爱恋行政工作流程.doc
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4、当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3. 行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4. 对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。检查流程:现场检查发现问题进行记录问题汇总分析奖惩进行整改二、年度计划跟进 公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。(一) 公司、部门年度发展计划1 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。2 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展
5、的年终考核的基础。3 公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论公司下年主要发展方向,上报董事会,董事会经商讨确定。4 由各部门主管根据董事会确定的公司的年度发展计划、战略方针经讨论制作,提交公司总经理核准同意后确定执行。5 年度计划是由公司总经理、各门主管于每年12月中旬提交,经董事会审核,12月底前制定执行的。年度计划流程各部主管部门提交计划草案总经理、各部门主管董事会核准确定总经理检查、过程修正董事长、高层审核年度计划意见反馈各部门主管执行 行(二)部门、员工月度工作计划1 部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。2 月度工作计划通过对月度工作计划表的制作来完成,
6、在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。3 员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。4 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。5 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作考核评估的主要依据之一。年度月度工作计划公司年度计划年度目标分解解部门主管计划草案反馈部门员工总经理核准报告审核计划草案主管核准执 行(三)日工作计划1公司员工通过日工作计划表进行日工作时间计划与安排控制。2 公司员工应该按照主管分配的工作任务,在规定的时间按照规定的项目如实填写日工作计划表并上交各部门主管检查。3 各部门主管检查审核无误后统一提交行政部。4 在日工作计划表中体现出员工对每日
7、工作安排的合理性与计划性,主管考量员工工作量是否饱和的依据。因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。日工作计划流程部门月度计划部门主管员工日计划执 行稽 核报 告三、 会议管理 会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。(一) 定期例会(二)非定期会议(三)会议安排1 公司内会议由行政专员安排,部门内会议由各部自行安排2 主会人会前一天需向行政专员告知会议安排、会议内容3 行政专员须提前两小时以上书面通
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