施工材料管理制度.doc
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4、建立材料部,设材料部长、材料员各一人。负责工作主要为:对公司、各项目材料部的管理、协调;大宗材料、设备的询价、招标;采购档案建立、完善;供应商综合评价;处理合作纠纷等。各项目部设立项目材料部,设材料经理(材料员)、仓管员、收料员(看场员)、电算化仓管岗位。负责工作主要为:各项目工程材料的询价、招标、合同签订、采购;材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收;材料账册的建立、完善;材料日常安全的保管。二、采购材料应遵循的原则1、多家比价的原则。采购过程中,做到同样产品比价格、同样价格比质量,同样质量比信誉,同样的信誉比运距,最大限度的降低成本,择优选择合格的合作单位。2、大宗材料采购共同评审的原则
5、。单项金额超过50万元以上的材料采购,须由公司副总经理、财务部、材料部、审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审,评审确定后,进入合同谈判直至签订合同。3、适质、适量原则。对技术要求较高的材料,进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。每月按照采购计划进行适量采购,材料采购总量不得超过预算部计算的预算量,如有超出,须提前书面报告。4、清廉自持原则。对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。三、计划与采购 1、工程项目部组建确定后,项目经理应参照预算部计算的工程用料数据,组织材料、技术(施工)人员制定每月材料采购计划
6、。下月材料计划在当月25日前提报。2、原则上规定主材由公司材料部统筹安排,项目部材料经理(材料员)负责具体采购。辅材由项目部材料经理(材料员)采购,或经同意后由分包方采购。材料(含主辅材、现金或转账购买的)均要按设计、监理要求、现场需要进料。绝不允许不合格的材料进入现场,一经发现立即清除。3、各种计划材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、使用部位及计划使用起止时间。4、所有材料的请购必须使用项目部统一的材料请购单,由技术(施工)员汇总报项目经理审批后交材料部。四、验收与保管1、分包队指定固定的专人负责材料的验收、保管、发放工作。我方的仓管员主要责任为验收、记账、监管工作。2、材料到场
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