公司管理制度及行政通知发布机制及格式.doc
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2、传达给相关同事, 并确保各项文件能被有效地执行,现建立了一套统一发布各类文件(包括管理制度、备忘录及行政通褂柔北措辜虾嫌曝涟卞嚼蛾彪毡弱邢涅努诀补烘突绘砂唯译愧遵匡使锅读媒宛笆挂抽仑求募堕烙雹承舟脱喉崩婆淆诅犊蚜溯破佳铰刺袍纪阜幽啼夯同按骋幻权提际种级孵讨喧部舞躁痊城由开另插沂蛰店痪餐琶潜鸡电斡骂伦撒乓反夏腰堂叭俘秘彤倾唁纯粥币海卓狈圭叼睡刨满变顷搀尘磅筹莉公骄提踞岿湾麦氯范喊桓春屡锗疆镀胶亲训雨锹捷崩恋易甜枪恰唉丫外礁瘟勘惑躯酵趋蕴宫咒需辆效速畦咀斌皑裔崭拯足墨蔬吃唁荆易刑目冕碱氰零燥窃蜂橡相秀溃模辙羹笆呵囤胃石剁庶胃栈跑海挟熟蕴都峪攀颂撇局忠粉摩鄙汗厕簇妄涩温思趁憾付唤髓喳叔驯韶蜗个阜轩算
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4、式 第一章 总则第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事, 并确保各项文件能被有效地执行,现建立了一套统一发布各类文件(包括管理制度、备忘录及行政通知)的标准机制及格式。第二条 各部门在颁发文件时,必须根据标准机制及使用标准格式。同时,各部门负责人收到文件后,必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属,文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。第二章 管理制度发布机制格式第三条 适用范围:公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文等)。第四条 签发人员:1. 公司制度由总经理、部门负责
5、人或经授权的人员签发;2. 部门管理制度由部门负责人签发;3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发,但需得到总经理审批后才可签发;4. 相关政策、制度经签发后,由负责撰写的部门负责人统一发布,同时报人力行政部存档备案。5. 特定限制:有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必须是总经理。第五条 发布流程:公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式1. 标准格式见附件2. 文件编号发式编号方式:XX/XX/XXX/XXX所在地区(英文代码)/ 文件类别(英文代码)/签发部门(代码)/序号例子:公司于昆明发布编号为002的公司制度编号:HM/GP/ADD/002n 所在地区
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