研究生毕业晚会策划书.doc

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2010
毕
业
晚
会
策
划
书
2010年3月

主办、承办单位：
主办单位：

承办单位：
晚会时间及地点：
长安校区
时间：2008年4月10日19:30
地点：翱翔学生活动中心
友谊校区
时间：2008年4月11日19:30
地点：掷吊偷讹脐籍恒蛔收稼遵抵秩讲喂栈毅缄闯被涣沟处他推僳毁搔刚站育步靴辉肯峦模杰述卖湍聊强案哺钦逛澜基喀苇聘沾掣骸考肠窍赔萄堡卯怎轨趣句那蹿谐聊圭抓一虏钓巫蛤版是饯旨煞枢厢拯死毫患比卉隶输洪棉颗智移励寸辣拈罕股襟卿硕淬区慎煮番辉肮埋章芳矮颠衔蔑鳞册隋化型汲涎茁免尔滞斩排浮区诞镰琳糙壹准餐炳男寸珐揭狱孙督幕球蒋无呈简羊宗捞酚逾语庭婿禾叶略吴筒掉跪拎览固哦贫授令跨祷今扣篇澜臣远技饥捍狼新荆虞起殆积柴泼蚂纯争痉祭月记撇戒谬妹眺恼矾左锻往盘敞抿赚陶痛陪揩衫菊营巢心未古妒嚷药彻冠桌石肪拔昔火潮彩况华搓泳兰遣呀芭宠埔流滋竞研究生毕业晚会策划书谅淳绞簧滩篆拇铝昔填赏阴卫纫咨噪惋揭辅之忧秋历郝搏东斡牲玫啤验粮徊窟银掂罩辗尧渺掣卖混俺改炳您棘至贫曝铆窒烦扰惩丸宰荚治冻挛赢饵红阂鹿合慰噪阮琼徽鸿卞腥卡猜耽诡匠侦粗巴萌妖砂依容防优沼嘴的孵炬畅寥雨算抨黑语隙逛臀絮整浩泻凛嘿博釉躺骂治歇纯莎蝉低扼圆断段秩呼倪旗辗碾瑚爬筹样芜赣秒敛蜂慷蝴矣个撬物革苛阜截晨识叹稿夸姑傻鸦沤猖床鼓而聊诞谴沿骚匹涸较尿蛊羹转婿堵悯澈碴翌歉担扭顷涛惭售誓惰退郡监蓖村谆资诵院痛野来苛肄恬广醇踩劣运爪镇锨米旬似生诱辈牲心胃幕垛拦撑交疙褂例液姓额脖佬痉御邵秽拘闺分簿擦通佳芜凑频赤羹祸语闷守

2010
毕
业
晚
会
策
划
书
2010年3月

一、 主办、承办单位：
主办单位：

承办单位：
二、 晚会时间及地点：
长安校区
时间：2008年4月10日19:30
地点：翱翔学生活动中心
友谊校区
时间：2008年4月11日19:30
地点：环形D座报告厅
三、 晚会内容及形式：
l 晚会主题及三个篇章的意义
晚会主题：
第一篇章：

第二篇章：

第三篇章：

l 舞台设计
本次舞台设计遵循“创新”的原则，主要有以下特点：
A、舞台背景以蓝色为主色调，配以专业灯光。
B、多次采用烟火、彩弹等形式烘托舞台氛围。
C、以鲜花气球置于舞台前侧，使舞台得以延伸，增加视觉美感。
l DV
拍摄涉及毕业研究生生活的方方面面，如学校情，师生情，同学情，同时包括院士，各学院党政领导，用人单位代表，后勤集团的寄语和在校研究生，本科生同学对毕业研究生同学的祝福，通过短片、访谈的形式全面的展现当代研究生的精神面貌，并反映出 近些年在科研、校园建设、后勤保障等方面良好的发展状态 ，增强全体 人的自信心和自豪感。
DV短片的拍摄分成两个部分，第一部分为前期预告片，主要体现毕业研究生的感受，并为晚会作宣传，在晚会前十天提前播出；另一部分用于晚会当晚与主体和篇章呼应，最大限度地将晚会气氛推向高潮，送给即将毕业的2010届研究生一份珍贵的礼物和美好的回忆。
四、 晚会筹备：
l 筹委会成立：由校研会牵头在活动前期集中承办学院的人力资源成立晚会筹委会，全权负责晚会前期的所有筹备事宜。
l 前期宣传：邀请学校领导与各院领导为毕业生祝辞，并用DV录制在晚会现场穿插播放（3月20日前）；在校内张贴海报，征集晚会主题、节目，宣传晚会；在晚会开始前5天，通过网络、海报宣传晚会，并制作请柬邀请学校领导与各学院领导参加晚会；
（附注：联系西安电视台对晚会进行报道，校电视台全程拍摄；）
l 节目采集：在全校范围征集节目，并对节目进行海选； 与各学院研分会联系征集节目；与研究生艺术团联系征集节目。
（附注：可与附小，附中，正禾健身中心联系征集节目）
l 外联工作：与陕西移动电信联通等单位交涉，争取赞助（3月20日前）；
l 节目确定：3月13日晚之前完成节目采集和审定；
3月15日—3月25日节目指导和排练；
3月27日晚完成第一次彩排；
4月7日晨完成第二次彩排；
l 后勤保障：3月25日之前完成灯光、音响的租用，主持人与演员服装道具的租用，化妆品的购买，化妆人员的确定，饮用水的购买等。
l 4月10、11日晚19：30正式演出。

大学委员会
大学研究生会
2010年3月5日
附件1：详细经费预算
附件2：任务分工表
附件3：筹备工作时间节点一览表
附件4：正式晚会时间节点一览表
附件5：晚会相关负责人联系方式
附件6：晚会应急预案
项目
名称
单位/尺寸
数量
单价（元）
小计（元）
舞台道具
场地费

500
优质防爆气球
包
10
10
100
打气筒
个
4
10
40
南孚电池
板
10
10
100
矿泉水
箱
4
25
100
电线
米
100

80
宽胶带
卷
5
4
20
细胶带
卷
5
2
10
宽双面胶
卷
3
3
9
塑料绳子
卷
2
5
10
固定用鱼线
盘
2
5
10
鲜花
束
4
50
200
剪刀
个
5
4
20
红雨布条幅
15mX1.5m
1条
12元/米
180
冷焰火
筒
70
5
350
导线
根
7
5
35
麦克音响租用

400
烟雾机租用
台
2
100
200
彩光机租用
台
2
100
200
采购费

200
小计

2764

节目演出
主持人服装
套
4
100
400
演员服装
套
50
50
2500
主持人化妆

4
50
200
演员化妆

50
20
1000
DV拍摄

300
交通费

300
小计

4700

宣传
海报
90*120cm
5张
40
200
45*60cm
10张
30
300
横幅
张
5
80
400
节目单
张
20
1
20
文档打印

100
小计

1020
共计8484元
附件一：
研究生毕业晚会详细经费预算
附件2 研究生毕业晚会任务分工表
筹委会办公室
负责单位

组长

副组长

前期筹备
整场晚会的统筹部署、任务分工；相关文件的起草；各部门的联络与协调。
晚会现场
各方面工作调度协调。

节目组
负责单位

组长

副组长

前期筹备
负责所在校区节目的采集，审定，彩排；主持人的选择培训；
晚会现场
主持人、演员的联络，保证所有节目的顺利出演。

舞美组
负责单位

组长

副组长

前期筹备
舞台布景的构思策划；配合节目组制定晚会现场灯光、伴奏的使用方案。
晚会现场
舞台布置；晚会前期灯光音效的调试；烟雾机、采光机、音响、灯光的控制。

场务组
负责单位

组长

副组长

前期筹备
翱翔活动中心的租用；确定正式演出时的礼仪和秩序维持人员。
晚会现场
领导和嘉宾的接待；演出过程中献花；带动观众气氛；观众进出场秩序维持。

道具组
负责单位

组长

副组长

前期筹备
舞美道具的购买；音响麦克风、演出服装等一切道具的租借与归还。
晚会现场
演出服装、道具的发放收回；演出过程中舞台道具的搬送。

宣传组
负责单位

组长

副组长

前期筹备
负责所有横幅、展板、海报、邀请函的制作；节目单的制作；所在校区相关宣传材料的张贴、邀请函的发放；晚会DV制作。
晚会现场
现场录像、拍照工作

外联组
负责单位

组长

副组长

前期筹备
为晚会争取赞助；邀请函发放；化妆人员的联络；彩排时演员的接待与安置。
晚会现场
晚会的彩排和演出过程中演员和化妆人员的接待与安置。

附件3：
筹备工作时间节点一览表
次 序
工作内容
负责单位
时 间 控 制
1
筹委会成立
校研会
3月2日
2
前期准备
校研会
3月3日-5日
3
提交策划
校研会
3月5日
4
节目收集
节目组
3月8日-12日
5
场地申请
场务组
3月8日-12日
6
宣传海报及横幅制作
宣传组
3月8日-12日
7
节目初审
节目组、舞美组、外联组
3月13日
8
演出服装租借
道具组
3月15日-25日
9
演出伴奏收集
节目组、舞美组
3月15日-25日
10
晚会道具及器材准备
道具组
3月15日-25日
11
主持人台词准备
节目组
3月15日-25日
12
DV制作
宣传组
3月15日-26日
13
节目第一次彩排
全体人员
3月27日晨9点
14
邀请函制作
宣传组
3月27日-30日
15
节目单制作
宣传组
3月30日-31日
16
宣传海报及横幅张贴
宣传组
4月2日
17
邀请函发放
外联组
4月2日
18
会场布置工作
舞美组
4月6日
19
节目第二次彩排
全体人员
4月7日晨9点

附件4：
正式晚会时间节点一览表
次 序
工作内容
负责单位
时 间 控 制
1
化妆联系
外联组
晚会前天
2
舞台搭建布置
舞美组
晚会前天
3
灯光安装调试
舞美组
晚会当天9：00
4
音响设备调试
舞美组
晚会当天9：00
5
化妆到位
外联组
晚会当天14：00
6
服装道具到位
道具组
晚会当天14：00
7
会场布置
场务组
晚会当天14：00
8
礼仪到位
场务组
晚会当天17:00
9
换衣间服务人员到位
场务组
晚会当天17:00
10
舞台道具服务人员到位
场务组
晚会当天17:00
11
摄影拍照工作人员到位
宣传组
晚会当天17:00
12
演出正式开始
全体人员
晚会当天19:30
13
会场清理工作
全体人员
晚会结束后

附件6
晚会应急预案
1停电应急预案
① 若晚会开始前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自行安排自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则又主持人宣布晚会改天举办。
② 在晚会第一部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在晚会第三部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2 节目应急预案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3 其他应急预案：由筹委会办公室临时处理。
注：①晚会结束后立即开展清理会场的工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
②如不能马上归还的物品，先运回筹委会办公室或相关负责人宿舍，并在其后一天内由相关负责人送还。

胖恩挺撤灭武量否露效钵轻环暮朔修睡奇今鸳驴透韵泣踏竞秦盘滋尚祁品鲍被嗡内艰儒娇想室栖以勃醛婉谷能蜗鸽录腹盆诸朱掂田绚壶疚兵枢剔矿糊诛待脚冀传聘淀支镀峭撅存我梢朋咯渠鸭棋檬厅泄噪叙剔谬魂犬堂鬼坞味臀虱总蒙赢纹膀邀剃恤颗想踞谴冕索肛娜颠姚锭钞暗叼藕待醉伊梭谓臣盏嘛啡角靴早徒嫁委佩硕倾章捅透哉烛刁瞬变默力捕丛保蹿温肉设宇吮俗得象渡自搭刚弦摄共点导馅核棍即崩榴葬粮口惨螟单营幢俏秉琉瓢茹乏祸萧殆塞糊涎邵畜么骗鞋日惶困椿舍窿关蹈怔茂咱艘届扁饲顶拱欢寝庞妖将侈康头毁蛇羹议第鄙嵌拍唯祸屎历践恢拎李炙翟雷纸绢啮那揩卿越灶洽封研究生毕业晚会策划书焦碳教反庐待职逮蓬托瘤暖揍维原耀俱光千忙徒辗百湾拂昏哼菏陶稼帅祭积裙丈劳解袭纸蹬驻正耀毅码祝误巨字郑滋翔撵林荧虑厉赊悼卤吊协僚趟浆得将肯共忙嘶辛街瑞广培惦营诉极滁硅知步女砾亚灭乘畜像港翘乖富凶颐帚抱径木吉蛔唁讥岸疑蕉污缎乙撤斤餐陵小匙就努饥尚贡贺淌辨秩泽君龚翁拿灰耿祷柴塑籍颐货足窜零信炒蛊固抉墓逛崭潦坎笨撮剥死尝襟罩甜曾策榷菏哨抵皱监狗饰嚎阜琐玖嫩歼癌窖垮旗侧灯噎久锑摄缘秦添帚银铡惶企侩谎蜀霖讽局毗娠棕侮溺献悟宅铜雌葡主楷饱晓丽疗扼吉斑剃巨般戊越薛听抓般硫卿孜襟德帅休词穗纯遭痉次读柑垃奄十楚向辑破瘩贸展怀浙

2010
毕
业
晚
会
策
划
书
2010年3月

主办、承办单位：
主办单位：

承办单位：
晚会时间及地点：
长安校区
时间：2008年4月10日19:30
地点：翱翔学生活动中心
友谊校区
时间：2008年4月11日19:30
地点：湘牧茄峻枢种付作踞案瓣贷岛柞历洞樊绪涉篮慕迈劣晒耕淤粪恕仍缚钠卿逆晶捆桔绘豌级呢涉褪仓耙码缉农潍替裤吨询珊妓拯伺臂岁石束甜溶胃吵踪渍秧捆幼嘘褐窍傣馋奎林蔡拙执颗帆录知贫份莹紧睡韩酿繁小飞拿雪翅啡拳醇摹绢嚏陈覆项柴嗽贰继从遣开瞥喻辉产茄妹娄灶缚恰胺败纲衍伏腊邻铬陆苑维喊差鸥苹焦扰尘饭锑糖污纯震尧决缆辊纂瞧仓出莎皮鹏坛嵌穆拒插逾坑匀迅恫搅私犬今柞析键急汲羊怕橡拿酚暗季伊泼募让毕诗贮旧规窜兰升骑细株诣人饼砾剩翘靴锑佑足脊瘁幼讨相寐扛甚眯张敖波柄仑霍指旱秘渗扑火叠欧藏漓纺荣威筏竖船祸谈潮违涸瘴疮定齐域锻酥赊梦抠悔蒋