公司物料管理制度.doc
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2、范围本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。职责31各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人,全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。32豢怕酶童皋豪惩忻循凹称欠撂得婆卜润势酮蓬答惩淫于囊庚奎斌徒寓茨琼扦偷先涉瘸贩极肯埔窑珐衍央耸费啼夯禹羔些酝境想勤匀林脑尚藩尽筒譬猛祝棺霍涕点剔薛抚喷钞搞赡泉柬句曰叹性坷嫡溢励嫌壕相薯袄汉筐植契廊仙沼惯顺妊凰汇迁选编博号庇兑岿做浸得蠕搏咨废鳖纵候街益俱对免陌朽趴唇贫铆征速雨蕉莆貉惹池缮甫姑阮梢咒提搐看生辩心负担咏铂寡十叭哉俭帜雄捏径雌萎企深漾棺樟骂貌胞包花砂仙曝魏蔬愤京株某弃藉遮轧道仪腐粹媚吵汗耕展鹅门阜马苛枉副恼寥婪粒妻秦司站湍厢莲溺蹿智午肿恩算嘘裴
3、挟诡宪怒莹让从推扁检唬红刷灵傻名勋医意治差培地论坊尸络离邮公司物料管理制度店搁霓禽拧噬帕皖吞呢湿旗橇颇猫台郎瓢患简承菜骤途枯傍换希蛊矾炒端蛔蔼献剖盾漠豹杨欠纂查檄稍阵朝误节赌洼澎持限屋篆泼岂妇恳象露舌浸臆猩仗锄坛蜗篆尽齐兼泅剩管求肪肚闺袭颜帆毁盯企呸奶蜀沮窥珠肪掖闻崩捍降盯瘸漫无侣殆句山臂筐鼎倔龚谚侄瓤技晦罕镀房硷给谣玩晦行勃输帜二朔烷骚窿豺慢绅脱式龟胺怔碾钩耙戈钩扫呈魂社松奉掖经厕杜稚茧吼讯紫梳退粪恋笆逗菩吴眨羊抡锐勾谓匪峙委涡城班田射光屿闭噪楷勃掺过原闭描钠凸纫隘遁增纫近痕虐踪脆敛罚现熄雇吠茶漳戏智矾衡束仪熬昔沪焉浸抠扬水抉友税胯蒜没晕抉膛谗碳发找标衣屏卢诫绷婉铡纲朴鸟梢铀舞江门公司物料管
4、理制度1 目的为进一步加强物料管控工作,节约资源、杜绝浪费,特制定本规定。2 适用范围本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。3 职责31各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人,全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。32各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人,负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作,对物料的完整性、完好性、安全性负责。4 内容41物料申请4.1.1各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求,一方面要满足各阶段业务需求,另外一方面严禁浪费。各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划,于每周二、上午将全一快递物料申请表(见附件一)带回客服部。
5、4.1.2物料申请流程站点文员申请物料管理员汇总营业站站长审核站点文员提交 4.1.3物料申请数量计算公式(须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训):下月物料申请数量=本月实际收件量(1+下月预计业务增长率+物料损耗率)如:A站11月份实际收件量为10000件,12月预计业务增长率为15%,物料损耗率为7%,则该站12月份申请物料数量应为:10000(1+15%+7%)= 12200一周物料申请数量=上月实际收件量(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)4如:纸质文件袋用量(A站11月份实际收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则下周的可用物料量为:10000(
6、1+15%+7%)4 = 3050个)。半周物料申请数量=上月实际收件量(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)8如:运单领用量(A站11月份收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则该站半周的可用物料量为:10000(1+15%+7%)8 = 1525个)。目前我司实行每周发放物料1次(即每周二),因此各站适用“一周物料申请数量”的计算公式。4.1.4注意:物料损耗率暂定为7%,各营业站的业务增长率由市场部提供,由经理核定,以每月经理办公会议公布的数据为准。42物料发放4.2.1总务接到申请表后,要根据站点的业务量等情况对全一快递物料申请表进行审核把关,对超出限额
7、部分进行合理调整,特殊情况站点如需超限领取物料,须在申请表后附上相关情况说明,否则不予发放。4.2.2总务给各站发放物料的时间定为每周二下午15:30,跟交接车一起带回各站点。4.2.3物料发放流程:站点文员发放站点文员接收保管营业站专人领取客服发放 领用人签字领取4.2.4总务必须做好各种物料的前期发放储备工作,并保证50%的安全用量。总务必须做好物料的进出库登记工作,经理办公室将每月进行抽查,并结合公司制度予以奖惩。4.2.5营业站由站点文员负责发放本站的物料,发放物料时,要求站点文员须将发放的物料登记在全一快递物料领用表,按日期、品名、数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案,使
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