我国会计电算化存在的问题及对策探讨.doc
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4、会计信息。会计电算化有力的推动了企业管理水平和工作效率的提高,但是目前的会计电算化还存在着许多问题,严重阻碍其向更高层次的发展。本文从人力、软件、法制、市场四个角度分层次、分类别对我国会计电算化存在的问题进行阐述及分析,并且根据具体问题具体分析的方法和原则,逐一对电算化现存的问题提出了相应的解决方案。就目前阶段而言,我国会计电算化还存在着许许多多的问题,但却拥有着广阔的发展空间。随着科技的进步和经济的发展,我国的会计电算化一定能够走出一条具有中国特色的康庄大道。关键词 会计电算化 概述 问题探讨 对策研究 发展前景 中国特色一、 我国会计电算化概述会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信
5、息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。与国外相比,我国的会计电算化起步较晚,从七十年代末到现在仅仅三十几年的发展历史,大体分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。会计电算化的应用,使得广大的财务人员从繁重的手工工作中解脱出来,它不仅提高了会计核算的及时性和准确性,而且为管理者分析、预测、决策提供了质量更高的会计信息。会计电算化有力的推动了企业管理水平和工作效率的提高,但是目前的会计电算化还存在着许多问题,严重阻碍其向更高层次的发展。二、 我国会计电算化问题探讨(一) 关于人力的探
6、讨1 认识不足,重视不够不论任何事物,从产生到发展都需要经历一个被认知的过程。在很多企业中,特别是中小型企业,会计电算化的并未真正得到有效利用。在外行人眼中,会计电算化还只是一般的核算工具,它仅仅只是减轻了手工核算的负担而已。对于企业的良性可持续发展,一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的,而会计电算化对企业发展的重要意义还未被广泛的接受和领悟。思想是行为的先导,如果对于具有战略意义的会计电算化没有足够的重视,企业的发展也会因此受到限制。2 对口人才,流失紧缺财务工作是一项专业性很强的工作,一个称职的财务工作人员需要扎实专业知识和丰富的实践经验,会计电算化的发展对财务工作者提出了新的挑战。
7、在现阶段,我们国家的复合型人才相当紧缺:一方面,目前很多企业的会计工作者年龄偏大,虽然他们对传统的会计业务非常熟悉,有着相当丰富的从业经验,但是由于条件的限制,他们的计算机知识却十分有限;另一方面,各大高校在人才培养时未注重综合能力的提升,从理论的渗透到实践能力的增强还有很长一段路要走,另外从某种程度上,专业的培训过分专一,学会计的对计算机不够精通,学计算机的又不懂会计。即使有条件培养出对口人才,但由于国外软件的高薪制、定期出国培训的机会和优越的工作环境等条件,使得大量的优质会计人才外流。3 人才培训,流于形式由于对会计电算化的重视程度不够,很多企业缺乏对会计从业人员的常规培训,即使有,也未能
8、从企业的实际情况出发,进行合理的规划,仅仅流于形式,结果浪费了大量的人力、物力与财力。时代在发展,科技在进步,计算机的发展可谓是日新月异,在很短的一段时间里,硬件和软件操作系统都会发生质的变化,而目前的教材一般较为陈旧,不能及时更新与改进,会计人员即使经过培训,也不能将学到的知识用于实践操作中去。另外在会计人员的后续教育中,并没有将会计电算化作为一项内容来培训,导致会计从业人员缺乏再培训和定期考核的机会。4 违规操作,道德缺失虽然我国颁布了各种法律规章制度,但是在很多企业中,会计人员根本就不知道这些法规的具体内容,在实际工作中有了违规操作,也没有相应的部门去监管。或者会计人员明知违规,却在私人
9、利益的引诱下或者是在上层领导的压力下,从事违法行为。由于客观原因,很多企业的发展会受到会计监管的阻力,于是很多企业在暗地里想方设法钻制度的空子,利用一切可以利用的资源进行违规操作。这不仅对我国会计电算化的发展产生了极为不利的影响,而且还破坏了整个社会经济秩序的和谐发展。5 理论研究,泛泛而谈一切实践成果都离不开严密的理论研究,成果要靠实践来实现,但实践却必须以理论为基础。我国的会计电算化工作面临着严峻的挑战,如何使会计电算化向更高层次发展使我们最急需解决的难题。根据我国的实际情况,我们需要在一定的基础上自创一套拥有中国特色的会计电算化理论体系,但就目前阶段而言,大部分的理论只是停留在很低的层次
10、,很明白的说明了现存的问题,但是却没有实质的解决方案。纸上谈兵,何其简单,能够真正应用于实践的理论才是真的理论,才具有真的价值。泛泛而谈,等于空想,结合实际,找到问题,动手解决,那才是我们应该做的。(二) 关于软件的探讨1 软件开发,应用受限会计电算化不仅仅包括核算功能,其实也包括管理功能,它应该是财务会计和管理会计的全面电算化。但就目前所开发出来的软件而言,几乎都还只停留在核算的层面上,它只是减轻了繁琐的手工操作,即使开发出了一些简单的分析程序,却因为过分呆板,灵活性受限,并不能为企业的决策提供相当有力的帮助。我国会计软件的开发完全依赖于传统的手工处理过程,对于一些弱点缺点迟迟不敢创新,不管
11、软件功能如何更新,却总会漏洞百出,瑕疵能够理解,但是某些缺陷却会对企业的经营核算带来不利影响,软件的改进依赖人的思想,只有当软件开发者真正明白了解会计电算化软件的实质,软件的应用才不会受到很大限制。2 盲从技术,忽略实用中国人好胜心较强,无论是在理论研究方面还是科技开发方面,只要能突破前人,标新立异,那么就算成功,可是缺乏实用性,它的价值一点都得不到体现。软件可以在技术上引领潮流,但是也要考虑实际环境,开发出来的科技成果必须能够促进社会的进步,能够社会创造无形或有形的价值。另外,很多企业在选择购买财务软件时,只挑贵的,不选对的。他们往往偏重于“其先进性”,而忽略了企业自身的情况和需求,这样只会
12、导致资源的浪费或因暂时条件不成熟,而耽误了企业会计电算化工作的有利进行。3 数据备份,隐患重重会计电算化法规明确规定,开展会计电算化的企业必须坚持每天备份,并且要做到双重备份,分处分人保管,但是在实际工作中还是有大量的问题出现。有些单位不能坚持每天备份,一旦机器出现故障,部分账务数据丢失。另外即使做到了每天备份,但备份的数据并没有定期检查,一旦发生问题,很难找到相应的补救措施。现阶段,有些软件只支持软盘备份,但软盘存在容量小、故障多、成本高等缺点,随着科技的进步,软件研究单位应该在数据存储的成本上、安全性上多加改进。数据的备份与管理是一项长期而且相当重要的工作,很多企业由于管理不善,数据外流或
13、者数据失现象时有发生,这不仅增加了排查的难度,而且也泄露了企业的商业机密。(三) 关于法制的探讨1 内控不强,安全性弱有些单位把软件操作系统密码在财务科完全公开,或者操作员之间相互公开自己的密码,造成操作混乱和信息外露。另外,因为操作系统不完善,权限设置管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效管理导致了大量玩忽职守现象的出现。然而,几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题,因此给犯罪分子留下了可趁之机,利用计算机技术进行隐形窃取机密等隐形犯罪屡屡发生。再加上一般实现会计电算化的单位财务人员对计算机病毒防范意识不强,当病毒和“黑客”入侵时
14、,未能及时及时采取有效措施,这些问题的出现在很大程度上影响了企业的生存和发展。2 基础工作,管理薄弱部分单位会计基础工作不健全,造成会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。实施会计电算化,那就需要建立一套与之相配套的一系列的内部控制制度来加以约束,才能充分发挥电算化的优势。如果缺乏严密的管理制度或者有章不循,那么会计电算化就不能正常健康运转。在我国,由于会计电算化还处于初级阶段,没有丰富的管理经验,再加上复杂的经济环境和人为的因素,导致会计电算化的管理工作缺乏主动性和效率性。3 政策法规,亟待完善目前,我国颁布的有关法律法规还存在着许许多多的漏洞,很多企业个人想尽办法从中获取利益,
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