英语应用文写作大全.doc
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1、 (the heading) 信首 address 地址 date 日期 (the inside address) 收件人的地址 (the salutation)称谓词 (the body)信函正文 (the complimentary close) 结束语 (the signature) 签名一、英语书信正文格式范例:下面是一般事务书信的一个例子: Jiangsu Normal College Hongqi Square Wuxi , Jiangsu P . R . C. June 24 , 2003 English Lauguage Service, INC. Cpllier Macmil
2、lan Iternational , INC. 866 Third Avenue, New York, NY 10022 Gentlemen, We understand that your company has published a new English Lauguage seriesEnglish 900, aimed for oral practice of English language by non-native speakers of English. We would very much appreciate it if you can send us a copy an
3、d supply us with some information on price at the above address. Many thanks. Yours truly, xx xx xx Dean of the English Department Jiangsu Normal College 中华人民共和国 江苏省无锡市红旗广场 江苏师范学院美国纽约 10022第三号大街866号麦克米兰国际公司,英语语言服务公司先生:据悉贵公司新近出版了一套英语语言丛书-针对母语为非英语的学生所编写的英语口语练习丛书,即英语900句。我们非常希望能得到一本样本。如能寄给我们一本,并能附上价目表,
4、我们将不胜感激。 江苏师范学院英语系主任 x x x 2003年6月24日英语信件的起首与结尾常用参考用语:开头用语(Opening Expressions)1. I feel very worried as I have not heard from you for a long time.好久没有你的消息了,我很着急2. It is my honor to receive your kind letter. 收到你的来信,我很荣幸。3. I have the pleasure to inform you that . . . 我很高兴地通知您4. Your letter was duly
5、arrived. 我如期收到了你的来信。结尾语(End Expressions)1. With kind regards to you and your family. 向你以及你的家人致意/问好2. Thank you very much for your kind favor. 非常感谢你的帮忙。3. Pleasure give my compliments to John. 请向约翰表达我对他的致意 4. Your suport is sincerely valuued. 您的支持十分宝贵。 5. Looking forward to your promt reply. 期待你早日回复、
6、回信。二、电子邮件(e-mail) 电子邮件(electronic mail)具有传统邮件所无法比拟的优势,它传递速度快,成本低,传送的信息内容丰富,形式多样。除此之外,它还可以加入各种音频和视频效果,使信件显得更加生动、有趣。电子邮件写作一般包括:发件人(Fron)、收信人(To)、抄送(Cc)、暗送(Blind Cc)、主题(Subject)、和正文(Text)等几个部分。其中,抄送(Cc)是指在Cc一栏中输入其他人的电子邮件地址就可以将一封同时发给多人。暗送(Blind Cc)是指各收件人无法看到同样的信件都给了何人,从而有效地保护了写信人的隐私。主题(Subject)部分便于读信人即刻
7、了解所收信件的内容。因此,主题部分要简介、明了。电子邮件的正文部分也是由称谓、正文和落款署名三个部分。正文部分一般使用非正式的文体,如果正文太长,则可以用附件的方式发送。如若对方知道自己的住址和电话号码资料,可用简单署名,如William;或“全名+电子邮件地址”,如William Tang 。用于正式的私人信件或商业信函时,除注明“全名+电子邮件地址”外,还应包括“职务、公司名称、地址、联系方式”等内容。From:William Tangwtang To:Bigguyyahoo.ocm电子邮件范例: Cc: Bind Cc: Subject:Take care Dear Bigguy, R
8、 U busy lately? Havent seem U for a long tome. Take good care of Ur-self, especially at the time of SARS. Remember, the new definition of SARS is “Smile And Remain Smile”. Dont be defeated by it. Yours 发件人:William Tangwtang 收件人:Bigguyyahoo.ocm抄送:暗送:主题:小心亲爱的大个子:最近忙吗?我们好久不见了。身体多多保重,尤其是在SARS期间。记住,SARS的
9、新定义是“微笑并保持微笑”。不要被它吓到。电子邮件常用缩写语(Common Acronyms ine-mails)AFAIK (As far as I know) 据我说知ASAP (as soon as possible) 尽快BTW (by the way) 顺便问一下 BFN (bye for now) 再见CU (see you ) 再会CUL (see you latter) 再联系 DL或D/L(Download) 下载档案FAQfrequent asked question) 常见的问题FYI(for your information) 供您参考GA(go ahead) 一直往前
10、HTH (hope this help) 希望这能帮上忙IMO (in my opinion) 依我看来IOW (in other word) 换句话说 JAM (just a moment) 等会儿O (ocer) 完毕OTOH (on the other hand) 另一方面POC (piece of cake ) 小菜一碟POV (point of view) 观点,看法TKS ;TNX (thanks) 谢谢WRT (with regards to ) 关于。三、投诉信 (Letter Making a Complant)英语信函中的一种形式是英语投诉信。此时要切记信件不能太长,要一言
11、以蔽之。在此类信函中,要注意写明购物时间,阐明投诉原委,同时,要注意措辞恰当,做到有理有据。范例:1 25 Feb, . 2006 Dear Sire,In the spring of 2005 I bought a Jones Tyoewriter, Portable Special Model, nat ABC Store in Jonesville. I had used it only a few days when the space bar broke.We took it to a local repair shop , they told us that it was a fa
12、ctory defect and suggested that we take it back to ABC. We waited three months, and they let us have the space bar from another typewriter.Now, six mouths later, it has broken again . As we find the guarantee is still good, we write you for further instructions as to what steps to take.Iwill appreci
13、ate anything you can do to help us on this matter. Respectfully, James Christopher 尊敬的先生:2005年春,我在Jonesville的ABC商店买了台Jones打字机,是手提式特别型。才用了几天,打字机的空格键就断了。我们把机器送到本地的一家修理店,店员说是厂方出的毛病,叫我们拿回ABC商店去。我们等了三个月,可他们却将其他的打字机上的空格键拆下来装在了我们的机器上。六个月后,现在空格键又断了。我们发现担保卡仍然有效,便写信给贵公司求助,我们下一步怎么做。这件事如获帮助,我将不胜感激。 诚挚的 詹姆斯克里斯多福
14、 2006年 2 月 25 日范例:2 15 May ,2006 Dear Sir, When I bought the motor cycle from the Anderson DepartmentStore, Main Street, Jonesville, in March of this year, I was told that this was the latest model on the market, and that parts would be easy to obtian. As you will note, there is a box along with thi
15、s letter. Inside the box is the broken part, which is the cause of all the trouble . After havinng talked to some repair shops in my city, I am furious at being told : “The company doesnt have replacement parts,” and “It shouldnt be on the market.”I am asking that you either replace the enclosed par
16、t, or send me a replacement for that broken one. Yours sincerely Mary Jones Warner尊敬的先生:今年三月间,我在Jonesville的Anderson百货公司购买这辆摩托车时,听说这车是市场上最新的,零件又容易买到。料你也见到了信内附的一个盒子,盒内是坏了的零件,一切麻烦都由它而起。我跟本市好几家修理店谈过,听到他们说:“公司并无替换零件”,“这车不该在市场上卖”,我真的很生气。我现在要求,或是把附来的坏零件换好,或是换一部新车给我。 真诚的 玛莉琼斯华纳 2006年 5 月 15 号参考用语 (Reference
17、 Expressions) On (date) I bought from (place ) an instant heater manufantured by your renowned concern. (日期)我在(某地)买了一台由贵厂生产的热水器。 I was shocked to find the instant heater purchased on . ( date) at .(place )by us did not function well. 我们惊讶地发现,我们(日期)在(某地)购买的热水器不太好使用。 Your supermarket failed to deliver
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