办公室秘书岗位考核试题.docx

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办公室文秘考核试题

一、 填空题  

1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。  
2、公文的法定作者是_________。  
3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为 种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、 、 、 、 、 、 、 。
4、公文一般由 三部分组成 、 、 。  
5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。
6、公文按照紧急程度分为________、_________。
7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。   
8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______。   
9.公文办理分为收文和______。  
10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。 

二、单项选择题  

1：公文的主体部分是（　）。  
A: 标题  
B: 正文  
C: 作者  
D: 印章或签署  

2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（　）。  
A: 请示  
B: 报告  
C: 请示报告  
D: 函  

3：（　）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。  
A: 条例  
B: 决定  
C: 规定  
D: 公告  

4：函，在文种上属于（　），在公务活动领域上属于（　）。  
A: 规范性文件；通用公文  
B: 商洽性文件；通用公文  
C: 陈述呈请性文件；专用公文  
D: 领导指导性文件；专用公文  

5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（　）。  
A: 上行文  
B: 平行文  
C: 下行文  
D: 越级行文  

6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（　）。  
A: 通知  
B: 通告  
C: 公告  
D: 通报  

7：用于答复下级机关请示事项的公文是（　）。  
A: 指示  
B: 请示  
C: 批复  
D: 命令  

8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（　）。  
A: 收文、发文  
B: 上行文、平行文、下行文  
C: 通用公文、专业公文  
D: 本机关制发的和内部使用的公文  

9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（　）  
A.请示 
B.意见 
C.函 
D.报告  

10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（　）。  
A: 拟办  
B: 批办  
C: 承办  
D: 查办  

11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（　）。  
A: 决议  
B: 会议记录  
C: 会议纪要  
D: 议案  

12：主送机关对公文负有（　）和答复的责任。  
A: 转发  
B: 抄送  
C: 通报  
D: 主办  

13：下列公文属于下行文的是( )  
A.报告 
B.请示 
C.决定 
D.函  

14：上行文是指（　）。  
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件  
B: 向所属被领导机关或组织发出的文件  
C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件  
D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件  

15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（　）。  
A: 审批手续  
B: 会签手续  
C: 登记手续  
D: 承办手续  

办公室文秘考核试题答案
一、填空题。
1、 公务文书。
2、 合法的制发机关。
3、 通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
4、 文头、正文、文尾。
5、 秘密、机密、绝密。
6、 急件、特急件。
7、 严肃。
8、 决定。
9、 发文。
10、 公文办理程序。
二、选择题。
1、答案: B  。
2、答案: D  。
3、答案: C。
4、答案: B 。
5、答案: B  。
6、答案: B  。
7、答案: C 。
8、答案: A。
9、答案：D  。
10、答案: B  。
11、答案: C 。
12、答案: D 。
13、答案: B。
14、答案: A。
15、答案: A 。

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