仓库管理部工作职责6.03.doc
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4、售工作提供高效率、低成本服务。工作职责:一、主持仓库管理部各项工作1、制定本部门各项工作计划和仓库管理工作制度并组织落实,确保完成目标管理任务。2、积极配合公司综合管理体系建设需要,组织编制、完善并监督执行仓库管理方面的各项管理制度、控制程序、报表等。3、负责公司内部物流的日常工作管理,协助人力资源部作好物流监管工作,不断改善、提高物资、产品等的计划、采购、入库、库存、出库各环节的管理效率并及时反馈信息。4、定期组织库存盘点,及时向公司提供仓库与物流管理的决策信息。二、负责部门各项业务费用控制。1、严格执行公司相关部门制定的包装成本控制标准,积极降低包装材料消耗。2、负责部门内其他管理费用控制
5、。三、分管成品仓和五金/化工及其他物资仓库管理工作。1、负责公司原料、物资和产品的收发货流程监督管理。2、负责组织仓库的现场管理、消防、安全、环保管理工作,定期或者不定期实施纠正检查、监督,杜绝事故发生。3、严格执行公司储运设备和设施操作、维护、维修管理规定,规范部门内各项设备使用作业规程,明确岗位责任。4、负责产成品、包装材料等其他物资的库存控制与分析工作,组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资,确保帐、物、卡相符,及时向分管领导和相关部门反馈有关数据信息。5、负责本部门劳务工、临时工的日常工作管理,提高其使用效率。四、部门组织管理工作1、负责处理公司规定在管理权限内的相关的
6、报表、报告、计划等。2、处理部门间的工作协调、协助相关部门做好物资调配、供应、车辆运输工作。3、负责制订仓库管理各项工作计划,及时评估工作成效,提出改进措施。4、负责本部门员工队伍建设,对下属人员的调配、培训、考核、激励并给予工作指导。五、完成公司部署及上级领导交代的其他工作。二、仓库管理副部长工作职责职位描述:协助主持工作的副部长做好仓库管理部各项工作,分管木材原料的接收、存放、调配和场地管理工作。工作职责:一、配合并协助方持工作的副部长做好仓库管理部各项工作,主要负责本部门分管木材原料的接收、存放、调配和场地管理工作。1、协助规范并完善公司各级库存台帐和数据管理制度,坚持定期盘点库存,做到
7、帐、物、卡相符。2、制定、完善分管范围内的各项工作的管理制度、控制程序、作业指导书等。3、明确各程序及岗位人员的责任,负责分管范围内的业务考核及人员考核管理工作。二、分管木材原料场地、塔吊、码头、汽车吊班组的日常管理工作。1、负责组织木材原料接收质量检验和数量统计监督管理工作。2、负责组织安排木材原料的装卸、归堆作业,保证合理的库容,监管木材原料的使用调度及取用数量统计工作。3、负责码头及塔吊各项工作的调度与协调工作。4、规范分管范围的劳务工日常工作管理。5、严格执行公司有关设备设施操作使用、维护、维修的管理规定,负责木材原料场地管理的各种起重装备的调度与使用安全监管工作,严格规范作业人员安全
8、操作,防范安全隐患,杜绝事故发生。三、分管部门内的安全、消防、环保管理工作1、负责6S管理的具体推行、宣传,明确落实各岗位人员的具体工作责任,定期或不定期实施纠正检查、监督。2、协同公司生产运行部消防、安全及特种设备管理专人负责分管范围内的各岗位人员、劳务工的作业培训、消防、安全、环保管理培训及监督工作。 3、贯彻执行公司治安保卫工作制度及有关规定,负责明确并落实仓管部的治安保卫责任,确保物资、装备、人员的安全。4、负责分管范围内的各种场所的现场管理、消防、安全、环保管理工作。四、完成公司部署的及上级领导交待的任务。三、统计及事务管理员工作职责职位描述:主要负责仓库管理部各类数据、报表的收集、
9、整理、分析工作,协助领导作好本部门内部基础统计及数据信息反馈工作,协助上级做好物流管理工作。工作职责:一、负责仓库管理部的各项数据统计工作1、负责仓库管理部的统计工作;按公司及部门要求及时完成相关工作。2、协助上级组织建立、健全各项原始记录和统计台帐,配合监督、指导成品仓、五金仓等各项统计管理工作。3、协助领导组织、督促、检查仓库管理部各类统计数据、单据(凭证)、报表的分类保管、备份及处理工作。二、统计数据收集、整理与报表编制、报送管理工作。1、定期组织收集成品仓库的出、入、库存有关数据信息,进行整理、分析编制成报表及时向上级或相关人员报送。2、协助部门领导完成物流及ERP系统的统计管理工作;
10、收集仓库管理部每月物流费用,并进行汇总、统计和分析,编制成报表定期与计划财务部对帐。3、负责本部门每月劳务费用数据的汇总、核对与结算管理工作,定期编制报表及时向人力资源部报送。4、协助领导负责本部员工加班费、夜餐费管理工作等,核算员工的计件工资,定期编制发放表报人力资源部。5、协助领导收集、整理公司生产经营管理考核仓库管理方面的数据信息,定期填写考核报表。三、综合事务管理工作。1、负责部门内各种通知、报告、制度文件、会议纪要的签收、传达、归档保管工作。2、配合好公司四合一综合管理体系,负责本部门受控记录、文件的编制、更新、保管等工作。3、协助上级负责办理内部物资调拨手续,负责外部物流运输业务具
11、体联系工作。4、负责包装计划单、提货单等单据、凭证的签收、分发管理工作,整理各类发票,交领导审核后登记,交付计划财务部。四、完成上级领导交办的其他工作。四、五金仓管理员(兼副班长)工作职责职位描述:负责协助部门领导管理公司五金仓库、油库、化工仓物资的仓储管理工作;组织库存整理、盘点及库容现场管理工作。工作职责:一、负责五金、化工、油料、日常劳保用品等物资的入库验收,分类建帐并定期盘点对帐,按照预警条件及时编制常用五金备件、日常劳保用品、油料采购计划送交报批。二、负责公司安排的本部门ERP系统日常具体建设工作。三、严格执行出物资出入仓库管理相关规定并办理入库存领用手续,编制出入库存流水帐,定期和
12、计划财务部对账,确保帐、物、卡三者相符。四、负责组织盘点、统计滞库、陈旧、废弃等库存物资,及时向上级提出处置建议,减少资产浪费,协助计划财务部对资产的盘点和查帐工作。五、合理规划、优化库容环境,严格执行现场管理、消防、安全、环保相关规定,负责责任仓库内的现场环境、防火、防盗管理工作。六、负责班组各项日常管理工作。七、完成上级领导交代的其他工作。五、五金仓管理员工作职责职位描述:负责公司当班五金仓库/油库物资验收、保管、发放与统计管理工作。工作职责:一、负责当班五金、化工、油料、日常劳保用品等物资的入库验收,分类入帐,协助班长定期盘点、对帐。二、协助班长负责当班ERP终端基础数据的核对及录入工作
13、。三、严格执行出仓库管理相关规定办理入库存领用手续,编制出入库存流水帐,定期和计划财务部对账,确保帐、物、卡三者相符。四、负责协助班长盘点、统计滞库、陈旧、废弃等库存物资,及时向上级提出处置建议,减少资产浪费,协助计划财务部对资产的盘点和查帐工作。五、严格执行现场管理、消防、安全、环保相关规定,负责当班仓库内的现场环境、防火、防盗管理工作。六、完成上级领导交代的其他工作。六、成品仓库管理员(兼班长)工作职责职位描述:负责产成品的接收、包装、存放、发运的组织与管理工作;负责成品仓库班组管理及现场管理工作。工作职责:一、协助部门领导作好成品仓的管理工作,负责实施发货计划与产品调配管理工作。1、了解
14、、掌握产品出、入库及库存情况,及时与销售部确认提货信息。2、组织班组人员及时做好备货工作。3、跟踪核对、查实产品出入库信息,定期(周/次)组织库内产品盘点与分类整理。4、负责产品接收、发货现场指挥与调度管理工作,检查产品包装质量,采取措施,有效控制产品包装成本。二、负责库容、库存及现场管理工作。1、负责库容场地规划,协同仓库管理员将包装好的产品分类定置存放。2、负责对库内现场巡查,执行仓库5S管理规定,监督、检查、清理好现场,确保现场整洁、整齐。3、负责仓库内外的消防、安全、环保管理工作的组织与监督,明确各岗位人员的职责,及时纠正、处理不符合规范的事项。4、定期组织班组人员学习现场管理、产品质
15、量管理、消防、安全知识,强化安全、质量意识。三、班组事务管理工作。1、负责成品仓库管理班组的排班、考核管理工作,及时了解并向上级反馈班组成员工作状态。2、负责班组成员工作关系的协调与劳动纪律、工作目标执行情况监督,及时指导、帮助班组成员解决工作过程中遇到的困难问题。3、负责作好班组劳动工具、防护用品、相关文件、制度和其他物资及生产激励的领取、发放、管理。四、负责劳务用工的申请与工作安排,加强对劳务用工作业指导与劳动纪律监督。五、负责成品仓库的叉车、各项安全、消防设备、设施工具保管、维护、使用监督工作。六、完成上级领导交代的其他工作。七、成品仓库管理员(兼副班长)工作职责 职位描述:主要负责废次
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