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会计实务:浅谈高校教材、图书采购折扣管理及其会计处理.doc
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1、浅谈高校教材、图书采购折扣管理及其会计处理 在会计实务中,许多高校对教材、图书采购折扣采取违规的筲理方式,即教材和图书管理部门将教材和图书采购折扣按规定全部上缴学校财务,但折扣全部或部分作为教材和图书管理部门的经营收入,没有按照规定将教材折扣扣除必要的开支后返还给学生,没有按照规定将图书折扣冲减其采购成本和支出。在进行会汁核算时,入库按照发票价格作为教材、图书的进价,按照实忖余额与书商结算,按照发票价格与实付金额之间的差额即折扣记入“其他收入”:然后,将折扣收入的全部或部分作为教材、图书管理部门的额外收入。甚至对教材和图书采购折扣采取违法的管理方式,即教材和图书管理部门将教材和图书折扣全部截流
2、,不上缴学校财务,私设“小金库”,或者经办人直接将其居为已有;这不仅属于私没“小金库”的范畴,而且将构成受贿罪或贪污罪。例1某高校教材科购进教材一批,其发票价格为10万元,协议约定的折扣率为15,按扣除折扣后的实际价款支付,教材科张二之前从财务预借周转金85万元支付给书商。其会计分录为:(1)张三预借预付教材款时 借:其他应收款张三85000 贷:银行存款85000 (2)教材入库时 借:材料教材100000 贷:其他应收款张三85000 其他收入教材折扣收入15000 口后,教材科张三按照其发票价格收到学生教材款10万元时 借:银行存款100000 贷:材料教材100000 如果折扣实行事后
3、返还方式,财务部门按照发票价格付款时 借:其他应收款张三100000 贷:银行存款100000 教材入库时 借:材料教材100000 贷:其他应收款张三100000 收到教材折扣时 借:银行存款15000 贷:其他收入教材折扣收入15000 例2某高校图书馆李四购进图书一批,其发票价格为20万元,协议约定的折扣率为15,扣除折扣后的实际价款17万元支付给书商。其会汁分录为:借:教育事业支出没备购置费200000 贷:银行存款170000 其他收入图书折扣收入30000 同时, 借:固定资产图书200000 贷:固定基金200000 如果折扣实行事后返还方式,财务部门按照发票价格付款时借:其他应
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