WPS高效办公使用技巧培训教程.pdf
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1、高效办公使用技巧及用户关心问题 培训教程金山办公软件金山办公作为金山软件旗下专注于企业业务的子公司,金山办公软件主营WPS系列办公软件、金山安全云存储产品。秉承技术立业的信念,金山办公软件持续加大对国产办公软件的研发投入,实现向互联网化的全面转型。1989年,中文字处理软件WPS研发完成,经过三年发展,迅速占领中国办公软件的大部分市场。在其后几代版本跨越发展中,WPS成为国内最成功的办公软件产品之一,分别在2000年、2007年两次荣膺国家科技进步二等奖。2012年6月,金山WPS Offic e荣获世界知识产权组织版权金奖作品奖,此奖项是目前WIPO在中国颁发的版权最高奖项。2012年,金山
2、WPS Offic e已经成为中国政府普及最为广泛的国产办公软件之一,已成功在国家新闻出版总署、外交部、工业 2 与信息化部、科技部、交通运输部、人力资源与社会保障部、国资委、审计署等70多家部委、办、局级中央政府单位中获得广泛采购和应用。截止2012年6月30日,国内省级政府完成了正版办公软件采购工作,金山WPS在所有省级政府中均有采购和 应用,市场份额占总采购量近三分之二,为国内、外办公软件厂商中最高。近年来,金山WPS Offic e在央企、国企等大型企业的应用也十分广泛。2008年,国家电网公司采购了金山WPS,成为大型 企业成功应用国产办公软件的典范。2009年12月,中央企业正版软
3、件集中采购网正式开通,中国通用集团、中钢集团、航天科 工集团、普天集团、中海油集团等企业在内的十多家大型中央企业与金山软件签订协议,统一采购金山WPS Offic e办公软件产品。目前,在118家国资委直属中央企业(一级企业)中,已有60余家中央企业选择采购和应用WPS。金山WPS在央企中形成了在金融(典型用户:人民银行、农业银行、中信银行)电力(典型用户:国家电网、南方电网、华电集团、中电投集团、华能集团等)、钢铁(鞍钢集团、宝钢集团、武钢集团等)、能源(冶金科工集团、中国化学工程集团、中煤能源)等国家重点和骨干行业中领跑的局面,继续巩固和扩大了在大型企业级正版用户市场上的优势地位。CONT
4、ENTS金山大事记-WPS Offic e办公培训教程-上篇-WPS Offic e办公技巧-第一章-WPS Offic e公共功能-L 一切从安装开始-2、灵活的插件使用助你高效办公-3、保持更新,在线升级-4、自由切换界面及皮肤颜色-5、方便的快捷入口导航-6、WPS Offic e文档标签-7、最近文档记录管理-8、安全的保障一备份管理-9、漂亮文档由我创造-WPS特色模板介绍-10,丰富的表格样式-12131616161718181920212123233Edited w ith the demo versio n o f Inf ix Pro PDF EditorTo remo ve
5、 this no tic e,visit:ujujuj.ic eni.c om/unlo c k.htm11.方便的自定义符号栏-2312,全模块的繁简转换-2513、细节微创新-2514.带权限输出的PDF-2715、文档加密-284 第二章-WPS Offic e文字简介-29L轻松制作红头文件-292、神奇的文字工具-293、方便的段落布局工具-304、灵活应用项目符号和编号-315、快速设置文档稿纸格式-326、快速添加水印-337、您的文字能随意旋转吗-33&能识别多音字的拼音指南-34CONTENTS9、快速添加行和列-3510、使用真正的斜线表头-3511、快速实现重复标题行-3
6、612、快速计算文档表格中的数据-3713、一目了然的文档结构图-3714、一键设置文档封面-3815、双面打印和反片打印-3816、邮件合并-3917、审阅与修订-4018、审阅与批注-41第三章-WPS Offic e表格简介-431、快速增加工作表-432、录入数据之数据填充-433、教您录入特殊数据-4454、如何制作下拉列表-465、常用函数的使用-466、数据透视表-487、分类汇总-498、高级筛选-516 9、图表-5210、方便快捷的图表配色方案-5411.隐藏公式-5512,灵活运供选择性粘贴-5613、灵活显ZF人民币大写 5714、阅读模式工具-59第四章_ WPS O
7、ffic e演示简介-59L利用模板新建演示文稿-592、演示文稿里添加固定公司LOGO60CONTENTS3、在演示文稿中留下时间的脚步-614、演示里漂亮的表格样式-625、插入FLASH动画或视频到演示文档-626、妙用对象对齐参考线-637、让图形随自身形状运动-648、放大镜的妙用-659、双屏演示优化-6510、展台浏览放映-68下篇,常见问题解答-69第一章-WPS Offic e公共部分常见问题解答-691、Q:怎样在2013风格界面与经典风格界面之间更换?-692、Q:多个文档之间如何快速切换?-703、Q:如何默认关闭任务窗格?-714、Q:系统崩溃、机器断电能否找到正在编
8、辑的备份文件?-7275、Q:在WPS中无法直接发送邮件,在文件菜单点击发送邮件没有响应?-726、Q:如何连续使用格式刷?-737、Q:如何修改备份时间?-738、Q:如何设置DOC、XLS、PPT文档与WPS进行文件关联?-739、Q:如何查看当前计算机安装的WPS产品版本号?-748 10、Q:本地如何添加模板?-74第二章-WPS文字部分-75L Q:文档插入文字会删除后面的文字?-752、Q:在WPS文字中设置从右向左输入?-753、Q:为什么WPS文字无法保存?-754、Q:在WPS文字中如何达到类似拆分窗口的功能?-765、Q:WPS文字中表格怎样插入多行?-766、Q:为什么接
9、受所有修订但批注还在?-767、Q:页眉如何添加横线?-77CONTENTS8、Q:如何修改WPS默认字体大小?-779、Q:WPS文字中怎样不自动生成编号?-7810、Q:WPS文字中如何自动插入0001开始往后递增的页码?-78第三章-WPS表格部分-78L Q:在表格中复制内容后,表格为什么没有响应?-782、Q:如何录入身份证号码、银行帐号?-793、Q:怎样在文字粘贴多个身份证号到表格中?-794、Q:表格中的数据无法进行求和,无法求平均值?-795、Q:ET表格如何实现并排比较?-796、Q:ET表格在编辑,复制,粘贴,打印预览,打印过程中假死,报错?-807、Q:在ET表格中如何
10、插入多行?-808、Q:在表格ET中怎样合并多个工作簿?-809、Q:在ET表格中怎样用函数将身份证中生日8位数替换为星号?-80910、Q:WPS表格复制后为什么不能粘贴了?80第四章_ WPS演示部分-811、Q:WPS OFFICE演示插入背景音乐?-812、Q:WPS Offic e演示中的FLASH能在MS Offic e中播放吗?-813、Q:WPS Offic e演示中如何设置链接声音文件?-814、Q:WPS Offic e演示可以另存为图片吗?-8210 5、Q:WPS Offic e演示怎么设置密码保护?-826、Q:WPS Offic e演示如何插入视频?-827、Q:W
11、PS Offic e幻灯片切换的使用方法-838、Q:如何自动播放演示文档-83附录-84第一章-附录1-WPS OFFICE二次开发兼容及特色-841、二次开发的基础知识-84Q)WPS Offic e二次开发的含义-84WPS Offic e二次开发的具体方式-84CONTENTS2、WPS OFFICE V9 简介-84Q)产品概述-84版本分支-85(3)应用场景-863、WPS OFFICE V9 安装-88Q)注册表相关-88(2)二次打包的参数设置-884、WPS OFFICE V9 二次开发-89(1)WPS Offic e程序对象的创建与获取-89(2)二次开发概述与示例-9
12、111第二章-附录2-WPS Offic e及Offic e常用通用快捷键95WPS大事记12金山创始人 求伯君推出 WPS1.0WPS97 支持 windows 平台WPS Office2000WPS Office 2005 个人免费下载在台湾发布 Kingsoft Office 2010 繁体中文版在东京发布 Kingsoft Office 2007 日文版WPS Office2012WPS Office 2013 全新Office1989 年 1997 年 2000 年 2005 年 2006 年 2010 年 2012 年今天WPS Office办公培训教程欢迎您使用WPS Offic
13、 e办公软件!自1989年WPS1.0问世以来的二十多年间,WPS Offic e办公软件从单一的文字处理软件逐 渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一体的信息化办公平台,其中蕴含着无数用户对WPS Offic e产品投入的无限关注 与喜爱。WPS Offic e 2013是一款开放、高效的套装办公软件。其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、效果专 业使用方便的动画效果设置、PDF格式输出功能等,完全符合现代中文办公的要求。WPS Offic e 2013主要包括WPS文字(WPS)、WPS表格(ET)、WPS演示(WPP)三大模块。用户可根据需要选择安装部分或全部。1
14、.全新的2013界面和2012界面、经典风格界面的自由切换13随着WPS Offic e的功能不断完善,为了帮助用户更加便捷地访问适用的功能,WPS Offic e采用了全新的界面风格一2013界面风格。2013界面采用了扁平化设计风格,提供 了两款主题的皮肤:素雅黑和清新蓝。素雅黑以黑色为主题风格,典雅商务。清新蓝以蓝 色为主题风格,清新静谧。2013界面延续2012风格,以选项卡为单位,将所有功能有组 织地集中存放,从而提供足够的空间存放日益增多的功能。WPS Offic e在采用2013界面 风格和2012界面风格的同时,保留了经典界面风格,确保习惯传统式下拉菜单的用户可 以熟练地使用W
15、PS Offic e,用户可以根据自己的操作习惯,在三套界面中自由切换,选择 适用的界面风格和交互模式,提高办公效率。2.全新三大引擎,引发兼容革命全新打造的文字排版、表格计算、演示动画三大引擎给用户带来革命性的兼容新体验。全新的兼容概念涵盖文件格式兼容、操作 习惯兼容、二次开发兼容三大方面,秉承不丢内容、不丢数据、不破坏数据的全新兼容性三大原则,带来办公软件全新体验!文件格式兼容随着信息化的浪潮、互联网的普及,电子文档在一定程度上代替了传统纸质文档,办公软件所产生的文档能否交流并被对方接受;过去积存的旧文档还能否正常使用,越来越成为用户的关注点。WPS Offic e 2013重新架构、重写
16、引擎,在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容、引擎级兼容,彻底解 决了一批技术难题,成果显著。在读取、写入微软格式文件时,精确细致,效果同原始Offic e的效果非常接近。14 操作习惯兼容尊重用户习惯,兼容Mic ro so ft Offic e的基本操作方式,从选项卡控件命令的摆放位置到热键的定义,都与Mic ro so ft Offic e基 本保持设置一致,让已熟悉Mic ro so ft Offic e的用户无需培训或少量培训即可顺利工作,大大降低软件迁移成本。二次开发兼容为了使目前大量的0A系统能平滑地转移到WPS Offic e上来,WPS Offic e的所有对内
17、、对外接口都将按照通用的API去定义和 实现,符合国家办公软件二次开发接口标准。3.跨越未来的网络化存档格式XML格式XML全称Extensible Markup Language,是一种扩展性标识语言,具有高度的开放性,能够很方便地进行扩展或者集成到不同 的软件中,更为未来实现电子文档数据汇总和管理提供了可能。随着网络时代的来临,国际上制定了 XML标准,我国自定的标准也即将出台,金山软件便是办公软件XML文件格式标准制定的 厂商之一,更值得信赖。WPS Offic e 2013结构化的优势将为政府和企业办公需求提供便利的数据交换和高效的数据检索。4.文寺电子政务平台WPS Offic e被
18、列为国家863“十五期间软件重大专项课题的WPS桌面办公软件完全自主研发,拥有完全自主的知识产权。,广对内、对外接口均按通用的API定义和实现,能够实现0A系统平滑移植,支持电子政务平台,可以满足政府办公需求。155.精致高效,稳定可靠WPS Offic e 2013专业版的安装包70MB,安装完成后仅占据系统硬盘空间230 MB左右,产品对硬件的资源占用非常小,运 行效率非常高。方便用户部署软件,节省成本,运行速度快、效率高,性能可靠、稳定。同时秉承绿色软件概念,和旧版WPS Offic e不产生软件冲突。上篇-WPS Office办公技巧第一章-WPS Office公共功能1.一切从安装开
19、始16拿到WPS Offic e的安装包,双击运行安装文件,与所有软件一样,WPS提供OWPSO20B 了一个简单而快捷的安装环境,简单地按照提示单击下一步按钮,直至安 装完成。由于WPS是深度兼容微软的Offic e,如果原来有大量微软格式的文档,那么 我们可以在安装的过程中,勾选文件关联的选项,这样就可以享受WPS深度 兼容的方便。如右图所示,安装过程中即可勾选关联,简单方便。如果在安装过程中没有勾选关联,或者现在需要对文件关联进行设置,那么我 们可以在配置工具中进行设置。操作:w indo w s 开始一WPS Offic e 2013WPS Offic e 工具一配置工具,如下图:安装
20、其庆安装相串曰5正麻成谓“后3a以下啖毋必使用Of f,C 2013育姓府打理hso.oC”文件文件6)/xii 八 文件(D,向1立文件SIX保存为,4e、xl*、”1召harowf t Of f is格W(l)J f itttWS Of f ice 2013寺北熊*if i快技方式(S)a tns Of f iCt 2013有业新自述文件0)、上步如,闰曲壶 wps office ZM,配置工具所有程序征)b 1$1 WPS Offi Ct 专业版 回WPS表格0 WPS文字 回WPS演示0产品更新信息9卸载X修复安装用户设置保存向导在雄升R在配置工具中,首先点击高级按钮进入配置 然后选择
21、文 件关联选项卡,即可对文档关联进行关联设置。如下图:2.灵活的插件使用助你高效办公在WPS Offic e中,为了能够更好的满足大多数用户的使用 需求,在原有的常用功能操作的基础上,增加了插件功能,我们可以通过插件平台来丰富我们的功能操作,在我们安装 WPS Offic e的过程中就可以选择安装常用的插件,如图所 示:3.在线自动升级WPS Offic e 2013提供了在线自动升级服务,如果有新的补 丁程序,我们可以通过在线升级的功能直接在网上进行程序 的更新,具体操假吓:选择开始|所有程序|WPS Offic e专业版|WPS Offic e工具|检查更新”。(2)WPS Offic e
22、提示升级程序即将访问网络,用户需保证网 络连接正常。单击升级按钮,升级程序将自动下载最新的安装包。(4)下载完毕后,WPS Offic e提示新的安装包已经下载完毕,需要用户决定是“立即安装还是稍后安装。(5)选择立即安装,则立即进入新的安装程序;选择稍 后安装,新下载的安装包则会保存在本地,用户需安装时 双击运行即可。界面使用WPS Offic e 的用户,可以通过“切 换界面功能,从默认 的“2013风格切换到 熟悉的“经典风格界面。对于希望尝试新颖用户 界面的WPS Offic e用 户,可以选择使用2013 风格界面。切换到经 典风格界面。下面以WPS文字为例,介绍如何在2013风格界
23、面中自由切换到“经典风格界面。Q)在2013风格”界面中的右上角工具栏上,单击更 改界面钮,打开如上图所示的更改界面对话框:(2)单击“更改按钮。退出WPS文字,并重新启动WPS文字,打开如下图所 示的经典风格界面:4.自由切换界面及皮肤颜色WPS Offic e支持2013风格、2012风格”和经典风格 自由切换,满足不同用户的需求。对于习惯在“经典风格”退出WPS文字,并重新启动WPS文字,打开如下图所 示的2013风格界面:切换到2013风格界面下面以WPS文字为例,介绍 如何在“经典风格界面中自 由切换到2013风格界面。在“经典风格中的右上角 工具栏上,单击更改界面 V,按钮,打开如
24、下图所示的更 j改界面对话框:19(2)单击更改按钮。5.方便的快捷入口导航新建和打开功能除了在主菜单下操作之外,WPS还提供了 更直观更方便的大图标入口导航,当无文档状态时时,会有 新建空白文件和打开文档文件的快捷入口,如下图所示:Edited w ith the demo versio n o f Inf ix Pro PDF EditorTo remo ve this no tic e,visit:ujujuj.ic eni.c om/unlo c k.htmli6.WPS Office文档标签虻 X u X*|十 打开WPS文字,我们发现WPS Offic e的文档方式很特别,如果有使
25、用IE7或者傲游浏览器的习惯,对这种将每个文档 作为一个标签的形式是最熟悉不过了。WPS也不例外,提 供这种潮流式直观的标签方式。对于文档标签,有很多方便的操作方法,如果需要新建一个 空白文档,我们可以用鼠标双击标签栏后面空白处,如下图 所示,或者我们关闭一个文档,同样也可以双击那文档标签 进行关闭,当然如果此文档没有被保存的话,会自动提示是 否保存文档再关闭。除了新建和关闭文档之外,文档标签还可以进行拖动,如文 档3需要放置在文档1之前,那么我们就可以用鼠标左键点 击文档3标签,并且按住鼠标左键不放,然后移动到文档1 之前,放开鼠标,这样文档3就跑到前面去了。在文档标签空白处,我们还可以用鼠
- 配套讲稿:
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