4代理记帐业务流程.doc
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4、提供所需的服务,实现公司代理记帐工作的规范化、标准化,结合公司的实际情况,特制定本业务流程。二、签订合同阶段1、了解客户基本情况:所属行业、经营规模、经营范围、工艺流程、原会计帐簿。内部控制和岗位的设置情况。2、由第一时间接洽人(含前台人员和业务人员)进行初步洽谈,了解企业的基本情况:如客户的性质(工业、商业)、客户的规模、是否为一般纳税人、客户意向等,填写初始客户接洽记录表(格式见附件二)并将客户情况告之主管,由主管安排业务人员与客户详谈,详细了解客户的类型、规模、库存量、往来量、交接单的情况等,请示主管后给予报价。此表必须接到每个电话或接洽每个人后及时登记,至少每周由专人输入电脑后交给部门
5、负责人。3、收费标准可以由部门负责人根据当地实际情况自行制定;业务员与客户洽谈时,对外报价必须征得部门负责人同意及确认后才能报出。4、商谈确定收费标准以后,从合同专员处取得合同呈批表及合同,合同必须详细填写好客户的所有资料,经主管及经理签名同意后再由客户盖章确认,合同正式成立生效。合同格式见附件三。5、合同签订后,复印件交由所里合同管理员存档,原件交合同专管员存档。6、按合同约定方式和时间收取服务款项。三、代理记帐阶段 1)、由部门负责人分配工作,确定代理记帐业务人员。 2)、根据企业具体情况,拟定客户需要提供的基本情况和初始资料,代理记账可根据实际情况予以增减:基本资料:营业执照复印件 国、
6、地税登记证复印件组织机构代码证复印件法人身份证复印件公司章程复印件股东协议书复印件企业所得税征收方式及税种、税率地税税种登记表富有申报方式申请审批表国、地税联机扣税费协议书复印件开户银行及帐号初始资料:在工商局办理营业执照时,会计事务所出具的验资报告复印件; 至建账日的存货盘存清单(包括原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品、委托加工材料等清单); 至建账日的固定资产盘存清单及有关购置、自建固定资产合法的原始凭证,在建工程协议、支付款单据、及有关完工验收情况;建账日的内、外欠款情况清单及有关合同、协议等手续;至建账日的现金余额,银行存款对账单;国、地税局订立的有关纳税协议;上一会计期间的会
7、计凭证、帐册、会计报表、国地税纳税申报表上一会计期间的银行对帐单及银行余额调节表上一会计期间货币资金及存货盘点表、固定资产清单、往来明细等其他资料每月需提供以下:购货有关的专用发票、普通发票(或收据)及入库验收单、现金或银行存款支付证明单;为销售而开据的专用发票、普通发票和自报的销售清单、出库单;纳税有关单据(银行扣缴税费证明单)生产领料单、产成品或半成品入库单、委托加工单、月末车间和仓库盘存表;向银行贷款、私人借款等合同协议及有关证明单手续;有关现金收据、银行存款及银行付款有关凭证;内、外欠款有关凭证手续;成本费用有关支出单据(与生产经营有关的、合法的原始凭证):水电费单据 差旅费凭证 工资
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