动关闭。此功效关键是方便主持人及主讲人对会场秩序管理。
会场字幕功效
本系统支持实时字幕滚动公布。当主持人公布会场字幕后，各个用户均可同时接收。具体操作以下：选择主菜单“主席”中“设置会场字幕”子菜单，将弹出以下图所表示字幕设置窗口：

主持人在此能够输入字幕内容、字幕在服务器保留使用期、字幕滚动次数及字幕颜色等参数，点击“确定”即可向会场公布该字幕。此时，全部和会用户主界面状态栏区，将动态显示该会议字幕，以下图所表示：

用户鼠标单击状态栏字幕，将停止该字幕显示。
许可/关闭会议录制功效
为了确保会议数据安全，不被其它用户非法录制及传输，会议默认是不许可通常见户进行会议录制。主持人能够点击主菜单“主席”中“许可会议录制”子菜单，打开通常和会用户会议录制权限。此时，“许可会议录制”子菜单将会勾选，表示已许可通常见户进行会议录制，以下图所表示：

再次点击该菜单，将关闭通常和会用户会议录制权限。
设置视频字幕参数
为了使会场中全部用户视频上显示用户名及系统时间字幕保持一样大小、位置和颜色，主持人能够点击“主席”菜单中“设置视频字幕参数”，将弹出视频字幕参数设置窗口，以下图所表示：

主持人能够选择需要字幕显示位置、大小和颜色，点击“应用”或“确定”后，系统将对会场中全部视频上显示字幕参数进行统一设置。其中“字幕大小”是以百分比为单位，表示字幕高度占视频高度百分比。
文字聊天管理
为了预防其它用户在和会过程中，进行不正常文字聊天，影响会议正常进行，主持人能够对会场文字聊天及文字私聊功效进行临时屏蔽。主持人能够点击“主席”菜单中“许可文字聊天”或“许可文字私聊”菜单项，开启或关闭会议中文字聊天及文字私聊功效。菜单项前面假如有勾选，表示许可文字聊天或文字私聊，假如没有勾选，则表示关闭文字聊天或文字私聊。
关闭文字聊天，会议中任何用户全部不能在文字聊天窗口输入文字消息。
关闭文字私聊，会议中任何用户只能向全部些人发送文字消息，而不能选择单独向某个用户发送文字消息。
私聊功效
语音私聊功效用于两个在线用户之间单独对话，私聊开始后其它在线用户将不能听到私聊内容。但需要注意以下几点：
1、只有会议室主持人用户能够提议私聊，是否接收语音私聊需要得到对方同意。
2、同一个用户同时只能和一位主持人私聊，其它主持人也能够主动挂断某组用户私聊。
3、在私聊过程中，双方用户全部能够主动断开私聊。
4、主持人在讲话过程中，不能在提议私聊，用户在私聊过程中也不能在申请讲话。
5、主持人假如要授权在私聊用户讲话权，须先挂断私聊，然后再授予该用户讲话权。
6、在私聊过程中，私聊双方不能听见会议室里面广播声音.
7、在有私聊情况下，私聊双方选择录制会议后私聊语音也会一并录制下来，而其它用户不会。
具体操作方法以下：主持人右键击用户列表中要私聊用户按钮，在弹出菜单中选择“申请私聊”。
此时，在用户列表中双方用户按钮上会出现一个私聊申请状态标志，而被邀请私聊用户界面会弹出以下对话框，点击“确定”即同意并开始私聊，不然点击“取消”。

私聊开始后，用户列表中双方用户按钮上私聊状态标志会变成。
在双方需要停止私聊时，只需在用户列表中右键点击自己或对方用户按钮，在弹出右键菜单中选择“停止私聊”即可。此时，系统会弹出提醒框提醒私聊已终止。
视频轮询
为了便于会议集中管理和控制，视频轮询功效只许可主讲人使用，其它用户将不能使用视频轮询功效。主讲人在视频右键菜单中点击“开始视频轮询”，将弹出轮询设置窗口，以下图所表示：

轮询分为当地轮询和广播轮询两种类型，当地轮询只在主讲人当地进行视频轮询显示，其它用户是不跟随。而广播轮询，则会把目前轮询视频进行广播，全部会场全部将同时进行轮询显示。
主讲人能够选择在哪个编号视频窗口进行轮询、每一次轮询切换间隔时间和需要轮询视频列表。点击确定后，即开始视频轮询。
点击“停止视频轮询”菜单，将停止在该视频窗口进行视频轮询。
退出系统
系统提供了两种方法，具体以下：
1、 单击程序界面右上角关闭按钮；
2、 单击主菜单“系统”中“退出”菜单项。

在弹出对话框中单击“确定”按钮，即可退出系统，以下图所表示：