Office2016办公应用立体化教程 第2章 Word文档图文混排与审编.pdf

第2章 Word文档图文混排与审编Office 2016办公应用.立体化教程内谷导航2.1 课堂案例：制作业绩报告文档职业素养：业绩报告的制作要领2.1.1 插入并编辑形状2.1.2 创建表格2.1.3 使用文本框2.1.4 创建图表2.1.5 插入并编辑图片2.2 课堂案例：编排员工手册文档2.3 课堂案例：审校产品代理协议文档2.4 项目实训2.5 课后练习2.6 技巧提升职业素养：业绩报告的制作要领业绩报告是办公中经常制作的一类文档，要体现公司的业绩，即要通过数据说话，数据一 般通过文档不易表达，则最好通过表格和图表展示。根据公司不同，销售的产品不同，每个表格包 含的内容也有所不同。本销售报告主要体现每个员工的销售业绩、到账比例和提成等，整个表格用 浅绿色作为底色，清新、自然。2.1.1插入并编辑形状4Word 2016中提供了多种形状绘制工具，使用这些工具可绘制出如线条、正方形、椭圆、箭头 等图形，然后可对其进行编辑美化，并且形状中可以输入和编辑文本内容，使文本内容突出并 随意移动位置。方法是单击插入选项卡，在插图组中单击形状按钮，在弹出的列 表框中选择相应的形状，在文档中绘制形状后单击格式选项卡，可以修改其样式。2.1.2创建表格1.插入表格单击插入选项卡，选择表格组，单击 并拖动鼠标选择表格行数和列数。表格按钮日,在弹出的列表中按住鼠标左键口文皙.r 开始 3 业绩报告.docx-Word 国设计 布局 引用 邮件 亩阅 视图 Q告诉我.-】X凿页面 E3 端:表梏图片联机图片形状.t a+.5鬻口瑞：黑蝴卿冷峥国研4文本ft6x8 ats媒体 批注页眉和页脚AL 2co6 O?coin9 zII II II161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 1341 1361 1381 142020 年 12 月“pppL_ pPpop d P*QnnnrAP插入表格 跖的表格但）APdPA00ife文本姥换成表格M.OP口 与，C5 0 O;业绩报告.docx表格工具 国 一 口 X文件开始插入布局引用邮件亩阅视图布局盟只将0标题行叵第一列汇总行匚最后一列 E镶边行匚镶边列表格样式选项L 121 i I I 21 141 序 I 81 1101 11：i 1141 1161 1181 S)01 1221 1241 B I 1281 1301 12 1 1341 1361 138181401 I co2020 年 12 月“卜APP*dPPPpAAPQ*dOOQOdA*PQAdPPPdA*P*PAPA2.1.2创建表格62.编辑表格在文档中插入所需表格后，即可数据数据信息，然后对表格进行编辑美化，使表格与文档 协调，数据突出显示。单击设计选项卡，在表格样式中可以选择并应用样式，在边 框组中可以设置表格边框样式。口 与,（5 D :业恭告.docx表格工M 国 一 口 X文件开始it布局引用邮件审阅视图布局Q告卷只好0标题行0第一列汇总行最后一列0镇边行口键边列 表格样式选项L I21 i I I 21 I 41酸修改表格样式居清除（Q豳新建表格样式）.第1页，共1页 75/98个字 邙 中文（中国）插入 圉 圜制3员工姓名3本月业缰收到资金到账比例,提成，CDSS 001P王西一15,000.13,000.86.70%.Y1450cCDSS 0020刘愉713,5。011,500-85.10%-1355】CDSS 003李香/14,500-13,000.89.70%.1400，CDSS 004赵年。X15,000X13,50090.00%.X1525】CDSS 005刘宇“16,000.15,000-93.80%.1750CDSS006+王倩318,000-13,500-75.00%卡1525CDSS007P张萝宁“X15z000.13,00086.70%+1450.|-+100%匚2.1.3使用文本框7文本框在Word中是一种特殊的文档版式，它可以被置于页面中的任何位置，在文本框中输 入文本，不会影响文本框外的其他对象，使文档布局更加合理美观。单击插入选项卡，选 择文本组，单击文本框按钮，在弹出的列表框中选择绘制文本框选项进行绘制。口 与 C5&文件 开始 插入 设计 布局 引用 邮件1)|Abe|(Abe)AN Q区国6蹴.A蟠口 今，C ；业绩报告.docx-Word 绘图工具 困文件开始JSA附布局引用邮件亩阅视图9告屐展O中的其他文本框(M)插入形状_ 形状样式 匚苫杆L 14I 121 l?l I 21 必 1 61 1 81 1101 1121 H4I 1161销售部业【员工姓名。本月业绩。CDSS 001王西，15,000CDSS 002.刘愉13,500CDSS 003李香。14,500“CDSS 004赵年*15,000CDSS 005刘宇。16,000“形状样式L I 81 I61141 121 141 161扫例1241 1261 1281 1301 1321国图片.口渐变9)Q纹理无填充颜色IB大小计，2020 年 12 月.金。到账比例，提多目川j2.1.4创建图表8在文档中除可以创建表格外，数据内容还可通过图表展示，使用户对数据一目了然，更加 直观的观察数据变化等情况。方法是单击插入选项卡，在插图组中单击图表按钮，打开插入图表对话框，选择一种图表样式插入，在设计选项卡中可以设置图表样式。插入图表所有图表模板 柱形图 折线图 饼图 条形图 面积图XY（散点图）股价图 曲面图 雷达图 树状图 旭日图 直方图 箱形图 瀑布图 组合簇状条形图国表标H*_文件 开始插A 设ti布局弓I用邮件亩阅视图典.梏式。告屐.弊只共享与添加图表元素辰1快速布局，I富亶2CM ms9 cnCO最岁曲切换行例 选择数据编辑数刷新嵋据雌更改 图表类型逊101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 1341 1361 1381 101 1421 1441 1461提成收到资金本月业绩5,00010,00015,00020,000堂R ta&U叵啦*附上随回fa?XS E B李香刘愉王西02.1.5插入并编辑图片9用户在文档中进行事物的展示、说明等，有时可插入相应的图片，使内容更具有说服力、更加直观。方法是单击插入选项卡，在插图组中单击图片按钮选择图片后插入,右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择环绕文字命令，在弹出的子菜单中选择环绕方式。唱插入图片X搜索.课堂案例.OR新建文件夹效果文件唱 Microsoft Word OneDrive3 3D对象嗨一图片文件名(N):kogo.tif工具(L)I插入卜|取消4的鸿超链接(1)心插入题注网K环绕文字他)口 S 大4厢位置(Z)少设置图片格式-02#样式裁翦:至嵌入型(1)亘四周型6)善紧密型环绕(D 垂(H)亘上下型环绕9)叁衬于文字下方)塞浮于文字上方)T,素材文件 课堂案例0此电脑3文档4下载 音乐国，口所有图片(*.601*,(*扪9；*)内谷导航2.1 课堂案例：制作业绩报告文档2.2 课堂案例：编排员工手册文档职业素养：认识员工手册2.2.1 插入封面2.2.2 应用主题与样式2.2.3 用大纲视图查看并编辑文档2.2.4 使用题注和交叉引用2.2.5 设置脚注和尾注2.2.6 插入分页符与分节符2.2.7 设置页眉与页脚2.2.8 添力口目录2.3 课堂案例：审校产品代理协议文档2.4 项目实训2.5 课后练习2.6 技巧提升职业素养：认识员工手册11员工手册是员工的行动指南，它包含企业内部的人事制度管理规范、员工行为规范等。员工 手册承载着传播企业形象，企业文化的功能。不同的公司，其员工手册的内容可能不相同，总体说 来员工手册大概包含手册前言、公司简介、手册总则、培训开发、任职聘用、考核晋升、员工薪酬、员工福利、工作时间和行政管理等内容。2.2.1插入封面12(1)打开素材文档员工手册.docx”，单击 插入选项卡,在页组中单击封面 按钮，在弹出的列表中选择运动型选项。口 与“。:员工手册.docx-Word 绘图 画一 口 X文件3期布局引用由附亩阅视图格式 9 皱只培区 方正M体(中文正文)磅|婴固 三/三亘是。电 B/U-ate X?X2初号.上 比三二三昌定 7自吩 A Aa 的 (5)会出太会J岁A，样式P 编辑(2)在文档的第一页插入封面，然后再键入 文档标题、公司名称、选择日期模块并输入相 应的文本。(3)删除作者模块，然后选择公司名称 模块中的内容，在开始选项卡的字体 组中设置字号为小二剪贴板0 字体 F小一L 1281 1261 1241 1221 1201 1181 1161 _=IF一号;四号 小四 五号 小五_ 八方-，小六-七号;八号-5-5.56.53 7.58?9102.2.2应用主题与样式131.应用主题(1)单击设计选项卡，在主题组中 单击主题按钮，在弹出的列表中选择穿 越选项。(2)返回文档，文档中的封面和组织结构图 的整体效果发生了改变。文件 开始 插入布局 引用2.2.2应用主题与样式2.应用并修改样式样式即文本字体格式和段落格式等特性的组 合。在排版中应用样式可以提高工作效率，使用户不必反复设置相同的文本格式，而只 需设置一次样式即可将其应用到其他相同格 式的所有文本中。应用方法是选中正文的文 本，或将插入点定位到段落中，在开始 选项卡的样式组的列表框中单击按钮,在弹出的列表框中选择相应的样式，右击这 些样工选项，在弹出的快捷菜单中选择修 改命令即可修改样式的参数。X文件开始ST手册.docx-Wordid V量/粘贴宋体L 12 I 野 l?l 14 I 16 I I 8 I 1101口登录只共享小四插入 设计 布局 引用 邮件 审阅 视图 9告诉我.国to 12创建样式3)物清除格式g 为应用样式一、编制目的欢迎加入创新科技有限责任公司。为了帮助员工全面了解本公司，保证员工的权益和明 确义务，提高工作效率和严格执行规程，将员工培养成合格的成员，特制定本手册。各员工 务必全面了饼手册各项内容并切实遵行。一:壬田玲国翦贴板Q序2.2.3用大纲视图查看并编辑文档15大纲视图就是将文档的标题进行缩进，以不同的级别展示标题在文档中的结构。单击视 图选项卡，在文档视图组中单击塔视图按钮，在文档中选择标题文本后，单击大纲 选项卡，在大纲工具组的正文文本下拉列表框中选择对应的标题级别。2.2.4使用题注和交叉引用161.插入题注Word提供的标题题注可以为文档中插入的图形、公式、表格等统一进行编号。将文本插入 点定位到相应位置后，然后单击引用选项卡，在题注组中单击插入题注按钮。?x题注g：图 一选项标签(L)：图回P)：目下方、题注中不包含标签(E)新建标签)R 删除标签)编号(U).自动插入题注 确定 关闭Q 与，口，员工手册docx-Word 困一 口 X文件开始ffiA削布局UhJ晒牛亩阅视图Q告屐 蓟只B目录00 E6 mo演添加文字 口!更新目录目录AB1显插入脚注.日脚注插入引文昌管幽原嘴样式：APA 知书目引文与书目a 0插入题注，工雌索引项索引I J?2 I 141 161 18 I 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321口 S,标记引文引文目录 人134K 1361 1381 140凭借在大型数据库系统的设计开发、应用方面积累的先进技术和实第验，创新科技产品得到客户一致好评。为了向用户提供系统化、多元化、层次化的优质服务，创新科技学习 和借鉴国际知名企业的管理经验，并为用户提供7X24小时全天候服务响应、远程技术支 持。川33第2页，共18页11482个字 小 英语(美国)插入 凰 囿“-+90%2.2.4使用题注和交叉引用2.使用交叉引用交叉引用是指在长文档中的不同位置相互引用同一内容。单击引用选项卡，在题注组 中单击插入交叉引用按钮，在打开的交叉引用对话框中设置引用内容等参数。交叉引用？X引用类型：引用内容(E)：标题 7 标题文字区插入为超链接(H)匚包括见上方见下方(N)E编第耐S)引用哪一个标题QM：四、培训与发展 C五、考勤制度六、绩效考核 _七、薪酬福利制度八、过失与处分第六章财务制度-管理制度二、报销制度声明股”:_职位说明书 V插入0)5 取消B曾添加文A ab1扇 R.管撕 喻国Q目口曷T!更新目录 留样式：apa 日 口!1!目录 插入脚注一 插入弓文？-口 插入题注:标记 一 标记引文 日 营口书目，国索引项目录 脚注 6 引文与书目 题注 索引 引文目录 入L 2 1 l L 1 1;2 1 1 4 1 1 6 1 1 8 1 1101 1121 H4I 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 13处 1361 1381 140Z J、击跳”MW心3，1 具有不达目标不罢休的决心和信心。!第五章人事管理制度i.一录用制度.5 1.招聘申请“按住Ctrl并单击可访问链接三 新员工的主管经理四页首先填写招聘员工申请表(请参阅)招聘员工申谦表、职i 位说明书(请参阅)，并提交总经理批准，批准的内容包括该部门是否有招聘的名额，欲招?聘员工的等级、工资等。，2.2.5设置脚注和尾注18脚注和尾注均用于对文本进行补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内 容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。在引用选项卡的脚注组中 分别单击插入脚注按钮和插入尾注按钮，插入后输入相应的内容。目 力 C5 Q-员工手册.docx-Word 国 一 口 X文件 开始 松削 布局khH由附 亩阅 视图Q告懒 皱 鼻脂旨甘添力收字 昱!更新目录目录AB1插入脚注插入引文嚷式目 管样书目录脚注 Q恸I国0索引项索引SSI标记引文引文与书目引文目录L 2I Iq l 丫2 1 14 I 16 I 18 I 1101 1121 1141 1161 H8I 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 134 C6I 1381 140W 5IK1-1 J1-U-，-1-71_1，/六口，0 J j rPK-4-r-E-V、B g，J 1 J 八I C、2*1 八位说明书（请参阅），并提交总经理批推，批准的内容包括该部il是否有招聘的名额，欲招2 聘员工的等级、工资等。三 2.面试“如果上述请求被批准,则新员工的主管经理或者是负责招聘的经可进行面试，并同时填I 写面试表无论面试结果是否满意，都必须写该表格，并交人力资源部备案。3.签约“S 3.1当找到合适的应聘者时，新员工的主管经理或者是负责招聘的经理，请将该应聘者的面试表提交常务副总或苜席营运官签署并转交人力资源部准备合约。如果对该应聘者的合 约有任何附加的条款或要求，新员工的主管经理或者是负责招聘的经理有责任将此等条款或 要求整理成文并提交人力资源部作为合约的一部分，以便公司及应聘者双方签署。“5 3.2公司所有的聘请合约心颜;由人力资源部轮塔,常务副Q.首席营运官，首席执行官三 或是他们的被书面授权的人员签署方为有效。“1 公司网址：www.*.csn“第5页，共17页11499个字*英语（美国）插入+90%2.2.6插入分页符与分节符19(1)在文档中将文本插入点定位到需 要设置新页的起始位置，这里定位到第一章文本的上一段末，然后在 页面布局选项卡的页面设置组 中单击插入分页符和分节符按钮，在弹出的列表中选择分页符选项。(2)返回文档中可看到插入分页符后 正文内容自动跳到下页显示A A A插入分页符Q 文件)C开始1 5员工手册.d。审阅 视图ex-Word9告诉我您想要做什么国-X登录只共享_ 1设计布局引用 邮件凿封面 口空白页SmartArt ill图表,应用商店L舄 鬻 1-1口页眉一国页脚兀表格图片联机图片形状Q.屏葭截图”，我的加载项联机视频链接国页码-文本框告13编号页面表格插图加载项媒体页眉和页脚符号 人在此处结束当前页面，并合同的一部分，并因当地法律和有关规定及本公司的政策的变更而不定期的加以修改和增I 4 I I 6 I I 8 I 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 134 1361 1381 二移动到下一页.Q详细信息减。卜8第一章公司概况公司简介创新科技有限责任公司是集现代保险、企业应用软件、通讯与网络、电子商务、办公自 动化等研制、集成、服务为一体的多功能、多元化、集团式的信息产业公司.凭借在大型数据库系统的设计开发、应用方面积累的先进技术和实际经验，创新科技产 品得到客户一致好评。为了向用户提供系统化、多元化、层次化的优质服务，创新科技学习 和借鉴国际知名企业的管理经验，并为用户提供7X24小时全天候服务响应、远程技术支第2页，共18页11499个字CE中文(中国)插入+110%2.2.7设置页眉与页脚20通过设置页眉和页脚，可快速在文档每个页面的顶部和底部区域添加固定的内容，如页码、公司徽标、文档名称、日期、作者名等。单击插入选项卡，在页眉和页脚组中分别单 击页眉和页脚按钮，选择一种页眉和页脚样式进行插入。Q 与,C5 员工手册.docx页眉和页脚 -X文件开始插入KI+布局引用由附亩阅视图Q告整敦2好国文档部件，后图片国选项空白（三栏）奥斯汀国页眉，口页脚 内置 空白科比人边线型花丝边线型具有竖直强调线的页码,2.14*Jk5*：囱一关闭页眉和页脚 关闭65-员工手册.公司宗旨+250%2.2.8添加目录21Word提供了添加目录的功能，然后通过查找样式，从而提出内容及页码。所以，添加目录 的前提是为标题设置相应的样式。单击引用选项卡，在目录组中单击目录按钮，在弹出的列表中选择自定义目录选项，打开目录对话框，在常规选项组的格式 下拉列表框中选择正式选项，在显示级别微调框中输入2”，提取2级目录。目录?X索引(X)目录g 图表目录(F)引文目录(A)打印预览M目录“WebSS(W)标题.标题1.标题2标题标题1标题2一、编制目的 二、适用范围 三、修订原则第一章公司概况0显示页码0页码右对齐制表符前导符但)：0使用超链接而不使用页码01)一、公司简介.二、公司宗旨.三、组织结构图常规第二章行为细则格式：第三章工作准则一、创新律例 二、做事原则 三、沟通渠道2,2,2,2,2-2、3d3d3d4p4d4,4/取消显示级叫：23选项(0).I确定M序内谷导航01PART ONE2.1 课堂案例：制作业绩报告文档2.2 课堂案例：编排员工手册文档2.3 课堂案例：审校产品代理协议文档职业素养：协议书的法律效力2.3.1 使用文档结构图查看文档2.3.2 使用书签快速定位目标位置2.3.3 拼写与语法检查2.3.4 统计文档字数或行数2.3.5 添加批注2.3.6 修订文档2.3.7 合并文档2.4 项目实训2.5 课后练习2.6 技巧提升职业素养：协议书的法律效力23协议书是合作双方（或多方）为保障各自的合法权益，经共同协商达成一致意见后签定的书 面材料。签署后将具有法律效力。因此制作这类文档时，必须明确双方单位名称、事由，以及详细 的条款内容等，并经过双方的严格审校满意后方可签字盖章生效。231使用文档结构图查看文档24在Word 2016中，文档结构图即导航窗格，它是一个完全独立的窗格，由文档各个不同等 级标题组成，显示整个文档的层次结构，可以对整个文档进行快速浏览和定位。单击视图 选项卡，在显示组中单击选中也导航窗格复选框，-可以查看文档结构图。文件 开始制 布局 引用 邮件 亩阅,叫盥.Q告除L.弱 且共享口 今 C5 0 二 产品代理协议.docx-Word 困一 口 X切换窗口I20I I22I 1241 1261 12.第四条乙方对甲方的财务责任一标题页面结果/产品代理协议第一条基本情况第二条乙方的职责第三条代理业务的职第四条乙方对甲方的已 第五条向甲方不断提“第六条用户的意见、第七条保证不竞争1、乙方应采取适当方式了解当地订货的支付能力并协助甲方收恒协助收回应收贷款的开支应由乙方负担。/2、未经同意，乙方无权也无义务以甲方的名义接收货款。一第四条乙方对甲方的：条向甲方不断提供信息.财务责任EH B宏宏2.3.2使用书签快速定位目标位置25书签是用来帮助记录位置而插入的一种符号，使用它可迅速找到目标位置。选中要插入书 签的内容，单击插入选项卡，在链接组中单击书签按钮，在打开的书签对话 框的书签名文本框中输入书签名，单击添加按钮。2.3.3拼写与语法检查26在输入文字时，有时字符下方将出现红色或绿色的波浪线，它表示Word认为这些字符出现 了拼写或语法错误。单击审阅选项卡，在校对组中单击拼写和语法按钮，在打开 的拼写和语法对话框的词法错误文本框中可查看文档中的词法错误。产品代理协议.docx-Word0 X产品代理协议.docx-Word文件 开始 插入 设计 布局 引用 邮件考拼写和语法 即同义词库 量字数统计mt智能 查找语言中文简繁 转换口批注mi亩阅I 区,a:a视图 9告诉我登录&共享its笔记OneNote文件 开始 插入 设计 布局 引用 邮件亩阅视图 9告诉我登录只共享L 21 I z.I I 21 I 41 I 61 I 81 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 I.第卜六条支付佣金的时间，甲方每月应向乙方说明财额和付佣金的有关手续。甲.第卜七条支付佣金的货币，语法&拼写和语法 匪1同义词库 遗物统计颜智能 戈见解语言中文简繁 转换mr笔记OneNote X非词单字该单词不能单独成词使用,21 I 目 I 21 I 41 I 61 I 81 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 1341 1361 1381 801 1421Microsoft Word第十六条支付佣金的时间”拼写和语法检查完成.甲方每月应向乙方说明佣金数额和付佣金的有关手续。甲方在收到货款后，应在60天内支付佣金。“佣金。算因0口W1匐口峥0T-aLX2.3.4统计文档字数或行数(1)在文档中单击审阅选项卡，在 校对组中单击字数统计按钮。(2)在打开的字数统计对话框中可 以看到文档的统计信息，如页数、字数、字符数和行数等，完成后单击关闭按 钮。x?字数统计统计信息：页数 5字数 1,852字艘(不计空格)1,855计，)2,008段落数 74行数 93非中文单词 37中文字符和朝鲜语单词 1,815包括文本框、脚注和尾注期”N I.1/“2.3.5添加批注28上级在查看下级制作的文档时，如果需要对某处进行补充说明或提出建议时，可使用批注。选中要添加批注的文本，单击审阅选项卡，在批注组中单击新建批注按钮，在文 档中插入批注框，然后在批注框中输入所需的内容。口 与，C -产品0协议.docxE-n X文件开始制布局引用由附视图。告i镶.盟2后/拼写和语法 困同义词库 遗字数统计校对L I 1341 1361 1381 1401 1421 1441 1461 148aSE a5（于代销的产品，g-CMio CN 区2.有冲突的协议。A Anna 2分钟以前 D汶甲环向耳明乙方不时代理或销售与代理产品相同 或类似的（不论是新的）任何产品。人2.3.6修订文档29在对Word文档进行修订时，为了方便其他用户或原作者知道文档所做的修改，可先设置修 订标记来记录对文档的修改，然后再进入修订状态（单击审阅选项卡，在修订组中单 击单击修订按钮）对文档进行编辑操作，完成后即可以修订标记来显示所做的修改。高级修订选项引用邮件文件开始插入产品协议.docx 国n x 设计 布局视图q告诉我.登录a共享2.3.7合并文档30通常报告、总结类文档需要同时分送 给经理、主管等各级领导审校，这样修订 记录会分别保存在多篇文档中。可利用 Word提供的合并文档功能将多个文件的修 订记录全部合并到同一文件中。单击审 阅选项卡，在比较组中单击比较 按钮，在弹出的列表中选择合并选项,再选择要合并的文档即可。C5 。5 文档 1-Word文件开始fi&A tt布局引用由附视图Q告啥.皱2共享阳箕石万信手即r嗯语言 中文简繁 批注修订 接受二 比较保护 链接 转换 由 笔记更改 比登 OneNote 人L igl I 21 I 4I I 61 I 81 1101 1121 1141 1161 1181 1201 1221 1241 1261 1281 1301 1321 1341 1361 1381 上也丕应从与甲方竞争对手的企业中麻利I。“合并文档?X步拼写和语法 田同义词库产 遗字数统计 5产品代理协议1.docx未标记修订的修订者显示为(E)：Anna修订的g四产品代理协议.docx未标记修订的修订者显示为：Anna更多(M)取消乙方在协议有效期内或协议终止后，不得泄露甲方的商业机密，也不得将该机密超越协议;围使用。第2页，共5页1887个字 LE 中文(中国)+100%内谷导航2.1 课堂案例：制作业绩报告文档2.2 课堂案例：编排员工手册文档2.3 课堂案例：审校产品代理协议文档2.4项目实训2.4.1 制作宣传手册封面2.4.2 制作劳动合同文档2.4.3 编排及批注岗位说明书文档2.5 课后练习2.6 技巧提升2.4.1制作宣传手册封面321.实训目标本实训的目标是制作宣传手册的封面，主要练习图文混排的方法，将使用文本框、形状和图片实现。在制作封面时，需要注意 的是颜色和字体的搭配。本实训的最终效果 如右图所示。你的网络专冢品质上乘，服务上乘信安科技有限公司2.4.1制作宣传手册封面332.专业背景在现代办公工作中，宣传册在企业形象推广和产品营销中的作用越来越重要，精美的宣传册页封 面将在第一时间抓住用户挑剔的眼光，而在制作宣传册封面时，需要注意以下几个方面。框架的规划：宣传册封面的整体风格应该简洁大方，与宣传产品相互呼应，如配色方面，如宣传的 内容为食品饮料，色泽应稍加靓丽，如果是家居类，可体现温馨实用。主要内容：宣传册不可或缺的是标题和公司名称，然后要包含展现公司形象、主营方向或展品类别 的宣传标语，另外，可通过图片归纳指导宣传方向，让人一目了然，总之是概括性的内容展示。2.4.1制作宣传手册封面343.操作思路本实训的制作主要通过在文档中插入各类对象来实现，分别插入形状、图片和文本框，制作 时需要灵活使用这些对象。首先在左侧绘制形状和线条，并设置填充颜色，完成框架搭建，然后在 上方使用形状输入标题，在下方使用文本框输入标语和公司名称，最后插入图片。2.4.2制作劳动合同文档351.实训目标本实训的目标是制作劳动合同文档，首先需要在文档中应用封面与样式，然后使用大纲视图 查看并编辑文档、设置页眉与页脚、添加目录、插入分页符与分节符，完成后检查拼写与语法错 误，并使用文档结构图查看文档。劳动合同aza1 r M X 二xf,日干yT 交 vJtFff安中*vu r Irs-elfrrJIrrT.:，：*,:*NHrT7ftlDK：B,劳动合身徒f试用期及量用 二条I品及兵它.事三条工作时间及M四条员工假胃口第五条工作安椁与精六条制演护口 第七条劣城涉险及 搪八条*1将闻口第二条 r贵及氏它补助奖金-资制度,并根枇乙方所担负的职用 费标准,以侬行转炼形式支付.I（二八甲方根据盈利情况及乙方的行为才 方没达到甲方规定的要求指标.4（=）.甲方（公司I：管人员）会同人事IW应用封面与样式设置页眉与页脚，添加目录，并3检查拼写与语法错误，并查看文档MR 结黑2O2OII 10则新n枝杆网也任公司插入分页符与分节符2.4.3编排及批注岗位说明书文档381.实训目标本实训的的目标是编排及批注劳动合同文档，通过实训可让读者理清文档的关系，为文档添 加标题、修改样式、提取目录。最后由于文档需要添加的具体内容较多，将添加批注，让文档的 原始制作者修改。本实训的最终效果如下图所示。一、职胡说明2方副BUG窜费1.X W大3，0牙工0兆.，才).rJEX9Z.JIZ3 二，号二.只二x/亶4分史.x 盒箜及玳也e豌0位写身1、彳：彳大方2.夕，胃。后9”6.ax*二偿.松irEKN*袅:r#5 耳上H-FJ二二.*.3，工，里及塞工炉.7、著ma工ad 喜声又。冬)工二.让*01;仅里受h*幺*大令9UI夕身大*含虻邃尸.-一*之遇把关童.立交鼬招通公职至-*号*大?黄；iT9X*9aw.J.金/，。,/，以、2二史N 九.-AKy，,9三？彩善工冬多6*二人力费.翁GF受t.CMWXft.2.能公周.FttMrfx.1k ouaii二&学品：KVX4.泉*于仪今七瓦.2.4.3编排及批注岗位说明书文档392.专业背景岗位基 包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工 本资料资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等。岗位工 作概述岗位工 作责任简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内 容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。岗位工即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力 作资格要求以及其他方面的要求。岗位发 根据需要可加入岗位发展方向的内容，明确企业内部不同岗位间的相互关系，有 展方向利于员工明确发展目标，将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。岗位说明书应包括的内容2.4.3编排及批注岗位说明书文档403.操作思路完成本实训首先要为文档添加两个标题，再依次为各个大标题、子标题设置样式，并通过修 改样式达到需要的效果；然后提取目录；由于文档需要添加的具体内容较多，最后将添加批注，便于让文档的原始制作者修改，其操作思路如下图所示。A*04tjaxka/一、职位说明管理副是的历位职责 技术M总经理岗位职费 业务副息的历位职责 财务总经理囱位职责 息经过/书历位职费一 一.人力资骞.监看岗位职责惨员史责业务部门约理岗位职责一_辆经理岗位职责_采购员岗。职资售前技术支拎蛭理岗位职责 售后股务妞?岗位职责.一一售后股务部工程肺岗位职责内拉结算员岗位职责精售代表询位职责 软件部纥理冏位职责 软件代理两位职责 程序员岗位职责.添加标题并设置新样式岗位说明书66.7Albums txatox2添加目录添加批注99内谷导航PICTURES01PART ONE2.1 课堂案例：制作业绩报告文档2.2 课堂案例：编排员工手册文档2.3 课堂案例：审校产品代理协议文档2.4 项目实训2.5课后练习练习1：编排行业代理协议书文档 练习2：审校毕业论文文档2.6 技巧提升练习1:编排行业代理协议书文档下面将打开行业代理协议书.docx文档，在其中编排文档内容，设置样式、提取目录等，完成后的效果如下图所示。行业认证代理商协议书键入文档副标题）2020/2/29小白目录 甲方：飞值电林枝有掰公司爱：_2 乙方：一二Y 甲乙双方整过友好愉南本平等、自晟、我买信任互惠互利的则俄k _2 _ _ _ _工订贯交灌 _j 乙方作为甲方珀移动费舞控系级 f里商及*相天事宜，速或如下伤坡：行也认证僦作为飞K值患科技肯融公员在中国_地区_行处 指定的独不合作伙伴，掌有飞信息杵技育傲公司在技*,商务和项目方面的子的本眇议中下列用遍存本例议中含义皿下：（-卢部：指甲方所访发的5G移动视辎控钗各到产品.CZ）知跑户仅：作仅、杳利仅、商标机、展号标志、公司名棒、反不王 当竞争淘听次予之仅利以及任何，他知近户仅本产品知识产仅归甲方所有（）经9枚：搐申方便仅乙方在双方界的厦则网，全权草商协议发予的 海内定徜熊务权（四）建的产品:指与-为得动衩舞选校集疑系列产品方助能桂相同、刖U.R鼻昆争N声品（H）不可杭施力：指本协议乙方或丽无去按制、无去忤见或可府见但 无法过免且在本协议登片后发生并使任何一万或方无法部分或全学n行主 协议之任何事件。不可抗拒力也任但不限于爆炸,火灾、洪水、地展及m佗自然灾 王展战争矍工、强乱B府江用等事件或行为第二条：缰则（-）故事本悔收条猿，甲方授权乙方作为-3。移动慢算监控系统系列衣品”练习2:审校毕业论文文档下面将在毕业论文.docx文档中审校文档内容，包括使用文档结构图、设置修订标记并修订文档等，参考效果如下图所示。内谷导航2.1 课堂案例：制作业绩报告文档2.2 课堂案例：编排员工手册文档2.3 课堂案例：审校产品代理协议文档2.4 项目实训2.5 课后练习2.6技巧提升1.在Word中转换表格与文本2.删除插入的对象3.在样式列表框中显示或隐藏样式4.将设置的样式应用于其他文档5.设置页码的起始数6.取消页眉上方的横线7.设置批注人的姓名技巧提升451.在Word中转换表格与文本将表格转换为文本：选择整个表格，在布局选项卡的数据组中单击转换为文本按钮，在打开的表格转换成文本对话框中单击选中制表符单选项，然后单击确定按钮。将文本转换为表格：选择需转换为表格的文本，在插入选项卡的表格组中单击表格按 钮，在弹出的列表中选择文本转换成表格选项，在打开的将文字转换成表格对话框的歹I数 数值框中输入表格的列数，在自动调整操作栏中单击选中根据窗口调整表格单选项，在文 字分隔位置栏中单击选中制表符单选项，完成后单击确定按钮。技巧提升2.删除的插入对象在文档中单击选择插入的图片等对 象，若第一次单击只定位了文本插入点 或选择了该元素的某部分，可再次单击 该元素的边框选择，然后按Delete 键将其从文档中删除。3.在样式列表框中显示或隐藏样式样式列表框中的样式较少，只有标题1，而没有标题2 标题3”等其他的标题,这 时可以将其显示在样式列表框中。单击样式 窗格下方的管理样式按钮，打开管理样式 对话框，单击推荐选项卡，在样式列表框中选 择一种样式，如选择标题2”选项，然后单击下方 的显示按钮。技巧提升474.将设置的样式应用于其他文档将文档另存为一个扩展名为.docx 的文档，然后删除其中的所有文字内容。再次打开这个文档，在里面输入自己需 要的文字，然后就可以直接通过样式 列表框选择已经设置过的样式。5.设置页码的起始数 单击设计选项卡，在页眉和页脚组中单击 页码按钮，在弹出的列 表中选择设置页码格式 选项，打开页码格式对 话框，单击选中起始页码 单选项，在其后的数值框中 输入起始页码，单击确定 按钮。页码格式？X编号格式(E):1,2,3,.包含章节号(N)章节起始样式(P)碎1 口使用分隔符(E):-(连字符)示例：1-1,1-A页码编号O续前节(Q您起始页码：1：确定、取消技巧提升6.取消页眉上方的横线单击开始选项卡，在段落 组中单击三，按钮，在弹出的列表中选择 无框线选项，退出页眉页脚编辑状 态，可发现横线已经消失。7.设置批注人的姓名单击文件选项卡，在弹出的列表中选 择选项选项，打开Word选项对话框，默认选择左侧的常规选项卡，在对 Microsoft Office进行个性化设置栏的用户 名和缩写文本框中输入个人的姓名。单 击确定按钮。此后批注时，冒号前将显示 设置的缩写人名。Thank you!