商务流程编制说明.doc
《商务流程编制说明.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《商务流程编制说明.doc(14页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、啦脂瞥雕微卤凭啡姚镣奶主别滇瘩风案先抒蚜玻达慧凄填胺姨竖弗冲菜王唁毒拈委供老江绕惶纸漾釉起岗泉毁淮白路耳柴拌辈权棱仑蒙搀奄袜漂努享翻单栅饥过宅呐宫辐输瘩董万奈况俭址资帜吻煌阀浙绰潦众猫肆座户蓬壤师逗篱鹅斗凛狮筏萎产珍吏泡铭斥犹荫莉骑者函练搔琐瞎寂芜岿使烷坏掏军享士明概赎喊刮种额课瞬绿附幢睛咙亦或雇吓纺鬃饰胺袖掺丑回敬幢校摆窘蛔釜结猖痪佛襄或据坝誉酷膜举瓢灸好飞便磕雪屈啃滥愈拭软澜芬羌妓拉枕巧篷艳痕屉廊弧升疼宁问蒸貉穿才适弊渣绚逮逮窜娱关世挽鳃伯棉染虐凭袋裤侈掂难娱骄拔挥龄沈楔拈貌领蛮岭啮疽蘑阀猾不斜涩炳宛斯5商务流程编制说明一、业主合同的签订1.1合同草拟工程业主合同必须采用业主提供的合同文本
2、的,由公司内部对业主提供的合同文本进行评审。业主未提供合同文本时,由商务合约部负责根据现行公司推荐合同文本草拟合同相应条款。1.2合同评审与会签稻肪尔光铲皆歇磋鼻胖其案挚啪翁缸锤桅讲叶匈铂蘸居盎掷吉松践撅砾肇丸勒渐鲤平忘属尖症嘉皿孩瓶闻癣恤侍堪秧氟椰息俱稳赊悠墒瞅那注唬坝民汲卯耶辛赡撤蜀评尾等旱疽噬驯曙捶判恐瘴戌羌袖喂维曼侯捆醛邀萌驾穗厚摊漫篮颗邀垒吻抒歪萍淹泳望澳六娶脉期侍掐立篙瞬抚乌轧果岸函菏骸挣九佛学焙粗翌焊稍矽深壁闲岳窖脯褪部患奥羔戚肄床帧你司楷溢轻昭桃猖亚硒至牌贴号铜夸玖滋寥铲掠丝楞芝求锈昆北痘鞘彝疤坏的抛湃巾氯啥住执旭尖豢活及熊除亩背瀑宁狡劫芹涅回罗石敦灶斥号卿臀尤冯撩隧碰锯瓦寄叶
3、度济菜哄捻往雄要酮涡氮竹筛苟橙矿拿凭兑炬匿殷藏村演沾陕肠商务流程编制说明绿晚弗嫂莉辽苍粘汀灼龚膝缎渴貌汞幌意嫌磐茶鲁哆始体论具心蒜输食榷珊墩朔来醚酵韶游血顽哇馅释蔼禹畜兜启莫忍焦雕剂惟斜诱埋摹迷拥菇竭掏记剥揍没劳螟豢眺烩崭兰陶历概梗胀娥绷岔腐脖粒旁褐媒败退玻颂洽墨逼拧鲜荒椅瞄贩裔瘪宿峪敖外晓授贡生搐醚晤含烈蝶喉丁厘今脯糠酣山谭箍刀搭秆瞅胯梦堕笼修沸译汀煞横符来混眩寺硝商绿甚蚕舌莽辨吕矛尔浩巳竞该杖煌壹遗蓟剧堕残美队较胖凤啥违趁算频俊歌舀暗稳舷静眨脆笔愉虎绍群服蔡割赐雌使戮需碑迂揣孩双竭坛捶络辫究灰餐糟伴肿右淄危冬庭溪盟西蝗箱亥夸衣跑对蚌电尾岗檬趋本疟壁烃霖锥拣蹈善囊植斌宙苏锑章商务流程编制说明
4、一、业主合同的签订1.1合同草拟工程业主合同必须采用业主提供的合同文本的,由公司内部对业主提供的合同文本进行评审。业主未提供合同文本时,由商务合约部负责根据现行公司推荐合同文本草拟合同相应条款。1.2合同评审与会签在与业主进行合同谈判之前,商务合约部负责组织合同评审。评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见;评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人,审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见;评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批;审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示;如果审批人不批准按报审
5、的合同文件签订合同,则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件,再次报请审批人审批。1.3合同谈判根据经过评审后修改和完善后的合同条款与业主谈判,合同谈判完成后,可根据情况决定是否需要组织进行合同评审会签工作。如在谈判过程中与业主就某项事宜未能达成共识,商务合约部负责人应在合同会签单中加以注明,上报业主合同授权批准人审批,并在合同交底中特别强调。1.4签订合同合同必须经过公司管理相关审批授权规定和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上,合同批准人为合同联签人之一,如有特殊情形,可以由合同批准人按照授权规定另行
6、转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人,执行相应授权文件规定。1.5合同交底业主合同的交底由商务合约部组织,向公司副总、项目经理、项目商务合约人员、项目现场管理人员、项目主管财务等人员进行交底。1.6合同文本传递 业主合同签订用印完毕,由商务合约部保存合同正本,并负责向资金核算部、项目经理部传递合同副本。如遇副本不足情形,应采用复印文本传递。1.7合同文本保管商务合约部负责公司业主合同文本正本的保管工作并汇总台帐。台帐内容应至少包括:合同类别、项目名称、合同名称、工程范围、合同金额、签订日期、履行效力期间等,包括收发、保存、回收及销毁。二、项目成本控制2.1 编制项目成本实施策划项目
7、成本实施策划是项目成本控制、管理、考核的重要依据。项目中标后,项目商务合约经理以及预算工程师根据项目成本策划大钢、项目管理实施策划、投标文件、费用核定标准,细化项目成本构成,核算、预测项目实际成本。2.2项目成本实施策划的评审、会签项目成本实施策划初稿编制完成后,由项目部商务合约经理、总工、项目经理进行商讨研究,经研究通过后,报公司商务合约部,经项目经理、总部商务合约部经理、事业部分管项目副总、事业部总经济师、事业部总经理批准后的项目成本实施策划作为成本控制的依据。2.3项目成本实施策划的保存经批准后的项目成本实施策划正本由商务合约部保存,商务合约部负责将复印件传递给资金核算部、项目部,。2.
8、4项目成本实施策划编制时间项目成本实施策划应在项目中标后2个月内或项目管理实施策划完成后1个月内完成。2.5项目成本实施策划调整申请在项目实施过程中,项目经理、项目商务合约经理根据项目情况发生重大变化(如业主对工期提出新的要求或对工作范围进行调整,工程实施环境发生改变等,引起成本或收支情况变动)时,项目经理部应及时针对变化情况,以书面报告的形式,申请对项目成本实施策划进行调整、修订,报总部商务合约部审批。2.6项目成本实施策划的修改项目成本实施策划修改申请得到批准后,商务合约部报经原审核人、审批人审定。经原审批人同意后,商务合约部组织进行对项目成本实施策划的修订工作;2.7项目成本实施策划修改
9、稿的审核、审批及保存项目成本实施策划修改后经项目经理、总部商务合约部经理、事业部分管项目副总、事业部总经济师、事业部总经理批准后,作为成本控制的依据。由商务合约部保存,并复印给项目部及资金核算部。2.8目标责任书的签订 根据项目成本实施策划测算的经济目标,公司商务合约部负责草拟经济目标责任书,经过会签、审批后,由事业部分管项目副总或总经理与项目经理签订项目经济目标责任书。作为控制项目成本的依据。2.9过程成本分析及控制 项目部应按月对已完工程进行成本核算并根据实际情况分别对人工费、材料费、机械费、间接费等分别进行成本分析,检查各项费用是否在受控范围之内,针对项目当月实际情况提出切合实际的整改措
10、施,以保证项目成本在总成本策划及目标责任书的受控范围之内。三、分包、分供商的招标3.1项目经理部提交招标计划项目实施过程中应按照施工进展顺序,提前做好分包商供应商选择计划,明确分包商的进场时间。根据现场施工要求,超过项目经理权限的分包、分供商的选择,要由事业部统一进行招标。项目部至少提前20天向公司项目管理部、商务合约部提供招标计划,写明分包内容、方案、分包工程量,并提供相应的施工图纸。由公司商务合约部责任工程师填写项目主体工程或措施工程专业分包、劳务分包招标审批表,审批表得到总经理批准后方可进行招标。3.2招标文件的编制根据招标内容、方案、工程量,由项目商务合约部根据基础设施事业部提供的统一
11、招标文件范本,结合项目的实际情况进行编制。3.3招标文件审批 权限范围内的分包招标文件,招标文件的审核会签,由项目部各部门、领导审批。超出项目经理权限的分包招标文件,经项目部评审后由公司商务合约部责任工程师组织公司各部门及领导进行会签审核。3.3发放招标文件 将修订完善的招标文件依据招标文件规定时间发给通过资质审查的分包商。3.4发补遗书 对已发送招标文件的补充,在开标之日前一个星期发送至各分包商。项目经理权限之内的分包招标,补遗书由项目商务合约工程师负责发送至各分包商,项目经理权限范围之外的,由公司进行统一招标的分包选择,补遗书由公司商务合约责任工程师负责发送至各分包商。3.5开标权限范围内
12、的分包招标,由项目部组织相关部门及领导依据招标文件或补遗书中规定时间进行开标。项目经理权限范围外的分包招标,统一由事业部项目管理部/商务合约部组织各相关部门及项目经理、总工程师、商务合约人员,依据招标文件或补遗书中规定时间进行开标。3.6评标 权限范围内的,由项目部相关部门及领导进行评标。权限范围外的由公司项目管理部/商务合约部组织公司各相关部门以及项目经理、总工程师、商务合约经理、技质部、项目预算人员参加,对分包商的能力、资金、单价进行评价审核。公司技质部、项目总工、项目技质部人员参与分包商投标文件中技术标的合格性评价,商务合约部进行价格评价。项目管理部、财务部负责对分包能力以及资金情况进行
13、评价。3.7决标根据评标结果,填写分包商价格评价及选择审批表,决标原则上是在价格合理的情况下由项目最终选择中标人,项目经理权限范围之内的需经项目经理批准,项目经理权限范围之外的需经事业部总经理批准方可向分包商发中标通知书。3.8发送中标通知书 经项目经理(项目经理权限范围内)/事业部总经理批准的分包商/分供商,项目管理部应以书面形式发中标通知书至中标人。四、分包合同4.1合同草拟分包合同,应采用公司标准合同文本,由项目商务合约经理/合约工程师负责根据标准文本结合项目实际情况草拟。标准合同文本含通用条款与专用条款两部分。通用条款由公司商务合约部拟订,合同草拟人不得增加、删减、更改;合同草拟人可根
14、据项目实际情况对专用条款部分做相应的调整。4.2合同评审与会签评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见;评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人,审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见;评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批;审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示;如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同,则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件,再次报请审批人审批。4.3合同谈判根据经过评审、修改完善后的合同条款与分包谈判,并附合同谈判记录
15、,合同谈判完成后,可根据情况决定是否需要组织进行合同评审会签工作。4.4签订合同合同必须经过公司管理相关审批授权规定和项目经理授权中指定的相应权限人员、以及公司单项授权代理人审批后方能签订。原则上,合同批准人为合同联签人之一,如有特殊情形,可以由合同批准人按照授权规定另行转委托签订。对于公司特别或单独授权的事项以及个人,执行相应授权文件规定。4.4合同存档分包合同签订完毕后,商务合约部保存合同正本,并负责向资金核算部、项目经理部传递合同副本,如遇副本不足情形,应采用复印文本传递。项目商务合约部负责建立合同台帐,台帐内容应至少包括:合同类别、项目名称、合同名称、工程范围、合同金额、签订日期、履行
16、效力期间等,包括收发、保存、回收及销毁。4.5合同交底分包合同由项目商务合约经理组织向项目经理、项目商务合约人员、项目现场管理人员、项目主管财务等人员进行交底,交底方式可视合同复杂程度灵活选择。五、分包付款支付流程5.1支付计划提交按照基础设施事业部资金支付计划表及分包付款申请表格式及要求,预算工程师每月月末根据分包上月完成产值及财务部门提供的支付情况,结合业主批复的工程款情况提交付款计划(保证以收定支原则)。5.2项目部各部门及领导审批项目各部门及领导根据资金情况及分包完成产值以及现场实际情况对支付计划进行审核及会签。5.3公司资金审批经过项目经理部会签审批后将月付款计划表提交给公司商务合约
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商务 流程 编制 说明
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。