计算机应用基础案例教程 第3章文字处理软件Word 2010.pdf
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1、第二早文字处理软件Word学习目标。e掌握文档的基本操作掌握文本输入和编辑方法熟练掌握文字、段落的格式设置方法掌握页眉和页脚的设置方法熟练掌握图文混排方法掌握表格的创建与编辑方法e文档基本操作Word 2010使用基础e文本输入和编辑e图文混排e文档的打印e创建目录.文档格式设置 e表格创建与编辑 e样式的使用 e邮件Word是Microsoft Off ice系列中一款功能强大且实用的文字处理软件。使用Word软件可以快速创建出极具感染力的图文并茂的电子文档。3.1 Word 2010使用基础I 3.1.1 启动Word 2010启动Word 2010的常用方法有:使用开始菜单:单击Wind
2、ows 开始,在 打开的开始菜单中依次选择所有程序 nMicrosoft Office nMicrosoft Word 2010,可启动Word 2010,如图1所示。使用快捷方式:将快捷方式创建在桌面上,双击 桌面上的快捷方式图标,即可启动Word 2010,如图2所示。使用快捷菜单:在桌面空白处右击鼠标,选择 新建-Word文档,可新建一个Word 2010 空白文档。oD s e(!)Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Picture ManagerMicrosoft Office Picture ManagerMicrosoft Of
3、fice PowerPoint 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office 诊断Microsoft OneNote 2010Microsoft Outlook 2010Microsoft PowerPoint 2010Microsoft Publisher 2010Microsoft SharePoint Workspac.Microsoft Word 2010 KMicrosoft里看管理器Microsoft剪辑皆理器VBA工程的数字证书VBA项目的数字证书Microsoft Office 2016工具T 目箴虹作eMicrosoft Edg
4、e浏览7 r在一行看所有.pQ 旷 邮件MicrosoftWord 2010图1使用开始菜单启动Word 2010图2使用快捷方式启动Word 20103.1.2 Word 2010的窗口组成Word 2010窗口组成3.1.3 Word 2010的视图模式Word 2010共有五种视图模式:/“62.阅读版式视图61.页面视图在该视图卜,可以录入文本,插入对 象和进行贞面排版等。4 3.Web版式视图,0在Web版式视图下,以Web页格式显示文档。4.大纲视图在该视图卜,功能区会自动切换到大纲选项卡,可以利纲标题快速阅读长文档。.。5.草稿视图切换到草稿视图模式后,Word会 将页面边距、分
5、栏、贞眉贞脚和图片等 内各隐藏显小,仅显小标就和正文。3.1.4 退出Word 2010退出Word 2010的方法有以下几种:使用文件面板:打开并保存过 Word文档,单击文件,在打开 的面板中选择退出选项,即可退 出/如图1所不。使用关闭按钮:单击Word窗口 上标题栏的关闭,同样可以 退出Word 2010,如图2所示。新建打印保存并发送帮助国选项日退出0 X图1使用文件面板退出图2使用关闭”按钮退出3.2 文档基本操作3.2.1新建文档1.创建空白文档启动Word时,会自动创建一个空白文档,文档名称默认为文档1。通常用以下几 种方法创建空白文档。单击文件,选择新建,选择空 白文档,即可
6、创建一个空白文档,如图3 所示。在桌面空白处右击鼠标,选择新建-Word文档,也能创建空白文档。新建空白文档2.使用模板新建文档利用现有模板创建文档:单击文件,选择新建,选“样本模板,单击创建按钮,如右图所示。利用网络模板创建文档:单击文件,选择新建,在模 板区域双击打开需要的模板库单击 下载按钮创建新文档。利用现有模板新建文档3.2.2保存文档1.保存新文档创建文档后,若是第一次保存文档,单 击文件按钮,选择文件面板中 的保存选项,会弹出另存为对 话框,在其中设置保存位置 文件 名和保存类型,然后单击保存 按钮即可保存文档,如右图所示。利用现有模板新建文档2.保存已有文档将文档保存在原位置:
7、单击标题栏快速访问 工具栏中的保存或选择文件面板中的 保存可快速保存已有文档。将文档保存在其他位置:要想将已有文档保存 在其他位置,单击文件,选择另存为,根据需要修改文件的名称、保存位置或类型后单 击保存按钮即可保存文档。I 3.2.3打开与关闭文档1.打开文档启动Word后,单击文件,选择打开,即可打开选中的文档,如右图所示。2.打开最近所用的文档单击文件按钮,选择最近所用文件 选项,则旁边窗格中将列出最近打开过的文 档名称,单击可打开文档。3.关闭文档单击文件按钮,在文件面板中选择 关闭选项,可关闭文档。“打开对话框3.3 文本输入和编辑3.3.1输入文本插入特殊符号12 3号号日 符符入
8、 UHT插框框间 表话时 列对和 期即点即输在Word文档中,可以通过 键盘直接输入英文、汉字、阿拉伯数字等文本。拼写和语法使用审阅选项卡校对组 中的拼写和语法功能可以修 正一些出错的地方。符号”列表框3.3.2选择文本在文档中编辑文本时,需要先选中相应的文本,具体方法如下:否 选择整篇文档时,将鼠标光标移至文本左侧的文本选定区,Y 连续三次单击鼠标;或者按下键盘上的组合键Ctrl+A即可。将鼠标光标移至文本左侧的文本 选定区,当光标变成斜向空白箭 头时,双击鼠标;或将光标移至 该段上,连续三次单击鼠标。选择长文档时,先将光标定位在起始位置,后向下 翻至结尾处,按住键盘上的Shift键用鼠标单
9、击结尾 位置,后松开Shift键和鼠标即可。选择一行文本,将鼠标光标移至文本左 侧的文本选定区,当光标变成斜向空白 箭头时,单击鼠标即可。选择不连续的文本时,按住C键不放,然 后依次在要选择的文本上拖动光标即可。I 3.3.3剪切和复制文本使用剪切操作可以将文本从一个位置移到另一个位置,使用复制操作可以将文本复制多 份,以便重复应用。剪切和复制最后都要有粘贴操作配合才可以生效。1.复制文本选中文本,切换到开始 选项卡,单击剪贴板 组中的复制按钮,或者右击鼠标,在弹出的 快捷菜单中选择复制 选项;然后将光标定位到 目标位置,执行粘贴 操作即可。2.剪切(移动)文本选中文本,切换到开始 选项卡,单
10、击剪贴板 组中的剪切按钮,或者右击鼠标,在弹出的 快捷菜单中选择剪切 选项;然后将光标定位到 目标位置,执行粘贴 操作即可。3.粘贴文本(1)粘贴选项在开始选项卡的剪贴板组单击粘 贴按钮下的下拉箭头,可以打开粘贴选 项,如图1所示。(2)选择性粘贴如图2所示。(3)剪贴板4.撤销和恢复撤销可以取消前一步(或几步)的操作,而 恢复则可以取消刚做的撤销操作。粘贴选项:周圈国邮性粘贴设置默认粘贴.图1粘贴选项骸性粘贴?X源:未知形式。):您粘贴:C粘贴梃接(L):说明显示为图标(D)以“不带任何格式的文字”的形式插入“剪贴板”的内容。|确定出 取消图2 选择性粘贴”对话框3.3.4查找和替换1.查找
11、切换到开始选项,在编 辑组中单击查找,打开导 航任务窗格。在搜索文本框中输入要查 找的内容,系统会自动执行搜索,搜索结果会显示在任务窗格的浏 览您当前搜索的结果选项卡中,如右图所示。导航任务窗格3.3.4查找和替换查找却替摸?X2.替换使用替换功能可以将文档 中多处文本或格式等替换成其他内 容,可以一次性全部替换,也可以 逐个替换。,如右图所示。替换为(工):更少(L)替换(R)全部替换(A)I杳痂般UI 取消搜索选项搜索-向下 3区分大小写 区分前缀(X)二全字匹酣Y)区分后缰使用通机符)0区分全/半角(M)同音(英文)(K)忽略标点符号(s)查找单词的所有形式(英文)(W)忽略空格处)替换
12、格式,特殊格式但),不阻回至武切替换”选项卡选项:向卜搜索,区分全/丰尾-查找内容3):.查找(力替幽定位3.3.5设置项目符号和编号1.设置项目符号(1)应用内置项目符号在段落单击项目符号即可 为文本添加项目符号,如图1所示。(2)自定义项目符号在项目符号单击定义新项目 符号,可打开定义新项目符号 对话框,如图2所示。图1项目符号库定义新项目符号?X项目符号字符符号 图片 字体.二对弁方式证):左对弁 二预览图2 定义新项目符号”对话框IDBZJ 取消3.3.5设置项目符号和编号2.设置编号(1)内置编号在段落单击编号选择所需的编 号即可为文本应用该编号,如图1所示。(2)自定义编码在打开的
13、编号中设置编号样式 和编号格式等,单击确定即可 自定义编码,如图2所示。(3)起始编号设置在编号中选择设置编号值选项,打开起始编号对话框,在其中设 置起始数值即可。图1编号库定义新编号格式?x编号格式编号样式3)_1,_2,3-三|字体.二编号格式S):一对齐方式值):左对弁图2 定义新编号格式”对话框3.4文档格式设置3.4.1设置文本格式1.设置文本的字体、大小、字形等(1)使用开始选项卡选中文本,并切换到开始,使用 字体组(如图1)中的设置以下属性。(2)使用对话框切换到开始选项,单击字体组 右下角的对话框,打开字体对话框,设置中文字体、西文字体、字形、字 号、字体颜色和下划线等,如图2
14、所示。未体(中文正3 五号发A,唠嗖囚B I HrdX2x2|ArA与字体 G图1 字体组?X字体也)高级字形(D:字号6):中文字体(工):所有文字字体颜色(以:_ 下划线线型位):下划线颜色(I):着重号()一自动 3(无)Q 自动 乙(无)3效果删除线双删除线(L)口上标(D下标阴影篁)口空心9)阳文(E)阴文小型大写字母值)全部大写字母Q)隐藏但)预览-微软卓越AaBbCc-这是用于中文的正文主题字体。当前文档主题定义将使用哪种字体。设为默认值但)确定 I 取消图2 字体对话框2.文本效果文本效果可以让文本看起来具有 艺术字的效果。选中文本,切换到开始选项 卡,在字体组单击文本效果 按
15、钮,在打开的列表中选择一种效果 即可对文本应用该效果,如图所示。瓜队 A A A A A A R A A 瓜A A A A A也轮廓(Q)A阴影 A 映像 瓜发光 文本效果”列表?X3.设置字符间距单击开始选项卡段落组 中的中文版式按钮,在打开的下 拉列表中选择字符缩放选项,然 后在其下级列表中选择一个内置选项;或者选择其他选项,打开字 体对话框的高级选项卡,在其 中可设置具体的缩放 间距和位置值,如图所示。字体)荒缎1 字符间距缩放(C):100间距:标准 3磅值:囹I位置(2):标准 三|磅值(D:囹|区为字体调整字间距镀):1 3 磅或更大(9)区如果定义了文档网格,则对弁到网格处)Op
16、enType 功能 连字(L):数字间距伽):数字形式(F):样式集(T):口使用上下文替换(A)预览开始”功能选项卡,在“字体”组单击“文本效果”按钮,在打开设为默认值)I 确定 I 取消字体对话框高级”选项卡3.4.2设置段落格式1.对齐方式(1)使用选项卡首先选中文本,并切换到开始,在 段落组中单击对齐,就可设置相应的对齐方式,如图1所示。(2)使用对话框首先选中文本,打开段落对话框,在缩进和间距选项卡的对齐方式 选择相应选项即可设置段落对齐方式,如图2所示。三7三石|事事|K-黑|室w凄亘圜:,a-图1 段落组融?X缩进和间距(D 换行和分页(E)中文版式也)常规对弁方式G):底阚融;
17、大纲级别(Q):正文文本 2缩进左侧(L):0字符旧 特殊格式6):磅值(Y):右侧(R):。字符:首行缩进 回0 75厘二对称缩进通)0如果定义了文档网格,则自动调整右缩进(S)间距段前但):。行二H 行距3):设置值Q):段后(E):。行二H 单倍行距 回 图在相同样式的段落间不添加空格(00如果定义了文档网格,则对弁到网格型)预览片亮中文本,底,可先斥这忖在幢落中.悔E胡一制Hit一力奥通华a甲击一救 触一访右-6氐冷上功号短,muff n 存方式一刻表中长时齐城华CN。1 0*12,而水.制表位(1).-|设为默认值m)I确定 I 取消图2 段落对话框2.缩进方式3.段落间距段落缩进包
18、括左缩进、右 缩进、首行缩进和悬挂缩进四 种方式。选中文本,或者将光标定 位在段落中,切换到开始 选项卡,单击段落组右下 角的对话框启动按钮,打开 段落对话框,切换到缩进 和间距选项卡。(1)段间距打开段落对话框,在 缩进和间距选项卡的间 距组中设置段前或 段后选项值,可以设置段 间的距离。(2)行间距打开段落对话框,在 缩进和间距选项卡的间 距组中行距下拉列表 中选择相应选项,即可设置 行间距,如果选择固定值 选项,则一定要设置后面 的数值。3.4.3设置其他常用格式1.边框和底纹(1)设置边框要添加其他形状边框,可在边框和底纹 打开边框和底纹对话框,如图所示。(2)设置底纹选中需要设置底纹
19、颜色的文本,切换到开 始选项卡,单击段落组的底纹下 拉按钮,在打开的颜色列表中选择需要的颜 色,可为文字添加底纹。边框和底纹?x边框但)页面边框也)底纹区)样式(D:无电三维必自定义横线颜色位):自动 宽度也):0.5 磅-单击下方图示或修用按钮可 应用边推予殿确定 I 取消边框和底纹对话框2.首字下沉将插入点定位在要设置首字下沉的段落中,或者选中此 段段首需要下沉的文本。切换到插入选项,在文本单击首字下沉按 钮,打开其下拉列表,在列表中选择一项,如图1所示。列表中下沉和悬挂默认都是3行,如要设置不 同字体和行数,可以选择首字下沉选项,打开首字 下沉,在其中设置具体参数值,如图2所示。要取消下
20、沉和悬挂,可选中文本,在首字下沉下拉 列表中选择无选项。A三必签名行 葛日期和时间圉对短首字下沉无A三下沉A1空百字下沉选项?x首字下沆图2 首字下沉”对话框图1 首字下沉下拉列表3.分栏切换到页面布局选项卡,在 页面设置组单击分栏下拉按钮,在打开的下拉列表中选择需要的分栏选 项即可设置分栏,如图1所示。若内置选项不符合分栏要求,可以 选择更多分栏选项,打开分栏 对话框,然后在分栏对话框中设置 栏数、栏宽、间距和分隔线等,最后单 击确定按钮,如图2所示。4.脚注和尾注定位插入点后,切换到引用选 项,单击插入脚注或插入尾注,就可在插入点所在位置自动插入脚注 和尾注的编号,直接输入脚注和尾注内 容
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