陕西马担保有限公司管理制度.doc
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1、陕西八马担保有限公司管理制度 第一节 综合管理办公室职责一、综合管理办公室主任的岗位职责1、 在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、文秘、档案并负责公司办公财产的调用、管理等工作。2、 主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。8、
2、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。二、办公室干事岗位职责1、 建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。2、 协助部门主管做好办公室日常工作。3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。7、 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。第二节 综合办公室管理制度一、印鉴管理1
3、、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。二、办公财产管理1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。聞創沟燴鐺險爱氇谴净。4、 各部门要由专人负责领取物品
4、,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、 综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关
5、事项。酽锕极額閉镇桧猪訣锥。2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。4、 内部会议必须做到保密。5、 若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。6、 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据财务管理
6、制度中的规定执行。厦礴恳蹒骈時盡继價骚。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。茕桢广鳓鯡选块网羈泪。五、公司车辆的使用规定1、对车辆使用的要求:(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。(2)、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。(3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。(4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。 2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销
7、本人的旅差票据。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。第三节 公司人员的聘用一、 填写本公司新聘职员履历表。二、 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。三、 应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。四、 新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。五、 凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。1、 剥夺公民权利尚未复权者。2、 受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。3、 吸食毒品或其他代用品者。4、 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 5、 未满十
8、六岁者。第四节 职务任免一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照公司薪金规定执行。第五节 辞退和辞职一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年之内记过三次者。2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。6、
9、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。9、品行不端、行为不检,屡教不改者。10、擅自离职为其它公司工作者。11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。12、泄露业务秘密,情节严重者。13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。14、年终考绩不合格者。15、工作期间因受刑事处分者。16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具员工辞退通知书。 四、被辞退员工无理取闹
10、、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照治安管理处罚条例的有关规定处理。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。 五、综合部在辞退员工后,应及时登记员工调整通知单。 六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。 七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要辞职申请书,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦。 八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一个月。 九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写移交清单,办理移交手续。 十、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出辞退通知书并及时填写人员调整登记表。 十
11、一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。第六节 教育与培训一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。二、 有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按公司员工培训计划办理。三、 本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。四、 员工培训分为: 1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:(1) 公司简介及人事管理制度的讲解。(2) 业务特点及工作需求的说明。(3)
12、指定有经验的专业人员辅导业务。 2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。 3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。五、 员工培训待遇及义务 1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。 2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。 3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。第七节 考勤管理办法为了使
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