电厂物料仓库管理制度.docx
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1、电厂物料仓库管理制度 作者: 日期:4 物料仓库管理制度编号:版号:物料仓库管理制度2013年 月 日发布 2013年 月 日实施目 录第一章总 则1第二章验收入库1第三章在库管理4第四章出库管理5第五章退库管理6第六章盘库管理6第七章附则8附表1:物料控制卡8附表2: 入库单9附表3:出库单10附表4:领料单11附表5:退库单12附表6:盘点表13第一章 总 则第一条 为了加强电厂仓库管理,使仓库管理规范化、制度化,做好物料的收发和保管工作,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司的材料仓储管理。仓储物品包括在仓库保存的原材料、设备、零部件、低值易耗品等,本制度统称为物料。第三条 任务
2、(一) 保证物料及时准确的出入库,保持物料供应、存储、生产运营各环节平衡衔接。(二) 做好物料的保管工作,正确记录物料入库、出库和在库的状况,定期清查、盘点库存物料,确保入库物料的质量合格、数量准确、凭证齐全。(三) 在保证生产需求的同时,保持适当库存,积极协助公司做好废料的处理工作,加速资金周转。(四) 保证仓库的安全,确保物料存放安全有序、养护科学合理;物料无损坏、无丢失、无杂物积尘。第二章 验收入库第四条 凭证验收(一) 采购的物料严格实行先入库,后领用的制度。物料进厂入库后,先经过物资部、使用部门进行验证,验证无误后,仓库管理员接收并据实开具入库单,物料正式入库。(二) 物料入库时必须
3、先核对以下凭证:物料合格证、货运清单等。对公司规定需进行质检的物料,还需由中心实验室或物资部出具质检合格证明。第五条 原辅材料的入库(一) 仓库管理员按照物资部的收货指令接收原辅材料。对于入库的原材料,仓库管理员必须先验收物品再开具入库单,未见物品一律拒绝开具入库单。(二) 接收原辅材料的过程:仓库管理员同入库人办理交接手续,按入库单的内容,逐一清点原辅材料的名称、规格、数量。如果发现清点的物料与货运清单或送货单不同,应及时通知物资部与供货商联系,办理有关的补救措施。(三) 原辅材料接收后,通知物资使用部门对其进行检验。验证通过,原辅材料方可真正入库。(四) 原辅材料入库单一式四份,分别留于存
4、根、计划财务部、仓库和物资部。第六条 外协加工物资的入库(一) 外协加工物资(如螺旋藻包装盒、包装箱)入库必须有跟单员的签字。凭证不符合要求的暂不入库,对检验不合格的物料通知采购员安排协作厂家退货。(二) 外协加工物资的入库,仓库管理员根据跟单员的收货指令接收外协物资的入库。仓库管理员必须先验收物品再开具入库单。(三) 仓库管理员同入库人办理交接手续,按入库单的内容,逐一清点外协物资的名称、规格、数量。如果发现清点的物料与跟单员的收货指令不同,应及时通知跟单员,办理有关的补救措施。(四) 对于外协物资的检验,由跟单员根据实际情况安排相关部门进行检验。外协物资检验无误后,正式入库。(五) 外协物
5、资入库单一式五份,分别留于存根、计划财务部、仓库、跟单员和协作方。第七条 验收不符情况的处理对于物料验收入库过程中所发生的有关数量、质量、规格、品种等与采购单存在不相符合的现象,仓库管理员有权拒绝办理有关的入库手续,并将存在的情况向主管副总汇报,请示处理意见。第八条 材料待验及待检材料的处理(一) 等待检验的材料必须于物品的外包装上贴待检标示,并详细注明物料名称、规格、数量及到货日期,且存放于“待验区”内,以作为与已检验物料的区别。(二) 检验合格的物料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,仓库管理员再将合格品入库定位。(三) 检验不符合的物料,检验人员在物品包装上贴不合格的标签,并在材料
6、检验报告表上注明不合格原因,通知物资部或相关部门,对不合格的物料做出处理。第九条 紧急用品的入库处理对特殊急用而未经验收入库即投入使用的物料,需按程序补办入库和出库手续。第十条 不合格物料退换处理对于检验不合格的物料退换时,仓库管理员填写原材料退料单,由物资部负责人、提货人签字。原材料退库单签字后,物料退还方可发生。第三章 在库管理第十一条 物料储存要分类保管、编号定位。易燃、易爆和危险品要单独按规定存放。第十二条 物料入库后要及时建物料控制卡,并随物料的进出随时登记。物料入库时,仓管人员依据入库单上的数量点收实数,并将数据填入物料控制卡中,记录入库单编号,物料出库时,仓管人员将数据填写物料控
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