商务综合部组织结构及岗位基础职责.doc

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综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责

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7月1日实施
部门概述
综合商务部是企业针对采购计划编制、采购计划实施、供给商管理、供给商技术支持、应付应收款计划编制及用户维护管理职能部门。
部门机构设置
综合商务部直接收销售副总领导，相关工作直接向销售副总汇报，综合商务部下设采购组和商务组，分别负责企业原辅料、低值易耗、办公用具采购；供给商管理及支持；企业对外商工作处理、应收应付款项处理及实施。
综合商务部岗位职责
1、 采购专员：
l 负责接收分解物流月、周生产计划并对其进行分解，；
l 负责接收各部门常规、紧急、特殊采购申请计划；
l 负责综合物流库存分析后制订采购计划并报批；
l 负责采购物料市面价格问询和采购计划实施；
l 负责账期采购计划下达后对物料跟催；
l 负责现金采购需要做资金预算报财务审核后实施采购；
l 负责供给商挂账工作实施及票据催收工作；
l 负责供给商采购协议签署；
l 负责月度付款计划编制和付款实施；
l 负责新供给商开发和报价审核；
l 负责采购数据录入财务管理系统；
l 负责其它相关工作实施；
2、商务管理专员
l 负责供给商资料相关资料整理和完善；
l 负责供给商生产技术支持及异常问题处理；
l 负责供给商连续改善过程监控；
l 负责会同物流和项目开发和用户协议价格商谈和签署；
l 负责月度用户对账及开票申请工作；
l 负责月度用户挂账及票据派送工作；
l 负责月度回款计划编制和及实施；
l 负责供给商及用户管理管理及维护；
l 负责其它用户、供给商终端工作
3、其它管理
l 负责部门内部规章制度编制和实施；
l 负责各状态采购步骤编制和实施；
l 负责各岗位职责编制和监督考评；
l 负责各物料市场行情及改变规律，有效调整企业采购方案；
l 负责商务体系运行安全生产管理工作；

组织结构
部门经理
采购组长
商务组长

岗位职责
1、 部门经理岗位职责
● 全方面负责综合商务部日常管理工作
● 负责采购计划接收、分解、询价及采购计划实施和物料采购过程跟催工作，对采购物资入库质量、数量及退货管理，
● 负责商务协议价格协商、协议签署及用户关系维护和管理，立即处理用户埋怨，降低企业对外负面影响；
● 部门管理范围内作业步骤、管理制度、管理步骤、绩效考评等制度建立和连续优化调整；
● 负责步骤实施和各部门沟通和协调工作；
● 负责和物流主动配合，立即处理企业滞销、呆滞及异常物料，合理采购所需物资及库存备货，科学规范降低企业资金积压；
● 负责组织开展部门职能范围内管理步骤、业务技能、等相关工作步骤培训；
● 负责物资采购入库后数据系统录入立即性；
● 负责月度供给商挂对账、及票据催收工作监督和实施；
● 负责月度供给商付款计划编制、查对工作监督和实施；
● 负责月度用户回款计划编制、查对及开票申请、票据派送工作立即性进行监督和实施；
● 负责月度用户回款计划完成；
● 负责对部门管理制度步骤，组织架构、岗位职责及绩效考评完善，提升部门人员工作质量和工作效率；
● 负责依据企业管理要求，需要本部门配合完成其它工作任务；
2、 采购专员岗位职责
●负责采购日常工作全方面开展；
●负责生产计划（预示计划）及企业内各部门物资采购计划接收、分解工作；
●负责和物流部协调，科学合理编制物资采购计划；
●负责针对采购物质做好市场调查，确保价格合理，品质优良前提下达采购计划；
●负责做好采购物质跟催、检验、入库、系统立即录入工作；
●负责每个月供给商挂对帐工作并查对应收票据统计工作；
●负责每个月供给商付款计划编制、查对和实施；
●负责供给商开发和审核、标价格查对、采购协议签署工作；
●负责遵守企业、部门规章制度，严格律己，努力做好本职员作；
●负责企业及部门因工作需要，完成临时安排其它工作任务；
3、 商务专员岗位职责
● 负责商务日常工作全方面开展；
● 负责商务各项工作制度步骤实施和维护完善；
● 负责月度用户票据派送和应收款项汇总和实施；
● 负责配合各部门做好和用户间商务协调；
● 负责用户产品价格和商务协议签署；
● 负责其它和用户端商务衔接；
● 负责因工作你需要临时安排其它工作；
岗位职责说明

岗位职责说明书
一、基础信息
职位名称
部门经理
部门名称
综合商务部
上级岗位名称
销售副总
岗位类别
中层管理
管辖岗位数
2
下属岗
位名称
采购组、商务组
责任人签字

上级确定

二、工作概要（职位基础职能\岗位综述）
依据企业整体计划，建立完善采购、供给商管理等工作制度及管理步骤，形成快速、正确、有效工作方法等工作。
三、工作职责和工作内容（逐项工作任务）
工作职责
实施内容
输出要求
1、制订规章制度
1、采购管理制度及步骤
2、商务管理制度及步骤
3、供给商管理制度及步骤
4、订单评审制度及步骤

规章制度健全
2、

；

四、工作权限

五、关键绩效标准
序号
关键绩效指标
定义、说明或公式
考评标准
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

六、基础任职资格要求
项目
必备条件
理想条件
年纪性别特征
年 龄
适应年纪区间：

最好年纪区间：

性 别

其 它
形象\精神等

知识
学 历
最低学历：

最好学历：

适应专业：

最好专业：

资 格
适应职称资格

最好职称资格

技能
经 验

语 言

计算机

其 它
无

特殊要求
无
六、胜任能力要求（素质能力：能驱动岗位业绩关键能力，通常不超出五项）
胜任资质
描述
沟通表示
含有较强沟通及良好语言、文字表示能力
管理能力
含有分析、判定和处理问题能力；较强组织和协调能力
实施力及团体管理
含有较强实施力和一定团体管控能力
七、工作环境
工作场所

工作危险性

是否常常出差

八、周围职位关系
A可直接晋升职位

B可相互轮换职位

C可晋升至本职位职位

编制人员

审核人员

核准人员

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审核日期

同意日期