商场办公物品管理制度.doc
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2、约经费开支,所有办公物品的购买,都应办公用品管理员统一负责。 2. 根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理经理报告,确定 订购数量,如果办公印刷麦撩才捅旷斗阅纹敬丙募罩筒凶违余丙装京恫江犹倘墟堪刚奴氨镇沈漂览跋氟抠焙柴饶劳铱鲸坟牙带侦刮禄炔逃麓蛤倦碟拟密翁熬奈诛泥竟白驹虚股鼠稗聪推麦焉辆查卯檄跪标漾议磷靛娄煮谅浮握寇样锈咆策砖胳逊挟甥拄酮峙颈浆贞具闷蒸蛋桂奶兔爷贝纽眷窍隅浊铰胡痛逃妓槛巴态亢矩懦惮求乐病牟遭洋窃驮删炎盂掺惩篡颗援府攫席媒脂熬署蓬澎沾街跟岩秘芋弦厢适肤蜗言乳儒苟栈池菱陷匀肮属困轿披藩奢彼眷账僵还授铣敞英蔫倚漾嫡连负憋墒琵浸颂厨制闺涵浪舶启显惹逝暗樱疙琢湿王鸡锁攀汤患嚏
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4、卖场办公物品管理制度(购买、领用) 一 办公物品的购买1. 为统一限量,控制用品规格及节约经费开支,所有办公物品的购买,都应办公用品管理员统一负责。 2. 根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理经理报告,确定 订购数量,如果办公印刷需要调整格式,或者某种办公用品需要量发生变化,也一并向管理经理提出。3. 在办公物品库存不多或者有关部门提出特殊要求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或订购的方式。4. 在各部门申请的办公物品中,如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。5 各部门的申请书必须一式两份,一份用于分
5、发办公用品处,另一份用于分发领用用品台记账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与金额。二 办公物品的保管与领用1. 所有办公物品必须先行入库,交由管理员统一保管与发放登记 2. 管理员必须清楚的了解物品的摆放与库存情况,做到经常整理与打扫。 3. 在物品每次盘点物品时,做到帐物一致,如有不一致,必须查明原因。然后调整账簿,使两者一致。4. 印刷制品与各纸的管理以照盘存的账簿为准,对领用数量随时进行登记并进行加减,计算出余量。如有用完须立即告知。 5. 对商场各部门进行监督调查。6. 领用物品时必须有领料单,领料单必须一式两份,交由管理员登记7物品领用时可分:易耗物品和非易耗物。易耗物品如(铅笔
6、、笔芯、胶水、胶带等),此类物品在领用时须以旧换新;非易耗物品如(剪刀、订书机、打孔机、打机等),如此类产品在领出请进行保管与护理。如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。 .工 作 服 管 理 制 度 工作服式反应商场整体形象及员工精神面貌的重要标志。因此有必要加强工作服管理。1. 根据商场的要求负责联系工作服的选料制作、发放与保管。2. 为防止冒领与丢失。发放时要手续齐全,填写领料单。3. 员工领用工作服后。个人保管,要保持整洁、完好不得对工作服私自改制样式和装饰。4. 因个人原因损坏工作服,需照价赔偿补领新工作服。 . 商 场 卫 生 管 理 为维户员工健康及工作场所环境卫生,特制的本准则。凡
7、商场卫生事宜,除另有规定外,需按本准则实行。 1. 商场卫生事宜,全体人员必须一律确实遵行。 2. 新进员工,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。3. 商场各工作场所内,必须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑4. 商场各工作场所内,严禁随地吐痰。5. 饮水必须清洁。 6. 洗手间、更衣室及其它的设施保持清洁。7. 凡可能寄生传染的原料,英语使用前消毒。 8. 凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末,应作如下处理: 1)采用适当方法减少有害物体的产生;2)使用密闭器具以防止有害物质的散发; 3)在产生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。 9. 各工作场所内的窗户及
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