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    Office2016办公应用立体化教程 第6章 Excel数据计算与管理.pdf

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    Office2016办公应用立体化教程 第6章 Excel数据计算与管理.pdf

    1、第6章Excel数据计算与管理Office 2016办公应用 立体化教程内谷导航6.1 课堂案例:计算员工销售业绩奖金工作簿职业素养:员工销售业绩奖金的作用6.1.1 使用公式计算数据6.1.2 引用单元格6.1.3 使用函数计算数据I 6.2课堂案例:登记并管理生产记录表 工作簿I 6.3管理日常费用统计表工作簿I 6.4项目实训|6.5课后练习I 6.6技巧提升职业素养:员工销售业绩奖金的作用在企业工资管理系统中,员工销售业绩奖金是重要的组成部分之一,它决定了员工本月除基本 工资外所能获得的最大奖励。将根据销售数据,统计每位销售员当月的总销售额,然后根据销售额 判断业绩奖金提成率、计算每位

    2、销售员当月的业绩奖金,以及评选本月最佳销售奖的归属者等。而 提成率根据公司定义满足一定销售额,其提成率将产生浮动。611使用公式计算数据41.输入公式公式用于简单数据的计算,通常通过在单元格中输入实现计算功能。例如,在销售数据 统计表中选择F3单元格,输入等号二,然后选择D3单元格,引用其中的数据,并输入运 算符*,将其作为公式表达式中的部分元素,继续选择E3单元格,引用其中的数据。E3-I X,II=:D3*E3V/ABCDEFG1产品销售数据统计2销售员产品名称产枯规格单价(元)销售数量侑售额(元)03梁华按摩椅A01 4,000.006=D3*E34田长贵按摩椅A01 4,000.007

    3、5王明按摩椅A01 4,000.0036程国平按摩椅A01 4,000.0027张鑫-3按摩椅A01 4,000.0015F3,:|X-一=D3*E3AABCDEFG1产品销售数据统计2销售员产用名称产iW规格单价(元)销售效量销售额(元)3梁华按摩椅A01 4,000.006 24,000.004田长贵按摩椅A01 4,000.0075王明按摩椅A01 4,000.0036程国平按摩椅A01 4,000.0027张鑫按摩椅A01 4,000.0015_(0_611使用公式计算数据52.复制与填充公式复制与填充公式是快速计算同类数据的最佳方法,将鼠标光标移到该单元格右下角的填充 柄上,当鼠标光

    4、标变成+形状时,按住鼠标左键不放拖动至目标单元格,即可快速填充公式。|F4 I:|X.赤=D4*E4 VABCDEFG,1产品销售数据统计2销售员产M名称产品规格单价(元)用管数标销伍额(元)3梁华按摩椅A01 4,000.006 24,000.004田长贵按摩椅A01 4,000.007 28,000.005王明按摩椅A01 4,000.0036程国平按摩椅A01 4,000.0027张鑫按摩椅A01 4,000.00158李大朋按摩椅A01 4,000.0099赵荣按摩椅A02 4,000.00310王勇按摩椅A03 4,000.0013L_11甘倩琦按摩椅A04 4,000.00512许

    5、丹按摩椅A05 4,000.00713孙国成按摩椅A06 4,000.00614柯乐按摩椅A01 4,000.00915刘旺按摩椅A01 4,000.001116胡-凤按摩椅A01 4,000.00917王开杰按摩椅A01 4,000.008n销售数据统计员工销售业绩奖金:卜|_r F17 fx 1=D17*E17VABcDEFG产品销售数据统计2销售员产品名称产品规格单价(元)销售数后销售额(元)3梁华按摩椅A01 4,000.006 24,000.004田长贵按摩椅A01 4,000.007 28,000.005王明按摩椅A01 4,000.003 12,000.006程国平按摩椅A01

    6、4,000.002 8,000.007张鑫按摩椅A01 4,000.0015 60,000.008李大朋按摩椅A01 4,000.009 36,000.00赵荣按摩椅A02 4,000.003 12,000.00A上力按摩椅A03 4,000.0013 52,000.0011甘倩琦按摩椅A04 4,000.005 20,000.0012许丹按摩椅A05 4,000.007 28,000.0013孙国成按摩椅A06 4,000.006 24,000.0014柯乐按摩椅A01 4,000.009 36,000.0015刘旺按摩椅A01 4,000.0011 44,000.0016胡一凤按摩椅A01

    7、 4,000.009 36,000.0017王开杰按摩椅A01 4,000.008 32,000.00n销售数据统计员工销售业绩奖金(+):L t!|T6.1.2引用单元格6 相对引用 指相对于公式单元格位于某一位置处的单元格引用。绝对引用 指把公式复制或移动到新位置后,公式中的单元格地址保持不变。混合引用 指在一个单元格地址引用中,既有绝对引用,又有相对引用。引用同一工作簿中其他工作工作簿中包含多个工作表,在其中一张工作表引用该工作簿中其他工作表中 表的蜃元格的数据。c引用不同工作对不同工作簿中的单元格进行引用,可使用工作簿存储地址工作簿名称 研 簿中的单元格工作表名称!单元格地址的方法来进

    8、行引用。引用单元格的主要方法6.1.3使用函数计算数据71.输入函数在工作表中当对所使用的函数和参数类型都很熟悉时,可直接输入函数,在编辑栏中单击 插入函数按钮,打开插入函数对话框,选择并插入所需函数。A2销售员3梁华4田长贵5 王明6程国平7张鑫8李大朋9赵荣10王勇11甘倩琦12许丹13孙国成14柯乐15刘旺16胡一凤17|王开杰18|插入函数?X搜索函数:请输入一条简短说明来描述您想做什么,然后单击转到转到选择函数):或选择类别g:常用函数SUM(number1,number2,.)计算单元格区域中所有数值的和有关该函数的帮助确定、取消合计:函数参数?XSUMNumberl=数值Numb

    9、er2=数值一 计算单元格区域中所有数值的和Numberl:numberl,number2,.1至!l 255个待求和的数值。单元格中的逻辑值和文 本将被忽略。但当作为参数键入时,逻辑值和文本有效计算结果=有关该函数的帮助(H)确定 取消6.1.3使用函数计算数据82.嵌套函数函数嵌套的方法是将某一函数或公式作为另一个函数的参数来使用。例如,嵌套函数=IF(B3500001F(B3=MAX($B$3:$B$17),”2000,表示使用逻辑函数 IF 和最大值函数MAX进行计算。H L OOKUP T 1 X y fx=IF(B3 50000,IF(B3=MAX($B$3.$B$17),2000

    10、,),)|ABCDE1员工销售业绩奖金2销售员姓名销售额提成率业绩奖金本月最佳错售奖金归属3梁华24,000.005.0%i 1,200.002000,),)4田长贵28,000.005.0%;1,400.005王明12,000.002.5%:300.006程国平8,000.002.5%;200.007张鑫60,000.0015.0%;9,000.008李大朋36,000.0010.0%;3,600.009赵荣12,000.002.5%;300.0010王勇52,000.0015.0%;7,800.0011甘倩琦20,000.002.5%:500.0012许丹28,000.005.0%;1,4

    11、00.0013孙国成24,000.005.0%r1,200.0014柯乐36,000.0010.0%;3,600.0015刘旺44,000.0015.0%;6,600.0016胡一凤36,000.0010.0%;3,600.0017王开杰32,000.000.1j 3,200.0018E1销售数据统计员工销售业绩奖金:tlE3-j|X.fx=IF(B3 50000,IF(B3=MAX($B$3.$B$17),2000,*ABCDE-1员工销售业绩奖金2销售员姓名销售额提成率业绩奖金 本月最佳销售奖金归属!3梁华;24,000.00:5.0%:1,200.004田长贵:28,000.00 i5.

    12、0%i 1,400.005王明;12,000.00:2.5%:300.006程国平:8,000.00:2.5%:200.007张鑫:60,000.00;15.0%;9,000.0020008李大朋:36,000.00 i10.0%i 3,600.009赵荣:12,000.00 i2.5%:300.0010王勇:52,000.00 i15.0%j 7,800.0011甘倩琦:20,000.00:2.5%:500.0012许丹!28,000.00;5.0%!1,400.0013孙国成:24,000.00:5.0%:1,200.0014柯乐I 36,000.00:10.0%:3,600.0015刘旺

    13、i 44,000.00;15.0%:6,600.0016胡一凤!36,000.00 J10.0%:3,600.0017王开杰:32,000.00:0.1!3,200.0018-_n,销售数据统计员工销售业绩奖金6.1.3使用函数计算数据93.其他常用办公函数介绍除了上面介绍的求和函数SUM,查找函数HLOOKUP,逻辑函数IF,还有一些在办公中经常 使用的函数,如最大值函数MAX最小值函数MIN,平均值函数AVERAGE,统计函数COUNTIF函数。|H5V&F=AVERAGEB3:B17)CDEF G1匚销售业绩奖金r2提成率业绩奖金本月最佳铮售奖金归属35.0%:1,200.00 i最高销

    14、售额:60,000.0045.0%;1,400.00;最低销售额:8,000.0052.5%;300.00平均销售额:30,133.33|L62.5%:200.00 i大于30000的人数:715.0%;9,000.00 i2000810.0%;3,600.00 i92.5%;300.001015.0%:7,800.00112.5%:500.00 i12_5.0%;1,400.00:,|销售数据统计|员工销售业绩奖金|:H B二 H68=COUNTIF(B3:B17,35000M)DEF1C2提成率业绩奖金本月最佳销售奖金归属35.0%i 1,200.00最高销售额:45.0%:1,400.0

    15、0最低销售额:52.5%;300.00平均销售额:62.5%i 200.00大于30000的人数:715.0%i 9,000.002000810.0%:3,600.0092.5%:300.001015.0%;7,800.00112.5%:500.00125.0%i 1,400.00一销售数据统计员工销售业绩奖金|一 60,000.00 8,000.00 30,133.336内谷导航6.1课堂案例:计算员工销售业绩奖金工作簿6.2课堂案例:登记并管理生产记录表 工作簿职业素养:生产记录表的意义6.2.1 使用记录单输入数据6.2.2 数据筛选I 6.3管理日常费用统计表工作簿I 6.4项目实训|

    16、6.5课后练习I 6.6技巧提升职业素养:生产记录表的意义11生产记录表是公司管理产品衍生出来重要的一环,用于对生产产品的登记,进行明细记录,对 公司产品的生产情况有详细了解,从而便于产品的生产、管理和检测。其内容通常包括生产产品的 名称、生产产品的数量、产品的规格或单位,以及产品的生产车间、出厂时间和产品的合格率等。62.1使用记录单输入数据12记录单是用来详细记录所需资料的单据,它可以帮助用户在一个小窗口中完成输入数据 的工作。使用之前可以打开Excel选项对话框,将记录单选项添加至快速访问工具栏 中,以便于调用。关闭(U RSheetl产品代码:HYL-018?X18/182产品代码产品

    17、名称生产数最电位生产车间生产时时合格率产品名称:五香瓜子新建他)3H YL-001售片1500袋第三车间2020-10-8100%切血:800删除)4H YL-002怪味胡豆1000之第一车间2020-10-898%单位:袋-5H YL-003童600袋二第二车间2020-10-8100%生产车间:第四车间H YL-004彩虹糖1700袋二第四车间2020-10-894%f.;i 上T(E)I小米锅巴1200袋第二车间生产时间:2020-10-287H YL-0052020-10-1090%合格率:95%下一条(N)8H YL-006山楂片1000袋第一车间2020-10-1093%条件g9H

    18、 YL-007通心卷800袋第二车间2020-10-13100%10H YL-008红泥花生750袋第四车间2020-10-1592%6.2.2数据筛选131.自动筛选自动筛选数据是根据用户设定的筛选条件,自动将表格中符合条件的数据显示出来,而将表 格中的其他数据隐藏。单击数据选项卡,在排序和筛选组中单击筛选按钮,在工作表 中每个表头数据对应的单元格右侧将出现下拉按钮,单击下拉按钮,选择或设置筛选条件。A B C|D|E|F 1G 1Hll车间生产记录表2产品代生产车。生产时口公格彳口嘛 13H YL-001Izl升序2020-10-8100%4H YL-002t a1降序(Q)2020-10

    19、-898%5H YL-003 按颜色排序CD2020-10-8100%6H YL-004q从生产车间中清除夕金)2020-10-894%7H YL-005J 按二自筛冼m/J w2020-10-1090%8H YL-006j 文本筛选(E)2020-10-1093%9H YL-007PI2020-10-13100%I-L10H YL-0081(全选)2020-10-1592%p11H YL-0091 1口第二车间J 匚口第二车间2020-10-1593%12H YL-0104 u第四车间2020-10-1790%第一车同13H YL-011J2020-10-17100%14H YL-012I2

    20、020-10-1799%15H YL-0132020-10-1790%1 UWYT-014?n?n-in-?nQ7%Sheetl|ABCDEFG1车间生产记录表2产品代1产品名和生产数;单0生产车E3生产时合格4tl4H YL-002怪味胡豆1000袋第一车间2020-10-898%8H YL-006山楂片1000袋第一车间2020-10-1093%15H YL-013豆腐F1350袋第一车间2020-10-1790%19H YL-017蛋黄派1000袋第一车间2020-10-2790%216.2.2数据筛选142.自定义筛选自动筛选数据是根据用户设定的筛选条件,自动将表格中符合条件的数据显示

    21、出来,而将表 格中的其他数据隐藏。在要筛选字段名右侧单击下拉按钮,在弹出的列表中选择如日期筛选选 项,在子列表中选择自定义筛选选项,在打开的自定义自动筛选方式对话框中设置参数。自定义自动筛选方式?显示行:生产时间X在以下日期之后或与之相同X/2020-10-13二H您与(A)。或在以下日期之后或与之相同2020-10-20X/可用?代表单个字符用*代表任意多个字符确定(取消ABCDEFG-1 丰1千|口土厂U3冰衣2产品代。产M名密生产数;。Kg 3 生产时位合格切16H YL-014话梅500袋第二车间2020-10-2097%17H YL-015巧克力豆350袋第二车间2020-10-23

    22、96%18H YL-016薯条1250袋第三车间2020-10-2396%19H YL-017蛋黄派1000袋第一车间2020-10-2790%20H YL-018五香瓜子800之一第四车间2020-10-2895%21226.2.2数据筛选153.高级筛选高级筛选功能可以筛选出同时满足两个或两个以上约束条件的记录。单击数据选项卡,在 排序和筛选组中单击高级按钮,在打开的高级筛选对话框的列表区域文本框中将 自动选择参与筛选的单元格区域。就绪 曲 画 凹-1-+100%文件开始SA 心页面布局知谶1亩阅视图生产记录表.X.LOAD TEST TEAM国 一 口 X1 91叵 获取%新建 百获取和

    23、知费7 1 排点重新应用 Q?扣1KH 0帽分级显示外解唬IZ0 转换 思A;E,“高级、排序福8选J血工具工作表 预测B16力1话梅用于使用复杂条4牛进行 筛选的选项。VABCDGHI 1-16H YL-014话梅500袋第三车间2020-10-2097%17H YL-015巧克力豆350袋第二车间2020-10-2396%18H YL-016薯条1250袋第三车间2020-10-2396%19H YL-017蛋黄派1000袋第一车间2020-10-2790%20H YL-018五香瓜子800袋第四车间2020-10-2895%II2122生产车间合格率23第二车间100%24Sheetl|

    24、高级筛选?X方式在原有区域显示筛蝇果(E)O将筛选结果复制到其他位置9)$A$2:$G$20 匿Sheet1!$E$22:$F$23 展匿列表区域(L):剽牛区域g:复制到:内谷导航6.1课堂案例:计算员工销售业绩奖金工作簿I 6.2课堂案例:登记并管理生产记录表 工作簿6.3管理日常费用统计表工作簿职业素养:费用统计表的统计单位和内容6.3.1 数据排序6.3.2 分类汇总6.3.3 选择并分列显示数据I 6.4项目实训I 6.5课后练习I 6.6技巧提升职业素养:费用统计表的统计单位和内容17日常费用统计表是公司管理中使用非常频繁的表格类型之一。无论公司性质和公司大小,都会涉及日常费用的支

    25、出,小型公司一般将公司整体的日常费用进行统计;而大中型公司一般以部 门或工作组为单位进行办公费用支出统计。在完成表格的制作后,可以对办公费用分类统计,如宣 传费、招待费和交通费等。6.3.1数据排序181.自动排序自动排序是数据排序管理中最基本的一种排序方式,选择该方式系统将自动对数据进行识别 并进行排序。方法是单击数据选项卡,在排序和筛选组中单击升序或降序按钮。日 今,心,却 日常另爱国 n x文件 开始 JiSA 页面布局审阅视修a q告诉我.5疑只共享叵,%矍仅占获取 新建全部刷新M 外部数据查乐白 口获取和转换 连接B4)乳互Y J缸排序 筛选 排序和筛选 升序 最低到最高。日电 吃

    26、明数据工*预测分级显示AVABDE-1 _3 2020-9-3办公费员出忙求衣购买打印纸、订书电-4|2020-9-35 2020-9-66 2020-9-77 1 2020-9-8招待费 运输费 办公费 运输费运输材料 购买电脑2台 为郊区客户送货 3,500.00 300.00 9,000.00 500.008|2020-9-10交通费出差 600.009|2020-9-10宣传费制作宣传单 520.0010 2020-9-12办公费购买饮水机1台 420.0011 2020-9T6宣传费制作灯箱布 600.006.3.1数据排序192.按关键字排序按关键字的方式排序,可根据指定的关键字对

    27、某个字段(列单元格)或多个字段对数据进行 排序,通常可将该方式分为按单个关键字排序与按多个关键字排序。单击数据选项卡,在排 序和筛选组中单击排序按钮,在打开的排序对话框中设置主要关键字和次要关键字。A B C D E日常费用记录表排序?X+以添加条件 X删除条件电复制条件g1 II 1选项数据包含标题(H)确定 取消12El期费用项目说明金额(元)I32020-9-3招待费 3,500.0042020-9-22招待贽 2,000.0052020-9-8运输费为郊区客户送货 500.0062020-9-6运输费运输材料 300.002020-9-18运输费运输材料 200.00k 82020-9

    28、-28宣传费制作宣传册 850.0092020-9-16宣传费制作灯箱布 600.00102020-9-10宣传贽制作宣传单 520.00112020-9-25交通费出差 1,800.00122020-9-19交通费出差 680.00132020-9-10交通费出差 600.00142020-9-7办公费购买电脑2分 9,000.00152020-9-12办公费购买饮水机1台 420.006.3.2分类汇总20Excel的数据分类汇总功能是用于将性质相同的数据汇总到一块,以便使表格的结构更 清晰,使用户能更好地掌握表格中重要的信息。单击数据选项卡,在分级显示组中 单击分类汇总按钮分类汇总按钮,

    29、打开分类汇总对话框,设置汇总方式等参数。费汇总?X4M 主-1|23/AB|C|D1日常费用记录表2in rdi ri说明1要用项目X/费用项目EHt2020-9-3招待费 3,500.00汇2020-9-22招待费 2,000.007-5招待费汇总Y 5,500.00选定汇总项:2020-9-8运输费为郊区客户送货 500.00曰期斐用项目2020-9-6运输费运输材料 300.00说明-2020-9-18运输费运输材料 200.00园金额(元)-9运检费汇总 1,000.001:122020-9-28宣传费制作宣传册 850.00费奂当前会汜总g每组数据分页H汇鸿果显示在数据下方2020-

    30、9-16宣传费制作灯箱布 600.002020-9-10宣传费制作宣传单 520.00-13宣传费汇总 1,970.0014,152020-9-25交通费出差 1,800.00全部删除母)确定埼 取消2020-9-19交通费出差 680.006.3.3选择并分列显示数据211.定位选择数据定位是一种选择单元格的方式,主要用来选择位置相对无规则但条件有规则的单元格或单元 格区域。在开始选项卡的编辑组中单击查找和选择按钮,在弹出的列表中选择定位 条件选项,在打开的定位条件对话框中选择条件。口 今 口心 却 日常费用统 困 一 口 X文件JSA丽布局谶邂审阅视图Q告辍领区宋体 力1,|三%粘贴目rl

    31、 y A 对齐方式数字 EB少婴 剪贴板 6 字体 口胆)条件格式 用套用表格格式 号单元格样式样式叵 P单元格编辐Z自动蝴-闻填充.e清除 日常费用记录.B5,:|X y fx 招待费汇总1 I 2 I 3 I H A B ChP排序和筛选查找和选择II期2费用项目说明金;1平均值:7040 计数:12 求和:42240 H M K日常费用记录表|日常费用统计考 7P 查找().也替换 今转到().定位条件O空值的O当前区域图)O当前数组(A)O对象可见单元格O条件式 O数据验证W)溺(L)相同(E)公式(W批注(M)条件格式。常量(N)数据验证MMfcEDr+G/C确定 取消6.3.3选择

    32、并分列显示数据222.分列显示数据在一些特殊情况下需要使用Excel的分列功能快速将一列中的数据分列显示,如将日期以月与 日分列显示、将姓名以姓与名分列显示等。单击数据选项卡,在数据工具组中单击分列 按钮,在打开的文本分列向导-第1步,共3步对话框中根据提示进行操作。文本分列向导-第1步,共3步?X文本分列向导判定您的数据具有分隔符。若一切设置无误,请单击“下一步,否则请选择最告适的数据类型。原始数据类型请选择最合适的文件类型:|分隔符号 用分隔字符,如逗号或制表符分隔每个字段O固定竞度段)-每列字段加空格对弁文本分列向导-第2步,共3步?X请设置分列数据所包含的分隔符号。在预览窗口内可看到分

    33、列的效果。分隔符号画Tab键(I)分号(M)0连续分隔符号视为单个处理口逗号K)讣期相(Q):13空格口其他9):数据预览文本分列向导-第3步,共3步 X使用此屏内容可选择各列,并设置其数据格式。列数据格式常规9)O/(DO日期:YMDO 和洌觥出(1)常规”数据格式将数值转换成数字,日期值会转换成日期,M 钠据则转换成文本。目标区域:$A$3 圜数据预览据:3生 2 8-招待费汇总 运输费汇总 宣传费汇总 交通费汇总 办公费汇总取消下f 完成(E)费费费赞费 待输传通公 招运宣交办匕心X心总总占心 汇汇汇汇汇取消上一步(),下一步段 完成(E)费费费费费 待输传通公 招运宣交办总总总总总 汇

    34、汇汇汇汇取消上一步回内谷导航6.1课堂案例:计算员工销售业绩奖金工作簿I 6.2课堂案例:登记并管理生产记录表 工作簿I 6.3管理日常费用统计表工作簿6.4项目实训6.4.1 制作员工工资表工作簿6.4.2 管理楼盘销售信息表工作簿I 6.5课后练习I 6.6技巧提升6.4.1制作员工工资表工作簿241.实训目标本实训的目标是制作员工工资表,需要在表格中使用公式计算实发工资和税后工资、使用自 动求和功能计算应领工资和应扣工资,以及使用IF嵌套函数计算个人所得税。本实训的最终效果 如下图所示。12工资结算日期:2020年1月30日员L二资表34员工编号员L姓名基本工资应犊I:资加班 奖金小计迟

    35、到应扣假工资病假小计实发1:资个人所得税税后工资5001程瑟 7,000.00一 200.00 7,200.00-17,200.00 66.00 7,134.006002萧小丰 5,000.00-5,000.00-50.00-50.004,950.00 一 4,950.007003许如云 5,000.00240.00 200.00 5,440.00-一5,440.00 13.20 5,426.808004景海兵 5,000.00240.00Y 5,240.0020.00 20.00V5,220.00 6.60 5,213.409005贵阳 5.000.00-200.00 5,200.00-5,

    36、200.00 6.00 5,194.0010006杨春丽 6,000.00300.00 200.00 6,500.00一-6,500.00 45.00 6,455.0011007石举 3,800.00600.00-4,400.0040.00 一-40.004,360.00-4,360.0012008季满堂 3,800.00900.00-4,700.0020.00-20.004,680.00 一 4,680.0013009江颖 3,800.00600.00 4,400.00-100.00 100.00V4,300.00 4,300.0014010孙晟成 3,800.00300.00 200.00

    37、 4,300.00Y-4,300.00V 4,300.0015011王开 3,800.00450.00 200.00 4,450.00V-4,450.00 4,450.0016012陈一名 3,800.00900.00-4,700.00V60.00-60.004,640.00Y-4,640.0017013邢剑 3,800.001,050.00 一 4,850.00-25.00 25.004,825.00-4,825.0018014李虎 3,800.00900.00 200.00V 4,900.00一V4.900.00 4,900.0019015张宽之 3,800.001,050.00V 200

    38、.00 5,050.00-5,050.00 1.50V 5,048.5020016袁远 3,800.00900.00 4,700.00-150.00V 150.004,550.00Y%550.006.4.1制作员工工资表工作簿252.专业背景员工工资通常分为固定工资、浮动工和福利3部分,其中固定工资是不变的,而浮动工资和 福利会随着时间或员工表现而改变。不同的公司制定的员工工资管理制度不同,员工工资项目也 不相同,因此应结合实际情况计算员工工资。6.4.1制作员工工资表工作簿263.操作思路完成本实训首先在F5F20和J5:J20单元格区域中使用SUM函数计算应领工资和应扣工资,然后使用公式计

    39、算实发工资,最后使用IF函数计算个人所得税并输入公式计算税后工资。6.4.2管理楼盘销售信息表工作簿271.实训目标本例将对楼盘销售信息表工作簿中的数据进行管理,对楼盘数据进行排序、筛选开盘均价大 于或等于5000的记录,主力推荐该类房源,利于对客户进行服务,让购房客服更好地进行综合选 择。本实训的最终效果如下图所示。ABCDEFGH 二1楼盘销售信息表2楼盘名称房源类型开发公司楼盘位置开盘均价总套数已售开盘时间15都新家园:期预售商品房都新房产黄门大道16号10,200100102019-6-1 16世纪花园预售商品房都新房产锦城街8号10,50080182019-9-17都新房产最大值10

    40、,500188碧海花园一期预售商品房隹乐地产西华街12号Y10,000120352019-1-109云天听海佳园一期预售商品房佳乐地产柳巷大道354号10,00090452019-3-511碧海花园:期预售商品房佳乐地产西华街13号12,000100232019-9-1012隹乐地产最大值12,0004513典居房一期预售商品房宏远地产金沙路10号12,800100322019-1-1015都市森林二期预售商品房宏远地产荣华道13号10,000100552019-9-316典居房二期预售商品房宏远地产金沙路11号11,200150362019-9-517典居房三期预售商品房宏远地产金沙路12号

    41、12,50010032019-12-318宏远地产最大值12,8005521万福件格里花园预售商品房安宁地产华新街10号10,5001202220199-1522金色年华庭院三期预售商品房安宁地产晋阳路454号10,000100702020-3-523橄榄雅居:期预售商品房安宇地产武青路2号10,80020002020-3-2024安字地产最大值10,8007025总计最大值12,80070口,n楼盘信息:|_6.4.2管理楼盘销售信息表工作簿282.专业背景楼盘销售信息表具有针对性、引导性和参考价值,在制作时要包括开发公司名称、楼盘位置、开盘价格以及销售状况等信息,从中可看出哪一类房产卖得好

    42、,受到客户的欢迎,从而制定有针 对性销售策略。6.4.2管理楼盘销售信息表工作簿293.操作思路完成本实训首先对开盘均价进行从高到低排序,然后筛选出开盘均价大于或等于5000的 记录,最后按开发公司进行分类,并对开盘均价和已售项的最大值汇总,其操作思 路如下图所示。I排序楼盘销售信息彳黄口大道16”银城街 冏中街K9 愣性人应354,68101113西华街13号 会沙路10号 飞,,:3金沙路12号 生新证10,武行路29楼盘信息 楼盘位置 开4筛选 分类汇总内谷导航6.1课堂案例:计算员工销售业绩奖金工作簿I 6.2课堂案例:登记并管理生产记录表 工作簿I 6.3管理日常费用统计表工作簿I

    43、6.4项目实训6.5课后练习练习1:制作员工培训成绩表工作簿练习2:管理区域销售汇总表工作簿I 6.6技巧提升练习1:制作员工培训成绩表工作簿打开素材文件员工培训成绩表xlsx工作簿,使用公式和函数计算相关成 绩,完成后的效果如下图所示。Sheetl|T4 A1 1_BCDEF G H员工培训成绩表IJKLM 12 gg-3 CM001张良办公软件财务知识法律知识 英语口语职业,养人力管理总成绩均成绩排名 n等级34 CM002胡国风市场部60545558755535759.57差5 CM003郭超研发部99929490918955592.52优6 CM004蓝志明财务部83899689759

    44、0522873良7|CMOO5陈玉市场部62606150636135759.57差8 CM006李东旭市场部70726095849047178.55一般9 CM007夏浩文行政部929089969992558931优10 CM008毕霞市场部60858870808246577.56练习2:管理区域销售汇总表工作簿5面将打开区域销售汇总表工作簿,使用记录单输入相应的数据内容,然后对相应数据进行排序和汇总,参考效果如下图所示。:HABCDEFG2序号销售店产品名称单位销售数量单价销售领35西门店电冰箱台24 2,888.00 69,312.0042西门店抽油烟机253Y 666.00 35,298

    45、.0054西门店电冰箱台98 1,280.00 125,440.00620西门店微波炉台163 420.00 68,460.0078西门店电饭锅只322 168.00 54,096.00815南门店空调机台8 2,300.00 18,400.00910南门店电热水壶只28 88.00Y 2,464.001011南门店电热水器台32 580.00 18,560.001118南门店台灯台160 75.00 12,000.001213南门店风扇3230 50.00Y 11,500.001317南门店煤气罐只345 38.00 13,110.001416东门店空调机A17 2,300.00Y 39,1

    46、00.00156东门店电冰箱台24 2,888.00 69,312.00163东门店抽油烟机台53 666.00 35,298.00179东门店电饭锅只222Y 168.00Y 37,296.00181东门店炒锅只330 118.00 38,940.00197北门店电冰箱台23 1,280.00 29,440.002019北门店台式燃气灶台29 720.00Y 20,880.002112北门店电热水器台32 580.00 18,560.002222北门店洗衣机台36 466.00 16,776.002321北门店微波炉台63 420.00 26,460.002414北门店风扇430 50.00

    47、 21,500.0012 3234|5678_91011121314-151617181920-21222324252627-28 1C二29CDEF销售,销,额产晶称 角倍数;单价B5西门口电冰箱台24 2,888.00 69,312.002西门足抽油烟机台53 666.00 35,298.004西门户电冰箱台98Y 1,280.00Y 125,440.0020西门口微波炉台163 420.00 68,460.008西门店电饭锅只322Y 168.00Y 54,096.00西门店汇总 352,606.0015南门店空调机08 2,300.00 18,400.0010南门口电热水壶只28 88

    48、.00Y 2,464.0011南门店电热水器台32 580.00 18,560.0018南门店台灯台160 75.00Y 12,000.0013南门店风扇台230 50.00 11,500.0017南门店煤气罐只345 38.00Y 13,110.00南门店汇总 76,034.0016东门店空调机台17 2,300.00丫 39,100.006东门店电冰箱台24 2,888.00Y 69,312.003东门店抽油烟机台53 666.00 35,298.009东门店电饭锅只222Y 168.00Y 37,296.001东门店炒锅只330 118.00 38,940.00东门店汇总Y 219,94

    49、6.007北门店电冰箱台23 1,280.00Y 29,440.0019北门店台式燃气灶台29 720.00 20,880.0012北门店电热水器台32Y 580.00Y 18,560.0022北门店洗衣机台36 466.00 16,776.0021北门店微波炉63 420.00 26,460.0014北门店风扇台430 50.00 21,500.00133,616.00782,202.00北门店汇总 总计Sheet”内谷导航6.1 课堂案例:计算员工销售业绩奖金工作簿6.2 课堂案例:登记并管理生产记录表 工作簿6.3 管理日常费用统计表工作簿6.4 项目实训6.5 课后练习6.6技巧提升1

    50、.用NOW函数显示当前日期和时间2.用MID函数从身份证号码中提取出生日期3.用COUNT函数统计单元格数量4.用COUNTIFS函数按多条件进行统计5.相同数据排名技巧提升341.用NOW函数显示当前日期和时间NOW函数可以返回计算机系统内部时钟的当前日期和时间。其语法结构为:NOW(),没有 参数,并且如果包含公式的单元格格式设置不同,则返回的日期和时间的格式也不相同。其方法 为:在工作簿中选择目标单元格,输入=NOW()”,按【Enter】键即可显示计算机系统当前的日 期和时间。/ABCDEFGHill.1制表日期:2020-5-2210:182员工编号员工姓名应领工资应扣工资3基本工资


    注意事项

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