建筑工程企业印章管理详细规定.doc

企业印章管理要求
第一章 总则
第一条 企业印章是企业行使权利和负担责任象征。为了确保我企业印章正当性、严厉性、权威性，维护企业形象和正当权益，杜绝违法违规行为发生，规范我企业印章刻制、保管、使用，和停用和作废，实现印章规范化管理，特制订本要求。
第二条 本要求适适用于企业各类印章。
第二章 印章管理和使用细则
第三条 印章种类
（一）正式立案印章：在企业注册所在地公安部门立案，对外含有法定效力企业正式印章，包含行政章、法人章、协议专用章、财务专用章、发票专用章。正式立案印章由企业总部综合办直接管理，用于签署各类协议和银行开户。
（二）企业立案印章：企业为各部门、分企业（办事处）、项目部配置代表和行使一些内容和权力印章，包含行政章、法人章、财务专用章、项目部章、项目资料专用章。企业立案印章由使用单位和企业签署印章使用和管理协议，并在协议中严格约定管理责任人和使用范围。超范围和越权使用，企业有权按私刻印章依法追究法律责任。
第四条 印章刻制
（一）企业各类印章刻制申请由印章使用管理单位（部门）提出，并依据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章用途、种类、名称、样式等进行具体说明。申请上报到综合办，经董事长审核同意后，方可进行印章刻制。
（二）审批经过后《印章刻制申请表》在综合办存档立案。正式立案印章由综合办开具企业介绍信统一到指定公安机关办理雕刻手续，印章形体、规格按国家相关要求实施；企业立案印章由综合办依据企业要求雕刻。
（三）未经企业董事长同意，任何部门和个人不得私自刻制企业各类印章。对私自刻印、伪造企业印章行为，企业将追究其法律责任，由此造成全部法律、经济、民事等责任均由责任人负担。
第五条 印章启用
（一）印章刻制完成后，综合办应指定专员领回并交部门领导，填写《印章启用记录表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在综合办印章存档册中存档，方便备查。
（二）新印章启用前应由综合办下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
第六条 印章保管
（一）正式立案印章仅一套，全部由企业综合办专员负责保管，关键印章如财务专用章、法人章等，必需严格实施两人以上分开管理。
（二）企业立案印章由各使用单位（部门）责任人指定专员进行保管，并将管理员名单报综合办立案。
（三）企业全部印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发觉丢失及异常情况，应妥善保护现场，立即汇报相关领导，查明情况，立即处理。
（四）印章保管人如有岗位变动或调离企业时，须交清所保管印章和《用印审批表》、《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件：表3），由双方当事人及监督人签字。
（五）印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交她人。保管人因为多种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定专员临时保管，以确保工作需要。
（六）印章管理员对所保管印章，应常常检验，立即清洗，细心保护。
第七条 印章使用
（一）印章使用范围应严格根据印章保管单位（部门）职责权限或企业《印章保管使用管理协议》实施。
（二）正式立案印章使用应由使用人填写《用印审批表》（附件：表4），报相关领导审批后，方可用印。企业立案印章使用则在印章保管人员建立《用印登记簿》（附件：表5）上登记，《用印登记簿》应具体载明印章使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容。通常包含财务数据，必需盖正式立案印章和董事长亲笔署名，二者缺一不可。不然，企业一律不予认可，并依法追究当事人法律责任。
（三）全部需要加盖印章文件超出一页应加盖骑缝章，对内容有修改地方应经相关领导确定后加盖印章。
（四）任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证实。
（五）对已盖印章文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并统计以后，重新办理加盖印章手续。
（六）印章保管人在加盖印章时要严格审查相关文件、协议、资料是否和审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章材料，应注意落款单位必需和印章一致，用印位置合适，字迹端正，图形清楚。
（七）印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。
（八）印章保管人不得在审核手续不完备文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可情况下盖章，并督促进用人事后补齐签字。
（九）审批手续不符合要求时，印章保管人用印，印章保管人负担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人负担对应责任。
（十）各印章保管人应将加盖印章文本关键文件复印件备存一份（财务报表除外），并连同《用印审批表》《用印登记簿》一并归档，以月为单位根据时间次序将用印统计存档。
（十一）企业印章标准上不得带出企业，因特殊情况确需带章外出，须填写《印章外出使用申请表》（附件：表6），经授权领导同意后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事由，使用完成后应立即交回。借印期间发生和所借印章相关一切后果由借印人负担。
（十二）因用章不慎给企业造成损失，企业将追究相关人员责任，甚至法律责任。
（十三）私人取物、取款、挂失、办理多种证实，需用单位介绍信时，由综合办严格审批，符合要求后办理并实施登记制度。
（十四）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证实，必需持有效证件材料，经综合办领导审批后，方可盖章。
第八条 印章停用
（一）含有下列情况时，由印章使用单位（部门）填写《印章销毁（停用）申请表》（附件：表7），具体说明原因，报企业董事长审批。
1、企业名称变动。 
2、印章使用损坏。 
3、印章遗失或被窃，申明作废。 
（二）经董事长同意后，需要销毁印章统一交由企业综合办，由综合办安排两人同时进行销毁，并公布印章停用通知。
第三章 附则
第九条 本要求自公布之日起实施，由企业综合办负责解释。
第十条 原制订相关要求和本要求相抵触，以本要求为准。

附表：
1、 印章刻制申请表
2、 印章启用记录表
3、 印章移交申请表
4、 用印审批表
5、 用印登记簿
6、 印章外出使用申请表
7、 印章销毁（停用）申请表

四川XX建设集团
二○一二年三月二十八日

1、印章刻制申请表
申请单位（部门）：　　　　　　　　　　 申请日期： 年 月 日
印章名称

印章用途

申请类别
新刻印章（ ）
更换旧印章（ ）
印章种类
行政章（ ）
法人章（ ）
协议章（ ）
财务章（ ）
发票章（ ）
项目部章（ ）
项目资料章（ ）

印章材质

印章尺寸

印章形状

印章参考格式
（如无特殊要求，则统一为圆形）
审核意见
印章申请单位（部门）责任人：
印章申请单位（部门）分管副总：
综合办主任：
总经理：
审批意见
董事长：

2、印章启用记录表
印章名称
领回日期
启用日期

领交人
领交人1：
领交人2：
印模留样

种类

用途

综合办责任人：
印章申请单位（部门）责任人：
印章保管人：
备注：企业立案印章启用需按企业制度签署《印章保管使用管理协议》

3、印章移交申请表

申请移交部门：　　　　　　　　　　　　　　　　　 申请日期： 年 月 日
移交印章原因
原印章人职员作调动（　）
原印章管理人员离职（　）
原印章人员休假（　）
其它（　）
印章移交人

印章接收人

申请移交期限
自 年 月 日 ---　 　年　　月　　日
监督人审核

部门责任人审批

备注

说明：
1、 双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或口头移交，违者将严厉处理。
2、 此表同意后，需于移交次日报综合办立案。

4、用印审批表

申请单位（部门）： 申请人： 申请日期： 年 月 日
用印
申请
登记
印章名称

文件名称

文件内容摘要

应送单位或协议对方

文件份数

每份页数

审核审批意见
申请单位（部门）责任人

申请单位（部门）分管副总

企业总经理

企业董事长

备注

5、用印登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
填表部门：_________填表人：_________
印章名称
盖章文件名称（用章事由）
份数
页数
申请单位（部门）
申请人
审批人
盖章人
盖章时间
备注

6、印章外出使用申请表

申请单位（部门）： 申请人： 申请日期： 年 月 日
外带印章
申请
登记
外带印章名称

用印原因

用印文件名称

用印文件内容介绍

应送单位或协议对方

文件份数

每份页数

估计使用日期

用印责任人

审核审批意见
申请单位（部门）责任人

申请单位（部门）分管副总

企业总经理

企业董事长

备注

7、印章销毁（停用）申请表

申请单位（部门）：　　　　　　　　　　　　　　 申请日期： 年 月 日
印章名称

印章销毁（停用）原因
更换新印章（ ）
遗失或被窃（ ）
其它（ ）
印章种类
行政章（ ）
法人章（ ）
协议章（ ）
财务章（ ）
发票章（ ）
项目部章（ ）
项目资料章（ ）

印章留样

审核意见
申请单位（部门）责任人：
申请单位（部门）分管副总：
总经理：
审批意见
董事长：
实施复核
实施人1：
实施人2：
综合办责任人：