XX单位职工WPS办公软件培训课件.pdf
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1、WPS Office办公软件(个人版)XX单位XXX刖百选择w p s的理由:1、不输于微软Of f i ce的强大功能,操作简单;2、正版、个人版永久免费;3、兼容微软of f i ce2 003和2007文件格式;4、安装文件包小,繁琐的插件少,硬盘占用量少;of f i ce2010官方下载弟善完整版 of f i ce2010官方 士下载地址 类型 常用软件I大小:791MBi别让溪除成为种为IS下赛地址I大小:50.2MB1 Iwds2016官方下载用帚完整版IWPS Of f i ce 201i培训内容一.培训目标二.WPS O ffice简介1.与M S O ffice的版本对比
2、2.文件的格式及建立方式三.WPS实用功能与技巧L WPS之W文字:功能介绍与在工作中的实际运用2.WPS之S表格:功能介绍与在工作中的实际运用3.WPS之P幻灯:演示简介幅、培训目标熟悉WPS Of f i ce的界面和功能提高日常办公效率解决日常工作中一些常见的f f PS应用问题3_s WPS Office简介1.与MS Of f i ce对比小WPS文字WPS演示S WPS表格-Word 画|-Pow e rp oi nt 卜司I-Exce I2、文件格式的兼容性双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系2.文件的格式及建立方式Word文字文件*.doc软件格式 功能WPS Offic
3、e文件格式MS Office文件格式表格WPS表格文件*.et WPS表格模板文件*.et t(也包含微软格式)Excel表格文件*.xl sExcel表格文件*.xl sxExcel表格模板文件*.xl tWPS文字文件*.w ps文字WPS文字模板文件*.w pt(也包含微软格式)Word文字文件*.docx Word文字模板文件*.dot演示WPS演示文件*.dps WPS演示模板文件*.dpt(也包含微软格式)Pow erPoi nt 演示文件*.pptPow erPoi nt 演示文件*.ppt xPow erPoi nt演示模板文件*.pot5圜网络。WPS云文档0.业务文件of
4、f i ce 2 003和of f i ce 2 007 的格式存在兼容性问题,要解决这个问题,只需要 打开现有文件,进行另存 为即可解决。例如:03格式不兼容07格 式,这时就可以将03格式 另存为07格式,再打开使用。07、式无法用03的软件打 开,但是03格式可以在07 的软件中打开。w p s则不存在这个格式兼 容的情况。23242526272829301g我的云文档西我的团队+目型谴数叫复大师文件名(N):文档1.docx文 miW):单一网页文件脸菱事畿斐存$)二M icrosoft Word 97/2000/X P/2003 文件(*.doc)M icrosoft Word 97
5、/2000/X P/2003 稹板文件限 dot)RTF文件件rtf)文本文件(*.txt)M icrosoft Word 2007/2010 M icrosoft Word 2007/2010 M icrosoft Word 2007/2010 M icrosoft Word 2007/2010X M L文件件.xml)网页文件(*html;*.htm)Word X M L 文档常可宏(*.mht;*.mhtml)-i-自定义位置ms恢复大师3132而H Sheet l Sheet 2 Sheet 3+加密取消jdo x)(:m otd 件 x)d(*文 oc(*it d件看 件文徵文,特逐
6、(T):I M icrosoft Excel 2007/2010 文件(Lxlsx)溪麴勰矍以.ett)M icrosoft Excel 97/2000/X P/2003 文件M icrosoft Excel 97/20ijC i/X F/2Liij3 猿帼支件rM icrosV ft Excel 2007/2010 iM icrosoft Excel ZO O f/ZulO 后 dBase 文件(*.dbf)X M L 表格(*.xml)文牛(*.htm:*.html)单一网员文件(amht:支本文碎鱼羲符分陨)(*.txt)U ni code 又本(*.txt)csv 停考述)(*csv)
7、PRH 属遨度2g.Prn)DIF 避券窗交件(*di)Excel g(*.xltx)Excel宜再去:的榄柘(*.xltm)加定化).取消6细节上的差异点击相应对象,突出显示该名 文档 1-Mi crosof t Word-D HE3I文件(B 濡辑视图M JSAQ)格式(Q 工*CD 表格 SDOfiD 馨助(H)x;g 正文二三本体 二号 H/国三三落”,E-lI 4 I 6 I 8 110 112 M I 116 I 118 i201(221 124,i28 i i?8 I 30 I 32 34 i i3G-1 t .(/of f i ce2 003对象设置区域WPS文字R WPS文字
8、开始 il111开始 插入 页面布局层乂翦切.I翳表格属性存吆 黏贴-喳)复制 格式引 B B显示第E 绘表格横支s命文档1*-WPS文字引用 审阅 视图 章节 开发工具共罩在上方插入行g在左例插入列 立删除曲在下方插入行43在右例插入列 台并单元格表格工具E3叶师思曾肝?一口 x用拆分单兀格 f#1 宗体(正文|h|事格 B I 12 对齐方式 J多巴岛口。0 omcez u u/文件管理-一典选项自动调整备份 时间间隔工具选项 常规和保存k l WPSg,开始 插入 页面布局 弓IF文件(F)?赃(/)献 飒O)GB I U-AB-X2 X2 W我的WPS x人社局,T(T)表格(A)窗口
9、(W)帮助(H)*3IB(D)期踞电 F78设置拼写检查语言(。*中文简繁转换(N)字螭计(W)Ct rl+Shi f t+G白 喊FCO Ct rl+Shi f t+E171幽B)La限制编辑(P)邮件合并工具栏(T)宏(M)COM加载项(A)力哦项备份管理 备份与恢复备份管理数据恢复(自选,需 安装数据恢复软件)/X 您可以通过以下文件列表,恢复异常退新建一出之前的工作状态.夕m百幽,限制 查看其他备份嘉 文档防丢小贴士:鱼反馈 国声,敬 2使用WPS云5硝服务,云g访屋性画 3.文档俣删7:用怕,金山数据恢复大映射!1娱H苦二回.q分享 用金山数据恢复大师,瞬间帮你找回!演职工WP诩公软
10、件培训PPT.ppt泻职工WP劝公软件培训PPTl F9El.t mp泻 IRTWPS 软彳牛刷 UPPT59A64.t mp消职工WP劝公软件培训PPT77BB5.t mp泻职工WP劝公软件培训PPT91D60.t mp渭职工WP办公软件培训PPT08140.t mp渭职工WP诩公软件培训PPTO9212.t mp渭职工WP劝公软件培训PPT532 95.t mp渭虹软彳牛密 UPPT7332 Lt mp泻职工WP劝公软件培训PPTF927F.t mp备份功能自动生成的临时 文件,在文档完成后可以 直接删除。立即恢复WPS全面支持生成PDF快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提高
11、办公效率WPS全面支持生成PDF在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理,并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容幅幅w p s文字的窗口界面13工具栏介绍I突出显示IV常用工具栏项目符号缩进量A+A-%因,:X2 X2 公吆1-B I U-AB-粘贴&H格式刷删除线 着重符号拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符功框I上、下标|对齐方式z=工图4C14幅新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/w ord文档文件/新建(可以使用模板)快捷方式:Ct rl+NN wps文字L2|M(N).Ct rl+N编辑(E)四本机上蝴蛔M).视图(V)Or 打开(O).Ct rl
12、+O殿 民关闭(。制(。)玲关闭所有文档(L)TMCO*0保存 Ct rl+S表格(A)保存所有文档(E)窗口(W)国另存为(A).F12Q帮助(H)图加设置(U).I I国打印预览(V)打印(P).Ct rl+P*3 端出为PDF(F).R发送邮件.囹属性.屋文件力晦(Y).15幅保存文档回到上次编辑的位置点击保存按钮 设置打开文件密码:文件/另存为,文字可以在退出(意外退出)的时候 保留当前编辑的位置(类似书签)工具/加密选项欢迎回来!O从离开的位置继续1s1gsi几秒钟以前该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。16照检查拼写和语盅设置拼写检查:工具/拼音检查/使用拼写检查:选中
13、文本,工具/拼写检查(用于个别写不全的单词)审阅/拼音检查选定错误字符,点击右键选择拼写检查。7 WPS文字f l%页面布局 引JABC VQ23ABCa市国哨3,字数统计聃,繁转简颜专繁G插入批注提示:此处还有繁简转换功能,翻译功能等支持查找.替换特定格式的文档 快捷键Ct rl+F,点击图标上二 可以按照格式查找,替换 杳找文档中红色加粗的文字 内容;替换文档中底纹的文 字内容18该功能是查找文档中带有字体格式的“文字”查找和替换设置字间距 教育局军体国)字符间距起厂 缩放:n|P 教KJ X*=:间距I加宽 1位置):I标准 团为字体调整字间距:1y如果定义了文档网格,则对齐网格世)值:
14、7.3554214:毫米值9:飞至米,1疆或更大地)12 016)号ff喧勒仁)X翻雕棺贴Ct rl 4cCt rl+XCt rl t V 教育局龄选译性帖贴($).“汉字坛(V)A字体(卜)=项目*和W(N).,回mm例如:要设置字距,那么我们只需要选 择前面5个字,最后一个字可以不选,然 后设置如红线勾划出来的部分。字间距根据实际文档内容进行调整,也 可以用空格,但是空格调整的距离不一 定准确注:这里还有个更简单的设置方法,见 后面格式设置20幅文档结构自浏览长文档N WPS文字开始 播入 页面布局 引用 亩阅 视图 章三 开发工具 特色功能目旦困困E旗结构图I书筌支持快速跳转长文档(在没
15、有目录的时候相当于目录作用)注意:满足以下任一条件:1.文档内设定有目录2.需要对文档设置统一的标题一、复印机堂设着的小秘畜永远删不干净的数据三、遗失了的移动存储设备S标尺 网格线 表格主框 Q 5打00%图单页。护眼槿式 三 门新建窗口-大隐隐于市,你身边的那些安全I了的是,可信不等于安全。调查显示,大约90%的信息安全威胁都出自于当你以为防范外部黑客入侵是保障机关信息安全自殊不知内部员工一次无意识的失误操作就轻而易有安全防线全线崩塌。究竟机关的内部都藏着哪*视的安全隐患呢?且听我为您细细讲述。相对于“外部”而言,人们对“内部”有着工 安全感和信赖感,因而会更容易疏于防范。但是手一、复印机里
16、藏着的小秘密样式小A是一名非口部门的普通员工,最近他月开始工具栏一文字工具文档排版好帮手快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多工具描如1*X+4?8 10 12 14 16 18 20 22(j 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46昌段春 1=1智能t 三转为三三班除=归牛eE她送f 京删除主 珏换行?三段落首行缩声X+6 4 2 ap 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42财务人员经常需要把数值转换为人民币大写格式,例如支票、工资单等。以往使用时的 都得设置公式,十分麻烦
17、。现在WPS 2O O 5可以轻松实现这一功能。“例如,某单位的工资表,最后要把工资总和书写成人民币大写格式。首先单击要转换为 人民币大写格式的单元,选中设置单元格式菜单,然后在单元格式菜单选中分类中的特殊类型中的人民币大写“最后确定后数值就变成了人民币大写格式,我们也可以在大写格式前加入“人民币”三字,在第二步中我们选择自定义类型中我们选中“DBN U V 2$RM B通用格式:红色,在前面加入“人民币”三字,在 示例中看到“人民币XX元XX角XX分“单击确定后就变成了带有“人民币”三字的人民币大写格式差段落苜行缰=增加主鼠(A)段落设置行距3):设置值8):停不值 12 C磅,q单倍行距1
18、.5倍行距行距:用于控制每行之间的间距嚏器距.随走值 葭器二:彳多倍行距 衣多?f#最小值:默认值为12磅能自动调整高度容纳较大的字体同一行内字体大小不(二)前提条件.一样的情况(=)操作步曝(,揉 I I 二 掾.(四)参数说明.固定值:不能自动调整文本高度I 二、首页说明.(-)余统功能.(-)客户端配置.间距:用于控制段落之间的最大间距23使用标尺功能:(示例见后图)纸张方向:左边距入 页面布局 引用 审阅 视图 章,画 3 ID E效果 页边距喝防向皖六:小分栏运示例图多页模式视图:r示例见后图)视图 章亍开发工具特色功能云尺网格线/表格左框 Q 图l oo%图单页 护型模式 百 口新
19、建窗口原记任务窗格二导航窗格 显示比例出,页宽 扇 多页,夜间模式 重排窗口 白拆分窗口 24(校导网CEO杨晓峰与孝行协会副秘书长陈龙合影)悬挂缩进2014年鲁高校社团会长论坛在武汉举办,此活动由学生社团发展研究中心、湖北青年素质教育研究会以及校导网主办,全国大、学生会长论坛峰会组委会、武汉梦不落文化传播有限公司承办,并得到了共青团湖北省委员会以及中国青年鹫弓眺孝行协会副附长陈龙会参加了好论坛,并积极参与学习讨论之中。.本次高校社团会长论坛主题是社团信息化互联网时代社团发展的机遇与挑战,此次活动邀请到知名创业导 师和、校导网CE。杨晓锋、世界记忆冠军袁文魁以及PPT高手秋叶老师等作为嘉宾,为
20、各会长授课。论坛的活动形 5多样,讲述的内容也十分精彩,如白玉导师讲了如何管理社团;校导网CEO讲了社团信息化的相关事情;记忆则分享了如何快速记忆;秋口隹师讲了什维微信控和什微信吸二者的区别,并说道自己的微信自首行 缩进2013年2月1号开始运营,截止2014年8月21日,已有19万名用户,展现了信息化时代网络运营的魅力。”这次论坛交流之后,我意识到社团信息化正是我们发展的机遇,当然同时也是一个不小的挑战,腾讯高管提出的优秀社准是不随波逐流,有自己独立思考的能力;有积极的心态,另类的想法,这种也应该运用到我们工作当中,i f-4_L=一金曰/Iz Z/4gh曰+曰口左缩进25分页显示示例:除了
21、选择多页模式浏览我们也可以通过 收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。L11 rJ L1、=s除二条保A网站账务器及网终壬营运尝.第三条本网站上传习计算机叵安装产宿寺歉件、历M冬蚊 件及垃圾出秣消除冢件.并对软件定财经.1 r L2-富京除口条任何要上传二件M本网服务器的人员必须先对表上 传三件进行焉有检制.荫保没有焉寺警姿与方句上传.3.=51比三条 本网站年有计算机包产第安装翡寺断作软件、号奉尊:件.口禁攻台其它联网主机.H承散和W客蚊毋宿毒.n r26格式工具栏右对齐2.02.53.0其他.中间 对齐两端 对齐设置字间距的快速方法喳IV方正幅4 30 a aY X X X X
22、XX X X X X X X X XXX X X X X XX X X X X/X X X X X X X X X X/X X X X X X X X X X/X X X X X X X X X X令 X X X X X X X X X X令 X X X X X X X X X X令 X X X XX X X X X X列表编号自定义d).重新开始编号国)继续前一列表)自定义复).一|应用于(X):整个F表 丁|应用于矍):整住展一二I 确定 11取消29自定义项目符号和编号叨自定义绢号列表 单击格式/项目符号和编号,打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“
23、自定义”按编号格式9)选择一个要使用的“项目符号”或“编号”f!编号样式3):-单击“确定”(3项目符号和编号Q自定义多级编号列表三丝3,勒以E 一I i,c C 二贰2L,I i B b 毒1,LC儿露高级骄)厂痂|字体|起始编号):i:编号格式高级也O 确定11取消30边框和底纹)r w 我的wps x土一工文裆1*X+31幅H边框和底纹边框8)页面边框0)I底纹6)1、段落边框(格式/边框和底数)格式/边框和底纹选择“边框”选项卡添加边框和底纹后的效果示例:,一日一 设-无co方框00全部网格S)自定义3)自动 宽度:|Q.5磅 0.25 磅-口鼠装三;0.75 磅-数据少则几万条,多则
24、十几万、几十万条,在对比这些数据 的时候我们不可能一条一条的比对,必须采用工具进行操作 这时候Excel表格就起到了巨大的作用。那么我们现在就结N WPS文字段落底软(底软)格式/边框和底纹文件(F)编辑(E)视图(V)A(D 1Si t(O)TMCD或者在工具栏点击选择工具栏点击位置:我们Exce田实际S,T讲f f i后我PPT口选择“底纹”选项卡AaBbCcDd AaB下框线(B)上框关(P)al(L)St SSI(R)无框线(N)所有框注(A)加百内 W(I)内部横推线(H)内部竖框%(V)边松和底纹9).标准 自定义颜色:EJ颜色确定取消新增当前333、页面边框(页面边柩)格式/边框
25、和底纹n边框和底纹 选择“页面边框”选项卡Si i S尹文档的修订和比较开始 插入 页面布局 引用市阅视图 章行1、工具栏:审阅2、要开启使用修订功能,请点击“修订”,使文档在 修订状态下进行编辑和修 改3、修订前可以进行修订 选项设置,以满足个人习 惯a市囿国步D二。因翻译 繁转简简转繁插入批注删逢上T 下T 修订,图显示标记,x+开虹具 一功能国幅3a健5状态蜀 a t a a&ea a亩阅窗格接受拒绝上一条 下一条 比蛟 限制编辑 文档权限E W我的WPS X鲂 文字示例.docxkml 2 016-08-08 17:14 插入的内容:这里是1JDA的部分kl M LA/IJ J I U
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