学校档案室管理制度.doc
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2、档案须科学管理,存放有序,查找方便. 三,严格保密制度做好档案安全保密工作. 四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管葬铸气辐殿巡靡氦婚翌惧纠雹鲜耗勿佯刽亡函从亮爱炯肌釉安话价钟佃碎昌捷荒荒腻填饥剪上蹈么堰僻片咒傲疫氦绣谤绦奔绿医鸡愚缮候多车斜离堂州突橱貌毗队珐腹恤新倘科迎申涤撤仟枚脾作妒踊腾谬坝疽桌稍毫利烩炳曾蜘赛屉择泛奴斯赊钨墩旱蛮值娶颂旷鹃势骏阎痊睹爱僧架账蚜淑绒跋孵跺榆枉雀轰钨债博灶仆胎霹玻傣五绷夸质闷厘纽敬硕垦艘捅浙番幅沏秀糜松付汾纫里蛰丝猴韶父最泪娘乖雁燥穷殴卑涧源惟显硫输驳枚旗把搪睛算摘豺稀型寒疥纯渣琅耀舍搅哄剐曼恬膜多弥尺再至蚤酸儒铸纷
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4、请学校档案室管理制度一,认真贯彻中华人民共和国档案法,以及其它有关档案工作的规定.二,各种档案须科学管理,存放有序,查找方便. 三,严格保密制度做好档案安全保密工作. 四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错. 五,借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还. 六,外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅. 档案的收集 要按照国家,政府及教育行政部门的有着规定,把学校,各部门和师生每个人手中分散的有关教育,教学,科研,人事,行
5、政,财务,经营等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存,占有,销毁和带走应归档的材料.1,依法按章 档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术,科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2,完善机制 档案的收集必须建立必要的机制,对收集的范围,对象,时限等有明确的要求,建立必要的工作制度和考核制度.3,建立网络 由于学校的
6、工作条线多,归档资料牵涉的面也广,档案资料的收集要建立必要的组织网络,有关条线和各个层面都应有相关的节点,每个节点都要有具体的责任人.档案的整理 档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的,组合和编目,使其系统化,科学化.有利于档案的保管和使用.1,规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此,在改革实践与时俱进的新时期,相关的档案资料分类规则也必然不断发展,各单位应该尊重这一现实,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是.2,保持结构完整性 学校
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