detifo的Excel笔记之函数篇.xls
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1、怎样学习Excel?1.积极的心态 只只有有有有了了兴兴趣趣,有有了了动动力力,才才能能学学好好EXCEL!2.不断实践,使用各种资源。有有了了兴兴趣趣和和动动力力,没没有有实实践践,不不去去做做,也也是是学学不不好好的的!善于利用网络资源,有问题多提问!Excel Home: ExcelExcel精精英英培培训训网网3.善于总结,积极思考,举一反三.不不能能满满足足于于学学到到的的知知识识,要要适适时时总总结结,想想想想平平时时有有什什么么地地方方还还能能改改进进,这这样样才才能能不不断断进进步步.八八字字方方针针:思思路路为为主主,技技术术为为辅辅。只只有有学学好好专专业业知知识识,才才能
2、能帮帮助助你你学学好好Excel,Excel,祝祝大大家家学学习习快快乐乐,工工作作效效率率大大大大提提高高!我在此总结了我学习Excel的一点小经验,希望对大家有用。小弟水平有限,错漏之处,还请各位老师前辈多多指教!2007/4/29 By detifo不不能能满满足足于于学学到到的的知知识识,要要适适时时总总结结,想想想想平平时时有有什什么么地地方方还还能能改改进进,这这样样才才能能不不断断进进步步.分分类类文文本本函函数数LenReptFindTrimLeftRightMidSubstituteLowerUpperTextValuerow column日日期期时时间间函函数数Date T
3、odayWeekdayNowDatevalueHourMinuteSecondMonthYearDay数数学学与与三三角角函函数数RoundRoundupRounddownModIntRandABSSumProductSumproduct统统计计函函数数RankAverageAverageASumifCountCountACountifMAX MIN Large查查询询和和引引用用函函数数LookupHlookupVlookupOffsetIndexMATCHhyperlink数数据据库库函函数数DSUMDCOUNTDAVERAGE逻逻辑辑函函数数IFNOTANDOR信信息息函函数数ISERR
4、ISERRORISBLANKISNAISTEXTISNONTEXTISNUMBERISLOGICIAL公公式式基基本本介介绍绍什什么么是是公公式式?公公式式是是由由函函数数,值值和和常常量量,运运算算符符,单单元元格格的的引引用用所所组组成成的的一一个个运运算算的的过过程程。也也是是由由用用户户自自行行设设计计对对工工作作表表进进行行计计算算和和处处理理的的一一个个计计算算等等式式值值或或常常量量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要
5、公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。名名称称的的使使用用为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。(名称的使用在日后的复杂公式中的运用会很多,可以大大简化公式。)定义名称的方法:1.菜单-插入 -名称 2.Ctrl+F3 输入要定义名称的名字,输入定义单元格范围或者公式。=SUM(金额)1362345678运运算算符符+-*/加,减,乘,除,=,=,小于,大于,小于等于,大于等于 ,不等于(用于逻辑判断)&接连符,连接文本和单元格幂,也就是次方,比如说2的2次方就可以表示为 22函函数数Excel 函数即是预先定义,执行
6、计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例,它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的来源,Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具加载宏”菜单命
7、令加载,然后才能像内置函数那样使用。函函数数-条条件件 -答答案案使使用用方方法法:在在公公式式栏栏里里输输入入“=”“=”=IF(And(A10,A20),True,False)函函数数名名称称公公式式嵌嵌套套参参数数间间用用,隔隔开开单单元元格格引引用用单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。相相对对引引用用和和绝绝对对引引用用根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况
8、,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”若公式自F 列向下继续复制,“行标”每增加1 行,公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A$3:$E 3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。行列全不动 列动行不动 行动列不动行列全动绝对引用混合引用混合引用相
9、对引用$A$1A$1$A1A1小练习:九九乘法表12345678911x1=11x2=21x3=31x4=41x5=51x6=61x7=71x8=81x9=922x1=22x2=42x3=62x4=82x5=102x6=122x7=142x8=162x9=1833x1=33x2=63x3=93x4=123x5=153x6=183x7=213x8=243x9=2744x1=44x2=84x3=124x4=164x5=204x6=244x7=284x8=324x9=3655x1=55x2=105x3=155x4=205x5=255x6=305x7=355x8=405x9=4566x1=66x2=1
10、26x3=186x4=246x5=306x6=366x7=426x8=486x9=5477x1=77x2=147x3=217x4=287x5=357x6=427x7=497x8=567x9=6388x1=88x2=168x3=248x4=328x5=408x6=488x7=568x8=648x9=7299x1=99x2=189x3=279x4=369x5=459x6=549x7=639x8=729x9=81一定要使用括号,而且要成对使用输入定义名称的名字输入范围或者公式A1A1引引用用方方式式行以1-66536 表示,列以ABCD表示,行列的交叉表示一个单元格的位置例如:A1就代表 A列第1行
11、 B27就代表 B列第27行 ,以次类推,这个也是Excel中最常用的表示方法R1C1R1C1引引用用方方法法R表示Row(行),C表示列(Column),R1C1代表 第 1 行 第 1 列 的单元格,可以在下表中看到 A1和 R1C1方式的对应变化。RowColumnRel/ABS114R1C1R1C1 方方式式R1C1A1A1方方式式A1一一维维引引用用二二维维引引用用三三维维引引用用一一维维引引用用引用一个单元格123123=A108二二维维引引用用几行几列的引用111180=SUM(B105:C113)9行2列的数组212313414515616717818919三三维维引引用用同一
12、工作簿中多张工作表上的数据的引用例如:=SUM(sheet1:sheet3!A1)加总Sheet1:Sheet3的A1单元格111212313414515616717818919文文本本函函数数LEN返回文本串的字符数 语法:LEN(text)参数:Text待要查找其长度的文本。注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。实例:1234567899=LEN(A4)123 DDAI 10=LEN(A5)LEFT RIGHT MID Left:用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语法:LEFT(text,num_chars)参数:Text 是包
13、含要提取字符的文本串;Num_chars 指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Right:用途:RIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法:RIGHT(text,num_chars)参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定希望RIGHT 提取的字符数,它必须大于或等于0。Mid:返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。语法:MID(text,start_num,num_chars)参数:Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num 为
14、1,以此类推;实实例例:123456789左起2个字符12=LEFT(D8,2)右起4个字符6789=RIGHT(D8,4)左第5个字符起4个字符5678=MID(D8,5,4)FINDFIND()用途:FIND 用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text 的首字符开始返回find_text 的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。(Search函数和它正好相反,不区分大小写)语法:FIND(find_text,within_text,start_num),参数:Find_text是待查找的目标文本;
15、Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num 指定从其开始进行查找的字符,即within_text 中编号为1 的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。实实例例:23314 在A45中查找132523#VALUE!abcA323211Proper Lower UpperProper用途:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。语法:PROPER(text)参数:Text是需要进行转换的字符串,包括双引号中的文字串、返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等。Lower:全部小写Upper:全部大写实实例例:DETIFO L
16、OVE EXCELDetifo Love Exceldetifo love excelDETIFO LOVE EXCELDETIFO LOVE EXCELdetifo love excelREPT用途:按照给定的次数重复显示文本。可以通过REPT 函数对单元格进行重复填充。语法:REPT(text,number_times)。参数:Text是需要重复显示的文本,Number_times是重复显示的次数(正数)。注意:REPT函数的结果不能多于255 实例:121212121212121212重复A75单元格内容8次实际使用:不足9位的在前面用“0”补足354543000354543543000
17、00054340000000044500000004534000000034Text ValueText用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。参语法:TEXT(value,format_text)。参数:Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用;Format_text是所要选用的文本型数字格式,即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式,它不能包含星号“*”。注意:使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。实例:
18、376452003-01-240.1515%Value用途:将表示数字的文字串转换成数字。语法:VALUE(text)。参数:Text为带引号的文本,或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel 可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text 不属于上述格式,则VALUE 函数返回错误值#VALUE!。注意:通常不需要在公式中使用VALUE 函数,Excel 可以在需要时自动进行转换。VALUE 函数主要用于与其他电子表格程序兼容。实例:2345623456ABC#VALUE!Trim用途:除了单词之间的单个空格外,清除文本中的所有的空格。(主要用于清除由其他系统导出的文本中的空格
19、。)如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本,可以使用TRIM 函数清除这些空格。语法:TRIM(text)。参数:Text是需要清除其中空格的文本。实例:注意以下2个单元格的长度 abcabcA123的长度C123的长度93Substitute用途:在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本,可以使用函数SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本,就应当使用函数REPLACE。语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)。参数:Text是需要替换其中字符的文本,
20、或是含有文本的单元格引用;Old_text是需要替换的旧文本;New_text用于替换old_text 的文本;Instance_num为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text;如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text 被替换;否则将用new_text 替换Text 中出现的所有old_text。实例:I Love Excel,Excel Excel Excel使用Detifo代替以上的Excel.I Love Detifo,Detifo Detifo DetifoRow Column Row用途:返回给定引用的行号。语法:ROW(ref
21、erence)。参数:Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定函数COLUMN 是对所在单元格的引用。实例:=Row()=Row(A1)1531Column用途:返回给定引用的列标。语法:COLUMN(reference)。参数:Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定函数COLUMN 是对所在单元格的引用。实例:=Column()=column(a1)11使用Row和Column制作的九九乘法表1x1=11x2=22x2=41x3=32x3=63x3=91x4=42x4=83x4=124x4
22、=161x5=52x5=103x5=154x5=205x5=251x6=62x6=123x6=184x6=245x6=306x6=361x7=72x7=143x7=214x7=285x7=356x7=427x7=491x8=82x8=163x8=244x8=325x8=406x8=487x8=568x8=641x9=92x9=183x9=274x9=365x9=456x9=547x9=638x9=728x8=647x7=497x8=566x6=366x7=426x8=485x5=255x6=305x7=355x8=404x4=164x5=204x6=244x7=284x8=323x3=93x4
23、=123x5=153x6=183x7=213x8=242x2=42x3=62x4=82x5=102x6=122x7=142x8=161x1=11x2=21x3=31x4=41x5=51x6=61x7=71x8=8综综合合运运用用题题I Love Excel,You Love excel,All love excel,Excel Excel Excel请问“o在上面句子中出现了几次?e1115 语法:LEN(text)参数:Text待要查找其长度的文本。注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。参数:Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符
24、的位置,文本中第一个字符的start_num 为1,以此类推;用途:FIND 用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text 的首字符开始返回find_text 的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。(Search函数和它正好相反,不区分大小写)Format_text是所要选用的文本型数字格式,即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式,它不能包含星号“*”。它可以是Excel 可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text 不属于上述格式,则VALUE 函数返回错误值#VALU
25、E!。注意:通常不需要在公式中使用VALUE 函数,Excel 可以在需要时自动进行转换。VALUE 函数主要用于与其他电子表格程序兼容。9x9=819x9=818x9=727x9=636x9=545x9=454x9=363x9=272x9=181x9=9用途:在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本,可以使用函数SUBSTITUTE;参数:Text是需要替换其中字符的文本,或是含有文本的单元格引用;Old_text是需要替换的旧文本;New_text用于替换old_text 的文本;如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_te
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