木业公司行政部部长岗位职责样本.doc

行政部部长岗位说明书
岗位名称
行政部部长
岗位编号
QK-13-01
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
综合文秘、后勤管理、财产管理、接待员
薪酬类型

所辖人员
4
岗位分析日期
7月
本职：
负责企业制度、文化建设，全方面协调企业行政事务、提供综合后勤服务

职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：制订和完善企业内部制度体系
工作
任务
依据企业情况，组织制订一套适合于企业管理制度并不停完善
组织将企业各部门制订管理制度汇编成册，并对其提出建设性提议
监督实施企业各项管理制度，对制度实施情况进行检验
职
责
二
职责表述：公共关系维护和法律事务
工作
任务
保持和外界良好公共关系，为企业发展发明有利外部环境
负责组织外事活动
妥善处理多种对外事务
处理企业内外法律纠纷
负责处理和厂区周围环境多种关系
职
责
三
职责表述： 做好企业高层管理人员参谋助手和综合服务工作
工作
任务

高层管理人职员作安排及会议决议跟踪检验、落实和反馈
负责政务调研，适时向高层管理人员提供工作关键、难点问题情况资料和处理提议；
做好高层管理人员工作日程安排和文秘综合服务工作
安排企业领导和外界会见、会谈等事项
负责高层管理人员和部门之间信息搜集和信息沟通上传下达
高层管理人职员作安排及会议决议跟踪检验、落实和反馈
职
责
四
职责表述： 企业企业文化建设
工作
任务

主动提倡企业理念、价值观，增强企业凝聚力和团体工作精神
企业整体形象策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好对外企业形象
对外、对内各项娱乐性活动组织策划
组织策划企业重大活动、庆典等
主动配合小区政府搞好各项精神文明评选活动
重大会议组织工作
职
责
五
职责表述：多种证书管理
工作
任务
负责企业多种证书日常管理、年检
立即了解多种行业标准并组织企业参与评选工作
组织企业参与多种荣誉证书评选工作
职
责
六
职责表述：印鉴管理
工作
任务
负责保管企业印鉴，严格根据印鉴管理措施实施印鉴使用监督
负责企业介绍信使用
负责企业印鉴借用登记工作
职责七
职责表述：完成直接上级交办其它任务
权力：
对企业编制管理制度审核权
对企业财产管理监督权
对办公物品采购审核权
对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权
对所属下级工作监督、检验权
对所属下级工作争议有裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门，高层管理人员
外部协调关系
开发区管委会，行业协会、工商局、电业局，水利局，公安部门，媒体
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
行政管理或其它相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，熟练使用办公软件，含有基础网络知识，含有较强阅读能力、写作能力和表示能力
技能技巧
含有很强领导能力、判定和决议能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，常常加班
所需统计文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、企业文件，职员考评表
备注