大酒店员工信息标准管理系统.doc

数据库原理实训报告

题 目 酒店员工信息管理系统

信息工程学院
二○一四年十二月

酒店员工信息管理

目 录
1前言 1
1.1论文选题理由和实际意义 1
1.2国内外关于该课题研究现状及趋势 2
2.需求分析 4
2.1 功能简介 4
3.系统设计 6
3.1定义 6
3.2系统模块图 6
3.3 E-R图 7
3.4 数据表设计 8
3.5用例列举 10
3.5.1数据表 10
3.5.2视图 11
3.5.3触发器 12
4 结论 13
5 参照文献 14
6 附：读书笔记 15

分析报告
1前言
科学技术不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大功能已为人们深刻结识,它已进入人类社会各个领域并发挥着越来越重要作用。作为计算机应用一某些，而人工化管理已不能满足客户需求，例如不能及时查询员工正常状况和人工管理费时性，也为了使管理人员可以轻松快捷地完毕员工信息查询，实现无纸化，电子化，和智能化管理，理解整个酒店员工信息。这些长处可以极大地提高酒店员工管理效率,也是酒店实现正规化管理开始。员工管理系统是一种企事业单位不可缺少某些,它内容对于酒店决策者和管理者来说都至关重要,因此员工管理系统应当可觉得顾客提供充分信息和快捷查询手段。但始终以来人们使用老式人工方式管理文献信息，这种管理方式存在着许多缺陷,如:效率低、保密性差,此外时间一长,将产生大量文献和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。 酒店员工管理系统其开发重要涉及后台数据库建立和维护以及前端应用程序开发两个方面。对于前者规定建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好数据库。而对于后者则规定应用程序功能完备,易使用等特点。本系统具备多方面特点：系统功能完备，顾客使用以便简捷，人性化顾客界面，安全保密设立齐全，大大减少了操作人员和顾客工作承担，提高了酒店员工信息管理工作效率和酒店信息化水平。

1.1论文选题理由和实际意义
在人才过剩今天，酒店对于有用人才需求逐渐加大，酒店内部员工变动和部门规划也开始加速，老式人事档案已经不能满足各个公司人员流动速度，迫使人们起用新管理办法来管理员工有关信息。科学技术日新月异进步，让人类生活发生了巨大变化，计算机技术飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛普及和使用。信息化时代到来成为不可抗拒潮流，人类文明正在进入一种崭新时代。因而，员工管理系统也以以便、快捷、费用低、绿色环保长处正慢慢地进入各个行业和领域，将老式员工管理方式彻底解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙工作，加速信息更新速度，使酒店管理层第一时间理解到员工信息，从而进一步进行对员工调配。
经济水平飞速提高，酒店正向着大型化、规模化方向发展，酒店职工数量急剧增长，关于职工各种信息量也成倍增长。在这种状况下单靠人工来解决职工信息，工作量将很大，若酒店人员过多，人工解决将变得不可想象。用计算机可使人们从繁重劳动中解脱出来，仅使用某些简朴操作便可及时、精确地获得需要信息。 该系统详细任务就是设计一种酒店员工信息管理系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增长新进职工信息、变更职工信息、删除离职职工信息、查询及打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完毕职工信息管理任务，使公司职工管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高公司管理效率目。 设计指引思想是一切为顾客着想，界面要美观大方，操作尽量简朴明了，并且作为一种实用应用程序要有良好容错性，在顾客浮现误操作时能尽量及时地给出警告，以便顾客及时改正。 需求分析 运用计算机实现员工信息管理势在必行。对于公司来说，运用计算机支持公司高效率完毕员工信息管理寻常事务，是适应当代公司制度规定、推动公司劳动型管理走向科学化、规范化必要条件；而员工信息管理是一项琐碎、复杂而又十分细致工作，员工信息录入,员工信息管理,信息查询,请假等管理,普通不容许出错，如果实行手工操作,须手工填制大量表格,这就会耗费工作人员大量时间和精力，计算机进行这项工作管理，不但可以保证各项信息精确无误、迅速输出，同步计算机具备手工管理所无法比拟长处.例如:检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。为酒店管理提供了很大以便。
1.2国内外关于该课题研究现状及趋势
随着酒店规模扩大，经济体制迅速发展，员工管理睬变得越来越庞大和困难，而信息解决与使用也变得越来越重要。它内容对酒店决策者和管理者来说都至关重要，因此，员工信息管理系统应可觉得顾客提供充分信息和快捷查询手段。建立一套员工信息管理系统可以加快物资周转速度，提高生产效率，加强管理信息化手段，提高本单位经济效益。从宏观上讲，顺应了社会信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产周期。因而，开发这样一套管理软件成为很有必要事情。 人事管理对象是一种单位或若干单位种员工基本信息，这些信息是在变化。人事部门要为本单位、上级部门提供精确记录数据。由于人员众多、数据复杂、记录管理工作困难，以往每做一项工作，都需要耗费诸多时间和精力。老式员工管理方式有诸如效率低，保密性差，查找、更新、维护困难等各种各样缺陷。因而，员工信息管理系统可以味顾客提供充分信息和快捷查询手段。使用计算机对员工资料进行管理，会给应用者带来诸多以便，例如检索迅速、查找以便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些长处可以极大地提高人事管理效率，同步，这也是酒店科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨重要条件。

2.需求分析
2.1 功能简介

通过对现行员工信息管理系统调查，明确了员工信息管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理构成。 系统功能重要描述如下。
1 员工档案管理
（1）对酒店里所有员工进行统一编号；将每一位员工信息保存在员工档案记录中。
（2）对新聘任员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于辞退员工，将其信息从员工档案记录中删除。
（3）当员工信息发生变动时，修改员工档案记录中相应属性。
2 员工职务调动管理
对酒店里所有员工职务记录进行统一编号；登记员工调动先后详细职务，以及调动时间。
3 奖惩管理
对公司里所有员工奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩因素，所受奖惩类型，奖惩时间。
4 考勤管理
（1）对员工上班刷卡记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。
（2）对员工下班刷卡记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。
5 请销假管理
（1）对员工请假记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。
（2）对员工销假记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查与否超期。
6 工资管理
对酒店里所有员工工资记录进行统一编号，建立工资登记表。
7 部门管理
对酒店所有部门进行编号，建立部门记录。

3.系统设计
3.1定义
1、系统名称：酒店员工信息管理系统
2、数据库管理软件：Microsoft SQL Server
3、数据库设计采用软件：Microsoft Office Visio
4、系统采用C/S体系构造：Client (客户端)负责提供表达逻辑、显示顾客界面信息、访问数据库服务器；Server (服务器)端用于提供数据服务。
5、运营平台：windows /xp/linux
6、数据库安全性设计：（登录顾客、数据库顾客、数据库角色等方面是如何设立）
3.2系统模块图
系统模块图如图3.1所示：
员工信息管理系统统

部门

刷卡机
管理人员
员工

员工编号
刷卡
姓名
员工编号
性别
出生日期
民族
学历
部门号
身份证号
职称

级别
管理员账
号
密码
部门名称
部门编号
领导人号

图3.1功能模块图

3.3 E-R图
身份证号
如图3.2所示：

学历
出生日期

民族
性别

级别

部门号
姓名

密码
职称
员工编号
刷卡号

员工账号
管理员账号
部门
请假
员工
调动
奖惩
刷卡机
出勤
工资
管理人员
担任
N 1
N

1
N

1
N

1
N

1
1 1

领导人号
名称

部门编号

图3.2

3.4 数据表设计
将员工信息管理系统E-R图转换为关系数据库数据模型，其关系模式为：
1 员工档案（员工编号，姓名，性别，出生日期，民族，学历，职称，部门号），其中员工编号为主码，部门号为外码；
2 管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码；
3 请假记录（请假编号，员工编号，请假时间，请假天数，销假时间，审批领导号，批复成果）请假编号为主码，其中员工编号外码。
4 奖惩记录（奖惩编号，员工编号，奖惩类型，奖惩金额，奖惩日期，批复部门号，批复因素，批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；
5 职务调动记录（调动编号，员工编号，调动前职务，调动后职务，调动日期，批复部门号，批复因素，批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；
6 出勤记录（出勤编号，员工号，上班刷卡时间，下班刷卡时间，刷卡日期），出勤编号为主码，员工号为外码；
7 工资记录（工资编号，员工号，基本工资，奖金，罚款，起始时间，截止时间，发薪日期），工资编号为主码，员工号为外码。
8 部门记录（部门编号，名称，领导人号），部门编号为主码。
9 刷卡机记录（刷卡机号）。

通过检查，此数据库详细逻辑设计满足第3范式规定
员工信息管理系统中各表属性设计状况如下表1：

表名
属性名
数据类型
长度
容许空
主码或索引
约束条件
部门
部门号
Char
4
No
主码

部门名
Char
10
No

领导人号
Char
4
No
索引、外码
值为职工编号
管理人员
管理员账号
Char
4
No
主码

职工编号
Char
4
No
外码

密码
Char
6
No

输入时不显示
级别
Char
4
No

“管理员”或“系统管理员”
刷卡机
刷卡机号
Char
4
No
主码

员工
员工编号
Char
4
No
主码

姓名
Char
10
No

学历
VarChar
8
No
索引项

性别
Char
2

“男”或“女”
出生日期
Datetime

索引项

身份证号
VarChar
32
No

民族
VarChar
16

职称
VarChar
10

部门号
Char
4

外码

出勤号
Char
6
No
主码

出勤
员工编号
Char
4
No
外码

上班日期
Datetime

No
索引

上班时间
Datetime

下班时间
Datetime

No

刷卡机号
Char
4
No
外码

工资编号
Char
6
No
主码

工资
员工编号
Char
4
No
外码

基本工资
Money

No
索引

罚款
Money

起始时间
Datetime

截止时间
Datetime

发薪日期
Datetime

No
索引

调动编号
Char
6
No
主码

职务调动

员工编号
Char
4
No
外码

调动前职务
VarChar
10
No
索引项

调动后职务
VarChar
10
No

调动部门号
Char
4

外码

调动日期
Datetime

值为员工调动日期
批复日期
Datetime

值为领导批复日期
调动因素
VarChar
50

奖惩编号
Char
6
No
主码

奖惩记录
员工编号
Char
4
No
外码

奖惩类型
Char
4
No
索引项

奖惩金额
Money

奖惩日期
Datetime

值为员工受奖惩日期
批复部门号
Char
4

外码

批复日期
Datetime

No

值为领导批复日期
奖惩因素
VarChar
50

请假编号
Char
6
No
主码

请假记录
员工编号
Char
5
No
外码

请假时间
Datetime

No

值为假期开始日期
销假时间
Datetime

No

值为假期结束日期
请假天数
int

索引项

审批人编号
Char
4

索引项
值为职工编号
表1

3.5用例列举
3.5.1数据表
创立部门表：
create table 部门
(
部门号 Char(4) primary key,
部门名 Char(10) not null,
领导人号 Char(4) not null,
)

如图3.3

图3.3

创立管理人员表：
create table 管理人员
(
管理员账号 char(4) primary key,
职工编号 Char(4) not null,
密码 Char(6) not null,
级别 Char(4) check(级别 in ('管理员','系统管理员')),
foreign key (职工编号) references 员工(员工编号)
)

创立刷卡机表：
create table 刷卡机
( 刷卡机号 Char(4) primary key
)

创立员工表：
create table 员工
(
员工编号 Char(4) primary key,
姓名 Char(10) not null,
性别 Char(2) check(性别 in('男','女')),
出生日期 datetime,
学历 VarChar(32) not null,
身份证号 VarChar(32) not null,
民族 VarChar(16) not null,
职称 Char(10),
部门号 char(4),
)

3.5.2视图
建立查询编号为02员工信息视图
描述：员工编号为02号员工信息从员工表中导出
Create view 02号员工信息
As
Select 员工编号，姓名，性别，出生日期，学历，身份证号，民族，职称，部门号
From 员工表
Where 编号=’02’;
3.5.3触发器
触发器建立
delete触发器：
create trigger 删除员工001 ON 员工身份证号
for delete
AS
BEGIN
DELETE FROM 员工WHERE 员工编号 IN(
SELECT 员工编号 FROM DELETED
)
end
Go

4 结论
通过本次数据库课程设计使我结识到了需求分析对于软件系统设计重要性。也结识到规范化设计流程对于后期设计来说，是十分重要。前面设计是背面铺垫，只有对前面设计过程进行精确地分析，才干节约整个系统开发时间，在这次课程设计中，有奖本学期学到数据库知识巩固一遍。在本项目软件开发过程中，我全面实践一种面向数据库应用系统开发过程，学习了诸多关于知识。这样项目对我学过数据构造，程序设计，数据库等课程是一种综合性很高实践。某些此前没有学得很杂实课程内容，由于需要在实践中运用，刚开始我也感到很头痛。但回过头再去看关于教科书，通过一段时间钻研，对与这些知识点有关背景，概念和解决方案理解得更透彻了。
此外我还充分体会了从事软件开发工作需要特别严谨认真态度和作风，一点都马虎不得。每一种细微细节都必要十分注意，如果不认真思考决策，就会浮现或大或小错误，如果初期错误隐藏下来，对背面工作影响就会很大，甚至有时要推倒诸多前面做工作重来。有时候，我自己觉得我写程序非常对的，但是就是编译通但是，在查找错误过程中，面临着否认自己过程，非常痛苦。这时候，我普通是先自己通过课本和资料找解决办法，实在没辙了才向教师请教。尽管向教师请教解决问题比较快，自己钻研花时间较多，但我逼迫自己独立思考对我学习提高协助非常大。在反重复复学习及不耻下问之下，我辛勤努力有了回报，终于做出了一种简朴系统，虽然这个系统功能非常简朴，在实际运用中，尚有些局限性。由于我涉及到仅仅酒店员工信息管理一某些简朴内容，离实际客户需求必定尚有一定差距。由于我知识浅薄，经验局限性及阅历颇浅，因而，在该系统设计方面尚有诸多局限性，例如功能过少，界面不够醒目等问题，我会在后来学习工作中，依照实际详细规定不断修改，完善，争取使该系统慢慢趋向完美。
本次课程设计做事酒店员工管理系统，最后，通过本次数据库课程设计使我初步理解了简朴数据库普通开发流程，以及数据流图和E-R图等专业图形地绘制。后来再课外应当所浏览资料，逐渐做到精益求精。

5 参照文献
[1] 徐子沛《大数据》SQL Server [Z]．soft.
com/china/sql/default.mspx
[2] 张德强.《公司人事管理系统》.科技信息（学术研究），
[3] 唐政.《人事项目开发》全程实录.清华大学出版社,.5
[4] 张跃廷,许文武.《数据库系统开发》完全手册.人民邮电出版社,.11
[5] 侯晓霞,柴洪辉.《人事管理系统设计》.北京:清华大学出版社,

6 附：读书笔记
书籍是人类最安静最忠诚朋友，是最善解人意最具智慧顾问，是最具威严最有耐心良师益友。
数据，对于咱们当代社社会来说，已经是再熟悉但是了。大量化（Volume）、多样化（Variety）、迅速化（Velocity）和大价值（Value）。这四个V就是大数据基本特性。每天咱们都不得不和数据打交道，例如咱们寻常所说得“眼观六路，耳听八方，”就是生活中一种较好收集数据例子。尚有，在咱们平时学习中，咱们对于某些学习上数据整顿等等。可以说，数据已经成为了咱们影子同样，无时无刻在咱们身边活动。 拿到《大数据》这本书时，吸引我不是书评内容，而是书封面上一句话“除了上帝，任何人都可以用数据说话。”也就是说，上帝可以不用数据来说话，但是，作为一种寻常人，咱们做事，言论等都必要用数据来说话。用数据论来证咱们观点对的性。 那么数据真就是那么重要吗？其实否则，数据果真有那么重要。作者在书中大量应用世界头号强国美国例子来阐明美国是如何运用数据以及数据在美国人运用下，是如何造福美国人。使得美国人走上了民主、发展道路。书中还引用了大量运用数据案例，以及运用数据会有什么样后果。固然，作者在书中也很明确表达了自己观点，也就是数据要被人运用，运用好了，造福人类，否则，祸害无穷。 毫无疑问，咱们正处在一种真正意义大数据时代。但是，大数据浪潮来龙去脉如何？数据技术变革何以能推动政府信息公开、透明和社会公正？又何以给咱们带来无限商机，既便利又危及咱们 每个人生活？《大数据》给了咱们一种较好答案。在拿到徐子沛《大数据》时，与其说这是个新概念，还不如说就是一种现实。信息技术迅速发展和普遍应用，存储能力膨胀，网络传播便捷，必然产生巨大数据量。虽然是一种公司，通过近年积累，产生数据也是惊人。每天繁多数据，这就是规定公司要较好地存储数据，运用数据通过数据，使得数据说话，提高公司业绩和知名度。
看完这本书，颠覆了自己之前某些想法： 此前咱们以为错误数据是没有用，咱们需要保证记录数据精确性，但是在大数据中，错误数据也是有用，它和其她所有相对对的数据一起构成了整体，也就算不了什么了。咱们同样可以从这些数据中得出比较对的预测和分析。 Google运用人们搜索核心字来预测和判断某个地区与否发生流感，Google通过度析这个地区人们搜索和流感关于词数量等来分析得出。 Google 从互联网抓取数以亿记各种语言、各种翻译水平翻译成果，使用其翻译出来精确率比那些微软使用对的词库翻译出来句子准备率更高。我自己感想是，其实大数据无处不在，只要咱们细心，咱们就可以挖掘出身边那些大数据，并做某些故意义是，就像书中说那样，咱们不需要强求每条数据都那么真实精确，但是从大量数据中咱们就可以得出相对准备成果。将来成功公司必然是是那些拥有大量数据、并使用那些数据为大众提供服务公司。