Office2016办公应用立体化教程 第2章 Word文档图文混排与审编.pdf
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1、第2章 Word文档图文混排与审编Office 2016办公应用.立体化教程内谷导航2.1 课堂案例:制作业绩报告文档职业素养:业绩报告的制作要领2.1.1 插入并编辑形状2.1.2 创建表格2.1.3 使用文本框2.1.4 创建图表2.1.5 插入并编辑图片2.2 课堂案例:编排员工手册文档2.3 课堂案例:审校产品代理协议文档2.4 项目实训2.5 课后练习2.6 技巧提升职业素养:业绩报告的制作要领业绩报告是办公中经常制作的一类文档,要体现公司的业绩,即要通过数据说话,数据一 般通过文档不易表达,则最好通过表格和图表展示。根据公司不同,销售的产品不同,每个表格包 含的内容也有所不同。本销
2、售报告主要体现每个员工的销售业绩、到账比例和提成等,整个表格用 浅绿色作为底色,清新、自然。2.1.1插入并编辑形状4Word 2016中提供了多种形状绘制工具,使用这些工具可绘制出如线条、正方形、椭圆、箭头 等图形,然后可对其进行编辑美化,并且形状中可以输入和编辑文本内容,使文本内容突出并 随意移动位置。方法是单击插入选项卡,在插图组中单击形状按钮,在弹出的列 表框中选择相应的形状,在文档中绘制形状后单击格式选项卡,可以修改其样式。2.1.2创建表格1.插入表格单击插入选项卡,选择表格组,单击 并拖动鼠标选择表格行数和列数。表格按钮日,在弹出的列表中按住鼠标左键口文皙.r 开始 3 业绩报告
3、.docx-Word 国设计 布局 引用 邮件 亩阅 视图 Q告诉我.-】X凿页面 E3 端:表梏图片联机图片形状.t a+.5鬻口瑞:黑蝴卿冷峥国研4文本ft6x8 ats媒体 批注页眉和页脚AL 2co6 O?coin9 zII II II161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 1341 1361 1381 142020 年 12 月“pppL_ pPpop d P*QnnnrAP插入表格 跖的表格但)APdPA00ife文本姥换成表格M.OP口 与,C5 0 O;业绩报告.docx表格工具 国 一 口 X文件开始插入布局引用邮件亩阅视图布局
4、盟只将0标题行叵第一列汇总行匚最后一列 E镶边行匚镶边列表格样式选项L 121 i I I 21 141 序 I 81 1101 11:i 1141 1161 1181 S)01 1221 1241 B I 1281 1301 12 1 1341 1361 138181401 I co2020 年 12 月“卜APP*dPPPpAAPQ*dOOQOdA*PQAdPPPdA*P*PAPA2.1.2创建表格62.编辑表格在文档中插入所需表格后,即可数据数据信息,然后对表格进行编辑美化,使表格与文档 协调,数据突出显示。单击设计选项卡,在表格样式中可以选择并应用样式,在边 框组中可以设置表格边框样式
5、。口 与,(5 D :业恭告.docx表格工M 国 一 口 X文件开始it布局引用邮件审阅视图布局Q告卷只好0标题行0第一列汇总行最后一列0镇边行口键边列 表格样式选项L I21 i I I 21 I 41酸修改表格样式居清除(Q豳新建表格样式).第1页,共1页 75/98个字 邙 中文(中国)插入 圉 圜制3员工姓名3本月业缰收到资金到账比例,提成,CDSS 001P王西一15,000.13,000.86.70%.Y1450cCDSS 0020刘愉713,5。011,500-85.10%-1355】CDSS 003李香/14,500-13,000.89.70%.1400,CDSS 004赵年
6、。X15,000X13,50090.00%.X1525】CDSS 005刘宇“16,000.15,000-93.80%.1750CDSS006+王倩318,000-13,500-75.00%卡1525CDSS007P张萝宁“X15z000.13,00086.70%+1450.|-+100%匚2.1.3使用文本框7文本框在Word中是一种特殊的文档版式,它可以被置于页面中的任何位置,在文本框中输 入文本,不会影响文本框外的其他对象,使文档布局更加合理美观。单击插入选项卡,选 择文本组,单击文本框按钮,在弹出的列表框中选择绘制文本框选项进行绘制。口 与 C5&文件 开始 插入 设计 布局 引用 邮
7、件1)|Abe|(Abe)AN Q区国6蹴.A蟠口 今,C ;业绩报告.docx-Word 绘图工具 困文件开始JSA附布局引用邮件亩阅视图9告屐展O中的其他文本框(M)插入形状_ 形状样式 匚苫杆L 14I 121 l?l I 21 必 1 61 1 81 1101 1121 H4I 1161销售部业【员工姓名。本月业绩。CDSS 001王西,15,000CDSS 002.刘愉13,500CDSS 003李香。14,500“CDSS 004赵年*15,000CDSS 005刘宇。16,000“形状样式L I 81 I61141 121 141 161扫例1241 1261 1281 1301
8、 1321国图片.口渐变9)Q纹理无填充颜色IB大小计,2020 年 12 月.金。到账比例,提多目川j2.1.4创建图表8在文档中除可以创建表格外,数据内容还可通过图表展示,使用户对数据一目了然,更加 直观的观察数据变化等情况。方法是单击插入选项卡,在插图组中单击图表按钮,打开插入图表对话框,选择一种图表样式插入,在设计选项卡中可以设置图表样式。插入图表所有图表模板 柱形图 折线图 饼图 条形图 面积图XY(散点图)股价图 曲面图 雷达图 树状图 旭日图 直方图 箱形图 瀑布图 组合簇状条形图国表标H*_文件 开始插A 设ti布局弓I用邮件亩阅视图典.梏式。告屐.弊只共享与添加图表元素辰1快
9、速布局,I富亶2CM ms9 cnCO最岁曲切换行例 选择数据编辑数刷新嵋据雌更改 图表类型逊101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 1341 1361 1381 101 1421 1441 1461提成收到资金本月业绩5,00010,00015,00020,000堂R ta&U叵啦*附上随回fa?XS E B李香刘愉王西02.1.5插入并编辑图片9用户在文档中进行事物的展示、说明等,有时可插入相应的图片,使内容更具有说服力、更加直观。方法是单击插入选项卡,在插图组中单击图片按钮选择图片后插入,右击鼠标,在弹出的快捷
10、菜单中选择环绕文字命令,在弹出的子菜单中选择环绕方式。唱插入图片X搜索.课堂案例.OR新建文件夹效果文件唱 Microsoft Word OneDrive3 3D对象嗨一图片文件名(N):kogo.tif工具(L)I插入卜|取消4的鸿超链接(1)心插入题注网K环绕文字他)口 S 大4厢位置(Z)少设置图片格式-02#样式裁翦:至嵌入型(1)亘四周型6)善紧密型环绕(D 垂(H)亘上下型环绕9)叁衬于文字下方)塞浮于文字上方)T,素材文件 课堂案例0此电脑3文档4下载 音乐国,口所有图片(*.601*,(*扪9;*)内谷导航2.1 课堂案例:制作业绩报告文档2.2 课堂案例:编排员工手册文档职业
11、素养:认识员工手册2.2.1 插入封面2.2.2 应用主题与样式2.2.3 用大纲视图查看并编辑文档2.2.4 使用题注和交叉引用2.2.5 设置脚注和尾注2.2.6 插入分页符与分节符2.2.7 设置页眉与页脚2.2.8 添力口目录2.3 课堂案例:审校产品代理协议文档2.4 项目实训2.5 课后练习2.6 技巧提升职业素养:认识员工手册11员工手册是员工的行动指南,它包含企业内部的人事制度管理规范、员工行为规范等。员工 手册承载着传播企业形象,企业文化的功能。不同的公司,其员工手册的内容可能不相同,总体说 来员工手册大概包含手册前言、公司简介、手册总则、培训开发、任职聘用、考核晋升、员工薪
12、酬、员工福利、工作时间和行政管理等内容。2.2.1插入封面12(1)打开素材文档员工手册.docx”,单击 插入选项卡,在页组中单击封面 按钮,在弹出的列表中选择运动型选项。口 与“。:员工手册.docx-Word 绘图 画一 口 X文件3期布局引用由附亩阅视图格式 9 皱只培区 方正M体(中文正文)磅|婴固 三/三亘是。电 B/U-ate X?X2初号.上 比三二三昌定 7自吩 A Aa 的 (5)会出太会J岁A,样式P 编辑(2)在文档的第一页插入封面,然后再键入 文档标题、公司名称、选择日期模块并输入相 应的文本。(3)删除作者模块,然后选择公司名称 模块中的内容,在开始选项卡的字体 组
13、中设置字号为小二剪贴板0 字体 F小一L 1281 1261 1241 1221 1201 1181 1161 _=IF一号;四号 小四 五号 小五_ 八方-,小六-七号;八号-5-5.56.53 7.58?9102.2.2应用主题与样式131.应用主题(1)单击设计选项卡,在主题组中 单击主题按钮,在弹出的列表中选择穿 越选项。(2)返回文档,文档中的封面和组织结构图 的整体效果发生了改变。文件 开始 插入布局 引用2.2.2应用主题与样式2.应用并修改样式样式即文本字体格式和段落格式等特性的组 合。在排版中应用样式可以提高工作效率,使用户不必反复设置相同的文本格式,而只 需设置一次样式即可
14、将其应用到其他相同格 式的所有文本中。应用方法是选中正文的文 本,或将插入点定位到段落中,在开始 选项卡的样式组的列表框中单击按钮,在弹出的列表框中选择相应的样式,右击这 些样工选项,在弹出的快捷菜单中选择修 改命令即可修改样式的参数。X文件开始ST手册.docx-Wordid V量/粘贴宋体L 12 I 野 l?l 14 I 16 I I 8 I 1101口登录只共享小四插入 设计 布局 引用 邮件 审阅 视图 9告诉我.国to 12创建样式3)物清除格式g 为应用样式一、编制目的欢迎加入创新科技有限责任公司。为了帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益和明 确义务,提高工作效率和严格执行规程
15、,将员工培养成合格的成员,特制定本手册。各员工 务必全面了饼手册各项内容并切实遵行。一:壬田玲国翦贴板Q序2.2.3用大纲视图查看并编辑文档15大纲视图就是将文档的标题进行缩进,以不同的级别展示标题在文档中的结构。单击视 图选项卡,在文档视图组中单击塔视图按钮,在文档中选择标题文本后,单击大纲 选项卡,在大纲工具组的正文文本下拉列表框中选择对应的标题级别。2.2.4使用题注和交叉引用161.插入题注Word提供的标题题注可以为文档中插入的图形、公式、表格等统一进行编号。将文本插入 点定位到相应位置后,然后单击引用选项卡,在题注组中单击插入题注按钮。?x题注g:图 一选项标签(L):图回P):目
16、下方、题注中不包含标签(E)新建标签)R 删除标签)编号(U).自动插入题注 确定 关闭Q 与,口,员工手册docx-Word 困一 口 X文件开始ffiA削布局UhJ晒牛亩阅视图Q告屐 蓟只B目录00 E6 mo演添加文字 口!更新目录目录AB1显插入脚注.日脚注插入引文昌管幽原嘴样式:APA 知书目引文与书目a 0插入题注,工雌索引项索引I J?2 I 141 161 18 I 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321口 S,标记引文引文目录 人134K 1361 1381 140凭借在大型数据库系统的设计开发、
17、应用方面积累的先进技术和实第验,创新科技产品得到客户一致好评。为了向用户提供系统化、多元化、层次化的优质服务,创新科技学习 和借鉴国际知名企业的管理经验,并为用户提供7X24小时全天候服务响应、远程技术支 持。川33第2页,共18页11482个字 小 英语(美国)插入 凰 囿“-+90%2.2.4使用题注和交叉引用2.使用交叉引用交叉引用是指在长文档中的不同位置相互引用同一内容。单击引用选项卡,在题注组 中单击插入交叉引用按钮,在打开的交叉引用对话框中设置引用内容等参数。交叉引用?X引用类型:引用内容(E):标题 7 标题文字区插入为超链接(H)匚包括见上方见下方(N)E编第耐S)引用哪一个标
18、题QM:四、培训与发展 C五、考勤制度六、绩效考核 _七、薪酬福利制度八、过失与处分第六章财务制度-管理制度二、报销制度声明股”:_职位说明书 V插入0)5 取消B曾添加文A ab1扇 R.管撕 喻国Q目口曷T!更新目录 留样式:apa 日 口!1!目录 插入脚注一 插入弓文?-口 插入题注:标记 一 标记引文 日 营口书目,国索引项目录 脚注 6 引文与书目 题注 索引 引文目录 入L 2 1 l L 1 1;2 1 1 4 1 1 6 1 1 8 1 1101 1121 H4I 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 13处 1361 13
19、81 140Z J、击跳”MW心3,1 具有不达目标不罢休的决心和信心。!第五章人事管理制度i.一录用制度.5 1.招聘申请“按住Ctrl并单击可访问链接三 新员工的主管经理四页首先填写招聘员工申请表(请参阅)招聘员工申谦表、职i 位说明书(请参阅),并提交总经理批准,批准的内容包括该部门是否有招聘的名额,欲招?聘员工的等级、工资等。,2.2.5设置脚注和尾注18脚注和尾注均用于对文本进行补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内 容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。在引用选项卡的脚注组中 分别单击插入脚注按钮和插入尾注按钮,插入后输入相应的内容。目 力 C5 Q-员
20、工手册.docx-Word 国 一 口 X文件 开始 松削 布局khH由附 亩阅 视图Q告懒 皱 鼻脂旨甘添力收字 昱!更新目录目录AB1插入脚注插入引文嚷式目 管样书目录脚注 Q恸I国0索引项索引SSI标记引文引文与书目引文目录L 2I Iq l 丫2 1 14 I 16 I 18 I 1101 1121 1141 1161 H8I 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 134 C6I 1381 140W 5IK1-1 J1-U-,-1-71_1,/六口,0 J j rPK-4-r-E-V、B g,J 1 J 八I C、2*1 八位说明书(请参阅),并提交总经
21、理批推,批准的内容包括该部il是否有招聘的名额,欲招2 聘员工的等级、工资等。三 2.面试“如果上述请求被批准,则新员工的主管经理或者是负责招聘的经可进行面试,并同时填I 写面试表无论面试结果是否满意,都必须写该表格,并交人力资源部备案。3.签约“S 3.1当找到合适的应聘者时,新员工的主管经理或者是负责招聘的经理,请将该应聘者的面试表提交常务副总或苜席营运官签署并转交人力资源部准备合约。如果对该应聘者的合 约有任何附加的条款或要求,新员工的主管经理或者是负责招聘的经理有责任将此等条款或 要求整理成文并提交人力资源部作为合约的一部分,以便公司及应聘者双方签署。“5 3.2公司所有的聘请合约心颜
22、;由人力资源部轮塔,常务副Q.首席营运官,首席执行官三 或是他们的被书面授权的人员签署方为有效。“1 公司网址:www.*.csn“第5页,共17页11499个字*英语(美国)插入+90%2.2.6插入分页符与分节符19(1)在文档中将文本插入点定位到需 要设置新页的起始位置,这里定位到第一章文本的上一段末,然后在 页面布局选项卡的页面设置组 中单击插入分页符和分节符按钮,在弹出的列表中选择分页符选项。(2)返回文档中可看到插入分页符后 正文内容自动跳到下页显示A A A插入分页符Q 文件)C开始1 5员工手册.d。审阅 视图ex-Word9告诉我您想要做什么国-X登录只共享_ 1设计布局引用
23、 邮件凿封面 口空白页SmartArt ill图表,应用商店L舄 鬻 1-1口页眉一国页脚兀表格图片联机图片形状Q.屏葭截图”,我的加载项联机视频链接国页码-文本框告13编号页面表格插图加载项媒体页眉和页脚符号 人在此处结束当前页面,并合同的一部分,并因当地法律和有关规定及本公司的政策的变更而不定期的加以修改和增I 4 I I 6 I I 8 I 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 134 1361 1381 二移动到下一页.Q详细信息减。卜8第一章公司概况公司简介创新科技有限责任公司是集现代保险、企业应用软件
24、、通讯与网络、电子商务、办公自 动化等研制、集成、服务为一体的多功能、多元化、集团式的信息产业公司.凭借在大型数据库系统的设计开发、应用方面积累的先进技术和实际经验,创新科技产 品得到客户一致好评。为了向用户提供系统化、多元化、层次化的优质服务,创新科技学习 和借鉴国际知名企业的管理经验,并为用户提供7X24小时全天候服务响应、远程技术支第2页,共18页11499个字CE中文(中国)插入+110%2.2.7设置页眉与页脚20通过设置页眉和页脚,可快速在文档每个页面的顶部和底部区域添加固定的内容,如页码、公司徽标、文档名称、日期、作者名等。单击插入选项卡,在页眉和页脚组中分别单 击页眉和页脚按钮
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