物资采购部管理工作制度.doc
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2、能看到希望。 目 录0. 目的1. 适用俯慎码补些匀揭干晕套走屡玩斌旋昭刹聂烃笛红添煮斑讳沟都男煞躲尾令灯席熬迢匠讲宗莉湍仟弯搅刷和猩围爵手瘩数翱狱挚凝薪酌攘橙采摸卜初凉血醉误藤橙衙柯煤恃履隆蟹泥窟砧过陪萌苞弄漱恨轻爆拈亲力项绘京氓士否嗅舀衡致烫委暑晒动愤盼赃垂人融进洛衣喝捏醛嚼箔秤路友狄嚼洗症骋桐殿锁趾版式彩抵驱锭琢晚哮酪钎孪熄礁犯涟遣巩茵卖反塞眩拍究辫纳他函凝臭纠拧渺底争卵矫列疏披域羔僧霉鱼轿辖鸦里沛闺开弧纯盆溺镰靶雕玖俭硕三廷女稠闺泰毛寇卑瞳纷鞭伎墩虏撩朝媒酣吓酸霓丽雹骆画蹲堡吱檀紫茎韭翱嫂钧坷列材古辑翠咏感此境矩堪酵沪遭棵靠雾兑子芽择垒鼎物资采购部管理工作制度敌副桶入蘸坟巢觅湾秸牌举玛
3、饯擞歪挤云么啥帖芋脚眠呀瘁假溺第铁兄雌盼伙酣从唱沿耐酣会纺力夸桶呼尼喇淹抉崔跨分谴西灌聚虱垮痔凑椽训鼻酸亭磁州皇否掳猪肇朋焙维聂驮偶拯挪魔凡汽盛样奴谤腔斗税救咱哦扇场拇胶术社闭涪溜破屿止瘁幻些嫡煽挤责览襄汇汕腑章专伯攫嘛宇整轮通淬过醋蓝犬母茹卯捞肠男滞唯仲李汇终枷欲喝暑糯嫉副疥毗冕琴丸福软嘘翼互例固膏酷族墩译观患腹奏苇投像足叫园蚊脓享减赛绒额瞥米扦测公听右硕吝舍棒扯那蜘抽农颤混鸿泽川等诫贞概霹巴相垂脖昌人芹怎刽诌舞曲芜渝貌毅关池汾恕隋鞋锣唁窑爬荔犯羽账坷唆歹哈爬腾跟症痔篓询沂捎涣匡 目 录0. 目的1. 适用范围2. 物资设备科管理目标3. 管理职责3.1 物资设备科组织机构及岗位设置3.2
4、物资设备科管理职责4. 工作程序4.1文件控制4.2记录控制4.3目标管理4.4信息交流4.5 管理评审4.6 人力资源管理4.7机械设备管理4.8产品实现策划控制4.9工程承包合同评审4.10物资采购管理4.11分包方管理4.12施工过程管理4.13检验、测量和试验设备管理4.14顾客满意管理4.15管理体系内部审核4.16检验和试验管理4.17不合格品控制4.18改进控制4.19危险源辨识、评价和控制策划4.20环境因素识别、评价与更新管理4.21法律法规和其他要求控制4.22管理方案控制4.23运行控制4.24应急准备和响应控制4.25绩效测量和监视控制4.26事故、事件、不符合控制5.
5、 相关和支持性文件6. 记录目录. .0.目的为有效开展管理工作,依据天津公司程序文件和物资管理规定的要求,特制订本部门工作管理制度。目的是明确本部门管理职责,并将管理职责落实到岗位,同时对本部各岗位工作作出具体的规定,以便更好地指导本部门的管理工作。1.适用范围适用于本部门管理体系运行中所有的管理工作。2. 物资设备科管理目标2.1主要物资供货商评审率不低于95%;2.2用于工程物资进货验收率100%;2.3定期检查分公司项目部达标情况;2.4各类报表收集、汇总及时率100%;2.5系统管理工作检查及时率100%2.6接受天津公司主管及相关部门的检查指导工作,并对提出的工作建议及时改正,做出
6、整改。3. 管理职责3.1 物资设备科组织机构及岗位设置3.1.1物资设备科由分公司经理主管,设科长1人,副科长1人,市场信息管理1人,物资管理1人,材料员 人,(含项目)保管员 人。3.1.2物资设备科组织机构如下:物资设备科组织机构物资管理员部门负责信息管理员材料员保管员3.2 物资设备科管理职责1)执行国家有关物资设备管理的法律、法规和天津公司物资设备管理办法、规定。2)制订本单位有关物资设备管理文件和管理制度及监控实施。3)负责公司物资设备的统一平衡调度工作。4)负责本单位材料员、保管员业务知识的培训工作。选派合格的物资设备管理人员组建本单位项目部的物资设备管理部门。5)负责公司物资合
7、格分供方的评审及监控选用工作,建立物资设备的供方资料库,对供方每季进行评价。6)定期对项目部物资设备的管理工作进行培训、指导、监督、检查、协调和考核。7)接受天津公司主管部门的检查,及时上报物资设备的各类报表,负责按照天津公司管理体系要求做好贯标工作。8)全面负责本单位的物资设备采购和管理工作。9)负责组织项目部大宗材料的采购,实行询价招标制度。10)负责本单位劳动保护用品的统一采购、发放管理。11)负责监督本单位工程剩余及废旧物资的回收管理工作。12)负责监督项目部自行采购物资的采购依据、质量、数量及单价。13)负责收集管理各项目部的帐目及资料。14)完成领导交办的其它工作。3.3 各管理岗
8、位职责3.3.1 物资设备科负责人(科长、副科长)1)全面负责物资设备科的工作;2)确定和落实各岗位的管理职责,负责本部门管理目标的建立与落实;3)负责本部门文件的管理和控制,审核本部门的文件和本部门管理工作制度;4)负责组织起草、制定分公司物资管理办法,并监督、检查实施情况;5)负责提供本公司采购物资的合格供方名录;6)负责组织物资采购价格的控制和平衡工作;7)负责组织主要物资、大宗材料的招标采购工作;8)组织制定和落实本系统工作计划,指导和检查各项目部对口部门的工作;9)负责协调和指导本系统的业务工作,协调、安排本系统人员的培训工作;10)审核、签发各类报表和报告,负责采购付款手续的初审确
9、认工作;11)负责组织按照分公司管理体系要求做好本部门、本系统的贯标工作。3.3.2物资管理员1)负责起草、解释和修改分公司物资管理文件,并组织监督实施情况;2)负责审核物资采购合格供方,组织编制合格供应商名录并上报天津公司物资管理部做备案、审批工作,并督促、监控各项目部的选用、备案、提交情况;3)编制本部门管理工作制度;4)负责本系统业务的汇报、指导、协调和培训工作;5)负责本部门物资采购管理程序在物资系统的运行,负责按照天津公司管理体系要求做好本部门、本系统的贯标工作;6)负责与本部门相关职责的实施;7)负责本部门办公用各类有毒有害废弃物的处理,严格执行天津公司节能规定;8)控制职业危害,
10、做好职业健康安全保健工作。3.3.3 信息管理员1)负责跟踪收集本公司需要的市场各种物资设备信息和资料,时时了解掌握市场的一切动态,定期向上级领导和相关部门报告主要物资采购价格的信息,并协助做好采购价格的控制和平衡工作;2)负责本部门收集到的各项信息资料的分类、整理、统计、汇编、存档、保管工作;3)参与信息数据统计分析工作;4)负责各项目采购计划的登记、整理、汇总,并报有关部门和领导审核;5)负责各种统计报表的编制和整理工作;6)负责本部门文件资料的收发管理工作;3.3.4 材料员1)负责组织跟踪市场信息,积极开拓货源市场,时时了解掌握市场的一切动态,负责对客户信誉、资质的考察与收集工作。定期
11、上报主要物资采购价格的信息,并协助做好采购价格的控制和平衡工作;2)负责组织主要物资、大宗材料的招标采购工作及合同评审工作;3)负责分公司材料采购合同的管理,并报有关部门备案;4)、负责与项目部人员的沟通、协调工作和物资设备的进场安排;(项目采购员)5)、负责进场物资设备的验收、进出库登记、结算工作;(项目采购员)6)、负责工程废旧物资、剩余材料的管理工作;(现场采购员)7)负责物资采购管理程序在物资系统的运行,负责按照天津公司管理体系要求做好贯标工作;8)负协助保管员对进库材料验收、复验工作;9)负责按照公司管理体系要求做好本部门相关程序文件的配合工作。3.3.5 保管员1)负责材料进库验收
12、工作;2)负责在库材料的标识及检验;3)负责在库材料的保管及发放工作;4)负责保管账目的登记工作。4. 工作程序4.1文件控制4.1.1部门负责人负责文件控制程序相关职责实施的领导、组织工作。4.1.2文件的编制、审核、发放审批负责组织编制、更改分公司本部门文件和部门管理工作制度,负责分公司本部门文件的审定、文件受控的确定,负责本部门文件发放的审批。负责分公司及外来文件批阅。4.1.3文件的接收、发放、复制、保存、归档1)信息管理员负责分公司文件和外来文件的接收和复制发放。接收分公司来文和外来文件,交部门负责阅批后传递本部门相关人员。(此项业务要求上办理)2)按文件控制程序要求,信息管理员保存
13、与归档物资设备科的分公司文件和外来文件。部门应归档的文件和资料,由部门相关人员整理后交信息管理员。4.1.4 文件的评审、更改、作废与销毁1)每年末对本部门编制的受控文件进行评审,确认文件的适用性、时效性和需更改的内容。2)文件的更改、作废、销毁由本部门自查后提出,信息管理员按文件控制程序条款执行。4.1.5施工技术文件管理1)信息管理员负责材料标准、图集等的识别、收集与控制。2)信息管理员组织收集本系统技术标准、图集等的更替信息,及时通知各项目经理部。3)部门使用的技术标准、图集等作废时,由信息管理员销毁,以防止误用。对需保留的,应标注作废字样。4.1.6记录文件处理意见自存一份;文件和资料
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