Office2016办公应用立体化教程 第6章 Excel数据计算与管理.pdf
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1、第6章Excel数据计算与管理Office 2016办公应用 立体化教程内谷导航6.1 课堂案例:计算员工销售业绩奖金工作簿职业素养:员工销售业绩奖金的作用6.1.1 使用公式计算数据6.1.2 引用单元格6.1.3 使用函数计算数据I 6.2课堂案例:登记并管理生产记录表 工作簿I 6.3管理日常费用统计表工作簿I 6.4项目实训|6.5课后练习I 6.6技巧提升职业素养:员工销售业绩奖金的作用在企业工资管理系统中,员工销售业绩奖金是重要的组成部分之一,它决定了员工本月除基本 工资外所能获得的最大奖励。将根据销售数据,统计每位销售员当月的总销售额,然后根据销售额 判断业绩奖金提成率、计算每位
2、销售员当月的业绩奖金,以及评选本月最佳销售奖的归属者等。而 提成率根据公司定义满足一定销售额,其提成率将产生浮动。611使用公式计算数据41.输入公式公式用于简单数据的计算,通常通过在单元格中输入实现计算功能。例如,在销售数据 统计表中选择F3单元格,输入等号二,然后选择D3单元格,引用其中的数据,并输入运 算符*,将其作为公式表达式中的部分元素,继续选择E3单元格,引用其中的数据。E3-I X,II=:D3*E3V/ABCDEFG1产品销售数据统计2销售员产品名称产枯规格单价(元)销售数量侑售额(元)03梁华按摩椅A01 4,000.006=D3*E34田长贵按摩椅A01 4,000.007
3、5王明按摩椅A01 4,000.0036程国平按摩椅A01 4,000.0027张鑫-3按摩椅A01 4,000.0015F3,:|X-一=D3*E3AABCDEFG1产品销售数据统计2销售员产用名称产iW规格单价(元)销售效量销售额(元)3梁华按摩椅A01 4,000.006 24,000.004田长贵按摩椅A01 4,000.0075王明按摩椅A01 4,000.0036程国平按摩椅A01 4,000.0027张鑫按摩椅A01 4,000.0015_(0_611使用公式计算数据52.复制与填充公式复制与填充公式是快速计算同类数据的最佳方法,将鼠标光标移到该单元格右下角的填充 柄上,当鼠标光
4、标变成+形状时,按住鼠标左键不放拖动至目标单元格,即可快速填充公式。|F4 I:|X.赤=D4*E4 VABCDEFG,1产品销售数据统计2销售员产M名称产品规格单价(元)用管数标销伍额(元)3梁华按摩椅A01 4,000.006 24,000.004田长贵按摩椅A01 4,000.007 28,000.005王明按摩椅A01 4,000.0036程国平按摩椅A01 4,000.0027张鑫按摩椅A01 4,000.00158李大朋按摩椅A01 4,000.0099赵荣按摩椅A02 4,000.00310王勇按摩椅A03 4,000.0013L_11甘倩琦按摩椅A04 4,000.00512许
5、丹按摩椅A05 4,000.00713孙国成按摩椅A06 4,000.00614柯乐按摩椅A01 4,000.00915刘旺按摩椅A01 4,000.001116胡-凤按摩椅A01 4,000.00917王开杰按摩椅A01 4,000.008n销售数据统计员工销售业绩奖金:卜|_r F17 fx 1=D17*E17VABcDEFG产品销售数据统计2销售员产品名称产品规格单价(元)销售数后销售额(元)3梁华按摩椅A01 4,000.006 24,000.004田长贵按摩椅A01 4,000.007 28,000.005王明按摩椅A01 4,000.003 12,000.006程国平按摩椅A01
6、4,000.002 8,000.007张鑫按摩椅A01 4,000.0015 60,000.008李大朋按摩椅A01 4,000.009 36,000.00赵荣按摩椅A02 4,000.003 12,000.00A上力按摩椅A03 4,000.0013 52,000.0011甘倩琦按摩椅A04 4,000.005 20,000.0012许丹按摩椅A05 4,000.007 28,000.0013孙国成按摩椅A06 4,000.006 24,000.0014柯乐按摩椅A01 4,000.009 36,000.0015刘旺按摩椅A01 4,000.0011 44,000.0016胡一凤按摩椅A01
7、 4,000.009 36,000.0017王开杰按摩椅A01 4,000.008 32,000.00n销售数据统计员工销售业绩奖金(+):L t!|T6.1.2引用单元格6 相对引用 指相对于公式单元格位于某一位置处的单元格引用。绝对引用 指把公式复制或移动到新位置后,公式中的单元格地址保持不变。混合引用 指在一个单元格地址引用中,既有绝对引用,又有相对引用。引用同一工作簿中其他工作工作簿中包含多个工作表,在其中一张工作表引用该工作簿中其他工作表中 表的蜃元格的数据。c引用不同工作对不同工作簿中的单元格进行引用,可使用工作簿存储地址工作簿名称 研 簿中的单元格工作表名称!单元格地址的方法来进
8、行引用。引用单元格的主要方法6.1.3使用函数计算数据71.输入函数在工作表中当对所使用的函数和参数类型都很熟悉时,可直接输入函数,在编辑栏中单击 插入函数按钮,打开插入函数对话框,选择并插入所需函数。A2销售员3梁华4田长贵5 王明6程国平7张鑫8李大朋9赵荣10王勇11甘倩琦12许丹13孙国成14柯乐15刘旺16胡一凤17|王开杰18|插入函数?X搜索函数:请输入一条简短说明来描述您想做什么,然后单击转到转到选择函数):或选择类别g:常用函数SUM(number1,number2,.)计算单元格区域中所有数值的和有关该函数的帮助确定、取消合计:函数参数?XSUMNumberl=数值Numb
9、er2=数值一 计算单元格区域中所有数值的和Numberl:numberl,number2,.1至!l 255个待求和的数值。单元格中的逻辑值和文 本将被忽略。但当作为参数键入时,逻辑值和文本有效计算结果=有关该函数的帮助(H)确定 取消6.1.3使用函数计算数据82.嵌套函数函数嵌套的方法是将某一函数或公式作为另一个函数的参数来使用。例如,嵌套函数=IF(B3500001F(B3=MAX($B$3:$B$17),”2000,表示使用逻辑函数 IF 和最大值函数MAX进行计算。H L OOKUP T 1 X y fx=IF(B3 50000,IF(B3=MAX($B$3.$B$17),2000
10、,),)|ABCDE1员工销售业绩奖金2销售员姓名销售额提成率业绩奖金本月最佳错售奖金归属3梁华24,000.005.0%i 1,200.002000,),)4田长贵28,000.005.0%;1,400.005王明12,000.002.5%:300.006程国平8,000.002.5%;200.007张鑫60,000.0015.0%;9,000.008李大朋36,000.0010.0%;3,600.009赵荣12,000.002.5%;300.0010王勇52,000.0015.0%;7,800.0011甘倩琦20,000.002.5%:500.0012许丹28,000.005.0%;1,4
11、00.0013孙国成24,000.005.0%r1,200.0014柯乐36,000.0010.0%;3,600.0015刘旺44,000.0015.0%;6,600.0016胡一凤36,000.0010.0%;3,600.0017王开杰32,000.000.1j 3,200.0018E1销售数据统计员工销售业绩奖金:tlE3-j|X.fx=IF(B3 50000,IF(B3=MAX($B$3.$B$17),2000,*ABCDE-1员工销售业绩奖金2销售员姓名销售额提成率业绩奖金 本月最佳销售奖金归属!3梁华;24,000.00:5.0%:1,200.004田长贵:28,000.00 i5.
12、0%i 1,400.005王明;12,000.00:2.5%:300.006程国平:8,000.00:2.5%:200.007张鑫:60,000.00;15.0%;9,000.0020008李大朋:36,000.00 i10.0%i 3,600.009赵荣:12,000.00 i2.5%:300.0010王勇:52,000.00 i15.0%j 7,800.0011甘倩琦:20,000.00:2.5%:500.0012许丹!28,000.00;5.0%!1,400.0013孙国成:24,000.00:5.0%:1,200.0014柯乐I 36,000.00:10.0%:3,600.0015刘旺
13、i 44,000.00;15.0%:6,600.0016胡一凤!36,000.00 J10.0%:3,600.0017王开杰:32,000.00:0.1!3,200.0018-_n,销售数据统计员工销售业绩奖金6.1.3使用函数计算数据93.其他常用办公函数介绍除了上面介绍的求和函数SUM,查找函数HLOOKUP,逻辑函数IF,还有一些在办公中经常 使用的函数,如最大值函数MAX最小值函数MIN,平均值函数AVERAGE,统计函数COUNTIF函数。|H5V&F=AVERAGEB3:B17)CDEF G1匚销售业绩奖金r2提成率业绩奖金本月最佳铮售奖金归属35.0%:1,200.00 i最高销
14、售额:60,000.0045.0%;1,400.00;最低销售额:8,000.0052.5%;300.00平均销售额:30,133.33|L62.5%:200.00 i大于30000的人数:715.0%;9,000.00 i2000810.0%;3,600.00 i92.5%;300.001015.0%:7,800.00112.5%:500.00 i12_5.0%;1,400.00:,|销售数据统计|员工销售业绩奖金|:H B二 H68=COUNTIF(B3:B17,35000M)DEF1C2提成率业绩奖金本月最佳销售奖金归属35.0%i 1,200.00最高销售额:45.0%:1,400.0
15、0最低销售额:52.5%;300.00平均销售额:62.5%i 200.00大于30000的人数:715.0%i 9,000.002000810.0%:3,600.0092.5%:300.001015.0%;7,800.00112.5%:500.00125.0%i 1,400.00一销售数据统计员工销售业绩奖金|一 60,000.00 8,000.00 30,133.336内谷导航6.1课堂案例:计算员工销售业绩奖金工作簿6.2课堂案例:登记并管理生产记录表 工作簿职业素养:生产记录表的意义6.2.1 使用记录单输入数据6.2.2 数据筛选I 6.3管理日常费用统计表工作簿I 6.4项目实训|
16、6.5课后练习I 6.6技巧提升职业素养:生产记录表的意义11生产记录表是公司管理产品衍生出来重要的一环,用于对生产产品的登记,进行明细记录,对 公司产品的生产情况有详细了解,从而便于产品的生产、管理和检测。其内容通常包括生产产品的 名称、生产产品的数量、产品的规格或单位,以及产品的生产车间、出厂时间和产品的合格率等。62.1使用记录单输入数据12记录单是用来详细记录所需资料的单据,它可以帮助用户在一个小窗口中完成输入数据 的工作。使用之前可以打开Excel选项对话框,将记录单选项添加至快速访问工具栏 中,以便于调用。关闭(U RSheetl产品代码:HYL-018?X18/182产品代码产品
17、名称生产数最电位生产车间生产时时合格率产品名称:五香瓜子新建他)3H YL-001售片1500袋第三车间2020-10-8100%切血:800删除)4H YL-002怪味胡豆1000之第一车间2020-10-898%单位:袋-5H YL-003童600袋二第二车间2020-10-8100%生产车间:第四车间H YL-004彩虹糖1700袋二第四车间2020-10-894%f.;i 上T(E)I小米锅巴1200袋第二车间生产时间:2020-10-287H YL-0052020-10-1090%合格率:95%下一条(N)8H YL-006山楂片1000袋第一车间2020-10-1093%条件g9H
18、 YL-007通心卷800袋第二车间2020-10-13100%10H YL-008红泥花生750袋第四车间2020-10-1592%6.2.2数据筛选131.自动筛选自动筛选数据是根据用户设定的筛选条件,自动将表格中符合条件的数据显示出来,而将表 格中的其他数据隐藏。单击数据选项卡,在排序和筛选组中单击筛选按钮,在工作表 中每个表头数据对应的单元格右侧将出现下拉按钮,单击下拉按钮,选择或设置筛选条件。A B C|D|E|F 1G 1Hll车间生产记录表2产品代生产车。生产时口公格彳口嘛 13H YL-001Izl升序2020-10-8100%4H YL-002t a1降序(Q)2020-10
19、-898%5H YL-003 按颜色排序CD2020-10-8100%6H YL-004q从生产车间中清除夕金)2020-10-894%7H YL-005J 按二自筛冼m/J w2020-10-1090%8H YL-006j 文本筛选(E)2020-10-1093%9H YL-007PI2020-10-13100%I-L10H YL-0081(全选)2020-10-1592%p11H YL-0091 1口第二车间J 匚口第二车间2020-10-1593%12H YL-0104 u第四车间2020-10-1790%第一车同13H YL-011J2020-10-17100%14H YL-012I2
20、020-10-1799%15H YL-0132020-10-1790%1 UWYT-014?n?n-in-?nQ7%Sheetl|ABCDEFG1车间生产记录表2产品代1产品名和生产数;单0生产车E3生产时合格4tl4H YL-002怪味胡豆1000袋第一车间2020-10-898%8H YL-006山楂片1000袋第一车间2020-10-1093%15H YL-013豆腐F1350袋第一车间2020-10-1790%19H YL-017蛋黄派1000袋第一车间2020-10-2790%216.2.2数据筛选142.自定义筛选自动筛选数据是根据用户设定的筛选条件,自动将表格中符合条件的数据显示
21、出来,而将表 格中的其他数据隐藏。在要筛选字段名右侧单击下拉按钮,在弹出的列表中选择如日期筛选选 项,在子列表中选择自定义筛选选项,在打开的自定义自动筛选方式对话框中设置参数。自定义自动筛选方式?显示行:生产时间X在以下日期之后或与之相同X/2020-10-13二H您与(A)。或在以下日期之后或与之相同2020-10-20X/可用?代表单个字符用*代表任意多个字符确定(取消ABCDEFG-1 丰1千|口土厂U3冰衣2产品代。产M名密生产数;。Kg 3 生产时位合格切16H YL-014话梅500袋第二车间2020-10-2097%17H YL-015巧克力豆350袋第二车间2020-10-23
22、96%18H YL-016薯条1250袋第三车间2020-10-2396%19H YL-017蛋黄派1000袋第一车间2020-10-2790%20H YL-018五香瓜子800之一第四车间2020-10-2895%21226.2.2数据筛选153.高级筛选高级筛选功能可以筛选出同时满足两个或两个以上约束条件的记录。单击数据选项卡,在 排序和筛选组中单击高级按钮,在打开的高级筛选对话框的列表区域文本框中将 自动选择参与筛选的单元格区域。就绪 曲 画 凹-1-+100%文件开始SA 心页面布局知谶1亩阅视图生产记录表.X.LOAD TEST TEAM国 一 口 X1 91叵 获取%新建 百获取和
23、知费7 1 排点重新应用 Q?扣1KH 0帽分级显示外解唬IZ0 转换 思A;E,“高级、排序福8选J血工具工作表 预测B16力1话梅用于使用复杂条4牛进行 筛选的选项。VABCDGHI 1-16H YL-014话梅500袋第三车间2020-10-2097%17H YL-015巧克力豆350袋第二车间2020-10-2396%18H YL-016薯条1250袋第三车间2020-10-2396%19H YL-017蛋黄派1000袋第一车间2020-10-2790%20H YL-018五香瓜子800袋第四车间2020-10-2895%II2122生产车间合格率23第二车间100%24Sheetl|
24、高级筛选?X方式在原有区域显示筛蝇果(E)O将筛选结果复制到其他位置9)$A$2:$G$20 匿Sheet1!$E$22:$F$23 展匿列表区域(L):剽牛区域g:复制到:内谷导航6.1课堂案例:计算员工销售业绩奖金工作簿I 6.2课堂案例:登记并管理生产记录表 工作簿6.3管理日常费用统计表工作簿职业素养:费用统计表的统计单位和内容6.3.1 数据排序6.3.2 分类汇总6.3.3 选择并分列显示数据I 6.4项目实训I 6.5课后练习I 6.6技巧提升职业素养:费用统计表的统计单位和内容17日常费用统计表是公司管理中使用非常频繁的表格类型之一。无论公司性质和公司大小,都会涉及日常费用的支
25、出,小型公司一般将公司整体的日常费用进行统计;而大中型公司一般以部 门或工作组为单位进行办公费用支出统计。在完成表格的制作后,可以对办公费用分类统计,如宣 传费、招待费和交通费等。6.3.1数据排序181.自动排序自动排序是数据排序管理中最基本的一种排序方式,选择该方式系统将自动对数据进行识别 并进行排序。方法是单击数据选项卡,在排序和筛选组中单击升序或降序按钮。日 今,心,却 日常另爱国 n x文件 开始 JiSA 页面布局审阅视修a q告诉我.5疑只共享叵,%矍仅占获取 新建全部刷新M 外部数据查乐白 口获取和转换 连接B4)乳互Y J缸排序 筛选 排序和筛选 升序 最低到最高。日电 吃
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