商贸通的操作流程.doc
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4、创建的帐套-(用户名为demo,初始密码为空)下一步-(选好登陆日期)下一步-完成二、 商品信息的录入:1. 商品辅助信息的添加;商品辅助信息-单位-添加-保存2. 商品信息的添加;如果商品比较多的情况下先分类后添加商品信息分类:添加-填写商品信息-保存明细:分类-填写商品信息-保存3、同理增加往来单位、仓库、部门、职员等。4、系统配置设置:维护中心-系统配置-成本算法、其它配置自动备份-保存5、注意:商品基本单位为商品最小计量单位(个),辅助单位为大单位(件)三、期初库存录入:1、维护中心-期初建账-期初库存商品-选择库房(如为多仓库时,注意仓库选择要正确。)2、双击商品信息-添加-输入数量
5、、成本保存-返回。3、同理增加期初现金银行、固定资产等等。4、注意:在未开账之前,期初的库存数量和成本价可以修改,否则不允许修改。四、正式开账:1、维护中心-正式开账选择开账日期 2、若开账日期为1月份时,月结后,查看经营情况表每月比较时,月结一即为一月份的数据;若开账日期非一月时(如8月),则月结一为8月份的数据。五、业务单据:1、进货入库单:必选项往来单位、入库库房、经手人、商品名称,输入数量、单价。2、填制完成且正确无误之后,直接进行单据过账;不确定是否正确时,可先存入草稿,再在草稿箱中核对之后,再单据过账。3、未过账的单据:信息中心-业务草稿-选择日期时间段-选中单据,单据修改,可修改
6、单据内容。-单据过账。4、已过账的单据:信息中心-经营历程-选择日期时间段-可查看已过账的单据。5、未过账的单据,可在业务草稿中修改,之后过账;已过账的单据,在经营历程里面查找,但不允许修改,只可红冲(经营历程选中单据红字反冲)六、应收应付账款处理:1、货物已发出但未收到款项:在填写销售出库单的时候,左下角有个收款金额,把金额改为零,之后单据过账。2、收到货款时,填写收款单,只需录入往来单位,有关他发生的业务就会自动带入,显示所欠货款的金额,需填写经受人与所收金额,自动分配-单据过账。3、应收应付款查询:信息中心-钱流管理-应收应付统计-选择查询条件、日期时间段-确定-应收明细-确定-单据查看
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