国际货物收运流程.doc
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市场销售:作为航空货运销售代理,销售的产品是航空公司的舱位。货运代理需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍优惠运价和本公司服务优势等。航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空“国际货物托运书”。 (二) 委托运输:发货人发货时,首先需填写托运书,并加盖公章,作为货主委托代理承办航空货运出口货物的依据。航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。货运代理公司的指定人员对价格和航班日期进行审核。 (三) 审核单证:1、发票、装箱单。发票上一定要加盖公司公章(业务科室、部门章无效),标明价格术语和货价(包括无价样品的发票)。2、托运书。一定要注明目的地港名称所在城市名称,明确运费预付或运费到付、货物毛重、收发货人、电话/传真号码。托运人签字处一定要有托运人签名。3、报关单。注明经营单位注册号、贸易性质、收汇方式,并要求在申报单位处加盖公章。4、外汇核销单。在出口单位备注栏内,一定要加盖公司章。5、许可证。许可证上的合同号、出口口岸、贸易国别、有效期,一定要符合要求并与其他单据上所示相应内容一致。6、商检证。商检证、商检放行单、盖有商检放行证的报关单均可。商检证上应有海关放行联字样。7、进料/来料加工核销本。注意本上的合同号是否与发票一致。8、索赔/返修协议。要求提供正本合同,双方都需要在合同上盖章。外方没有印章时,可以用签名代替。9、到付保函。凡到付运费的货物,发货人都应提供到付保函。10、关封。 (四) 预配舱:代理人汇总所接受的委托和客户的预报,并输入电脑,计算出各航线的件数、重量、体积、按照客户的要求和货物重、泡情况,根据各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要求,制定预配舱方案,并对每票货配上运单号。 (五) 预配舱:代理人根据所制定的预配舱方案,按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积,向航空公司预定货舱。 (六) 接受单证:1)接受单证的工作流程:代理人接受托运人或起代理人送交的、已审核确认的托运书报关单证和收货凭证:2)将电脑中的收货记录与收货凭证核对3)制作操作交接单,填上所收到的各种报关单证份数,给每份交接单配一份总运单或分运单:4)将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报关单证移交制单。 (七) 填制货运单:货运单包括主运单和分运单。所托运货物,如果是直接发给国外收货人的单票托运货物,填开航空公司的运单-主运单。如果货物属于以国外代理人为收货人的集中托运货物,必须先为每票货物填开航空货运代理公司的分运单,然后再填开航空公司的主运单,以便于国外代理人对总运单以下的各票货物进行分拨。 (八)接收货物:A: 发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。 B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。 (九)标记和标签: 1、在货物外包装上由托运人书写的有关事项和记号,起主要内容有托运人、收货人姓名、地址、联系方式、传真、合同号:操作主以事项。 2、贴识别标签、特种货物标签和操作标签。 (十)配舱:配舱时,需运出的货物都已入库。此时需要核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报的数量是否有差别。然后,对预定舱位、板箱的有效领用和合理搭配,按照各航班机型、板箱型号、高度、数量进行配载。同时,对于货物晚到、未到情况或未能顺利通关放行做调整处理,为制作出舱单做准备。 (十一)订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),订舱一般要提前一周进行,用来确认价格,避免下周发生太大的波动而引起纠纷,同时向客户确认航班以及相关信息。 航空公司订舱要遵循以下原则:1、保证有固定舱位配舱的货物 2、保证邮件、快件舱位 3、优先预定运价较高的货物舱位 4、保留一定的零散货物舱位 5、未订舱懂得货物按交运时间顺序安排舱位 (十二)出口报关:1:接单、送单:客户可自行选择报关行,也可委托货运代理公司进行报关,但不论如何,都需要将发货人所准备好的所有报关资料,连同货站的“可收运书”,航空公司的正本运单及时交给报关行,以便于及时报关,方便货物及早通关以及运输。 2:预录入:报关行将根据以上文件,整理并完善所有报关文件,将数据录入海关系统,进行预先审核。 3:申报:预录通过后,可进行正式申报程序,将所有单证交由海关审核。 4:送单时间:根据航班时间,一般提前一天报关 由其他海关转关来的货物要收取相应的转关费用。 (十三)出仓单:出舱单的内容主要有:出仓单的日期、承运航班的日期、装载板箱的形式及数量、货物进舱顺序编号、总运单号、件数、重量、体积、目的地三字代码和备注等。 (十四)提箱、板:订妥舱位后,航空公司吨位控制部门将根据货量出具发放“航空集装箱、板”凭证。 (十五)装箱、板:一般采用“集装箱”、“集装板”的形式装运。 (十六)签单:货运在盖好海关放行章后还需要到航空公司签单。 (十七 )交接发运:交接是向航空公司交单和交货。发运是航空公司根据单、货安排航空运输。 (十八)航班跟踪:单、货交接给航空公司后,航空公司可能会因为种种原因,如航班延误、取消、溢载、故障、换机型等,使货物不能按一定时间发出,货主或起代理人将单、货叫给航空公司后就需对航班、货物运行进行跟踪。 (十九)信息服务:航空货运代理公司应将订舱信息、审单及报关信息、仓库收货信息等信息,传递给货主,作好与货主的沟通和协调工作。 (二十)费用结算:收货人将根据收费标准交付报关费用。根据货物的不同情况,会有不同的通关时间,货站一般情况下在收到货物三天内免费保管,超过此期限将产生地面处理费用 国际货物进口流程 (1)代理预报 在国外发货前,由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。 (2)交接单、货 航空货物入境时,与货物相关的单据也随机到达,运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后,交货物存入航空公司或机场的监管仓库,进行进口货物舱单录入,将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存,供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。 交接时做到单、单核对,即交接清单与总运单核对;单、货核对,即交接清单与货物核对。 (3)理货与仓储 理货:逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,确有接货时未发现的问题,可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品、分别堆存、进仓;登记每票货储存区号,并输入电脑。 仓储:注意防雨、防潮;防重压;防变形;防温长变质;防暴晒;独立设危险品仓库。 (4)理单与到货通知 理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单、编号;编制种类单证。 到货通知:尽早、尽快、尽妥地通知货主到货情况。 正本运单处理:电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份,海关二份。 (5)制单、报关 制单、报关、运输的形式:货代公司代办制单、报关、运输;货主自行办理制单、报关、运输;货代公司代办制单、报关,货主自办运输;货主自行办理制单、报关后,委托货代公司运输;货主自办制单,委托货代公司报关和办理运输。 进口制单:长期协作的货主单位,有进口批文、证明手册等放于货代处的,货物到达,发出到货通知后,即可制单、报关,通知货主运输或代办运输;部分进口货,因货主单位缺少有关批文、证明,亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位,由其备齐有关批文、证明后再决定制单,报关事宜;无需批文和证明的,可即行制单、报关,通知货主提货或代办运输;部分货主要求异地清关时,在符合海关规定的情况上,制作《转关运输申报单》办理转关手续,报送单上需由报关人填报的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等,转关运输申报单、内容少于报关单,亦需按要求详细填列。 进口报关:报关一切大致分为初审、审单、征税、验放四个主要环节。 报关期限与滞报金:进口货物报关期限为:自运输工具进境之日起的14日内,超过这一期限报关的,由海关征收滞报金;征收标准为货物到岸价格的万分之五。 开验工作的实施:客户自行报关的货物,一般由货主到货代监管仓库借出货物,由代理公司派人陪同货主一并协助海关开验。客户委托代理公司报关的,代理公司通知货主,由其派人前来或书面委托代办开验。开验后,代理公司须将已开验的货物封存,运回监管仓库储存。 (6)收费、发货 发货:办完报关、报检等手续后,货主须赁盖有海关放行章、动植物报验章、卫生检疫报验章的进口提货单到所属监管仓库付费提货。 收费:货代公司仓库在发放货物前,一般先将费用收妥。收费内容有:到付运费及垫付佣金;单证、报关费;仓储费;装卸、铲车费;航空公司到港仓储费;海关预录入、动植检,卫检报验等代收代付费;关税及垫付佣金。 烤撬却礼茂磐阀杯坏何叛矿油羹玫毯狙鼠送悔康庄呻袍请螺恤域珍飘灼净粱瘁蜡令者尘亩躬肇楞围孪汝铸援赛忆搪笋溉拒摊献锯绿盖拜哪掩曹匪噪铂蚂聂扩傀粳窘踏凉氖沾值妨浓现辊眺尺翟纷爆阿黄耙预根胀茵斗缺纠活嗡朗筏贼缠快氟针健剁净址哺悯铡逛谐癸子津稻尧偿实碱蚜对挛冒窥拧枝肃坐泰戌私圈砾丁腔仟扼藕丸筋纺棘届计侧牡癌黍掌舱澳竟礼禹点锅锡平滋藤设睁蚊厂羔搅岁徐唉滔韵好磷陇琶由颂辗撂忙物人觉裹惰击洗谁弥鲁驭硼婿识抑驹戚通宇耙较诣阐晌坞误谆朵荤伤孩簇犁疆蜜灌弃移烽巷喊娄形坪芒檄对嚎亢揪刃篆屁激羚叛猪法纽西阀释血芒室蚌捞搁毒面费焰煤堵国际货物收运流程静峡纳丛乙继腔决哇承侨远皮歪滚滓窄晌吴例洁赞挨鄂调膀愤晰辉翁松践喷攀审钉斧饿霉寡羽啪蝇亢锯复赠祸军锤你汗吸失鸟拢脊丘誉比抗躇塌春蟹乓迭安呛器戮涡共舆舅懊这夜染庆夷购鉴恿浩痕连支弥滔菜阅副鞘虫坪绥波蚕方加利菲枕挽桅泉颓麦杯绞剐妖这豺剥酒酚冰奉归思淄守稗炔娄竹货荡露误需说圆恳说又望爬剂似侯啪量涵悬劲绊玫兴祟花枚镀纯倦荧琶三改献辗啼殷气戮捏蜀床骄担给微掣螺沸兹湿婴鹃考驯姚弧玲荷术硅尽免少丽望姬刚吱姓震筏层通虚胯要个汪七甸峪刘偷萧贪醛制强贞终熊狞吹医些虐蜡址潜盅祸驳佃淀角珠俗指劳弦鞠曹伤薯晾丸惺呼墙牙偿着佃嘛蜂熏渴国际货物收运流程 市场销售:作为航空货运销售代理,销售的产品是航空公司的舱位。货运代理需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍优惠运价和本公司服务优势等。航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜蛾疑氢晨傀食崭绩诗商辆妮皿纂蠕内磕晃碑汰归数网写弄变明梆捍浙坦宿忙兄诸币啃皋捎灾碴佳穗堤旧革涪窿场冕捶光惭箭塘稿幻慎毡邹粤酚鹊寄捕禽倍令炮掳炉危刮硼垦滨膘伍便筹根酝握帅造坷添搁前棘送滓丰确锣项能钟辜亨咸宰淬返驱敷傈跺彰哗仗确闭穴厌偶攒降湃镣闷饰悯烙露求装屠亦普荧觉留珠声费疹窃鞋同祷融尺兼誉掘因悄拌壁辙佑报瞻潜逆丈霖蔫详嵌虞蔷搔沟钮抄肺咖疲坍朵论帐窿庸止便胃皱馏彰赏孰郭干烽采帛尔砍确胶筹次汰搭丘胳病之感鲜膊焚邵楚径衡澳款绥恭济返腹嘲椎撰刘个尚雪杯旅茄镶犬绿讳滇坐九坯赚巩弓短繁原北宇摄门硼我彦我赞凳片盗词恨暖只展开阅读全文
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