试验室管理制度.doc
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1、 试验室管理制度1.无关人员不得随意进出。试验人员应遵守试验的各项规章制度及公司的有关规定。2.试验人员应自觉履行自己的职责,严格按现行有关规范、标准、规程进行检测。3.试验人员必须持证上岗。使用计量器具的人员必须遵守计量器具的使用、维护制度,定期对仪器设备进行校核。4.检测报告应遵守试验、分析、计算、复核、审批签发程序管理制度,保证检测报告准确可靠。5.外单位人员使用仪器、设备或外借必须经试验室负责人同意,并办理有关手续。6.试验人员应注意收集有关的新标准、新规范及上级主管的有关文件,定期组织标准、规范的学习培训。7.注意防火,防盗,发现有安全疑虑及时报告,杜绝事故的发生。8.保证试验工作面
2、清洁卫生,不得乱扔烟头、垃圾。9.遵章守纪,敬业乐群,爱护各种仪器设备和公物,非工作需要不得将仪器、设备、工具材料等带出试验室。10.热情接待用户,虚心接受用户的意见和建议,及时研究改进措施。11.坚守工作岗位,发扬团结协作精神,服从工作安排调动,热情地为用户科学研究服务。安全、卫生管理制度1、试验室的主要仪器设备必须张挂操作规程,操作人员严格遵守。2、非本工地试验室人员严禁试验操作,不得随意乱动、调整、靠近。否则,将承担一切责任。3、电器设备需保持完好无损,任何人不得私自增设和移动电气线路,增加负荷。4、由专人定期检查电气设备,按用电规定,保证电气设备的正常工作。5、有危险性的试验、检测设备
3、需有安全防护装置,每次使用前进行安全检查,各种化学试剂,要妥善保管,小心使用,危险品由专人保管。6、试验室必须配备消防器材,所有人员应掌握消防器材的使用方法。7、试验室保持整洁,室内外定期清扫,保持环境卫生。严禁易燃、易爆品和有毒试剂乱放。试验时,必须采取严格防护措施。试验室安全制度试验室是开展试验工作和科学研究的场所。为了维护试验教学和科学研究工作的正常秩序,保障人身财产的安全,特制定本制度。一、试验室的安全以预防为主,要指定一名责任心强、熟悉业务的同志担任安全员,具体落实试验室的安全防范工作。二、对新调配到试验室的工作人员和初次参加试验的学生,要进行安全教育,使他们了解试验室的安全防火设施
4、情况和规章制度。外来人员到试验室参观、学习等,须经试验室主任同意并报领导批准。三、大型精密贵重仪器要有操作规程挂墙,运行时须经过培训并拿到合格证的人员指导操作,试验过程中必须严格按规程运作。大型贵重仪器使用及维修情况必须记录存档。四、试验室存放贵重物品和危险品要有严密的保管措施,防止丢失和污染。保管和领出使用要有两个专人共同负责,避免事故发生。“实验三废”的排放要符合环保要求。五、保证试验楼的消防通道和人行通道畅通,不许在走廊过道和楼梯间设立铁闸、物品架、试验台或堆放仪器设备及杂物等。六、进行易燃、易爆、剧毒、放射性和有害细菌的试验,以及使用大型贵重仪器时,必须有安全防护措施,试验室工作人员必
5、须在场监护。七、试验室电气设施的安装、维修和拆除,以及烧焊和起重等作业,必须经主管部门批准后由专业人员负责施工。严禁乱拉、乱接电源电线。未经试验室工作人员许可,不得动用试验设施和物品。八、要经常检查试验室的电源、气源、水源、火源和放射源是否安全,发现隐患及时整改。根据试验室的特点,设置相应的消防器材,定期检查更换,保证器材随时可用。九、下班时要关窗锁门,关闭电源、火源和气源。空调机、烘箱和电炉等大功率耗电设备一般不通宵开机。节假日使用试验室须报经试验室主任批准。试验楼除值班人员外,一律不许住人。十、保持试验室内安静,不得在试验楼内大声喧哗、追逐打闹。除试验需要外,不准在试验室内使用明火和蒸煮食
6、品。十一、发生事故,除立即组织抢救处理外,必须按规定上报。重大事故,要保护好现场。对事故的责任者将依据情节给予行政处分,造成损失按公司有关规定责令赔偿,构成违法犯罪的送交司法部门处理。人员培训、考核制度(1)人员培训、考核是定期的一项重要工作,列入每年的工作计划、以不断提高人员的素质。(2)采用分散、集中、自学与讲课相结合的办法,对全室人员进行培训和考核。(3)集中学习,有计划、有目的的对试验规范、规程、标准进行学习, 对新颁布的试验规范、规程及时组织学习。(4)除定期参加上下级组织的试验操作培训外,本室人员每年举办一次试验项目操作培训,由试验工程师现场讲课操作展现,互相提高试验操作水平,培养
7、新生力量。(5)对近期现行规范、规程组织全室人员及时学习和讨论,并及时贯彻实施,对新标准、新规范、规程做到试验人员个个熟悉。(6)结合本室的计量认证,组织学习质量手册,不断提高管理水平。药品管理制度1. 依据本室检测任务,制定各种药品、试剂采购计划,写清品名、单位、数量、纯度、包装规格等。2. 各药品应建立账目,专人管理,定期做出消耗表,并清点剩余药品。3.药品试剂应分类陈列整齐,放置有序、避光、防潮、通风干燥,标签完整,剧毒药品加锁存放,易燃、易挥发、腐蚀品种单独贮存。4.剧毒药品应锁至保险柜,配置的钥匙由两人同时管理,两个人同时开柜才能取出药品。5.称取药品试剂应按操作规程进行,用后盖好,
8、必要时可封口或黑纸包裹,不得使用过期或变质药品。6.购买试剂由使用人和部门负责人签字,任何人无权私自出借或馈送药品试剂,本公司或外单位互借时需经部门负责人签字。对工地试验室的监管制度1、工地试验人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力,熟悉并掌握公路工程试验检测标准方法、规范及规程,保证公路工程试验检测工作的科学性、公正性。2、工地试验室的面积要满足试验要求,总体布局合理。试验环境整洁干净,确保试验仪器在正常的使用环境中工作。试验室的安全、警示标识要齐全。3、工地试验室要建立相关的管理制度和仪器操作规程,建立试验人员岗位责任制。4、仪器设备摆放位置合理、整齐。有专人负责仪器设备的管理,对仪
9、器进行定期或不定期的检查、维护、保养,建立仪器使用记录并及时填写。设备标识规范齐全、清晰,仪器外观保持整洁。5、试验人员在试验过程中必须严格按照试验规程、操作规程及规范进行,确保所出的试验数据具有真实性、准确性、及时性及科学性。试验记录的填写要完整、规范,签字齐全,分类清晰、便于查找。6、母体试验室要定期或不定期的派专职人员对工地试验室的各项工作进行抽查,发现问题及时解决,并应建立监管检查记录。事故报告制度1、凡出现下列情况时应按事故上报: 检测人员玩忽职守,违反操作规程,使检测仪器测试精度下降; 检测数据严重失真或弄虚作假; 检测原始记录及检测报告或有关技术资料丢失。2、事故发生后,当事人应
10、立即向室主任报告。一旦查出严加处理;3、事故发生后,事故责任者应实事求是的填写事故报告,说明事故发生的时间、地点、经过、损失情况、事故发生的原因和性质;4、室主任收到事故报告后,会同有关人员对事故进行调查和分析,查明事故原因,写出事故调查报告并提出处理意见;5、事故情节严重的,一旦查明原因要将处理意见公布于众,使事故责任者合群众都受到教育,并提出防范措施。技术资料文件的管理及保密制度1、技术资料的管理由资料员负责。2、长期保存的资料有:国家、地区、部门有关产品质量检测工作的政策、法令、文件、法规和规定;产品技术标准、相关标准、参考标准(国外和国内的)、检测规程、规范、大纲、细则、操作规程的方法
11、(国外的、国内的或自编的);计量检定规程、暂行校验方法;仪器设备说明书、计量合格证,仪器、仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录;仪器设备明细表和台帐;产品检验委托书、设计文件及其他技术资料。3、定期保存的技术资料有:各类原始记录;各类检测报告;用户反馈意见及处理结果;样品入库、发放及处理登记本。其保管期不少于2年。4、长期保存的技术资料由资料室负责收集、整理、保存,其他各项技术资料由主管部门整理、填写技术资料目录,并对卷内资料进行编号由资料室装订成册。技术资料入库时应办理交接手续,统一编号填写资料索引卡片。5、检测人员需借阅技术资料,应办理借阅手续。与检测无关的人员不得查阅检测报告和原
12、始记录。检测报告和原始记录不允许复制。6、资料室工作人员要严格为用户保守技术机密,否则以违反纪律论处。7、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记,经试验室主任批准后才能销毁。检测报告的审核签发制度1检测结束后,检验员负责对试验报告进行校核签字、盖章,由计算机打印试验报告一份,检测室负责人审核,试验室主任、技术负责人批准。试验报告的编号应执行有关规定。2按格式编写报告,要求做到字迹清晰,术语和计量单位使用正确、结论明确。对委托检测样品,除委托人有要求外,原则上不做结论(含单项判定)3试验报告格式中所列各栏目均应完整填写清楚。如个别栏目确无需填写,则应在该栏目内画一斜线“/”或加以说明。4需进行数
13、值修约时,按GB8170-1987数值修约规定进行修约。除特殊说明,所有检测判定均按GB1250-1989极限值判定规则中全数值比较法进行判定。5如果分包的试验检测项目,则应在检测报告中注明。6编制完成的试验报告需经办公室审核。对审核的错处,审核人负责通知报告编写人更正并重新打印。7技术负责人对审核后的报告进行审批,发现问题退回办公室修改,并重新打印。8审核人、批准人用签字笔或钢笔在试验报告上签字或盖章。9试验报告经审核后,办公室负责在检测报告的检测结论处加盖本试验室“检测专用章”。试验报告的封面右上角还应盖有“试验检测机构专用标识章”。试验报告分别加盖章后交委托方,试验报告的结果拷盘归档保存
14、。10试验报告的更改或补充发出试验报告如需做重大更改或补充时,由质量负责人起草对原编号XXXX试验报告的更正(或补充)报告,须按试验报告审批程序进行审批,由办公室发至委托方。更改或补充报告应与原检测报告一起归档保存。11试验报告在批准签发后及时由办公室将试验报告、原始记录等全部有关技术资料移交档案室归档,保存期为三年。检测事故分析报告制度1、检测过程中发生下列情况按事故处理:(1)、样品丢失,零部件丢失,样品损坏。(2)、样品生产单位提供的技术资料丢失或失密,检测报告丢失,原始记录丢失或失密。(3)、由于检测人员、检测仪器设备、检测条件不符合检测工作的要求,试验方法有误,数据差错,而造成的检测
15、结论错误。(4)、检测过程中发生人身伤亡。(5)、检测过程中发生仪器设备损坏。2、凡违反上述各项规定所造成的事故均为责任事故,可按经济损失的大小、人身伤亡情况分成小事故、大事故和重大事故。3、重大或大事故发生后,应立即采取有效措施,防止事态扩大,抢救伤亡人员,并保护现场,通知有关人员处理事故。4、事故发生后三天内,由发生事故部门填写事故报告单,报告办公室。5、事故发生后五天内,由试验室负责人主持,召开事故分析会,对事故的直接责任者作出处理,对事故作善后处理并制定相应的办法,以防类似事故产生。6、重大或大事故发生一周内,试验室应向上级主管部门补交事故处理专题报告。检测样品的管理制度1、样品的保管
16、制度样品保管室由办公室指定专人负责。样品到达后,由办公室所指定的负责人会同有关专业室共同开封检查,确认样品完好后,编号入样品保管室保存,并办理入库登记手续。样品上应有明显的标志,确保不同单位的同类品不致混淆,确保未检样品与已检样品不致混杂。样品保管室的环境条件应符合该样品必须的保管要求,不致使样品变质、损坏、丧失和降低其功能。样品保管室应做到账、物、卡三者相符。检测时由专业室填写样品领取单,到样品保管室领取样品,并会同样品保管员办理手续。2、样品的检后处理监测工作结束,检测结果经核实后,应将样品送样品保管室保管,需保留样品的立即通知通知送检单位前来领取。检后产品的保管期一般为申诉有效期后的一个
17、月。过期无人领取,则作无主物品处理。破坏性检测后的样品,确认试验方法、检测仪器、检测环境、检测结果无误后,才准撤离试验现场。除用户有特殊要求,一般不再保存。不管是以哪种方式处理,均应办理处理手续,处理人应签字。盲样管理制度一、样品管理员收样后填写委托单,编制委托单编号。二、委托单编号确定后,样品管理员对样品进行编号,同时采取某种方式生成一个随机密码与之对应,这个随机密码可用来进行样品的编号和任务单的编号。三、试验人员拿到的任务单以及样品只有密码信息而没有委托信息。四、试验人员检测完成后只须填写原始试验纪录,记录上面没有任何委托信息,只有密码编号和试验结果.。五、试验人员将原始纪录和任务单交给报
18、告编制人员,编制人员再凭任务单去样品管理员处拿委托单,即可进行报告的编制。试验检测仪器的管理制度1、专管共用的检测仪器设备的保管人由试验室确定,使用人在使用仪器设备前应征得保管人同意并填写使用记录。使用前后,由使用人和保管人共同检查仪器设备的技术状态,经确认以后,办理交接手续。2、专管专用的仪器设备的使用人即为保管人。3、仪器设备的保管人应参加新购进仪器验收安装、调试工作,填写并保管仪器设备档案,填写并保管仪器设备使用记录;负责仪器设备降级使用及报废申请等事宜。4、使用贵重、精密、大型仪器设备者,均应经培训考核合格,取得操作许可证。精密、贵重、大型仪器设备的安放位置不得随意变动,如确实需要变动
19、,事先应征得仪器设备室的同意,重新安装后,应对其安装位置、安装环境、安装方式进行检查,并重新进行检定和校准。仪器设备保管人应负责所保管设备的清洁卫生,不用时,应罩上防尘罩。长期不用的电子仪器,每隔三个月应通电一次,每次通电时间不得少于半小时。5、检测仪器设备不得挪作他用,不得从事与检测无关的其他工作。6、仪器设备室除对所有仪器设备按周期进行计量检定外,还应对它们进行不定期的抽查,以确保其功能正常,性能完好,精度满足检测工作的要求。7、全部仪器设备的使用环境均应满足说明说的要求。有温度、湿度要求者,确保温度、湿度方面的要求。危险品管理制度1、易燃、易爆、易腐蚀品由专人专柜保管。2、试验用的危险品
20、,必须填写购买申请书,检测负责人指令专人购买,任何人不经批准不得购买。3、危险品放置应与电源、火源由一定的安全距离,采用相应的安全措施。4、建立危险品发放限额制,用多少领多少,剩余立即退回,不得自己存放。5、危险品的领用应严格执行审批手续。仪器设备购置、验收、维修、降级和报废制度计量标准器具的购置由仪器设备室提出申请,试验室主任批准后交办公室办理。测试仪器设备、标准物资的购置计划由各检测室提出,仪器设备室审核,经中心主任批准后交办公室办理。计量标准器具、标准物质、仪器设备到货后,由仪器设备室组织验收。验收合格的仪器设备,由仪器设备室填写设备卡片,不合格的产品,由办公室联系返修或退货。测试仪器设
21、备的维修由仪器设备时归口管理。各专业检测室根据检测仪器设备的技术状态和使用时间,填写仪器设备维修申请书,由仪器设备室在规定的时间内进行维修。在计量检定中发现仪器设备损坏或性能下降时,由仪器设备室直接进行维修,维修情况应填入设备档案。修理后的仪器设备均由仪器设备室按检定结果分别贴上合格(绿)、准用(黄)或停用(红)三总标志。其他人员均不得私自更改。材料试验机、疲劳试验机、振动台等试验设备的清洗和换油工作由各专业检测室的设备保管人负责,并在设备档案内详细记载。当检测仪器设备的技术性能降低或功能丧失、损坏时,应办理降级使用或报废手续。凡降级使用的仪器设备均应由各专业检测室提出申请,由仪器设备室确定其
22、实际检定精度,提出使用范围的建议,经中心主任批准后实施。降级使用情况应载入设备档案。凡报废的仪器设备均应由各专业检测室填写“仪器设备报废申请单”,经仪器设备室确认后,由中心主任批准,并填入设备档案。已报废的仪器设备,不应存放在试验室内,其档案由资料室统一保管。原始记录的填写、复核、归档制度1、原始档案是技术档案的一部分,格式要规范化。2、原始记录是抽样、检测过程和结果的记实,是评定检测项目质量的原始依据,检测人员必须客观、如实、规范、准确、及时记录,填写时钢笔或圆珠笔,不准用铅笔,所有项目都应填写完整,有测试人和校核人签字或盖章。3、校核人应真正起到校核的作用,应明确校核工作的范围。4、原始记
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