国有房地产公司保密管理制度模版.docx

保密管理制度

根据《保密法》、《保密法实施办法》以及有关保密工作规定和要求，制定本制度。
一、保密员的基本条件
（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度；
（二）家庭成员和主要社会关系（包括境外居住者）政治历史清楚；
（三）忠诚老实，作风正派，遵纪守法，廉洁奉公；
（四）忠于职守，爱岗敬业，责任心和事业心强；
（五）原则上是共产党员。
二、保密员工作职责
（一）做好本公司来往文件、资料的接收、登记、分发、呈阅、清退、保管、借阅、归档、销毁等工作；
（二）负责“三秘”文件、资料的管理，做到专册登记、专柜存放；机密、秘密件每季度核对一次，绝密件每月核对一次；
（三）负责本公司归档文件材料的收集，并于次年7月底完成整理立卷归档；
（四）按时完成本级保密领导小组和领导赋予的各项工作任务；
（五）按时向上级保密部门报送各种材料、报表。
三、保密范围
（一）与公司重大决策有关的资料、信息；
（二）公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
（三）公司财务资料及信息如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
（四）公司的专有技术；
（五）公司人员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
（六）公司所掌握的客户资料、客户档案。
（七）公司的各类合同、协议、可行性报告及主要会议记录等文件资料；
（八）公司所掌握的不能从公开渠道直接获取的各类信息；
（九）公司应当保密的其他事项。
一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
四、收文
（一）清点签收。外部送达的文件，必须一一核对清点，无误后签收。发现密件封装严重破损和有启动迹象的，要查明原因，报领导处理。签收要注明日期，限时送达的要注明时间。
（二）及时登记、送办。收到文件后及时登记。送办，不得拖延，挤压。
五、发文
本机关制发的文件，承办人应将正式文件和文件底稿全部交保密室，经清点无误后，盖章登记发出。凡需外发的文件，一般在两天内分发完毕（急件当天分发完毕）。
六、登记
（一）要根据其内容、性质、份数、行文关系等，分类登记。收文和发文、密件与一般件分册登记。登记应按收（发）文本的要求逐项填写清楚。
（二）编号。收（发）文登记本中的收（发）文顺序号，应以年度编顺序号；本机关留用文件，一份编一个顺序号；密件应在文件上加盖收文章，其编号应与登记本相符。
（三）用于收发、借阅、清退、销毁涉密文件、资料的登记簿，用完后应保存5年；其中登记绝密件、密码电报的登记簿，用完后应保存10年。
七、传递
（一）传递涉密文件、资料，应套封装，在信封上加盖密封章，标明密级和统一编号，派专车，专人护送，不得通过普通邮寄或托运传递。
（二）不得携带密件出入公共场所，不得把文件袋夹在单车、摩托车架上，以及在途中办理私事。
八、复制
秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，部门和个人不得擅自复制。
九、阅办
（一）阅办国家秘密文件、资料，应在办公室进行，不得带出办公室。
（二）领导阅文由保密员按程序呈送。呈送密件应使用“三秘”文件夹，并坚持上班送下班收制度。
（三）承办公文应随到随送，并按领导的批示及时送有关部门办理。
十、借阅
（一）保密室借出文件、资料，应坚持审批登记、签收制度。
（二）借出的文件、资料，在办毕后保密员应及时催退。十一、借阅权限
涉及公司经营秘密的文件材料、重要证件，应填写《档案借阅申请单》，经部门负责人确认，报公司法人代表批准后方可借阅。对涉密的文件资料，不允许复印。
十二、鉴定和销毁
（一）保密室管理员应根据单位规定的档案保管期限，会同有关业务人员，定期对公司内部涉密文件、资料进行鉴定；
（二）公司内部涉密文件、资料的鉴定应在公司法人代表的主持下，成立鉴定小组共同进行。对涉密文件、资料确无保存价值的档案编制清单，经公司法人代表批准后销毁；
（三）销毁涉密文件、资料由保密室统一负责，并按规定办理报批、监销手续。任何部门、个人不得自行销毁涉密文件、资料。
（四）销毁涉密文件、资料，应逐份进行登记，并经单位法人审批后销毁。销毁至少两人同时负责监销。
（五）严禁把涉密文件、资料当废品出售。
十三、责任与处罚
（一） 出现下列情况之一者，公司给予警告，并扣发工资（扣发幅度见《员工保密协议》中“违约责任及争议解决”一节）：
1、泄露公司秘密，尚未造成经济损失或其它损害后果的；
2、违反本制度其它有关规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的；
（二） 出现下列情况之一者，公司予以辞退并追究有关人员的赔偿责任：
1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
3、利用职权强制他人违反公司保密制度的。
十四、其他
无关人员不准进入保密室，来保密室办理业务人员不得进入工作间，不得随意翻阅文件、资料。