建设监理有限公司管理制度.doc
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4、资料管理基本规定二、 资料管理范围及流程三、 资料分类编码办法第四章、 岗位职责与操作规范一、 总监岗位职责二、 总监代表岗位职责三、 专业监理工程师岗位职责四、 监理员岗位职责五、 资料员岗位职责六、 旁站及巡视操作规范七、 材料验收操作规范第五章、 安全监理管理制度第六章、 工程验收管理制度第一章 人员及监理部的组织为促进公司员工全面了解各项监理工作管理制度和政府监理工作规定,尽快熟悉监理工作和适应监理工作的要求;也为确保公司及监理部顺利开展工作,特制定以下有关监理工作管理制度,凡公司员工,在日常监理工作中应自觉遵守、严格执行。 一、 项目监理部的组成1. 项目总监由公司经理任命,总监代表
5、由总监根据工作需要自行指定。2. 总监根据建设单位要求,依据专业配套制定监理部人员名单及进出场计划,交由公司办公室落实。3. 公司办公室根据总监计划配备人员、发出进场通知,并通知到人。二、 项目监理部人员的组成原则上每个项目(建筑工程类)监理部最低人员配置为:总监一名总监代表一名(也可不设)结构监理一名水电监理一名安全监理一名监理员3名资料员一名(可有监理员兼任)送检员一名(可有监理员兼任)如果工程规模较大,也可设置2人或以上专业监理工程师,并相应增加监理员人数。市政工程依据工程规模进行相应配置。附:人员进场通知单人员进场通知单 同志:经公司经理批准,X X X X项目监理部已经成立,总监是X
6、XX同志。请你持此通知单,于XXXX年XX月XX日XX时到该项目监理部报到。特此通知公司印章XXXX年XX月XX日第二章 办公与考勤管理制度为了规范现场监理办公工作,提高监理服务形象,对分公司所属每个项目部特做如下规定:一、 项目部工作由项目总监全权负责,人员分工及日常工作安排由项目总监全权负责。二、 现场办公室:门口悬挂监理部标志牌,室内上墙标牌齐全。三、 保持办公室清洁卫生,物品摆放整齐、分件分类、有序放置。四、 注意个人形象,举止得体,态度中庸,有礼有节。五、 进入现场必须佩带安全防护工具以及上岗标牌,并携带必需办公用品。六、 考勤制度:1请假需提前汇报,并征得领导同意,否则视为旷工;2
7、旷工一天扣发两天工资,以此类推,当月旷工15天以上予以辞退;3请假半天的按整天计算;4同一项目部人员(2人或2人以上)请假需错开,不准同时请假,否则造成现场监理人员不足;5一个月允许休息4天,但要错开休息时间,不准集体、同时休息;如一个月未休息,该4天的工资加入工资内,该4天工资=按个人日平均工资天数。6以上事项,特殊情况除外。七、 工作纪律:1. 工作时间不得游戏、打闹,不得安装、使用游戏软件。2. 技术资料不经总监(或代表)许可不得带出办公室,不得泄密。3. 工作期间不得饮酒,严禁与促销员洽谈。4. 不得接受所监理项目的有关人员安排的宴请、津贴等。5. 不得带无关人员进入现场。6. 不得外
8、借、传阅有关监理专业资料,如需有关资料应经总监(或代表)批准后自领自交。第三章 资料管理制度为加强档案管理工作,规范化、标准化的收集、整理、保管各类监理资料,特制定本办法。一、 基本规定1. 所有资料由公司办公室负责组织,统一管理。2. 项目部资料由总监(或代表)负责,并指定专职资料员负责具体实施。3. 资料应及时收集整理,与工程形象进度同步,并有序分类,按计划移交公司办公室分类归档。4. 资料的收发、借阅必须通过资料员履行手续。5. 不应接收有涂改的资料,不应接收签字盖章等手续不全的资料。6. 资料的书写应采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水等。7. 资料采用A4幅面,无法使用A4幅面的应折叠成
9、A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。8. 资料在向建设单位、总公司移交时应编制移交清单,双方签字、盖章。9. 一般工程监理资料在工程保修期满后保管1年,重要的工程监理资料可延长至3年。二、 资料管理范围及流程1. 资料管理范围 合同及技术文件、 工程建设监理合同及相关补充协议。、 监理机构成立文件及总监任命书。、 监理规划、实施细则。、 各阶段质量评估报告和专题报告。、 监理工作总结。、 施工组织设计(方案)报审资料。、 勘察、设计文件及工程变更资料。 进度控制、 工程开工/复工报审表及停工令。、 施工进度计划报审表。 质量控制、 施工测量放线核验资料。、 工程材料、构配件、设备报审资料。、 单位、
10、分部分项、检验批工程验收记录。、 工程检验、试验资料。、 质量事故报告及处理资料。 投资控制、 工程支付申请与审批资料。、 费用索赔申请及审批资料。、 竣工结算审核资料。 综合管理、 监理日志和巡查记录。、 监理会议纪要。、 监理工程师通知单及回复单。、 旁站记录。、 备忘录及其他往来函件。、 收发文记录。2. 资料管理流程办公室有关回复类资料 现场各类资料 总监(或代表) 资料员项目资料 往来函件图例说明:有关回复类资料:现场各类资料:项目资料:往来函件:3. 资料分类编码办法:所有资料按以下办法编码标注: / 工程项目名称 工程个体 属类 一级分类 二级分类 流水号工程项目名称:精简为4字
11、汉语工程个体:为栋号,用2位数字标注;为路名,精简为2字汉语属类:用对应的大写拼音标注一级分类、二级分类:用对应的数字代替流水号:用顺延的3位数字标注。工程监理资料分类编码系统表属类一级分类二级分类代码对应名称代码对应名称A合同文件1监理合同1:监理合同;2:招标文件;3合同补充协议。2监理规划1:监理大纲;2:监理规划;3:实施细则;4:其他补充文件;5:总监任命书。3施工合同1:招标文件;2:施工合同;3:分包单位资料;4:设备采购招投标文件;5:设备订货合同;6:检测单位资质材料。4施工组织设计1:施工组织设计(方案)报审;2:专项施工方案报审。5勘察、设计文件1:勘察报告;2:施工图;
12、3:施工图审查意见书;4:设计交底与图纸会审;5:工程变更文件。B进度控制1工程开工1:开工/复工报审及开工令;2:停工令。2工程进度1:施工进度计划报审;2:进度综合管理。3工程延期文件1:工程延期申请;2:工程延期审批。C质量控制1测量放线1:定位移交记录;2:测量放线报告;3:检验记录。2工程材料/购配件/设备1:工程材料/购配件/设备报审;2:工程材料/购配件/设备测试、试验;3:设备开箱查验、检测报告;4:预拌砼合格证。3工程验收1:单位工程验收记录;2:分部分项工程验收记录;3:检验批报验;4:功能性试验、系统验收检测记录。4质量问题处理1:问题及事故报告单;2:处理方案及报审处理
13、记录。D投资控制1工程预决算1:工程预算;2:工程标底;3:工程决算申报与申请。2工程计量、支付1;工程款支付申请与审批2:工程款支付分析;3:费用索赔审批。3投资分析1:设计变更造价分析报告;2:投资控制分析报告。E安全管理1安全管理1:安全专项方案的审批;2:安全检查记录。F综合管理1日常记录1:监理日志;2:监理台账;3:平行检查记录;4:旁站记录;5:收、发文记录。2会议纪要、记录1:第一次工地会议记录;2:列会纪要;3;专题会议纪要。3往来函件1:监理通知及回函;2:监理工作联系单;3:其他往来函件。4监理工作总结1:监理月报;2:质量评估报告;3:工作总结;监理业务手册。第四章 岗
14、位职责与操作规范一、总监理工程师应履行的职责:1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责; 2、主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;3、审查分包单位的资质,并提出审查意见;4、检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作; 5、主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令; 6、审定承包单位提交的开工报告,施工组织设计,技术方案,进度计划; 7、审核签署承包单位的申请,支付证书和竣工结算; 8、审查和处理工程变更; 9、主持或参与工程质量事故的调查; 10、调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工
15、程延期; 11、组织编写并签发监理月报,监理工作阶段报告,专题报告和项目监理工作总结; 12、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;13、主持整理工程项目的竣工验收. 二、总监代表应履行的职责:(一)职责: 1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作; 2、按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力.(二)总监理工程师不得将下列工作委托总监代表: 1、主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则; 2、签发工程开工/复工令、暂停令,工程款支付证书,工程竣工报验单; 3、审核签认竣工结算;
16、 4、调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期; 5、根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人员. 三、专业监理工程师应履行的职责: 1、负责编制本专业的监理实施细则; 2、负责本专业监理工作的具体实施; 3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议; 4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划,方案,申请,变更,并向总监理工程师提出报告; 5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收; 6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理 工程师汇报和请示; 7、根据本专业监理实施情况做好监理日记;
17、 8、负责本专业监理资料的收集,汇总及整理,参与编写监理月报; 9、核查进场材料,设备,构配件的原始凭证,检测报告等质量证明文件及质量情况; 10、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证.四、 监理员应履行以下职责: 1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作; 2、检查承包单位投入工程项目的人力,材料,主要设备及其使用,运行状况,并做好检查记录; 3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证; 4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录; 5、担任旁站工作,发现问题及时指出并报专业监理工程师; 6、做好监理日记和有关的监理记录. 五
18、、资料员岗位职责:1、按照档案管理制度,统一管理监理项目的技术档案资料;2、在总监(或代表)的带领下对项目信息资料进行收集、归档;3、项目资料的存盘、查阅、借阅等管理工作;4、工程监理资料的收集、整理,工程竣工后资料的移交;5、负责项目相关文件的接收、发送、整理和使用的提供。六、旁站及巡视操作规范六1旁站操作规范:(一) 目的:规范现场旁站监理内容,提高监理工作质量,特制定本规定。(二) 旁站方案:项目监理部应当制定旁站监理方案,明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员的职责,旁站监理方案应当送建设单位和施工单位各一份。(三) 旁站监理的部位: 1、地基与基础:土方回填;砼灌注桩浇筑;预应
19、力管桩施工;基桩静载试验过程;地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构砼施工;防水砼浇筑;卷材防水层细部构造处理。 2、主体结构工程:梁柱节点钢筋隐蔽过程;砼浇筑;预应力张拉;装配式结构安装;钢结构安装;网架结构安装;索膜安装;屋面防水工程。3、 市政基础设施工程:管沟土方回填;土路基碾压;路面结构稳定层拌和碾压;路面砼浇筑;路面沥青混合料摊铺;桥梁砼浇筑;桥梁预应力张拉;装配式桥梁梁体安装。 4、 安全生产旁站监理:基坑(槽)、管沟土壁支撑施工及挖土作业;防腐蚀工程;拆除工程;大型机械设备(塔吊、施工电梯、井架、桩机等) 安装与拆除;高支模施工、支撑体系的安装与拆除;大模板的吊装、堆放;脚手架安
20、装与拆除;高处作业安全生产防护措施、安全装备;焊接工程安全保证措施;其他工程:爆破、挖孔桩及隧道等气体测试、吊架的安装与拆除等。(四)旁站监理的实施:1、旁站监理在总监理工程师的指导下,由现场监理员负责具体实施。2、监理人员应根据现场施工情况,准时到达现场并进行旁站监理。监理工作结束后,应及时填写“旁站监理记录表”,对旁站监理过程中的情况进行详细记录。3、旁站监理人员的主要职责: 检查施工企业现场质检人员到岗、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况。 在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工和执行施工方案以及施工建设强制性标准情况。 核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质
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