企业固定资产管理的探讨【会计实务经验之谈】.doc

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企业固定资产管理的探讨【会计实务经验之谈】
固定资产是企业赖以生存的物质基础，固定资产管理水平等直接影响着企业的运营与发展。在固定资产日常管理中存在资产损毁、更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩、资产价值贬损、安全事故频发等风险。只有科学管理和正确核算固定资产，利用简便、高效的管理手段，才能促进企业正确评估固定资产的整体情况，提高固定资产使用效率，降低生产成本，保护固定资产的安全完整，实现资产的保值增值，增强企业的综合竞争实力。然而很多企业存在机构不健全、管理不规范、人员意识不强、制度执行不力等等情况，往往造成企业固定资产管理混乱。在此谈几点固定资产管理工作体会。
首先，要建立健全相应内部控制体系。现代企业首先要强化企业的内部控制制度健全，在固定资产管理中也是如此。企业要认识资产管理的重要性，根据固定资产管理要求设立相应管理岗位，进行资产的管理和控制。同时企业要制定相关管理制度，强化制度的执行与监督，提升制度的执行力，更加重视制度的执行和落实。加强对固定资产购置申请，资产转移、资产使用、资产维修、资产报废处置的内部控制，严格各项审批，层层负责，达到和强化事前预防、事中控制的目的，对提高企业经营管理水平、防范内部舞弊行为能够起到积极的作用。
其次，要注重提高管理人员理论知识，提高管理水平。现实中很多企业财务部门只是进行常规的会计核算，并没有发挥其管理职能，在资产变更转移时没有进行跟踪，日常资产盘点流于形式，资产处置过程随意，从而给企业造成损失。财务部门作为企业的一个重要管理部门，在企业固定资产管理中发挥积极作用。要按照制度规定进行对每项资产进行编号登记、建立固定资产卡片，详细记录固定资产来源、验收、使用地点、责任人、折旧、转移、维修、处置、清理等信息，并及时进行变更登记。同时对固定资产进行相应“标记”，对大型设备喷涂设备编号，制作资产标牌，对便于移动的小型设备粘贴固定资产“标识”，标明资产卡片重要项目，便于资产管理。管理人员在资产管理中，要加强工作责任心，不能流于形式，对工作中发现的问题，要根据公司实际情况提出相应措施，加以改进。要善于查找自身工作中的不足，寻找工作标杆，学习先进经验，从而使财务制度得到充分落实。
再次，要强化固定资产的实物管理。固定资产的管理不仅要核算固定资产的价值，还要管理固定资产的实物形态，监督固定资产的使用状况，切实做到固定资产增加有“上账”，处置有“下账”、变动有“调账”、清理有“对账”、“做账”有合规、合法的凭据。企业财务部门要会同固定资产管理和使用部门部门一起，定期对资产使用情况进行资产清查。及时发现贬值及使用效率低下的资产，对资产使用状况进行合理估计和评价，提出维修、改造计划，合理计提相应减值准备。对损毁、丢失等固定资产清查发现的问题，应当查明原因，及时上报相关部门追究责任，妥善处理，切实做到账实相符。
第四，要注重企业固定资产使用环节的管理。一、企业应严格制定和执行固定资产日常维修和大修理计划定期对固定资产进行维护保养切实消除安全隐患。提高全员设备维护保养意识，延长设备寿命，降低维修费用。二、强化对生产线等关键设备运转的监控，严格操作流程实施岗前培训和岗位许可制度确保安全运转，防止误操作和错误操作造成设备损害。三、加大技改投入不断促进固定资产技术升级淘汰落后设备，保持资产和技术的先进性和企业发展的可持续性。固定资产管理人员要参与到设备维护和制度操作及更新改造中，监督各项制度的落实情况，以便及时发现和改进固定资产管理，提高固定资产管理效益。
第五，要重视资产抵押、出租和资产清理处置的管理。企业应制定固定资产抵押、出租和资产处置的管理程序，设定严格的审批权限，聘请中介机构进行资产评估，签订抵押合同明确双方责任义务，防止资产抵押损失和贱卖资产。同时注意加强资产清理处置税收方面的工作，对涉及税务事项要求报批的，要严格按照税法规定履行相应报批手续，进行资产报废所得税前扣除。
第六，固定资产管理人员要灵活运用软件等辅助工具提高管理效率。固定资产管理做为企业一项日常管理工作，比较繁琐和乏味，在现代企业中大多已经引入计算机软件进行管理，使管理更加方便快捷。作为操作人员要灵活掌握软件应用的各项功能，根据企业管理需求充分发挥软件效率，起到事半功倍的作用。资产管理人员要能够实时根据资产变动情况对数据进行维护；能够快速编辑、查阅资产状态，正确设置资产折旧计提公式准确计提折旧；能够及时编辑修改资产转移、处置等变更情况；能够利用软件快速引用和编辑各类报表。资产管理人员灵活运用管理软件，为实物管理提供及时有效的资产价值信息及管理信息，为设备管理决策提供第一手资料，从而提高固定资产管理的效率，加强对固定资产的全局管理和控制。
参考文献：
1. 中华会计网校 《关于固定资产管理的几点建议》
2. 上海国家会计学院编著《高级会计实务》

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