知识产权管理评审报告(样例).doc
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1、XXX有限公司管理评审报告编号:IPJL550-10评审地点评审主持人XXX评审时间参加评审人数人评审重点: 管理方针和目标的实现情况,体系文件的符合性、适宜性和体系运行的有效性提供评审的资料:(1)知识产权管理手册、知识产权管理控制程序文件、相关制度文件(2)知识产权目标、各部门目标分解、新一轮目标分解计划(3)各部门资源需求(4)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划;(5)企业知识产权基本情况及风险评估信息汇总(6)技术、标准发展趋势、企业相关方及其知识产权需求调查表、产品升级、市场变化调查记录(7)体系前期内部审核结果及内审矫正通知书整改情况(8)各部门汇总体系运行问题经验采集表(9)
2、绩效考核奖惩表(10)体系运行ZD-I诊断报告一、 评审过程:依据评审输入和评审计划要求,参会人员进行了汇报及评议:。二、 评审结论:(一)评估知识产权方针、目标的适宜性和有效性 公司的知识产权方针是:持续打造自主优势品牌,引领行业技术创新。知识产权长期目标是:提高创新成果产出,打造闻宇品牌,提升公司美誉度。知识产权5年目标是:2014-2018年期间,国内发明专利申请量及授权量同比(2009-2013年期间累计)增长15%。结论:经过体系导入以来的运行及各部门反馈的情况,目前公司制定的有关知识产权方针、目标是适合我公司目前发展实际的,是有效的。(二)知识产权管理程序改进建议 依据GB/T29
3、490-2013企业知识产权管理规范制订了体系文件,受控文件主要包括知识产权管理手册1份,程序文件21份,制度文件12份,作业指导书32份。自体系运行至今,各部门均严格按照体系文件的要求开展知识产权管理工作,并先后对体系进行了内部审核及管理评审。对体系运行过程中出现的问题进行了有效的整改。经过辅导机构的三次诊断监测,国际条款要素对标完成度从体系建立前的13.89%提高到57.63%和75.15%,体系也由建立前的“管理制度缺乏”发展到现在的“知识产权管理水平大幅度提升”。结论:由于该管理体系目前在我司运行时间较短,未发现重大需要调整的内容,对我司目前来说还是具有较好的适宜性和有效性。(三)评估
4、各部门2015年管理目标的完成情况 从2015年度知识产权目标考核记录表中显示:各部门所负责知识产权目标工作都基本完成,但是部分部门完成工作的日期比预期推迟至1到2个月,各部门人员还需要积极配合知识产权管理体系的运行。 (四)制定2016年知识产权管理目标的各部门的分解 根据2015年知识产权目标分解表的内容,结合企业经营目标、策略及新产品、新业务规划,制定2016年知识产权目标分解表;其主要变更内容:(1)在2015年知识产权管理体系内部审核报告中,发现各部门对体系文件的要求还不太熟悉,执行力度不够彻底的问题,为加强知识产权管理的工作力度,故2016年知识产权目标分解的工作:开展知识产权管理
5、内部审核工作由每年1次增加到每年2次;主持管理体系内部审核,向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求工作每年完成2次。(2)2015年公司已经制定好企业知识产权发展规划,现方针和目标在有效范围内,因此2016年公司无需再组织编制知识产权方针、目标、制度。(3)本公司暂不涉及投融资、企业重组,参与或组建知识产权联盟工作,2016年目标分解可省略这部分工作,把精力投入专利申请检索等流程中。(4)2015年内审过程中,发现部分知识产权管理档案使用电子版保存,不便于及时查找,建议以纸质版保存为主,因此2016年目标分解的对知识产权管理档案每月进行1次日常维护管理,完善知识产权管理档案和记录。(五)评估
6、各部门资源需求本次管理评审会议某些部门提出了相关资源需求,总结为两个方面:(1)知识产权人员培训的资源需求。人事部提出应对知识产权工作人员进行检索分析等技能培训,管理者代表提出增加外部培训,研发部提出应加强研发部人员贯标知识产权工作内容的培训。说明我司目前大部分人员对贯标知识产权这一工作的不熟悉导致工作持续开展的困难,迫切需要对各部门人员进行工作内容的培训。经会议讨论,公司将继续邀请外部机构辅导老师对公司员工进行更为深入的培训。 (2)查询外国相关信息的需求。知识产权部提出本部门查询外国法律法规的渠道小,难以收集到外国相关知识产权法律法规、外国相关的诉讼程序和外国所属领域及竞争对手的相关情况,
7、同时难以确定收集到的法律法规的有效性。经会议讨论,决定可通过使用相关软件进行网上搜索,或者寻求辅导机构老师的帮助。(六)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划企业下一年度经营目标是:。新的产品规划有:。新业务规划有:。为服务于上述经营目标和规划的实现,知识产权工作的重点是:。(七)企业知识产权基本情况及风险评估的分析2015年知识产权基本情况如下:专利类型2010-2013年(项)2014年(项)2015年(项)总计申请项发明专利4178115234实用新型专利26411986总计67119134320获取证书发明专利证书215421实用新型专利证书19313080总计214634101(1)
8、本公司目前一共申请了320项专利(发明专利234项,实用新型专利86项)。获取专利证书共有101项(发明专利21项,实用新型专利80项),有219项未申请成功;(2)2014年申请专利共119项(发明专利78项,实用新型41项);2015年申请专利共134项(发明专利115项,实用新型专利19项);2015年申请专利数量比2014年多15项,增长率为5.9%。;2015年发明专利申请数量比2014年多37项,增长率为19.1%;2015年实用新型专利申请数量比2014年少22项,增长率为36.6%。(3)2014年获取专利证书有46项(发明专利15项,实用新型专利31项),2015年获取专利证
9、书有34项(发明专利4项,实用新型专利30项),2015年获取专利证书数量比2014少12项,增长率为15%;2015年发明专利证书比2014年少11项,实用新型专利证书比2014年少1项。知识产权基本情况分析:(1)本公司目前专利申请成功率较低,因此2016年不仅需要增加专利申请数量,且要注重申请前进行检索,评估申请项,提高专利申请成功率。(2)2015年实用新型专利申请数量较低,说明专利申请盲点在于实用新型专利,因此2016年不仅增加发明专利申请数量,也要注重实用新型的专利项目,本公司的研发方向需要重新调整,减少专利申请遗漏,把握好每个机会,从而完善专利管理。(3)2015年获取专利证书数
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