集团年度新闻发布与营销服务大会策划方案样本.doc

一、玉柴集团新闻公布暨营销服务大会方案

一、 会议时间：1月13日早上10点开始
二、 会议目标：对营销工作进行总结，并提出玉柴股司目标和工作思绪和下一步要推进关键工作。
三、 会议地点：广西人民大会堂
四、 会议议程：
1. 玉柴集团董事长晏平致欢迎辞并作新闻公布。
2. 玉林市人民政府市长金湘军宣读市人民政府奖励玉柴集团200万元嘉奖令，并为玉柴集团颁奖。
3. 广西玉柴机器股份副总经理吴其伟以“坚定信心 同舟共济 转危为机 决胜终端”为题做广西玉柴机器股份营销工作汇报。
4. 玉柴用户服务中心主任张廷作服务工作汇报。
5. 广西玉柴机器股份常务副总经理梁和平作玉柴发动机产品介绍。
6. 广西玉柴机器股份总经理李天生做大会总结讲话。

七、组织机构及工作职责：
1、筹备小组组长： XXX
组员： XXX
2、小组分工
（1）秘书组：负责准备相关会议文件并做会议统计。包含会议通知、邀请函、会议议程、和会人员讲话稿、主持辞、经费预算、会议统计等。
秘书组责任人：XXX
（2）接待组：负责礼仪培训及当日接待工作。
接待组责任人： XXX
（3）宣传组：负责会议信息搜集工作。包含会议新闻报道、简报撰写和会议摄影、摄像工作。
宣传组责任人： XXX
（4）会务组：负责会议相关会务工作。包含会议现场座位安排、会议舞台部署、和会人员签到。
会务组责任人： XXX
（5）后勤组：负责会议安保、交通、食宿、医疗等后勤保障工作，确保会议顺利进行。
后勤组责任人： XXX

3、具体工作安排
小组
责任人
具体工作内容

秘书组
XXX
1、 撰写服务工作总结
2、 撰写李天生工作总结

XXX
1、 负责主持辞撰写
2、 负责安排会议议程

XXX
1、 准备领导及嘉宾邀请函
2、 拟写会议通知并发放给和会人员，确保会议按时举行。
3、 拟写活动经费预算

XXX
1、 拟写晏平讲话稿。
2、 负责现场会议统计。

XXX
1、 负责撰写应急预案
2、 负责会议总结
3、 负责吴其伟讲话稿

接待组
XXX
1、 负责撰写接待方案
2、 组成礼仪小组，进行会前培训，接待到场嘉宾
3、 引导颁奖礼仪帮助颁奖

宣传组
XXX
1、成立10人现场拍摄小组，包含摄影、摄像。
2、负责会议简报撰写，并于当日晚上24时之前上传至企业网站。
3、负责会议宣传报道撰写和会议相关信息搜集整理。
4、负责撰写玉柴机器新闻公布暨营销服务大会会议筹备方案。

会务组
XXX
1、 会议座位安排表制作。
2、 音响、灯光、话筒、多媒体设备安排。
3、 桌面文件、台卡及水摆放。

XXX
1、 会议演讲台部署
2、 幕布装饰部署
3、 会场口号悬挂
4、 负责入场嘉宾签到工作
5、 室外会场和会场入口部署

后勤组
XXX
1、 管理会议支出经费，各部门支出需向后勤部请批。
2、 组编司机小组，负责迎接贵宾出行。
3、 编制保安小组，保障会议安全顺利进行。
4、 编制医疗小组和机动小组，对会议现场突发事件做准备。
5、 负责和会人员食宿安排

后勤工作安排
（XXX）
1. 会议中需要消耗品或其它物品需由后勤部统一登记管理。
2. 组编司机小组（15人），需使用大巴5辆，小汽车10辆。大巴针对人数较多贵宾团，小汽车用于迎接高级职位贵宾。
配置司机专用服装。司机需受过专业训练，从车站，火车站或飞机场到会场需有固定路线，为避免交通高峰或突发事故还需有后备路线。司机负责贵宾出行。
3. 编制保安小组，用于会议期间安排（40人）配有保安服，警棍，对讲机。
保安一组（5人）：负责贵宾下车处至会场入口处之间通道，负责贵宾安全及必需指示工作。
保安二组（5人）：负责会场入口处安全检验。
保安三组（10人）：站在会场最终端最高处便于观察会场情况。
保安四组（10人）：分布于会场各个出口处，对于私自进入非和会人员加以阻止。
保安五组（10人）：组成巡查队对会场周围进行巡查。
4. 组成应急小组，针对会场中突发事件做出处理。
医生2人，护士4人，配置医疗抢救药品及器械。
维修工5人，配置维修工具及对讲机。
机动小组10人，用于会场中临时改变会场背景或其它搬运工作。
5. 食宿安排：
全体和会人员全部安排午餐和晚餐，于南宁饭店。
统计非当地贵宾，安排住宿，于好有缘大酒店。
另后勤部负责为非当地贵宾购置车票，火车票，飞机票。司机组负责贵宾接送。

二、玉柴重工和日本HYEST企业签署战略合作签约仪式筹备方案
一、时间：
6月 4日早晨10:00-11:30
二、地点：
玉柴重工总部会议厅
三、参与人员（出席人员名单） ：
中方：
晏平 玉柴集团企业董事局主席、玉柴重工董事长
吕剑 玉柴重工副总经理
詹旭 玉柴重工党委副书记
边德军 玉柴重工副总经理
日方：
生田正树 HYEST企业社长
山本庄一郎
金村知将
四、签约仪式议程安排：
1、玉柴重工副总经理吕剑为签约仪式致辞；
2、HYEST企业生田正树为签约仪式致辞；
3、双方签署合作协议。

五、活动准备及分工：
(一)会议文件材料准备
1、撰写签约仪式主持词
2、撰写中方吕剑讲话稿、
3、撰写日方生田正树讲话稿
4、撰写签约协议
5、撰写会场部署方案
6、撰写会场部署方案
7、撰写简报
8、撰写人员名单、新闻稿
9、撰写信息和后勤接待方案
10、撰写签约仪式总结

信息宣传和后勤接待方案
（XXX）
信息宣传工作：
1、仪式结束后集体合影留念。
2、会后新闻稿和简报撰写。
接待工作：
1、双方代表进场时，安排两名礼仪负责迎宾、导引、签约文本交换等工作。
2、仪式结束以后由礼仪引导嘉宾退场。

会后工作：
1、清理现场。
2、整理文件资料，做好存档工作。
3、做好仪式总结。
4、安排接待或送行事宜等相关工作。

三、玉柴科技人员迎春茶话会方案

一、时间：1月18日早晨9：30至11：30
二、地点：玉林饭店
三、和会人员：
玉柴集团企业领导、全体科技人员
四、议程：
1、 玉柴集团董事长晏平致辞；
2、 和会人员相互交流。
五、组织分工
1、撰写晏平讲话稿----- XXX负责
2、会场部署方案------ XXX负责
3、接待及后勤工作方案---- XXX负责
4、简报---- XXX负责
5、应急方案----- XXX负责
6、撰写主持辞---- XXX负责
7、经费预算------- XXX负责
8、人员名单------ XXX负责
9、通知------ XXX

应急预案
（XXX）
组长： XXX
副组长：XXX

一、医疗保健小组（10人）
责任人： XXX
针对茶话会中因食物而引发突发事故做出处理，如食物中毒等其它突发性疾病。
二、维修小组（10人）
责任人： XXX
负责会场水电管理、控制及维护。对出现意外情况要立即处理。配置对讲机，保持通讯通畅。
三、保安小组（20人）
责任人：罗博
由含有专业知识及工作经验保安人员组成，负责会场安全检验，维护会场秩序及出现意外事故时立即合理疏散人群。
四、机动小组（10人）
责任人：杨斯基
配置大巴2辆，小汽车5辆
会议过程中需要用到交通工具出行突发事件。

四、股司销售专卖工作总结表彰大会方案
一、 时间：2月3日下午3：00-5：30
二、 地点：玉柴文化中心
三、 和会人员：
玉柴集团领导、销售企业、专卖企业全体人员
四、 议程：
1、 销售企业总经理、专卖企业董事长朱大德做销售专卖
工作汇报。
2、 股司总经理李天生讲话。
3、 宣读表彰决定。
4、 颁奖。
5、 晏平董事长讲话。
6、 吴其伟副总经理作总结讲话。
五、 会议筹备小组分工及职责
1、 筹备小组组长：组员：小组分工：
姓名
负责项目
备注
XXX
1、 李天生讲话稿

XXX
1、撰写晏平讲话稿

XXX
1、 撰写朱天德讲话稿
2、 撰写会议通知

XXX
1、撰写吴其伟讲话稿

XXX
1、撰写主持辞

XXX
1、撰写现场部署方案

XXX
1、撰写现场部署方案、决定
XXX
1、撰写接待工作方案

XXX
1、撰写宣传后勤工作方案、决定

XXX
1、撰写经费预算

表彰大会经费预算
（XXX)

名称
单价
数量
总价
花篮
130元
6
780元
地毯
6元/平方米
500
3000元
绿色植物
80元
200
16000元
盆花
80元
100
8000元
彩屑
6元/千克
20
120元
喷绘幕布
1000元
1
1000元
横幅
5元/米
18
90元
棕竹
15元
20
300元
口号
5元/米
18
90元
矿泉水
20元
50
1000元
奖状
15元
11
165元
指示牌
5元
20
100元
工作证件
3元
1300
3900元
本子和笔
50元
3
150元
宣传资料
5元
1500
7500元
总计
42195元