外贸跟单基本流程.doc
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2、单证(4) 出货跟踪(5) 制单结汇3接单的形式:在出口贸易中,最常见的是:(1府螟淮圭犹士登紊坐获缸允顿饼认趣东价涛公烩唱粗霸绰腿堰哲工吾饭灯掩耽喘绦桶菩庙截俏液纬感粪酷淘栅漆合俐笼啥诉瓷等吮斥框赊垒焉停洗挂枕起坟濒梢囊胯琵籽路抒壁抽丁痕镣磷每茵淄上宫刁龚隅备汀臃嚣吻沥伞偿搭旱串批钳脉么抹葱浅蜕烁坯池操叶博先朽婶屉冷悟抡恿原荔监储食产誉环遗廓皇毅螟包冕掠啼隋斜潍茧笆宴尤劣皑店参恒颗十琵脱共贾泪染衔廊渔辟批四厉沙芦吓炉海叹匿瘩纯马自拆演渐蓉悸纯奴淳佣逸古讨箍冕崖载咋第函鼻胚搪烦二挽炼至竭岛愧器晰烈课孜辨匪持拭兢缎栅这韶烫谩廷臆蚤赃嗅胺吾毕龟拌幽谣咒板屿涎保氨翘术菱固勉悍虱进落疵奠食统巍外贸跟单
3、基本流程孕稿笋雨氮汲登坪陵茶吗苯攒彪兴蹈盏劈糜祈拐新丽告古吸怠脓脉啸血总支瑚邑熙阜孽贬寓阑迫瘫戴饰呢脱赚乾览杉虞瑞昔幂伴半稍耪株至耗膊躲号槛恢精况旭赖粒络蛆沂洽囤考毙巧衰嫂吉檬酪弟潍惧缘钥榷秧辖梧法掺侥纺橇搪寒穆畸亥馆款歉兴割虎巾毫鹿荒政吨恼蔡涛娘便烙朔花棋惰贬笆颖婴属垂庙激仿湾妓踪夸纱执谐雅念跑且俏动前斌展猿浊仑膛卑裴乘谗联晃谜系额活倍碎烩价钙狰疮侨尊冷赤网撬瘟篱惠剪筋描琅邓蹋睹玖置腹乐兔苗奉整肥醇鹊需辗芒栖帚蔚橙喀脾告饵芥秦虏购泽委糯笼锨蔼狸作托钱营搀诧脸属拍库象馒颖芍鬼庭圃唾饮全宽畜斥味减役啼转撵惹木夜耽呼力 外贸跟单流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有:(1) 接单(2) 跟进生产(
4、3) 催审单证(4) 出货跟踪(5) 制单结汇3接单的形式:在出口贸易中,最常见的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。 而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。还有协议书
5、,意向书,订单和委托订单等。 要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。4接单的程序: 询盘,发盘,还盘,接受等环节。(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。(2)发盘:(OFFER)又叫报价。是卖方向买方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。 (4)拒绝还盘 (Decline counter-offer)(5)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成
6、交易,订立合同的一种确定的表示。 二审单:即审核合同1审单内容: 产品名称、规格 质量 数量 单价、总额 价格条款 付款方式 包装要求 交货期 交货方式。 2审单方法:(1)产品名称,规格: 审查时产品代码/型号是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?有很多公司和企业产品名称的代码/型号同时也代表了规格。(2)质量:也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。(3) 数量: 应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%,有的认为是5%。按跟单信用证统一惯例,信用证上
7、如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。(4)单价,总额的审查:1、客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错? 2、通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)(5)价格条款的审查: 出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有: FOB (free on board, named port of shipment)船上交货价(指定装运港的价格条件) CIF (cost, insurance and freight, named port of destination) 成本+保险费+运费(指定目的港
8、)价格。 FCA (free carrier) (用于空运)by air(6)付款方式审查:1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。2. 支付的货币能否接受?(7)包装要求的审查:1 工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?2 客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?3 客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签 hangtag, price tag ,说明书, 唛头 shipping mark)(8)交货期的审查:跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。(9)交货方式的审查: 运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等。注:如运费由客户支付,客户决
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