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类型国际会所俱乐部运营手册模板.doc

  • 上传人:w****g
  • 文档编号:2878508
  • 上传时间:2024-06-07
  • 格式:DOC
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    国际 会所 俱乐部 运营 手册 模板
    资源描述:
    (XXX国际会所) 俱 乐 部 运 转 手 册 (草案) 《夜总会》 俱乐部运转手册 文案目录 第一部分:经营定位,模式,理念。 一. 经营定位:消费,小费,用户。 二. 经营模式:SKTV介绍。 三. 经营理念: 第二部分:组织架构,人员编制,工资标准。 一. 组织构架。 二. 人员编制,在编,非编制。 三. 工资标准,福利待遇,业绩分成指标,演员费用分成。 第三部分:岗位职责,职务说明,工作程序规范标准。 一. 岗位职责。 二. 职务说明。 三. 工作程序,规范标准。 第四部分:经营政策,促销政策。 一. 经营政策。 二. 促销政策。 第五部分:管理制度,奖罚制度。 一. 管理制度。 二. 奖罚制度。 第六部分:培训计划及内容。 第一部分 经营管理模式 一、 俱乐部经营管理模式: l 定位: 1、 消费定位:京城一流KTV高级会所----小费400、500元高消费场所; 平均单房消费达成1300元左右(会员专区努力争取达成1500元); 用户定位:京城西区KTV消费用户中高端商务人士; l 经营模式 京城西区首家包房秀国际演艺会所: 模特演艺流水秀及品牌时装公布、舞蹈秀;中式女子乐坊秀、茶秀;会员商秘服务; 洋酒套餐推广;英式管家服务; l 管理模式 1、 KTV分区专题推广和管理; 2、 KTV全场无公关小姐模式(京城第一家)各类人员统一各类专题组合特色衣饰; 3、 KTV会所以歌舞模特艺员进房秀为主; 4、 KTV属京城西区第一家花场; 5、 加强服务管理,管理人员规范化(比如统一工服、对讲机、带耳机)、服务人员标准化(GK服务模式)、一线演艺和商秘、模特人员收手机政策; 二、 KTV包房消费: 夜总会新房价表开业促销优惠政策 A区 房型 房间名称 最低消费 房间数 例送 特大房 3680 大房 2680 中房 1880 小房 1280 累计:34间 B区(中式区) 房型 房间名称 最低消费 房间数 例送 超大房 5680 中房 1880 小房 1280 累计:16间 三、KTV服务步骤 (一) 到时接待工作(推广) 1. 到客服务:客到、茶到、毛巾到。介绍自己及KTV模式推广、介绍管家(管家送毛巾),推广茶秀演出及名贵茶项(现金) 2. 接待经理推介演员组合(或各级管理人员推介) 3. 公主、管家配合音乐、组织(公主主持推介),演员进房演出(公主也是DJ师) 4. 接待经理咨询客人意见,选秀。 5. 公主推介酒水。 (二) 房间第一段服务工作(服务) 6.酒水服务。公主敬酒(管家跟进) 7.公主、接待经理督促演员商秘敬酒,发明房间气氛(含管理人员) 8.和客人互动(各类职员),收手机秀,推介游戏。 9.推介其它演艺内容,介绍小吃。其它酒水服务管家跟进。 (三) 房间中场服务工作(促销) 10.促销酒水,带动游戏,各类演员、职员才艺演出。(公主主持) 11.推介特色演艺,流水秀,大厅各类演艺秀推广互动,带动客人献花。(公主主持) 12.促销酒水、游戏、小吃,“午夜狂欢”推广、互动、带动客人全场沸腾。 13.管家跟进服务,毛巾,擦鞋服务等。 (四) 房间买单前服务工作(跟进) 14.消费查询,花单核准,推介酒水或未满消费促销。 15.服务意见,其它演员推介,争取留客人电话。 16.宵夜推广,填监督卡,和客人互动,查询帐单,存酒。 (五) 房间买单及送客工作(送客) 17.通知买单,管家跟进,提醒客人物品携带,送毛巾,发手机,房间班后会。 18.全体送客至电梯口,公主和管家检验房间、收房。5分钟内跟进客人电话。(公主,经理) 第二部分 组织架构、人员编制及待遇 一、 夜总会组织结构、配制、编制 夜总会总经理 副总经理 副总经理 营业经理 公关经理 销售经理 服务部经理 模特主管 公关主管 领位领班 服务部主管 服务部主管 演出模特 非演出模特 公关 商秘 领 位 DJ领班 传输领班 DJ一部 传输员 存包员 l 工资标准 1、编制职员: 夜总会总经理1人: 服务部经理2人 夜总会副总2人 模特部经理1人 服务部主管3人 吧台主管1人 吧台领班1人 吧员7人 前台接待领班1人 领位10人 演艺总监兼主持1人 接待主任5人 音控主管1人 调音师4人 电工1人 网管1人 编制内人员累计42人 2 .编外人员 营业经理25人 歌手10人 演出模特100人 舞蹈演员6人、乐手5人 非演出模特100人 DJ 70人 公关商秘100人 传输领班2人 传输30人 DJ领班2人 领队15人 编外人员465人 a) 人员组成:企业派驻,招聘人员; b) 当地招聘模特演艺人员给部分人员演出费,并经过花环达成收支平衡或达成盈利创收; c) 以上人员均统一各类制服,各类演艺衣饰及特式服装,编制职员由酒店提供,非编制职员收取服装费。 第三部分 岗位职责 工作程序 一、岗位职责: [职 位] 部门总经理 [直接上级] 水会副总 [工作职责] 1、负责夜总会日常工作; 2、参与店务例会并安排和落实对应工作; 3、按期进行娱乐业市场调研工作,立即把握市场信息和动态; 4、分析客人需求、客源结构、消费善和趋势; 5、制订并分析部门营业收入、成本及费用预算指标,组织下属完 成营业指标; 6、根据饭店要求,制订部门管理制度并落实; 7、对下属工作进行监控、指导和考评; 8、依据实际情况,校正岗位职责、规章制度、工作程序、卫生标准; 9、调整部门组织架构和人员编制,提升效率,紧缩费用; 10、控制采购、库存及费用开支; 11、调整经营政策,并支持和配合饭店推广活动; 12、处理客人投诉,改善服务质量; 13、做好部门间协调和配合; 14、和公安局及行业主管部门保持良好关系; 15、和店外娱乐业保持联络和沟通; 16、按计划实现各经营项目统一俱乐部会员制; 17、职员培训及发展; 18、组织职员活动; 19、其它计划外工作; 此工作职责并非详尽无缺,依据需要,有权对其增加或删改! [职 位] 夜总会经理 [直接上级] 副总经理 [工作职责] 1、负责夜总会整体经营,包含清洁和卫生; 2、做好同僚沟通和协调; 3、实施上级指令并不制造借口; 4、制订培训计划,领导夜总会服务培训课; 5、妥善处理客人投诉,提升服务质量; 6、培训及管理职员,以保持服务水准及卫生标准; 7、进行走动式管理,频繁地进行现场督导和检验; 8、制订经营计划; 9、帮助经理做好外联工作; 10、督促吧台领班做好夜总会酒水及食品控制; 11、分析夜总会经营情况,立即提出提议; 12、和店外同行保持良好关系。确保市场信息渠道; 13、控制夜总会物品进货和领取,加强库存管理; 14、配合酒水促销,规范推广活动; 15、控制夜总会成本,降低物品损耗; 16、定时对吧台设备、用具进行清点并做好维修和保养; 17、检验夜总会消防安全工作,确保安全运作,和保卫部保持良好 合作关系,觉察可能发生混乱; 18、和其它主管保持良好协做关系; 19、定时对职员进行考评和评定工作; 20、每个月呈报《营业分析》汇报; 21、对所需物品提出申请汇报; 22、确保天天表格使用; 23、排班工作; 24、谙熟夜总会专业设施、设备使用知识和操作技能; 25、协调各技术工程之间联络。 [工作程序和标准] 1、 按要求时间到岗、签到; 2、 每日必需到办公室签阅文件; 3、 按时参与部门例会; 4、 组织职员开班前会,并传达部门例会精神; 5、 给领班分配工作; 6、 检验各区域卫生清洁情况及所出现工程问题; 7、 营业期间进行走动式管理,频繁进行现场督导和检验; 8、 协作部门经理完成各项工作; 9、 妥善处理客人投诉,提升职员服务质量; 10、 营业结束后填写《营业情况明细表》; 11、 将一天营业情况反应在LOGBOOK上; 12、 营业结束后检验各区域卫生及消防安全等方面。 此工作职责并非详尽无缺,依据需要,上级有权对其增加或删改! [职 位] 吧台主管 [直接上级] 吧台经理 [工作职责] 1、负责吧台整体经营,包含清洁及卫生 2、做好沟通和协调,实施上级指令 3、制订培训计划,领导酒水培训课 4、培训及管理职员,以保持服务水准及卫生标准 5、妥善处理客人投诉,提升服务质量 6、进行走动式管理,频繁地进行现场督导和检验 7、高级酒水服务知识及实际工作经验 8、有酒水配制创新意识 9、控制酒水进货和领取,加强库存管理 10、制订酒水促销计划及价格,进行酒水推广 11、监督吧台成本控制,降低出品损耗,降低酒水成本 12、定时对吧台设备、用具进行清点并做好维修和保养 13、检验吧台内消防安全工作,确保安全运作 14、和餐饮酒水部保持良好协作关系 15、定时对职员进行考评和评定工作 16、每个月呈报《营业分析》汇报 17、对所需物品提出申请计划 18、服从命令,并不制造借口 19、排班工作 20、公私分明 21、确保天天表格使用 此工作职责并非详尽无缺,依据需要,上级有权对其增加或删改! [职 位] 吧台调酒员 [直接上级] 吧台主管 [工作职责] 1、做好同事沟通,实施上级指令; 2、负责实施吧台酒水调配和制作; 3、吧台日常清洁及卫生; 4、保持日常服务水准和工作规范; 5、开吧前,吧台用具、用具及酒水准备工作; 6、含有初级酒水知识及对应操作水平; 7、确保吧台酒水出品质量; 8、含有酒水促销能力; 9、保持良好工作形象及状态; 10、严格实施国家食品卫生标准; 11、掌握吧台酒水和食品贮存量,依据需要填写提货单并提货; 12、每日盘点工作; 13、确保安全操作; 14、帮助领班对吧台设备、用具进行维护和保养。 [工作程序和标准] 1、 每日5:00安排值班员领取酒水、瓜果; 2、 提前30分钟到岗; 3、 检验吧台内卫生、设施设备是否符合标准,运转正常; 4、 按时参与部门班前例会,并按例会要求部署当日工作; 5、 做好开吧工作,并进行物品盘点; 6、 问询接待台客人预订包房情况方便作出对应工作安排; 7、 严格实施财务要求出品程序发货; 8、 确保出品质量,速度; 9、 下班时认真完成盘点表,交接统计; 10、 查对当日客人存酒情况; 11、 清洁吧台内部卫生,注意物品摆放工作; 12、 工作当中视营业情况帮助服务员完成工作; 13、 关吧,检验有没有消防隐患。 此工作职责并非详尽无缺,依据需要,上级有权对其增加或删改! [职 位] 夜总会领班 [直接上级] 夜总会主管 [工作职责] 1、负责落实夜总会经营计划具体工作,包含清洁及卫生; 2、做好同僚沟通和协调,实施上级指令; 3、监督和保持日常服务水准,卫生标准和工作规范; 4、了解夜总会设施、设备功效及使用知识; 5、规范操作,控制用具损耗和消耗; 6、确保夜总会物品进货、领取和保管工作; 7、引领服务员对夜总会设施,设备及用具进行检验和维护; 8、觉察营业中可能发生混乱,确保安全; 9、和吧台保持良好合作; 10、负责职员技术培训,指导新职员现场工作; 11、帮助主管做好职员考评、评定工作; 12、每日填写表格及工作交接统计; 13、帮助主管检验夜总会消防安全工作; 14、每日开班前会(工作部署、规范检验)和班后会(工作小结); 15、制订日常服务计划。 [工作程序和标准] 1、 按要求时间到岗、签到; 2、 每七天五参与部门大例会; 3、 按时参与班前会; 4、 给职员分配工作区域; 5、 检验各区域卫生及出现工程问题; 6、 向主管汇报检验结果; 7、 9:30分监督职员迎客站位; 8、 营业期间进行走动式管理,对职员进行督导和检验; 9、 帮助主管完成各项工作; 10、 妥善处理客人投诉,提升职员服务质量; 11、 营业后检验物品领用和归还情况; 12、 营业后检验各区域消防安全等方面。 [职 位] 夜总会服务员 [直接上级] 夜总会领班 [工作职责] 1、遵守饭店及部门各项规章制度; 2、做好同事沟通,实施上级指令; 3、谙熟服务技巧和工作程序; 4、配合其它岗位职员工作; 5、保持日常服务水准,卫生标准及工作规范; 6、熟悉夜总会营业设施、设备功效及方位; 7、保持良好工作形象和状态; 7、维护夜总会秩序,觉察营业中可能发生混乱; 8、确保安全操作; 9、实施客用具卫生消毒程序; 10、熟悉夜总会及吧台销售政策,并有推广意识和能力; 11、安全防盗、注意防火。 [工作程序和标准] 1、提前15分钟到岗。 2、在签到本上签到,并注明上班时间,工号及姓名。 3、参与班前会。 4、营业前准备工作。 A)打扫好本服务区域卫生 B)摆放好每张台位烟缸、台号、并补充好每张台位餐巾纸、 火柴等易耗品。 C)检验托盘是否清洁洁净。ORDER单是否充足,油笔是否有墨。 D)检验自己服装是否整齐,头发是否凌乱。 E)接到预定包房通知,在客人未进包房前,放音乐开灯光。 5、在自己服务区域立岗,并以饱满热情迎接来宾到来。 6、客人到来时,要主动迎上前往问候,即通知DJ房做好准备。 7、点单程序: A )主动给客人呈递酒水牌,并礼貌问询客人点什么酒水,或 主动热情地向客人推销当日特饮及酒水。 B )客人点单完成后,要重新把点单内容复述一遍,当客人认为 没有错误。方可开单。 8、快速开完单后,先到收银台盖完章后,才可去吧台领取酒水。 9、酒水服务程序: A) 上酒水时,要先女宾后男宾,或以主宾右首第一位客人, 以逆时针方向服务。 B)酒水服务时,要从客人右首上酒水,并报出酒水名称。 C)上酒水时,首先要垫上杯垫,先上杯具,最终倒上酒水,一 般以八成满为宜。 D)上完酒水后,要向客人说明她们所点酒水已点完并礼貌问询 是否还需要其它酒水。 E)为客人调试音像、音量,客人问询时热心为客人解答。 F)客人选曲,细心记下,随即为客人讲授点歌方法,待客人演 唱后,临时退出。 10、亲密注意客人一举一动和台面情况,不停地给客人添加酒水。 11、如发觉客人跟前杯子是空,要上前问询杯子是否能够撤走,并进行第二次推销。 A)为客人调试音像、音量,客人问询时热心为客人解答。 B) 客人选曲,细心记下,随即为客人讲授点歌方法,待客人演 唱后,临时退出。 12、结帐程序: A) 随时了解客人消费情况,当客人结帐后,快速到收银台,报 出台号,打出帐单。 B) 检验帐单中台号和消费酒水是否和你结帐台号一致。 C) 当客人用信用卡或支票结帐时,要向客人解释,结帐时间比 较长部分,并让客人拿出身份证,一起拿到收银台。 D) 当客人结完帐后,要把所找零钱和发票递补给客人,并感 谢她光临。(如情况许可,可把客人送到大门口) 13、营业结束后,收拾自己服务区域杯具和脏烟缸,并交到吧台处。 14、检察自己服务区域是否有暗火及火种,避免火灾发生。 15、等全部客人走完后,帮助其它服务员把卫生清扫完成后,方可签 到下班。 此工作职责并非详尽无缺,依据需要,上级有权对其增加或删改! [职 位] 音像师 [直接上级] 音控主管 [工作职责] 1、遵守饭店及娱乐超市各项规章制度; 2、视频设备及其辅助设备维修保养工作; 3、谙熟多种电器工具和设备正确使用方法并保持良好运行状 态; 4、遵守主管工作指令; 5、含有责任感,称职,工作效率高; 6、按需要超时工作; 7、做好碟片歌曲内容选择、设计和歌单制作工作; 8、确保音像室环境整齐、有序。 [工作程序和标准] 1、提前半小时刷卡,换工服,签到上班。 2、认真检验上一班次统计,并做好交接班工作。 3、严格按操作规程操作。 4、集中精力,经过电脑显示器和监控器观察设备有没有异常情况。 5、杜绝设备带病运转现象,如有故障应停机检验,并立即通知工程 部进行维修,填好维修单和维修统计。 6、保持设备清洁,工作场地整齐,无污迹、垃圾。 7、营业结束后,设备应回复到非工作状态,切断电源。 8、由领班进行设备盘点工作,并填写当日运行统计和交班统计。 此工作职责并非详尽无缺,依据需要,上级有权对其增加或删改! 二、夜总会管理岗位分工 [夜总会领位工作程序] 1、提前15分钟到岗。 2、在签到本上签到,并注明上班时间、工号及姓名。 3、参与班前会。 4、打扫本区域卫生。 5、立岗。(以饱满热情迎接来宾到来) 6、热情礼貌拉听预定电话,耐心回复客人提出问题。 7、了解当日散客和团体预定电话,耐心回复客人提出问题。 8、依据当日来宾预定情况和营业情况,合理地安排好来宾座位。 9、统计好来宾到来时间及人数。 10、营业结束后,为来宾送行。(在情况许可下,帮助客人按好电梯) 11、把当日总来宾人数报给领班或主管。 12、认真统计服务员任务情况。 13、整理好来宾预定本和来宾统计本。 14、锁好领位台柜子和预定电话,方可签到下班。 [夜总会外场服务职员作程序] 1、提前15分钟到岗。 2、在签到本上签到,并注明上班时间,工号及姓名。 3、参与班前会。 4、营业前准备工作。 A)打扫好本服务区域卫生 B)摆放好每张台位烟缸、台号、并补充好每张台位餐巾纸、 火柴等易耗品。 C)检验托盘是否清洁洁净。ORDER单是否充足,油笔是否有墨。 D)检验自己服装是否整齐,头发是否凌乱。 5、在自己服务区域立岗,并以饱满热情迎接来宾到来。 6、客人到来时,要主动迎上前往问候,并帮助咨客给客人拉座。 7、点单程序: A )主动给客人呈递酒水牌,并礼貌问询客人点什么酒水,或 主动热情地向客人推销当日特饮及酒水。 B )客人点单完成后,要重新把点单内容复述一遍,当客人认为 没有错误。方可收钱开单。 8、快速开完单后,先到收银台盖完章后,才可去吧台领取酒水。 9、酒水服务程序: C) 上酒水时,要先女宾后男宾,或以主宾右首第一位客人, 以逆时针方向服务。 D) 酒水服务时,要从客人右首上酒水,并报出酒水名称。 C)上酒水时,首先要垫上杯垫,先上杯具,最终倒上酒水,一 般以八成满为宜。 D)上完酒水后,要向客人说明她们所点酒水已点完并礼貌问询 是否还需要其它酒水、小食及果盘。 10、亲密注意客人一举一动和台面情况,不停地给客人添加酒水。 11、如发觉客人跟前杯子是空,要上前问询杯子是否能够撤走,并进行第二次推销。 12、营业结束后,收拾自己服务区域杯具和脏烟缸,并交到吧台处。 13、检察自己服务区域是否有暗火及火种,避免火灾发生。 14、等全部客人走完后,帮助其它服务员把卫生清扫完成后,方可签 到下班。 花单程序 鲜花单为四联单。 全部模特,艺员进房演出后客人给小费应以鲜花形式出现,每束花环为现金100元,房间服务员应避免客人直接将现金交给被献花人员。 当客人献上花环以后,服务员应依据客人所献花环数量开具花单。 花单上必需写明日期,房号,模特号牌或艺员名称,花环数量,总计金额(大写),经过客人署名后收取现金后交到收银台。 白联收银台留底,粉联交给被献花人员,蓝联交给该房接待经理或订房人,黄联交给演艺部经理。(全部单据必需有收银台盖章为有效单据)。 每日营业结束后,依据黄联做好报表,依据分成百分比领出鲜花分成,次日发放。 [夜总会DJ服务职员作程序] 1. 提前15分钟到岗。 2. 在签到本上签到,并注明上班时间,工号及姓名。 3. 参与班前会。 4. 营业前准备工作。 5. 9:25分钟站位迎宾; 6. 包房进客后,领班通知DJ服务员立即进包房服务; 7. 进房后,站姿向客人问好; 8. 打开电视、功放,调试音量; 9. 走到跪垫旁,跪好,一直宾做自我介绍; 10. 双手递酒水单给客人,并向客人介绍酒水、小食及水果拼盘价格和种类; 11. 从毛巾柜里拿出小毛巾,摆放到客人面前茶几上,请客人使用; 12. 当客人将所需酒水、小食及水果拼盘点好后,DJ服务员一定要向客人反复一遍,以免犯错; 13. 将台面上不用摆台杯具、杯垫、酒水牌及餐牌撤下,然后将所需杯具补齐,并摆放整齐; 14. 通知茶师为客人斟茶 15. 酒水、小食及水果拼盘上齐后,为客人斟酒,分小食及水果拼盘; 16. 敬酒(让来宾感到宾至如归,亲切); 17. 为客人点歌,递麦克风,当客人唱完后,鼓掌称赞; 18. 为客人献歌或和客人共同演唱,以此增加包房气氛; 19. 为客人清理台面,换烟缸; 20. 要求: 1)微笑服务,跪式服务,同来宾说话语言适当; 2)台面上无空杯、空瓶、空罐; 3)烟缸里有两个烟头必需更换,并不可装有太多杂物; 4)台面上做到无果皮、纸巾、烟灰,酒渍、茶渍等污物; 5)工作区域内地面无污物; 21. DJ服务员应常常向客人作二次、三次、数次促销,要求:做到及让客人满意,又能促进消费; 22. DJ服务员应备有工作用打火机,立即为客人点烟; 23. DJ服务员要和客人进行沟通、交谈、玩游戏,调整包房气氛; 24. DJ服务员应向客人提醒消费,避免投诉; 25. DJ服务员为客人买单时应立即、正确、态度端正; 结帐程序: A) 随时了解客人消费情况,当客人结帐后,快速到收银台,报 出包房号,打出帐单。 B) 检验帐单中包房号和消费酒水是否和你结帐包房号一致。 C) 当客人用信用卡或支票结帐时,要向客人解释,结帐时间比 较长部分,并让客人拿出身份证,一起拿到收银台。 D) 当客人结完帐后,要把所找零钱和发票递补给客人,并感 谢她光临。 26. 当客人离开包房时,DJ服务员应提醒客人是否有遗漏物品; 27. DJ服务员必需将客人送至电梯口; 28. 清洁包房营业后卫生。 [夜总会吧台工作程序] 一、 准备工作 1、 7:30按时参与酒吧班前例会,着装整齐,仪容仪表规范,吧台钥匙以领取; 2、 凭前日申请单回联,领取当日酒水; 3、 开吧前对全部酒水进行清点,依据申请单补充齐全营业所需酒水,比如:多种多样品牌红酒; 4、 做好营业前卫生清洁工作,擦拭吧台装饰物,玻璃吊架,吧台面等; 5、 多种品牌红酒,应提前开启软木塞,做好准备工作。 6、 将制冰机打开,提前制好冰块,为当日营业做好准备工作; 7、 检验微波炉是否运转正常; 8、 将垃圾筒拉回吧台,放在固定位置; 9、 操作间内对水果进行根本清洗并初加工,依据当日订房情况(客流量)做好10——20个果盘; 10、 将小吃、香烟全部摆放整齐,严格实施吧台内物品摆放标准; 二、 营业工作 1、 依据包房电脑点单对号发放酒水,必需注意包房号、品种、数量; 2、 依据包房开单前后次序发放果盘; 3、 如其它吧台需到KTV吧调拨果盘,必需出示领班签过字调拨单及点单,由发货人签完字后各留一联并附有开好点单,然后发货; 三、 结束工作 1、 营业结束后,由该吧责任人盘点,依据PASS DOOR填写日报表; 2、 依据当日营业情况填写LOGBOOK,将当日调拨单夹LOGBOOK交部门总监签批; 3、 检验全部柜门是否锁好、水源、电源是否已切断,严格把好成本控制关; 4、 将当日垃圾到入垃圾房。锁门,将钥匙交回指定地点。 [处理客人投诉程序] 1、耐心聆听,不要随意打断客人叙述,而且能同时进行统计,当客人叙述完成后,要表示了解,有礼貌并向客人简明复述一遍客人投诉内容。 2、对给客带来不便 表示歉意,告诉客人你对所发生事件很抱歉,态度要诚恳,表现出期望处理问题诚意。 3、提出快速处理问题提议,能够先提出和上级领导商议一下,不能指责客人不对。 4、处理问题要显示效率,通常当客人知道已经采取行动,她会快乐部分。 5、回慰客人,向客人说明已经处理问题,征求客人对处理意见是否满意。 6、感谢客人反应问题,再次对给客人带来不便表示歉意,态度诚恳。 7、将投诉处理情况写一份具体处理汇报,报给上级领导。 [电话接听程序] 一、 电话使用注意事项: 1、 电话震铃,不能响过三声; 2、 接听电话时,不能咀嚼任何食物; 3、 接听电话同时,不能进行其它对话或捂着扩音器; 4、 挂电话时勿使用太大劲,等对方先挂。 二、 怎样正确使用电话 1、 先说问候语和说在部门; 2、 说话时,语速勿太快,说话时口齿清楚; 3、 准备好统计用具; 4、 如认为没有听清,可反复对方话,以被确定; 5、 如遇上级通知,必需做好统计及联络号码。 如:Good afternoon 问候语 night club 部门 mary speaking 姓名 may I halp you ? 请问有什么能够帮您? 第四部分 经营政策、促销政策 夜总会立即开始试营业酬宾活动,在经营管理系统和政策上不停完善,为便于各个部门经营管理特将试行政策深入汇总,望各部门各级职员严格遵守企业规章制度及经营政策。 歌舞模特演艺奖励政策分配方案 一、歌舞艺员进房演出收费标准 l 民乐进房:500元/组起 二、演艺模特花环、皇冠收费标准 l 花环:100元/束 l 皇冠:1000元/个 三、奖励政策分配 民乐、花环、皇冠等演艺收入,企业和本人采取五五分成制,即:双方各占50%收入。 l 民乐:500元/组=250元(演员)+250元(企业) l 花环:100元/束=50元(模特)+50元(企业) l 皇冠:1000元/个=500元(模特)+500(企业) 四、手续费(发票税金等)各自分担标准 l 通常上述收入要求开发票用户,所产生手续费(税金)只收取本人取得部分金额,而剩下部分由企业负担。 五、奖励制度 l 每个月根据花环、皇冠收入金额多少评出花魁,一、二、三名分别给1000元、800元、500元奖金。 l 每个月按平均人数收入花环金额最多模特队给奖励队长500元。 六、处罚制度 l 每个月模特每人花环、皇冠总金额为3000元,如达不到3000元者按总金额20%处罚。 一、换酒百分比及存酒政策: 1、 换酒百分比: ①黑方或芝华士1瓶=12个啤酒=18个软饮=干红3瓶; ②黑方或芝华士3瓶=轩尼诗VSOP 2瓶; ③黑方或芝华士6瓶=礼炮、尊爵或轩尼诗XO 1瓶; ④礼炮、尊爵或轩尼诗XO 1瓶=黑方3瓶=轩尼诗VSOP 2瓶; ⑤红酒1瓶=4瓶啤酒=5个软饮; ⑥啤酒1瓶=软饮1个(依云、红牛、酸梅汤除外); 以上兑换不许可反换。 2、 存酒政策: ①全部存酒卡必需由客人本人签字,领取时必需由客人本人签字,企业不许可存啤酒、软饮。 ②企业不许可工作柜存放非企业酒水物品,在不定时检验中若查获将没收充公并按酒量给予不一样处罚。 ③严禁职员带酒出场,员通一经查获除充公外另给予处罚。 ④全部存酒卡必需从吧台领取,酒卡上须有企业财务章才算有效。 ⑤服务员代客存酒酒卡须立即交还客人或订房人,存酒期按原订不变。 二、营业管理权限: 1、 人事权限: ①各部门各级管理人员有对直接下级和对跨部门降一级职员处罚权(在违反企业公共制度时)。 ②全场管理人员全部有对在营业中违反现象监督权力和义务,并立即指出纠正。 ③各级管理人员在对违规现象处罚时必需使用《现金罚款单》 2、夜总会部门管理人员: 总经理、副总经理、每个月可按一定额度签送,正常换酒、核单签许权; B:每日值班经理( )在值班期间凌晨2:00后可代理行使高管人员签字权,次日说明情况补签。(具体见值班经理岗位职责) 各级管理人员在特殊紧急情况下可经上级电话授权签署各类单据,次日补签。 1、折扣实消权限:夜总会副总以上可实施5折和包房免单签批权,夜总会经理可实施6折。 2、赠予权限:经理拥有包房超消费以后酒水酌情赠予权, 3、以上权限标准上必需由对应权限人当场签字确定,不可她人代签,总经理如特殊情况不在现场时,可委托经理级人员代签,事后补签。 三、客务部业绩政策: 1、 全部订房人订房正常买单享受当日当房结单额10%分成奖励。 2、 完成当月定额业绩后均享受追加2%业绩奖励;未达成当月定额业绩2万元无追加奖励,完成4万以上业绩按3%业绩追加奖励。 3、 超出赠予额度及特殊实收房无当日分成,计当日业绩。 4、 全部完成定额业绩人员月奖励由秘书做单,经总经理签核,财务审批后于次月10日发放。 四、相关财务政策: 1、 刷卡提现需加收25%手续费。 2、 全部房间结帐由订房人负责,买完单后帐单上需当房DJ、订房人、区域经理三方签字确定,买单人在房间内应点清钱款,不然离房后有差额由买单人负责补齐。 五、现场营业制度: 1、 营业部: ⑴、各业绩人员负责本部日常管理、签送、协调监督完成业绩情况并吸纳新人加入,帮助实施部门各项政策,参与每七天管理例会。 ⑵、每七天四6:00例会,平日7:30点到,不到者罚款100元,每七天可休息一天,晚宴需给分管副总请假,事假由分管副总同意。 ⑶、任何部门管理人员进入非本人订房打招呼、送酒、折扣费用由送 酒或折扣人负责。未经同意进房,一经订房人投诉罚款300元 ⑷、经理点DJ罚款100元,DJ点经理罚款100一次,如客人点经理由楼层经理通知前台核实,全部点房半小时内确定,超出半小时以上前台必需开据点房罚款单。 ⑸、营业期间,经理必需穿着制服,违者罚款100元。 ⑹、前台订房须9:00第一次确定,10:00第二次确定并签字,若因占房造成客人流失再退房者罚款500元,造成空房者买全单。 ⑺、营业时间内,经理严禁赌球、打牌、违者罚款500元。 ⑻、营业时间内经理不得无故在前台逗留或在过道、大厅发名片,违者罚款500元。 ⑼、经理不得指骂、诋毁、诽谤其它职员,违者罚款200-500元。 ⑽、经理不得借助客人向企业示威或威胁其它职员,一经发觉给予重罚或除名。 ⑾、经理要和其它职员相互团结、帮助,不得拉帮结派,攻击其它职员,严禁在场内发生冲突、打架事件,违者视情节罚款500-1000元。 ⑿、各经理不得以低折扣抢房,违者补差额并罚款500-1000元。 ⒀、不得强行向客人索要小费,违者视情节最低罚款500元。 ⒁、营业时间内,应尊重上司,礼貌称呼。 ⒂、经理在带房时,不得带已坐房之商秘、模特串房,其后果及费用自负。 ⒃、不得以任何理由不让某DJ进其所订房间服务或无故退DJ,违者罚款300元。 ⒄、DJ在服务期间,咨询客人同意后,可超消费,经理不得指责DJ,特意控制消费或压低买单。 ⒅、各经理应主动响应酒店号召,努力完成部门下达工作指标。 2、 服务部: ①每日6:30分例会后服务员(DJ)开启各房间设备、灯光、空调,准备好房间用具(按各房间标准),9:00前清理好全部卫生,开房门,确保空调使用,房间无异味。 ②进房服务时应先介绍自己,介绍消费情况,服务中出现异常情况立即通知相关部门或上级。 ③服务中全部职员应将手机调至震动或无声,如接听电话或出房取物应先争得客人同意,严禁串房。 ④服务中严禁私点小吃,传输应勤进房送毛巾、收拾垃圾。 ⑤买单时应先查单、审单、验单,客人走时提醒客人带好随身物品。 ⑥认真填写“服务监督卡”,存酒卡应立即交还客人或订房人。 ⑦服务中有杯具破损立即填写报损单(若因客人有意行为应通知客人赔偿,因服务个人行为立即上报并赔偿)。服务中随时关注客人随身物品情况。 ⑧客人走后立即收拾卫生,通知相关部门和管理人员查房,12:30前走房必需恢复营业状态,以备翻房。 ⑨全部服务员人员在营业期间场内严禁吸烟,房内服务保持跪姿,严禁坐沙发或扶手,服务中合理倒酒。 ⑩1:00未到房房间必需关闭
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