项目部管理制度(1).doc

工程项目部管理制度

工程项目部是公司常务副总或分管副总领导下的工程项目施工、管理部门。为明确本部门各项职能，确保各项工作顺利进行，根据公司管理要求及本项目情况制定项目管理制度。
一、 工程项目部工作内容：
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；
2、组织、参与项目承包或劳动分包邀标工作，材料、设备采购工作，协助签订相关各类合同；
3、组织施工图会审。对建筑、结构和安装专业图纸进行审查、优化；对各种新工艺、新材料的合理性予以确认，确保成本可控，实现公司制定的成本控制目标
4、依据审查确认的施工图纸、工程验收规范及甲乙方的合同约定对建设项目进行从开工至竣工交付的全过程管理及成本控制。重点管理方向为：质量与进度管理，安全与文明施工管理，设计变更与现场签证管理，材料采购与供应管理，全面实现公司制定的项目开发与成本控制目标。
5、结合项目特点制定上述四大管理重点的管理实施方法及管理流程，经上级审批后实行。
二、 工程项目部日常工作制度
1、工程部会议制度
①根据项目情况，工程项目部实行定期例会制度（工程项目部及施工方、监理）与不定期专题会议相结合，协调、解决项目施工过程中出现的质量与安全文明施工，进度控制及其他需要及时协调、解决的各类问题，定期例会定于每周一上午九点举行。
②组织工程项目部与施工、监理三方的定期现场办公例会制度，重点解决项目部例会布置工作的落实情况及检查发现施工现场存在问题并及时处理。现场办公会拟定于每周五上午九点举行。
③积极参加监理例会。根据项目进展情况，定期监理例会可与项目部每周一上午九点的定期例会合并举行。
2、检查制度
①要求专业工程师及监理、施工方技术人员对现场每天巡查，重点部位及关 键点需100%检查。根据检查结果按质量控制管理有关办法进行奖罚，每月二十五日组织月度检查并进行现场讲评；
②检查结果及时以文字形式提交各方签认；
③项目工程部各专业工程师应实时进行书面总结，记录巡查情况及现场办公会议检查事项，发现问题的应对措施等；
④工程项目部各岗位应每月书面就计划、质量、现场存在问题予以总结并上报。
三、工程项目部岗位责任
1、工程部经理岗位责任
①工程部经理直接对公司工程分管领导负责，接受工程分管领导指挥；
②按月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；
③组织、参与起草、审查、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。对乙方的每月形象进度及完成量进行审查，签署工程款支付审查文件；
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内上报分管领导，并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任
①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；
③组织项目施工审批所需资料；
④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；
⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；
⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；
⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；
⑧工程点的巡查工作应按要求进行；
　　⑨组织起草变更、签证文件；
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在三
天内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在三天内完成。
四、工程项目部文件资料管理制度
1、公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须及时传
达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；
2、合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；
3、设计院、总工办签署的设计变更要统一发放到相关单位及专业工程师；
4、专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；
5、工程项目部收集和发放的所有图纸、资料都必须统一编号、登记，做好收发文签收记录。