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房企如何控制材料的采购成本.doc
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4、工作、做好材料采购成本控制的基础性工作,并建立健全材料采购内部控制制度,以更好地控制材料采购成本,提高工作效率,使企业取得良好的经济效益。 采购是企业开展工作的首要环节,控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高,控制好材料采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制,完善材料采购管理制度,使材料采购成本总体下降,将会取得良好的经济效益。 一、材料供应计划的编制 施工单位在施工过程中,
5、为了使材料供应与需求相适应,需要编制材料供应计划。 材料供应计划编制要经过的步骤:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材节约指标及措施;工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。 材料计划供应量的计算公式为: 材料计划供应量材料需要量期末库存量期初库存量 由于期初库存量是已知的,问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。 、计划期
6、材料需要量的制定 由于目前的水电建筑市场发育不完善,而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的,套用的又是旧的定额,尽管经过十余年的不同程度的调整,但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平,所以根据技术组织措施计划,制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本,所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。 材料需要量是计划期内保证施工正常进行所必须消耗的材料数量,它的计算公式为: 材料需要量计划工作量计划消耗 材料需要量确定的准确与否,直接影响材料供应计划的质量,必须做好各项基础工作。 、计划期末材料储备量的制定 由于材料供应与需求之间存在着时空的差异,所以
7、在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好,而是要有一个度,即要制定材料储备额,常用的是经济订购批量法。 经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用,它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息,仓库管理费和材料储备损耗等,它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系,可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。 二、材料采购成本的控制 材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费,它是材料部门的可控成本,所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨,除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外,
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