酒店业主代表及业主财务代表的职位描述.doc

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业主代表的职责描述

1. 代表公司协助并监督酒店的管理运营，并协调酒店管理方与业主方之间的利益关系，确保公司的合法权益得到体现；
2. 全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系，切实保证酒店管理合同能够顺利、公正、愉快的执行；
3. 酒店重要事项及时、完整和准确地向公司请示和汇报，建立健全请示报告制度；
4. 参与酒店重大业务问题的决策，协助管理公司做好公共关系，履行企业的社会责任，营造酒店良好、安全的经营环境；
5. 参与酒店物业的交付验收，审查酒店管理公司开业和运营的各项准备工作，包括开业倒计时时间计划、开业预算、开业经营物品采购预算、人员配置方案及相关的工作；
6. 审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度经营预算和决算报告；
7. 审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度薪酬预算和决算报告；
8. 审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度营销预算和决算报告；
9. 审核、评估酒店总经理拟定的酒店资产更新计划，以供业主公司最后审批；
10. 监督指导公司派驻酒店管理人员的工作，定期向公司提出评估意见；
11. 审核酒店的各项人事行政制度和重要岗位的人事聘用；
12. 监督考核并参与酒店日常的财务管理，采购管理，现金流管理，负债管理等各项财务工作，保护公司利益不受侵害；
13. 监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则，保证合法性；
14. 负责审核酒店财务及与财务相关的各项工作流程及操作标准，保证各流程的合法、合理和可行性；监督检查酒店会计核算、会计处理和成本控制的运作；参与酒店纳税筹划及审计工作；
15. 审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其他重要工作报表、报告，按时、如实地向公司汇报酒店的财务状况和经营状况，定期向公司提供专业评估意见；
16. 监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况，保证其完整性及良性运转；
17. 酒店管理合同中规定的其他工作；

业主财务代表的职责描述

1. 按照国际通行的国际酒店业统一会计制度，参考管理合同中相应的财务条款，制定并上报酒店财务管理制度，监督指导酒店财务管理制度的执行情况；
2. 审核并按时上报酒店管理方提交的经营预算、资本性支出预算和资金预算；
3. 监督指导酒店资金的使用和财务收支活动；
4. 监督指导酒店资产的管理工作，确保酒店资产的安全与完整；
5. 监督指导会计核算工作，审核并按时上报各项财务报表和财务报告，确保其准确性和完整性；
6. 参与酒店月度损益分析会，对实际经营成果和财务状况进行分析，提出合理化建议和措施，服务于经营管理决策；
7. 参与财务部主要财务人员的面试，提出意见和建议；
8. 参与财务部财务人员的考核工作，参与制定考核标准，并监督对其的日常管理工作；
9. 有权对酒店违反财务管理制度和酒店管理制度，及可能在经济上造成损失浪费的行为进行制止或纠正，如制止或纠正无效，需即时向业主代表书面汇报处理意见，同时做出书面报告；
10. 配合、监督酒店财务总监的财务管理工作，与酒店管理方保持良好的合作关系；
11. 保持与政府相关部门和税务部门良好合作关系，积极进行税务筹划；

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