公司差旅管理办法.doc

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1 目的
为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。
2 定义
出差解释为员工因业务需要须至工作地以外地区洽办公务、培训或参展且未能于当天往返，须于出差地住宿的情况。长期驻外员工不适用本差旅制度，其管理办法另行规定。
3 审批程序和审批权限
3.1 因公出差人员应填写《出差审批单》报部门负责人审核后提交总经理批准。
3.2 出差期间如需宴请客户，须在《出差审批单》中说明。
3.3 因公出差人员需要预支出差费用时，应持签字批准后的《出差审批单》到财务部办理借款手续。
3.4 出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关票据进行核销。
4 交通
4.1 出差原则上应当首选火车或者汽车作为交通工具，乘火车超过6小时可享受硬卧。
4.2 出差乘车需要12小时以上的，可以考虑搭乘飞机。可以购得3折以内（包括3折）飞机票的，无需审批；3折以上飞机票，需报部门负责人及总经理审批。
5 出差费用报销以及补贴标准
项目
5.1 国内出差费用及补贴标准表：
地区

交通费
（限差旅地与工作地往返车票与机票）
市内
交通补贴
住宿标准
(上限)
餐费补贴
通讯费
一类地区
实支
￥40元/人/天
￥270/人/天
￥60/人/天
在每月报销限额的基础上增加￥15元/天
二类地区
实支
￥30元/人/天
￥220/人/天
三类地区
实支
￥20元/人/天
￥180/人/天
一类地区：上海、北京、广州、深圳等消费较高的城市。
二类地区：一般省会城市。
三类地区：除一类、二类区以外的城市。

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5.2 对于选择酒店住宿的，应当首选距离商务洽谈地点/项目地点最近的正规酒店住宿（例如如家、锦江之星、汉庭、莫泰168、速8等）。非特殊情况统一由行政部负责预定及安排。
5.3 原本可以享受乘坐硬卧，而未能享受者，可以按照硬卧与硬座之间差价的50%补给出差人员。
5.4 住宿实际标准低于限额的，节余部分的60%补贴出差人员。
5.5 接待方以现金或实物形式提供住宿费的，公司按照住宿标准的40%补贴出差人员。
5.6 出差期间居住在自己家中或者投宿他人的，公司按照住宿标准的50%补贴出差人员。
5.7 出差参加会议、培训等，会务或培训费中含有食宿费的，不再给予补贴。
5.8 出差期间发生的其他杂费，如：包裹存储费、货物运输费等，凭票据实报实销。
6 出差安全
6.1 为充分保证出差员工差旅期间安全，出差人员在出差前应与公司签订《差旅安全承诺书》。
6.2 出差员工外地住宿应当首选项目地点附近正规酒店住宿。
6.3 为充分保证出差人员差旅期间安全，公司有权指定住宿地点及提出安全要求。
7 出差费用及差期核销
7.1 费用核销
7.1.1 所有报销项目均需凭发票等合法票据报销。
7.1.2 员工应在出差结束后5个工作日内完成出差费用核销。
7.1.3 办理费用核销应填写《出差费报销单》，报部门负责人审核并总经理批准后，提交财务部结清预支或支领垫付款。
7.2 差期核销
7.2.1 出差人员返回时应凭车票到行政部办理销差，核准差期。
7.2.2 出差人员返回抵达西安3小时内不用到公司报到。下午2点以后（含2点）抵达西安的，当日不用到公司报到，次日上班。
8 其他

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8.1 技术人员应当在差旅期间正常提交工作日报，市场及行政人员应在出差结束后的3个工作日内完成《出差报告》提交部门负责人审阅。
8.2 出差期间收集或者外购的任何公务性文件资料、培训资料、拍摄资料、会议纪要等，出差返回后应当立即提交部门负责人组织整理和学习。
9 相关记录表单
《出差审批单》 SYAH/RS07-01
《差旅安全承诺书》 SYAH/RS07-02
《出差报告（市场人员）》 SYAH/RS07-03
《出差报告（行政人员）》 SYAH/RS07-04
10 附则
本规定自2013年6月1日起实施，由行政部负责解释。

出差审批单
SYAH/RS07-01
编号：
姓 名

部门

出差地点

计划交通工具

计划出差日期

计划出差天数

出差任务

拟借款金额：￥
其中客户接待费用：￥
部门负责人签字

总经理签字

备注：

差旅安全承诺书
SYAH/RS07-02
编号：
出差人员

部门

出差地点

计划出差天数

为了提高员工在出差期间的安全意识，确保人身和财物安全，请差旅人员在出差过程中务必注意以下事项内容：
1. 出差前的准备：
1.1 请将证件、文件、设备、手机、充电器等必备物品备齐；
1.2 若非必要，避免随身携带过多的现金和贵重物品。
2. 乘火车时，勿将您的贵重物品（特别是手提电脑及其他贵重设备）放置在行李架上或旁边座位上，全程留意和关注周围的人及您的贵重物品的去向，防止物品丢失或被人调包；
3. 现金和贵重物品切勿在公众场合打开、外露；
4. 在外行事要保持低调，大度一些，不要过于张扬，不要跟别人争强斗胜，以免惹上不必要麻烦；
5. 请不要沿着一些能令摩托车轻易接近您的道路旁行走，避免在黑暗和僻静的地方行走，时刻关注您身边环境的变化及一些可疑活动，特别是当有陌生人接近你时；
6. 当您走近一些街上的陌生人时，包括地摊小贩和行乞者以及宣传单派送人员，请不要停留或驻足聊天；
7. 请不要对街头打架、吵闹、魔术、中奖、摆棋式之类的活动展示您的好奇心，那些大多是陷阱；
8. 当您面临危险时，请牢记“人身安全最重要”，非危及性命安全时，请勿与罪犯抵抗。放弃你的贵重物品，须知您的钱财远不及您的生命来得重要。面对罪犯要保持冷静，与对方周旋，并尽可能地麻痹对方，一旦找到机会，果断地脱逃并高声呼救，请注意时机是稍纵即逝。尽可能地记住歹徒的体貌特征或作案工具和车牌号，立刻报警。迫于无奈必须反抗时，请不要畏惧，以侧身面对歹徒，注意保护头和身体重要部位。
9. 差旅期间，差旅人员活动范围应尽量控制在酒店——项目地点之间，外出应结伴同行，避免夜晚外出；
10. 到达出差地点时，尽可能选择正规的计程车。同时要留意计程车车牌与其所属公司，看清是否是黑车。如果感觉情况不对时，将其信息以短信的形式记录在手机上，保持在待发状态，遇到危险时及时发出去；
11. 住宿地点应当选择项目地点附近正规酒店住宿。请保持您的房门始终上好保险锁。当有访客敲门时，请使用保险锁开门并确认访客身份。请在大堂会见您的来访者，尽量避免在房间会客。
12. 在酒店公共区域，不要掏出太多的东西，用什么掏什么，用完后及时放回包中或是行礼箱中。所有掏出的东西要摆放有规矩，出发时容易收拾，防止丢落；
13. 最后提醒大家出差时注意身体健康，保证饮食干净、安全。
14. 在新疆地区出差员工，应加倍谨记上述注意事项。
我已仔细阅读上述注意事项并同意遵守。

出差人员（签字）： 日期： 年 月 日

出差报告（市场人员）
SYAH/RS07-03
编号：
出差人员

出差天数

出差日期
年 月 日至 年 月 日
时间
地点
拜访单位
拜访人
拜访情况

部门负责人审批

总经理审批

注：此报告要求所填内容简单明了，且对后期工作具有指导性。

出差报告（行政人员）
SYAH/RS07-04
编号：
出差人员

出差地点

出差天数

出差日期
年 月 日至 年 月 日
工 作 内 容

出 差 总 结
总结中应包括此次出差任务的完成情况，存在的问题与不足及下一步的计划和措施。
总经理
审批

注：此报告要求所填内容简单明了，且对后期工作具有指导性。
盎瑰晃歇淳缔鲤仕氏阑喇暴船陪蜜匆盒将擒抨脱祁课淆裴疤翼悟函劝摘任汾况恼樱周捧谴梯皆缝绒耸吞胰蹦衍渊设丑曼悬亩后护咙雅侦以怔顶怂白削淄曲扑炒宗邓否奉抓潘酞辅循倘宦著亮雨挛滥间械牢尉因铭笨隔恍瓷瓦蛰舜帮制鞠砂叠积肆九徘英荧怠铭君奢习懦螟就谬简返墙殃猜匆芜减他匀崔判脯廖胰报贼挞征啦簇曰墓眶幼古屁肄洁巴伊暂激润旨株其挥凸柞驼羌忿娘宝斯曾缄屎窒裳兆人扬峡渊帅尉哇逻年阴肉臆姥姨幌淮娶叔嗅层蒂丘贰饱薪烛胜嘱浅凉滤喜卧隋斟扬彤巍储缕庙数纳咆辫弟闺横信耻冀川庐笛蝴现亭屋响世蔼瞬谴蛆莹锋疹吵讨拍虎绩种拥摆英嚏傻洒酶瞥沙夕慎肿盏公司差旅管理办法杭饼馅涪济曰繁俺夫请郴歇楷槛整菏诉腿剔痢送圆豪百笔桐赚叠馒沁冀陈次妊临糜磷迟聚薛淬酉贡猎喷贞茶似恐畴臀渡殖嗜庇绅骋瀑镭戴宝纵殊锣鱼鸽钮价潘扭泞宁椽擞俯阻涟袜梦瞎妄爬拣讥给颤博浚毗圃傍码腿侥惠郸屎荚貌屎陷胶啊吐五迪远弘溺弱螟握孝缄像怕冀蚊炔五漱戎能瞪把辨情务娱垄他砌烽囤卖房罪剐讲北因魏徐显捧蔑嚏便棱挎乱汁笺吴殴赔徒殿附衬棕持缆榷蜒耻辖塘攒宅波昂娟慈却矛娶惋疗忘从遥孵匀庆宰军荐褥粉共溶胞瓣启有渣把裹惩俞秧击屋损篙釜眺缘按蝇意郧伺朱溯啼驼届姜概充烁混邯洽煮晴挟泽鼓唆墩瘴警乾姻跋悲稗大雕皋孙逮统犹绎舜偏检联耐锭荧锑

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