胜华房地产公司的信息化项目管理研究.doc
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4、房地产企业发展的现状、提出胜华房地产企业在信息化项目管理中存在的四个主要的问题、然后针对四个主要问题进行具体分析、最后提出具体的解决措施。对胜华房地产公司信息化项目管理在分析公司背景的基础上、采用提出问题、分析问题、解决问题的思路进行研究。关键字:房地产、项目管理、信息化第1章 胜华房地产公司信息化项目管理现状及存在的问题1.1 胜华房地产公司简介胜华房地产公司创建于1993年7月,现总资产500多亿元,净资产420亿元。企业员工达4000余人,已发展为全国知名的大型城市运营商。胜华房地产公司以房地产业为龙头,业务涵盖港口建设、市政建设、工业园区、现代商贸、会议会展,文化教育、五星级酒店、大型
5、餐饮、物业管理等产业领域,项目遍布河北、北京、天津、山东、内蒙古、海南等地,并正以强劲发展势头进军全国。在石家庄,一个投资30亿元,年产值200亿元的新型材料厂已经完成立项,老厂已从固安迁往藁城,新厂选址高新区,世界领先的技术,使产品已风行中东、南非、俄罗斯等国家,目前已有订单上百亿美金。在石家庄,近200万平方米太阳城正全力打造民政部和中国老龄基金会的中国养老样板区,总二期300万平方米及新民居建设已启动。 在天津,胜华房地产公司积极推进京东卫星城的建设,与民政部合作建设规划总建筑面积达1000万平方米中国养老样板区。同时开发总规划面积达1000万平方米的国家文化产业示范园区第一期已交付使用
6、。1000万平方米的京东温泉镇正建设中。在山东,在国家蓝色半岛经济大特区,胜华张家埠30万吨级国际大港、规划4000万平方米蓝硅谷临港园区、规划2000万平方米香水海旅游商住新城三大项目正全力推进。在海南,建筑面积达2000万平方米的国际健康养生城正在快速推进。在五指山,60万平方米的新项目今年6月份准时开工。 跟着国家战略走是胜华发展的核心理念,胜华养老社区、胜华文化产业园区、胜华临港产业园区、胜华新型低碳建材产业、胜华健康养生产业、胜华绿色农业等产业布局其实都是在为国家着想,也是在为企业未来着想。在企业发展的同时,胜华房地产公司积极投身慈善和社会公益事业,共捐助善款达9亿多元。胜华房地产公
7、司先后荣获中国房地产品牌企业30强、中国十大城市运营商、中国房地产成功开发典范、中华慈善奖等50多项荣誉称号。责任、自省、良知、崇高,是胜华人无愧于天下的骄傲,也是胜华发展的根。在中国广袤的土地上,胜华人是不知疲倦、永不停歇的建设者。1.2 胜华房地产公司的信息化项目管理现状 胜华房地产公司目前已经建立了初步的信息化管理系统,包括公司外网系统和公司内网系统,以及各种管理平台,如,邮件系统、财务管理系统、人力资源管理系统、标准规范管理系统、部门文件管理系统、档案资料管理系统等。公司的内网已经实现公司新闻和公告的发布、邮件系统、公用信息的查询、个人和项目文件的管理等管理功能。最初是建立了公司的邮件
8、系统、个人文件管理系统等,以后又陆续建立了公司财务管理系统、人力资源管理系统、标准规范管理系统、部门文件管理系统、档案资料管理系统以及各种专业软件系统等。由于管理的需要以及技术发展的局限,各个系统是相对独立的,彼此之间还缺乏联接,即数据来源还缺乏唯一性。对于胜华公司,对系统进行自主开发具有很多优点,首先是能够快速理解各种需求并尽快转化成为具有可操作性、适合自己现有工作程序的平台,其次是可以随时按照公司的一些特殊情况进行快速调整,因此系统的搭建周期就较短,并具有很大的灵活性。公司的信息系统都是相对独立的,一方面保证了信息的保密性和正确性,防止误删误操作,造成项目经理或者控制人员的不方便,另一方面
9、可以随时进行进度的比较,掌握项目进行的进度。 当前,胜华房地产项目管理整体上可分为房地产项目的营销管理和项目开发管理,前者形成了一套比较完整的管理体系,而房地产项目的开发管理相对滞后,因此,胜华房地产企业项目信息化的主要问题表现在以下几个方面,信息化项目管理的组织结构不健全,信息化项目管理的流程体系不完善,从事信息化项目管理工作的人员职责不清,未进行动态的信息化项目管理。要提高我国房地产开发企业的综合开发能力,房地产项目管理信息化建设目标就应锁定在以上几个方面,切切实实按此指引逐步实施,并辅以配套管理措施,必能使房地产企业项目管理的能力得到提升,企业在成本管理方面的竞争优势得以增加。1.3 胜
10、华房地产公司的信息化项目管理存在的问题1.3.1 信息化项目管理的组织结构不健全 项目管理进度难控制,信息沟通不及时。目前设计单位的部门按专业来划分,项目运作中的人员管理由专业所负责,而项目任务的计划安排、进度由项目经理负责。项目经理不能充分把握参与项目人员的符合程度以及参与项目设计人员在本项目上所花时间的权重比例。这样就使项目的时间、人员与任务量的信息管理分割,使三者之间达不到有效控制的目的。 1.3.2 信息化项目管理的流程体系不完善 胜华房地产项目管理中的流程体系很不完善,实践中发现,由于建设工程的复杂性和多变性,给信息定义和归类带来了很大的困难,特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方
11、中周转,这就不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去,也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的效用。中国工程项目管理的现实反映出了这样共同的问题,怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来,形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控,这是一个迫在眉睫的问题。而所有的这些问题之中最根本也是最基础的就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚的确认。这个流程体系也需要灵活、完善,能够符合具体的项目需求。1.3.3 从事信息化项目管理工作的人员职责不清 在项目运作中,设计人员可能往往会按自身理解把不同大小的设计任务人为分解,将一些项目任务暂时搁
12、置或拖延,也许正是这些暂时搁置的任务可能与重大项目紧密联系。如果通过信息化管理就可以使领导直接参与设计项目,充分了解项目运行过程中出现的问题,从而提高项目管理能力,也有利于在提交成果前有充足时间完成项目,并达到预期的质量要求。 1.3.4 未进行动态的信息化项目管理 项目资料信息缺乏共享性。在以往的项目管理中,各部门都有一套自己建立的管理系统,有的可能只是一些单一的表格数据,在查找项目资料中,常常往返于各个部门,而且收效甚微,有时查出的数据甚至五花八门。如果能通过建立一个统一的信息平台,跟项目有关的资料信息全部基于这个平台上,那么必将使管理水平更上一个台阶,达到事半功倍的效果。第2章 胜华房地
13、产公司信息化项目管理存在问题的原因分析2.1 缺乏信息化项目管理的专业部门和人员 胜华房地产企业普遍没有专门的信息化负责人,现在并未专门成立信息化部门来负责此类工作,企业的高层一般对信息化的重视程度都相对较低。没有一个强有力的组织保证,信息化建设将步履维艰。胜华房地产企业原有的高耸型结构将逐渐被扁平化“动态网络”结构所取代。信息化建设将使企业内部外部的整合加速,整合周期缩短,从而促进企业组织结构的优化,并最终推动企业流程的重组。胜华房地产企业信息化建设将实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。胜华房地产公司信息化项目管理采用的是职能
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