生管作业流程.doc
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4、樣品/水晶瓶/膠蓋/玻璃瓶如為客供樣品需要剝版則在剝版前對樣品進行全方位的拍照留底并由調色房做好顏色記錄。并對剝版前的樣品的配件物料進行詳細記錄(由工程記錄)如剝版時能留下的配件則要求留存以便請購物料。如客供樣品供參照則在打版以及打樣的過程中要求仔細保存客樣出樣的同時歸還給業務。因此類訂單為第一次制作沒有樣品參照故請詳細審單明了訂單的所有制作要求并于制作單上詳細注明。2. 復訂樣品單此類訂單為第二次或多次下單制作此次下單也多有相對前單的改動。故審單時應該參照樣品(如客人沒有提供樣品則生管需至標准件倉借樣),一定要注意改動之處,並於制作單上詳細注明。B.生管工作內容對于樣品單接到業務訂單后首先給
5、標准件倉編廠號(款號)然后給生管助理由助理將訂單原始單送廠長審核助理會復印一份供生管審單開單審單的同時須填寫審單記錄表。同時調相應的資料以及樣品開立生產制作單。簽核生產制作單須附業務原始訂單(廠長已簽核)審單記錄表生產制作單圖稿/樣品(流線樣)之前訂單資料。如在開列制作單時業務又變更訂單則要附上有業務方面發過來的資料(傳真郵件)班長 組長/課長 協理 。審核后的訂單分發下去廠長助理陳協理助理成倉VL表處品管助理標准件倉生管助理工程兩份(組長一份跟樣員一份)樣品一般的流程是手版打版(610天)確認版(業務確認一般當天即可確認最遲不得超過2天)版確認后由跟樣員送鍍版(一般鍍鎳)送壓模沖模修邊滾筒燒
6、焊拋光電鍍入色包裝出樣。樣品制作周期一般1217天。工程建立bom表后生管須刷新配料表。并打印領料單包材物料由生管根據產品實際要求以及尺寸配制。出樣前一天應開立出樣通知單至成倉。出樣的同時須附成倉開立的貨物放行單以及交運單并要求業務 回簽交運單交給倉庫。出樣時將客供的參考物件還給業務 。二 生產單A.訂單特點以及需要注意事項可以分為初訂生產單和復訂樣生產單如下1. 初訂生產單此類訂單為第一次下單制作。如之前有打樣則調樣品。如客人提供樣品需剝版則在剝版前對樣品進行全方位的拍照留底。并對剝版前的樣品的配件物料進行詳細記錄如剝版時能留下的配件則要求留存以便請購物料。如客供樣品供參照則在打版以及打樣的
7、過程中要求仔細保存客樣出樣的同時歸還給業務。2.復訂生產單此類訂單為第二次或多次下單制作故審單時應參照樣品(如客人沒有提供樣品則生管需至標准件倉借樣),如有改動一定要注意改動之處,並於制作單上詳細注明。并須查詢倉庫是否有庫存根據倉庫提供的庫存情況。開立制作單以及請購需要的物料。B.生管工作內容對于生產單接到業務訂單后首先給標准件倉編廠號(款號)然后給生管助理由助理將訂單原始單送廠長審核助理會復印一份供生管審單開單審單的同時須填寫審單記錄表。同時調相應的資料以及樣品查詢倉庫庫存情況開立生產制作單。簽核生產制作單須附業務原始訂單(廠長已簽核)審單記錄表生產制作單圖稿/樣品(流線樣)之前訂單資料。如
8、在開列制作單時業務又變更訂單則要附上有業務方面發過來的資料(傳真郵件)班長 組長/課長 協理 。審核后的訂單分發下去廠長助理陳協理助理成倉公務跟單VL表處品管助理標准件倉生管助理入色包裝。在開列制作單的同時調樣品給工程建立修改bom表必須于訂單開列完成后一天內完成生管根據工程審核 的bom表刷新配料表。訂單下達生產線的三天內必須將配料表做出來與bom表對照無誤后交班長組長物控簽核白聯由物控存底藍聯生管存底紅聯發給倉庫(成倉物倉)黃聯包裝.復印一份給品管。對于特殊物料時間緊迫可以物料需求表的形式請購。如配料表難以在三天內做出最好是以無聊需求表的形式先請購物料。但是必需于最短的時間內將配料表做出因
9、為物料需求表雖然可以節省請購時間但是最易發生漏請購事件。產品的生產過程中應跟蹤生產進度并協助處理生產中的異常情況同時也應對物料的回廠進行跟進并及時反映給業務知悉出貨前七天左右須對產品的物料進行清查如未到位的物料則應趕緊列出具體的未到位物料明細報備上級以便上級溝通協商。如因物料問題導致無法按期出貨則應提早告知業務讓業務與客人溝通延期處理。出貨的前一天開出貨通知單給成倉并要求成倉制作預定packing由主管簽核后傳真給業務 。出貨后當天必需提供正式packing給業務部門。出貨樣必須在出貨后3天內提供給業務 留底樣以及流線樣也必須于3天內完成入標准件倉。出貨后訂單資料也應整理后入標准件倉保存。中途
10、如訂單取消有請購物料的應第一時間通知物控停止該訂單物料的請購。另錄入的訂單要刪除。并提供該訂單產品生產情況以及物料情況以便工廠及業務請款。C表單的使用1.中途有變更訂單則須生成訂單變更通知單并送簽核后下發生產線。2. 生管接到生產線的補制申請后(需有協理及以上級別主管簽核)方可以開立產品損耗補制單。補制單內容安申請單的內容仔細填寫責任部門以及補制原因安單填寫。送上級簽核需用特急卷宗送簽。簽核后立即下發生產線。3. 當產品確定需委托外廠制作后開WF制作單WF制作單上各項填寫須准確無誤附資料必需完整。WF制作單須經廠長簽核方可。4. 客戶抱怨處理單 接到業務方面的抱怨單后馬上開立抱怨處理單注明客戶
11、的實際抱怨內容受文單位為品管。提出人為業務XXX送主管審核后交品管分析原因如客戶有退貨則由品管根據退貨實物分析原因并注明對策。將廠長簽核后的處理單回傳給業務 必須于接到抱怨單的兩個工作日內回復抱怨處理。5. 出貨延期通知 當生產實際能出貨日期不能達到業務要求的交期應跟單提出的延期申請盡快填寫出貨延期通知注明具體交期須延至何時,送上級審核后傳真給業務。由業務與客戶溝通交期。6. 出貨清單 每星期一須整理打印本星期二至下星期二的出貨清單交助理。與業務之間的溝通應盡量以傳真的形式傳真后應確認對方是否收到。如有郵件聯系則也應確認對方是否收到郵件。業務 的郵件資料打印留底出貨后的資料(郵件傳真部門知會單
12、等)也要整理保存。 職位名稱生管組長職位編號所屬部門生管課職 系管理類職等職級八等直屬上級生管課長薪金標準16002500元填寫日期2006/7/29核 准 人職位概要:1:相關制度與流程的推行. 2:人力的規劃. 3:業務溝通協調. 4:生產排程的制定. 5:出貨的安排.6:教育訓練執行. 7:工作協調. 8:績效的考核. 9:出勤管制. 10:上級交辦業務的執行.工作內容:1.推行生管作业流程 2.本单位人力安排和需求提出 3.出席生產协調 4.客訴抱怨退貨處理5.訂單交期之確認與回復. 6.審核生產制作單及各類表單. 7.排定生產排程. 8.打樣進度的安排與調整. 9.生產異常狀況之處理
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