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谨防预算软件选型陷阱【会计实务经验之谈】.doc
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1、从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢!谨防预算软件选型陷阱【会计实务经验之谈】“全面预算管理软件作为预算管理的信息化工具,它同企业的OA、ERP等系统一样是企业信息化架构不可缺少的环节。”全面预算管理专家尹栋梁在博科资讯产品内部研讨会上说,“企业的信息化水平无论发展到什么阶段,预算软件选型是企业必需经历的关键阶段。全面预算软件选型的成败,直接关系到企业的信息化管理的成败,直接关系到企业战略目标的实现。” 全面预算管理软件在企业的预算编制过程中,可以避免数据传递时滞,拓展原来单一的事后核算的管理模式,建立事前预测、事中分析和控制,事后核算和监督的全面管理体制;动态集成全面
2、预算过程与业务过程,在业务过程中实现预算和结算的协同运作;自动化繁杂的预算编制工作,降低企业的预算管理成本。中国企业应该利用全面预算管理软件,建立全面预算管理信息化系统,提高预算编制的效率和准确性,让企业领导者轻松掌控绩效考核、资源分配和风险控制,为企业的战略管理奠定坚实的基础。 但面对良莠不齐的全面预算管理软件,企业用户如何才能慧眼识“英雄”、辨伪存真,成功选型满足自身需求的全面预算管理软件,做到理性规避软件选型陷阱?全面预算软件管理专家提出了理性规避的建议。 1、软件操作界面复杂 全面预算管理是企业全员参与的预算管理活动,企业大部分员工都不是专业的技术人员,尤其是企业的决策者,操作界面复杂
3、的软件无形中给决策者的操作带来麻烦,决策者可能在复杂的学习中或者是频繁的依赖IT部门而逐渐失去耐心,放弃预算软件的使用,这就背离了应用全面预算管理软件的本质。 因此,企业在软件选型过程中,要选择具有友好界面的预算软件,简洁、直观的操作界面为企业用户提供“一眼视全景”的功能。2、软件技术架构复杂 多数企业的CIO是杂家,专业的IT技术人员配备亦不强大,全面预算系统维护要亲力亲为,一旦出现软件故障,在软件厂商无法第一时间赶到时,可谓是麻烦重重。 因此,企业在预算软件选型中要摒弃复杂技术支持的全面预算管理软件,选择易部署、易维护的全面预算软件。例如,博科全面预算管理软件是架构于Himalaya平台上
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