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对发展我国会计电算化的探讨

一、会计电算化的基本理念
（一）会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。
（二）会计电算化的作用
1.提高会计数据处理的实效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
2.推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量。
3.加快信息传递，提高会计的反馈与控制能力。
4.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
5.推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
（三）会计电算化的目标
会计电算化工作的目标，是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起电算化会计信息系统。
二、我国会计电算化的发展历程
我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，我国会计电算化的发展可以概括为以下四个阶段：第一阶段为1979年到1982年，这一阶段属于起步阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。第二阶段是1983年到1988年，该阶段属于推广应用阶段。这个阶段，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但由于计算机技术落后，会计变革与经济发展相脱节，会计电算化在我国的推进非常缓慢。第三阶段是1989年至1996年，该阶段属于普及与提高阶段。此阶段突出性的标志是出现了会计软件产业。1996年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。第四阶段为1997年以后，这是会计电算化制度化与创新阶段。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。在这20多年的发展过程中，我国会计电算化已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，许多软件的开发已经走向专业化的轨道。一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。
三、加强我国会计电算化发展必须处理好三个关系
在明确了会计电算化的目标是对传统会计进行改造以后建立一个新的电算化会计信息系统之后，目前急需澄清对会计电算化工作的误解，纠正在认识和实践中出现的偏差。当前我国会计电算化工作应该特别注意处理好三个关系。
（一）正确处理财务会计电算化与管理会计电算化的关系
目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。
（二）正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系
企业管理信息系统是一个为企业管理决策服务的人机系统。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为；利用已知的数据和模型对未来作出预测；从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中电算化会计子系统是最重要的子系统，处于核心地位。电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础。因为会计信息全面反映了企业销、 供、产日常生产经营流程的各个环节，完整地反映了企业管理的全过程。没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终贯穿于企业的管理活动之中。因此，企业管理现代化一般都从会计电算化开始，在此基础上再逐步扩大功能，最终实现企业管理信息系统。
（三）正确处理好会计电算化与审计的关系
会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的，它将在企业现代化管理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在：
1.实行会计电算化后，传统审计线索变化了，而且计算过程也不直观了。因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上，财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审计线索大大减少，过去对证账、账账核对的办法现在不方便了，这无疑给审计工作者带来了困难。
2.实行会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用，靠人为的分工来监督很困难。这一点是对审计人员提出的严重挑战。
3.电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。 例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。因此，会计电算化能给企业带来巨大效益的同时，也存在可能带来巨大的风险。为此，当前在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的要求，使会计软件尽可能满足审计的要求，使二者相互配合，相互促进。
四、加强我国会计电算化发展必须使会计信息产业做大做强
随着经济全球化的日益加深，我国对外开放水平进一步提高，财务制度与国际接轨，会计信息产业也面临全新的竞争格局。加入WTO以后，国外软件企业会抢占中国市场，包括国外风险投资基金在内的外资也会在中国软件行业中大量投资，国外软件企业与我国企业的兼并与合作机会大大增加、国内企业之间的联合和重组也是在所难免。在这样一个竞争环境下，大量资金少、规模小的软件企业缺乏市场生存空间、势必要转向维护服务，或者走与大企业联合的路子。1999年，前五大财务管理软件企业(用友、金蝶、安易、国强、新中大)的市场占有率之和为88％，随着企业兼并和重组的进展，今后几年财务及管理软件市场的集中程度仍将不断发展，在前几位中有可能会出现国外品牌。而我国的产品在短期内还很难打入国际市场。在新的市场竞争格局中，为了使我国的会计软件产品更具竞争实力，要从以下几个方面努力。
（一）积极调整产业结构，推动现有企业的兼并重组
目前，我国会计软件领域品牌杂乱，已经通过部级评审的有17种软件，通过厅级评审的有几百家企业，但其中真正有市场号召力的品牌并不多。加入WTO后，为了全方位的参与市场竞争，必须打破地区和行业壁垒，尽快建立起几个全国性的大型企业集团，增强企业对市场风险的抵御能力。为此要加大企业兼并与重组的力度，将企业并购与资本运营相结合，倡导强强联合，以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时，还要积极吸引外资，建立与国际企业的合作关系。
（二）增加企业的研发投入，提高企业的技术水平
科技进步是产业发展尤其是信息产业发展的主要推动力。目前，信息产业的核心技术如大型数据库技术、操作系统、网络技术等均掌握在国外大公司的手中，这些巨无霸企业拥有雄厚的技术实力和强大的经济实力，一旦他们认为某一领域具有潜在的市场价值，就会依托其技术迅速取得市场优势。而国内企业仍停留在应用软件开发的层次上，由于受到技术层次的限制，难以提出企业信息化的总体解决方案。作为国内软件企业一方面应该加大研究开发投入，形成一部分自主知识产权，另一方面要针对世界先进技术进行跟踪研究，积极引进已经定型的技术成果。现成技术的引进，其成本远低于自己进行研究开发，资本的回报率较高，这也是在短时间内尽快提高技术实力的有效途径。
（三）促进国内软件向国际化方向发展
国外软件比较注重会计信息在整个企业管理过程中的综合应用，强调对企业资源的充分利用和管理的系统化、规范化，而且一向注重向国际化方向发展，符合国际会计惯例，一般具有多语种和多币种处理能力。同国产软件相比，在电子商务支持技术方面具有优势，能适应多种操作平台，支持国际上流行的多种大型数据库，具有灵活的数据接口，更加符合国际化和网络化的发展潮流。在开放性的市场环境中，国外财会软件无疑对希望向国际化方向发展的企业具有更大的吸引力。我国会计软件公司应该利用国外财务进入我国市场的机会了解国外的情况，借鉴国外软件的优点，在会计的多语言、多币种以及其他一些国际事务的处理方面下苦功，加强自身的更新和完善，使得我国会计能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。在此基础上再研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。
（四）加强国内软件的安全性与保密性
目前国内许多会计软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，一些数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实、可靠性埋下了隐患，容易产生问题。在未来的软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法人员篡改数据等功能。同时软件公司还要加大对使用软件人员的培训力度，提高售后服务的质量，以确保软件的安全性和保密性。

参 考 文 献
[1]赵伟.加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策[J].中国会计电算化，2002，（7）
[2]任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友，2004，（10）
[3]陈冰.会计电算化原理[M].中国人民大学出版社，2004