05-存货控制管理制度.doc
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4、会计法和内部会计控制规范基本规范(试行)等法律法规,结合公司实际情况,制定本规范。第二条 本制度适用于本公司库存物资的各项管理工作,贯穿于验收、入库、仓储、领用及盘点清查各个管理环节。第三条 本制度所指库存物资包括公司在生产经营过程中为销售和耗用而储备的各种资产,包括各种燃料、润料、包装物、备品配件、低值易耗品、外购商品、及各种辅助材料等。第四条 本制度适用于股份公司。各控股公司可以根据本制度,结合自身特点,制订适合本公司的存货控制管理制度。第五条 各公司可根据本制度,结合本公司自身特点,制订适合于本公司的存货管理制度。第二章 验收及入库管理第六条 外购物资运抵公司后,仓库保管员根据送货清单仔
5、细清点货物数量、检查包装质量,经检验合格后方可凭采购部门开具 “原材料入库单”和“过磅单”办理入库手续。第七条 经检验不合格的物资,仓库保管员应及时通知采购人员及时退货或进行交涉或进行索赔等,手续不全,严禁入库。第八条 凡是外购物资运抵公司,在装卸、运输、收发中造成的物资缺损,一律按责任事故处理。凡不属本公司责任的物资缺损,由仓库保管员按实际数量入库并及时通知采购部门,采购部门有关人员与供货单位进行协商,要求其负责退换或者索赔;属本公司责任的物资缺损,应通知部门领导要求进行及时处理。第九条 仓库保管员在办理各种存货的入库手续并认真核实后,应及时对存货的入库情况进行确认。第三章 仓储管理第十条
6、采购人员与产品入库人员对入库物资的入库时间和入库数量及早通知仓库,便于仓库保管员早做准备。第十一条 各仓库货物的存放必须分类明确,按库、区、架、层依次排列,各区合理堆放,整齐排列。按照存货性质做好防潮、防晒、防火、防尘、防锈、防蛀、防盗等工作,保证质量完好,降低库存损耗,保障财产安全。第十二条 库房内定置牌和状态标识牌明显,各存货定置牌应注明存货名称或代号;材料仓库按存货名称设置材料卡,材料卡标明货物名称、编号、规格、型号、现存数量等。第十三条 不同种类存货堆放安全、合理,经常保持仓库清洁通风,备有安全设施,仓库应配备足够的消防器材,确定专人负责维护保养和定期检查,确保消防器材的有效、齐全、可
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