甲方综合项目工程部管理新规制度.docx

木棉山莊甲方工程部

管
理
制
度

天源地福房地产开发木棉山莊项目部

部门职责

1、 依据企业开发项目标要求，负责项目标设计委托及审查，下达设计委托书。
2、 负责新项目立项后制订项目整体开发计划。
3、 负责项目立项后至开工前前期报建手续并负责资料管理。
4、 对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段亲密跟踪和监控，从设计各阶段严格控制项目成本，并依据预算部提供设计经济指标分析汇报和工程概算，指导施工图设计阶段定量定额设计，并负责图纸审查工作。
5、 搜集工程技术信息，包含开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新工艺、新材料、新技术等，为开发项目提供工程技术参考和借鉴。
6、 负责跟踪方案图、施工图设计，并组织进行图纸自审，优化设计。
7、 负责和项目部进行开工前技术资料交底（包含图纸资料）。及施工过程中技术支持和服务。
8、 负责施工过程中简单技术变更。（不影响主体结构、调整、优化设计）；
9、 负责组织召开每个月计划会议，讨论和审定各部门上报生产计划、资产计划、协议计划。并将经计划会讨论经过各类计划呈报总经理同意后下发至实施部门和考评部门；
10、 负责跟踪各类计划实施情况，并于每个月初将上月计划完成情况报办公室作为绩效考评依据。
11、 负责审核项目部上报产值报表，并报实施副总、财务部、办公室各一份。
12、 负责对各项目标工程技术资料、完工资料进行审核，并移交办公室归档。
13、 负责每个月下旬前制订本部门月度工作计划、经实施副总审定后经过计划会进行讨论。
14、每七天向实施副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。

工程部经理（项目经理）岗位责任制度
1、 在企业统一安排下，全方面负责工程部工作；
2、 参与工程项目标前期开发，对项目开发利用提出合理工程设计方案，并帮助进行项目立项申请；
3、 负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计可行性；
4、 负责申请计划总平条件，取得计划总平同意图；
5、 负责方案设计报批，申请《建筑设计红线图》；
6、 和相关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审，并提出修改意见；
7、 负责施工图审图，报批工作，并领取施工图审批结果；
8、 负责工程招投标工作，提出招标条件及要求。
9、 审核工程招标标底合理性；
10、 负责环境保护、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气报建报批工作；
11、 负责工程报建工作，领取《工程施工许可证》及《工程计划许可证》；
12、 组织施工图纸会审，提出修改意见；
13、 审查承建单位提出施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，提出修改要求；
14、 起草工程施工协议条款，审核并确定分包单位；
15、 组织制订年度开发项目生产计划报企业审定，并依据企业审定后年度生产计划，组织项目部制订月度生产计划；
16、 负责组织月度计划会议，并将经讨论经过计划呈报总经理审批后分发至相关部门实施和考评；
17、 负责各类计划实施过程跟踪和监督，并将上月各类计划完成情况报办公室作为考评依据；
18、 负责每七天组织召开部门例会，安排下周工作。每七天向分管副总提交上周工作总结和下周工作计划，并提出建设性意见。
19、 负责组织监理企业专业工程师（施工员）对工程质量进行复核，确保工程质量；
20、 监督承建单位做好工地安全施工工作；
21、 审查承建单位提出工程材料、单价，和相关部门商讨材料市场价格，并向企业总部立案；
22、 确定工程现场签证，提出修改意见；
23、 审核并签署工程 开工令、停工令、复工令；
24、 组织工程完工验收；
25、 审查承建方完工资料，做好工程资料移交工作；
26、 组织工程资料归档工作，和相关部门协调整理工程资料；
27、 参与或组织工程完工综合验收工作；
28、 完成企业安排其它工作；
29、向总经理汇报上述工作相关事宜。
土建工程师岗位责任制度
1、 负责部门经理分管现场专业管理工作；
2、 参与工程项目标前期开发，对项目开发利用提出建设性工程设计方案；
3、 参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计可行性，并提出建设性方案。
4、 参与施工图纸会审，并提出修改意见；
5、 负责审查承建单位提出施工组织设计、施工方案和施工进度计划，提出修改要求；
6、 负责检验开工前准备工作，核检是否含有开工条件，向经理提出提议；
7、 对施工过程中各施工队伍、监理单位实施协议协议相关条款、设计施工图及施工规范情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，立即了解工程进度、质量情况；
8、 负责工地现场值班，平行管理、跟踪，帮助承建单位做好工地安全工作，发觉承建方有违规，向经理提出整改意见；
9、 负责监督监理单位对多种原材料随机抽样检验，并督促施工单位按要求进行试验，坚持要求对全部原材料进行先试验后使用标准，确保工程质量可靠性，杜绝不符合设计要求和质量要求建筑材料用在工程上；
10、 负责编写工地日志，具体统计工地天天发生情况；负责工程材料见证。
11、 负责查对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和协议要求；
12、 负责监督监理单位根据设计要求及质量验收标准，对工程质量主控项目、通常项目随时随机进行抽查，严格把关，发觉问题立即提出整改意见，加强工程质量预先控制工作，立即返馈工程质量信息给项目部主管；
13、 依据现场施工实际情况，负责向经理提议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令；
14、 和相关部门配合，依据协议约定时间，审核施工单位提出工程量清单；
15、 和相关部门配合，依据其权限对负责单位工程施工过程中变更工程签证单检验、复核工作，确保签证单合理性和正确性；
16、 了解市场材料信息，进行材料市场调查比较，提议工程材料选择；
17、 负责落实上级相关部门提出整改意见和整改通知，负责隐蔽工程（地质情况、基础工程、钢筋、多种管网暗敷、卫生间渗漏试验等）验收，及参与工程完工验收，提出工程完工验收意见；
18、 负责传输和落实开发项目工程和配套工程、隶属工程相关施工技术联络，搜集相关单位多种工作联络函和相关技术资料；
19、 审查承建方完工资料，做好工程资料移交工作；
20、 完成企业安排其它工作；
21、向部门经理汇报上述工作相关事宜。
水电工程师岗位责任制度
1、 实施业务范围内法令和法规、标准和规范；
2、 负责项目整体开发及单体工程内、外供电系统安装工程和变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程质量、进度检验、整改、验收管理工作。
3、 参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计可行性，并提出建设性方案。
4、 参与施工图纸会审，并提出修改意见；
5、 认真熟悉设计施工图、会审统计、设计变更、地质资料、技术交底、施工规范、国家颁发质量检验评定标准，参与审核施工单位编制施工组织设计方案，并认真复核设计施工图所列技术参数。
6、 负责检验开工前准备工作，核检是否含有开工条件，向经理提出提议；
7、 对施工过程中各施工队伍、监理单位实施协议协议相关条款、设计施工图及施工规范情况，严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理，立即了解工程进度、质量情况；
8、 负责工地现场值班，平行管理、跟踪，帮助承建单位做好工地安全工作，发觉承建方有违规，向经理提出整改意见；
9、 负责监督监理单位对多种原材料随机抽样检验，监督承建方是否如约推行《施工协议补充协议》，是否根据协议要求购置，使用双方指定品牌材料，杜绝不符合设计要求和质量要求建筑材料用在工程上。
10、 负责编写工地日志，具体统计工地天天发生情况；
11、 依据年度项目工程开发实施细则要求，负责实施施工现场“七通一平”（通水、电、道路、电话、有线电视、煤气、宽带网及场地平整），及单位工程、隶属配套工程生产步骤和工作时间具体安排；
12、 负责监督监理单位根据设计要求及质量验收标准，对工程质量主控项目、通常项目随时随机进行抽查，严格把关，发觉问题立即提出整改意见，加强工程质量预先控制工作，立即返馈工程质量信息给项目部主管；
13、 依据现场施工实际情况，负责向经理提议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令；
14、 和相关部门配合，依据协议约定时间，审核施工单位提出工程量清单；
15、 负责落实上级相关部门提出整改意见和整改通知，负责多种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收，及参与工程完工验收，提出工程完工验收意见；
16、 负责传输和落实开发项目工程和配套工程、隶属工程相关施工技术联络，搜集相关单位多种工作联络函和相关技术资料；
17、向部门经理汇报上述工作相关事宜。
装修工程师岗位责任制度
1、认真落实实施企业各项管理规章制度，建立健全工程施工技术管理岗位责任制。
2、负责施工现场工程施工技术工作，研究掌握施工图纸、预算、编制工程施工组织设计。
3、编制工程总体进度计划，协调各施工工程种根据进度计划完成各项施工任务。
4、编制工程施工材料需求计划，组织施工现场材料验收、发放，组织对多出材料及不合格材料退场。
5、组织指导质检员编制工程施工质量控制计划，检验处理工程中出现技术质量问题，提出处理意见及方法，对工程施工质量进行把关。
6、配合项目经理做好对项目部、施工队各上岗人员管理、技术指导工作。
7、和设计单位沟通图纸中技术问题，组织项目部相关人员参与图纸会审、设计交底，负责向施工队、分包单位进行施工做法书面技术交底。
8、办理工程施工过程中装饰专业变更洽商。
9、负责在项目经理部具体落实《质量手册》《程序文件》实施工作。
10、组织抓好项目部相关质量情况数据分析工作，并识别出对应改善需求、编制改善方法，监督纠正、预防方法实施和验证。
11、组织对各分项工程施工质量、进度按计划开展落实情况自检工作、组织做好施工阶段性自检工作。
12、根据工程施工技术资料管理要求要求组织做好工程文件资料管理工作。
13、编写完工验收汇报，参与工程完工验收。
14、帮助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
15、完成领导交办其它工作和相关部门配合。
16、向部门经理汇报上述工作相关事宜。

资料员（文员）岗位责任制度
1、 参与工程项目标前期开发，对项目开发进行前期资料搜集；
2、 参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计过程，为设计提供相关资料，并搜集相关资料；
3、 参与工程报建工作，为报建提供相关资料，并搜集相关资料；
4、 负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知收发；
5、 负责部门经理授予权力范围内发、承包方资料、文件来往签收，严禁越权收发；
6、 负责部门经理授予权力范围内和其它相关单位、个人、工程资料、文件来往签发，严禁越权收发；
7、 建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，立即归档入库，存档；
8、 负责整理部门召开多种会议纪要，完成各方会议纪要签字、盖章；
9、 负责整理工地日志，每个月更换一次工地日志本，并将日志立即归档；
10、 负责组织相关人员审查承建方完工资料，做好工程资料移交工作；
11、 帮助部门经理组织工程资料归档工作，和相关部门协调整理工程资料；
12、 参与工程完工综合验收工作，负责提供相关工程资料；
13、 负责整理向物业企业移交工程资料工作；
14、 负责整理此次开发项目完工后全部工程资料整理，并做好工程资料归档工作；
15、 和相关部门配合，完成协调工作；
16、 完成企业安排其它工作；
17、 向经理汇报上述工作相关事宜。

工程档案管理制度
一、管理制度
1、总企业工程档案室设在工程部内，工程部要设置专员对档案室进行管理；
2、凡收进档案室档案应分门别类并列明细目录加以存放，档案管理人员必需熟悉档案库存情况，建立档案帐簿并定时输入数据库；
3、接收档案时，要认真清点核实，办理好交接手续；
4、入档案库时要根据要求编好号、排列、装盒、上架；
5、确保档案室安全，严格做好防盗、防火、防潮工作，下班后，要关好门窗、上好锁，严禁外单位人员进入档案库房内；
6、要常常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室，严禁在档案室内吸烟；
7、档案管理人员热爱本职员作，加强组织纪律性，努力工作，不停提升级案管理水平。
8、档案管理人员休假、出差或工作调动时，必需做好档案、资料交接工作。
二、档案借阅制度
1、凡查阅文件、档案、资料者，应按要求办理登记手续；
2、查阅者要珍惜档案，严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如违反，要进行处罚；
3、严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，在借出档案时必需严格办理借出登记手续并当面查点清楚，借出者必需严守文件、档案、资料机密，借出档案不得转借，借出档案要限期归还，借出者归还档案时，接待人员要认真检验，点交清楚后登记注销。
4、外单位人员借用或复印档案资料必需经总经理同意，并办理相关手续。